行政總監(jiān)崗位職責經(jīng)典【15篇】
在日新月異的現(xiàn)代社會中,接觸到崗位職責的地方越來越多,任何崗位職責都是一個責任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔多大的責任,有多大的權(quán)力和責任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?以下是小編整理的行政總監(jiān)崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政總監(jiān)崗位職責1
崗位職責:
1、根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略,統(tǒng)籌、規(guī)劃人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、建立并完善人力資源管理體系,設(shè)計、制定人力資源管理模式,包括:招聘、培訓、薪酬、績效,以及員工關(guān)系等;
3、向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織機構(gòu)建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司整體的綜合管理水平;
4、根據(jù)公司發(fā)展需要,擬訂年度人力資源預(yù)算規(guī)劃,組織制定人才儲備及職業(yè)發(fā)展計劃,實現(xiàn)公司人才優(yōu)化配置;
5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,綜合分析人力資源數(shù)據(jù),為公司發(fā)展提供合理化依據(jù);
6、塑造、維護和推廣企業(yè)文化,加強員工的凝聚力;
7、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、實施流程、規(guī)章制度;
8、制定、管理部門費用預(yù)算,負責部門員工的培訓、考核、激勵,和團隊建設(shè)等;
9、擬訂部門工作目標和計劃,監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況;
10、組織安排各類會議、公務(wù)接待等活動的`籌備及會務(wù)工作;
11、按照公司的有關(guān)規(guī)定,負責公司各類印章、重要檔案的管理工作;
任職要求:
1、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學歷;
2、5年以上集團性公司工作經(jīng)驗,3年以上相同崗位管理工作經(jīng)驗;
3、精通人力資源各模塊,對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解;
4、熟悉國家關(guān)于合同管理、薪酬制度、保險福利、培訓等方面的法律法規(guī)和政策;
5、熟悉人事行政工作流程,對人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧;
6、溝通、協(xié)調(diào)、團隊領(lǐng)導(dǎo)能力強,有良好的服務(wù)意識;
7、工作敬業(yè)、積極樂觀,能接受高強度的工作;
8、優(yōu)秀的外聯(lián)、公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力。
行政總監(jiān)崗位職責2
1、制定全國人力資源和總部行政管理制度、流程規(guī)范、執(zhí)行實施;
2、建立和完善公司人力資源管理體系,包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的.全面建設(shè);
3、根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略,提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議;
4、人力資源規(guī)劃、人力成本控制、人效分析、人才盤點、人才梯隊建設(shè)與后備人才培養(yǎng)工作的開展及落地;
5、負責各項人事及行政事務(wù),審核及控制相關(guān)費用;
6、不斷提高下屬員工的工作能力和協(xié)作精神,提升工作效率;
7、完成管理高層臨時交辦的各項工作任務(wù)。
行政總監(jiān)崗位職責3
1.負責公司相關(guān)會議、會務(wù)工作;
2.負責公司企業(yè)郵箱、OA的管理與日常維護;
3.負責公司攜程商旅平臺管理與維護工作;
4.負責公司人員北京區(qū)域的住宿及用餐安排;
5.其他行政工作及臨時性事務(wù)。
行政總監(jiān)崗位職責4
1、負責集團公司行政體系搭建,制定和健全行政規(guī)章、制度及流程,并監(jiān)督執(zhí)行,規(guī)范行政后勤管理工作;
2、負責集團的公共事務(wù)活動,組織籌劃重要會議及大小型活動、協(xié)調(diào)及服務(wù),保證各類活動的順利開展;
3、負責公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結(jié)報告。根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司董事辦或其他部門反饋信息;
4、擬定本部門的行政后勤工作計劃并組織實施,并對下屬進行工作指導(dǎo)、監(jiān)督,確保部門工作的順利開展;
5、公司的消防安全、安防保衛(wèi)工作定期安排檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,保證公司安全;
6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要涵件;
7、負責協(xié)調(diào)、平衡公司各部門的工作關(guān)系以及員工關(guān)系處理;
1.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2.協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標分解;
3.負責總公司年度綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件;
4.負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的.重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進公司的管理;
5.搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
6.監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;
7.加強部門之間的協(xié)調(diào),為促進相互之間的團結(jié)做好工作;
行政總監(jiān)崗位職責5
(1)掌握行政工作情況和公司行政管理工作的運行情況,并適時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。
(2)制定系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執(zhí)行。
(3)主持制定、修訂行政的工作程序及規(guī)章制度,經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。
(4)品牌策劃相關(guān)工作的制訂與實施。
(5)集團企業(yè)文化工作的制訂與實施。
(6)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
(7)負責公司行政方面重要會議、重大活動的`組織籌備工作。
(8)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
(9)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
(10)負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,調(diào)節(jié)工作中出現(xiàn)的問題。
(11)定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
(12)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握所屬下級工作進度。
(13)做好各項行政處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(14)及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
(15)審閱行政相關(guān)的文件,審核直接下級的上報工作計劃、工作總結(jié)等相關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
(16)向上級提出政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議。
(17)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要申請招聘、調(diào)配直接下屬。關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。
行政總監(jiān)崗位職責6
1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、績效考核、薪酬體系等人事程序或規(guī)章制度。協(xié)助組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;
2、負責公司員工的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓),職員人事檔案的.建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;
3、負責按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
4、負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎(chǔ)入職培訓)及其他相關(guān)培訓;
5、負責公司的辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、行政等相關(guān)工作;
6、負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理;
7、負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;
8、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作,組織、策劃、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;
9、負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;
行政總監(jiān)崗位職責7
行政總監(jiān)需要具備全面的管理能力和高效的執(zhí)行能力,能夠有效地推動各項行政工作的開展,為公司的發(fā)展提供有力的'支持。
一、崗位職責
1.制定公司行政管理制度,完善行政管理體系,確保公司日常行政工作的有序進行。
2.負責公司重要會議的組織、籌備、安排和實施,以及公司對外聯(lián)絡(luò)和商務(wù)談判工作。
3.負責公司文書、檔案、固定資產(chǎn)、印章等的管理工作,確保公司重要資料的安全性和規(guī)范性。
4.制定公司人力源計劃,負責員工招聘、培訓、考核、晉升等管理工作,促進公司人才發(fā)展。
5.組織制定公司各項預(yù)算,對公司的財務(wù)狀況進行監(jiān)控和管理,確保公司財務(wù)狀況的健康。
6.負責公司后勤保障工作,包括辦公場所管理、設(shè)備維護、安全保衛(wèi)等,確保員工工作環(huán)境的舒適和安全。
7.協(xié)調(diào)公司各部門之間的合作關(guān)系,促進跨部門協(xié)作,提高公司整體運營效率。
8.代表公司處理對外關(guān)系,包括與政府、媒體、合作伙伴等的溝通和協(xié)調(diào)工作。
9.組織企業(yè)文化建設(shè)活動,營造積極的企業(yè)文化氛圍,提高員工凝聚力和向心力。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
二、任職要求
1.本科以上學歷,企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.具備5年以上行政管理經(jīng)驗,有大型企業(yè)行政管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
3.熟悉企業(yè)行政管理流程和管理制度,了解現(xiàn)代企業(yè)行政管理理念和方法。
4.具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和領(lǐng)導(dǎo)能力,能夠有效地推動各項行政工作的開展。
5.具備嚴謹?shù)乃季S邏輯和良好的文字表達能力,能夠獨立起草各類公文報告。
6.具備團隊合作精神和高度的責任感,能夠承受一定的工作壓力。
7.熟悉使用各類辦公軟件和行政管理軟件。
8.具備良好的英語聽說讀寫能力,能夠處理英文文件和商務(wù)談判。
9.具備較強的計劃性和執(zhí)行力,能夠按時完成工作任務(wù)并確保工作質(zhì)量。
10.具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守,保守公司機密。
11.有駕照者優(yōu)先考慮。
行政總監(jiān)崗位職責8
1、負責公司組織架構(gòu)的搭建并持續(xù)完善,明確崗位職責發(fā)展空間,優(yōu)化內(nèi)部管理機制,使公司高效運轉(zhuǎn),建立并持續(xù)優(yōu)化公司績效考核體系,制定有效的績效管理政策并組織實施;
2、根據(jù)公司各崗位人員需求狀況,帶領(lǐng)團隊高效完成招聘工作,以滿足公司各部門對人力資源的需求,進一步完善人力資源管理體系,打造極具業(yè)務(wù)價值的.HR團隊;。
3、結(jié)合公司發(fā)展目標與員工個人發(fā)展需求,負責人力資源培訓計劃的制定與實施,提升員工素質(zhì)和能力,同時選拔培養(yǎng)人才,做好人才梯隊的建設(shè)。
4、結(jié)合公司實際情況完善員工關(guān)懷:密切跟進員工思想動態(tài)和維護組織氛圍,預(yù)防勞動糾紛發(fā)生。
行政總監(jiān)崗位職責9
1、根據(jù)總部行政中心年度計劃及階段性計劃對本分部行政、安保、公共關(guān)系等相關(guān)工作實施指導(dǎo)、監(jiān)督、管控。
2、根據(jù)公司下達的行政費用預(yù)算及其它財務(wù)考核指標,帶領(lǐng)本分部進行費用節(jié)控管理,指導(dǎo)分部進行費用節(jié)控措施的制定與完善。
3、負責帶領(lǐng)本分部進行本大區(qū)內(nèi)的資產(chǎn)統(tǒng)籌合理配置并監(jiān)控資產(chǎn)盤點工作。
4、負責分部安保隊伍管理及文化建設(shè)工作。
5、負責本分部對重要公共關(guān)系進行維護和管理,并指導(dǎo)分部積極開展公共關(guān)系的'維護工作。
6、推進企業(yè)文化在本分部的落實,營造出健康向上的工作氛圍,提升員工凝聚力。
7、根據(jù)分部定崗定編,保障經(jīng)營管理人力資源要求,提升組織效率。
8、執(zhí)行公司績效管理和薪酬福利政策。
9、建設(shè)分部人才梯隊,并將核心骨干的儲備繼任計劃在分部落到實處,確保對分部發(fā)展戰(zhàn)略的支持。
行政總監(jiān)崗位職責10
1、負責組織集團年度行政人事工作計劃。
2、負責組織編制公司的規(guī)章制度、員工手冊,協(xié)助總裁進行部門職責和崗位職責的設(shè)置與調(diào)整。
3、做好人員考勤工作,審核加班、調(diào)休等假期管理。
4、負責建立員工綜合考評體系,對員工的轉(zhuǎn)正、培訓和晉升進行審核。
5、負責辦公環(huán)境、秩序和安全的維護管理,負責公司倉庫管理。
6、負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的'管理、保管、用工合同的簽訂;
7、負責公司資質(zhì)的申請、年審、管理。
8、負責獎勵與懲罰,提出獎懲方案,核準各部門獎懲方案的實施,執(zhí)行各項獎懲決定。
9、負責公司日常行政費用開支的審核。
10、定期組織檢查各部門崗位規(guī)范化開展工作。
11、負責公司文件的簽發(fā),負責公司用章的審核。
12、負責對本部門員工進行監(jiān)督管理、工作指導(dǎo)、任務(wù)分配、業(yè)績考評。
行政總監(jiān)崗位職責11
1、負責建立健全公司行政制度、人力資源制度、人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動關(guān)系管理等人力資源制度建設(shè);
2、建立維護人事檔案,辦理相關(guān)人事事務(wù);
3、執(zhí)行人力資源管理的各種實務(wù)操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他部門工作;
4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、協(xié)調(diào)開展新員工入職培訓,業(yè)務(wù)培訓,執(zhí)行培訓計劃;
6、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層關(guān)系,組織員工活動;
7、負責公司行政相關(guān)事務(wù)、車輛管理、固定資產(chǎn)管理、對外一切行政相關(guān)事務(wù)。
行政總監(jiān)崗位職責12
1、負責部門的管理工作,了解業(yè)態(tài),掌握業(yè)務(wù)范圍擬定工作計劃,按照總公司要求將工作內(nèi)容落實和下達;
2、負責公司招聘、管理、談薪、背調(diào)等,人才梯隊的搭建和人員管理,招聘預(yù)算的制定與成本的控制,確保各個部門精簡高效運作;
3、執(zhí)行員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責工資、勞動福利、加班費等審核以及各類勤假的報批;
4、審核并報批員工的入、離職、定級、晉升、加薪、轉(zhuǎn)調(diào)、獎懲等,基層員工的.分流及內(nèi)部調(diào)配工作;
5、規(guī)范區(qū)域公司文件、證照、印章等使用管理辦法,組織實施公司證照的年報、年檢、年審工作。負責草擬和修訂區(qū)域公司重要文件,對文件中的各事項做檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時解決并匯報;
6、向人事行政總監(jiān)提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建設(shè),并致力于提高公司的綜合管理水平;
7、在人事行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下建立和完善詳細的薪酬福利管理相關(guān)制度,指導(dǎo)公司薪酬體系的運行;
8、負責監(jiān)督行政檔案和人事檔案的管理工作;
9、負責公司行政文件、通知、人事文件的起草工作并上報人事行政總監(jiān)批準;
10、定期主持召開部門會議,布置、檢查、總結(jié)工作,帶教新員工,提高綜合管理部的專業(yè)度。
行政總監(jiān)崗位職責13
行政總監(jiān)含義
行政總監(jiān),是企業(yè)行政事務(wù)的負責人,負責制定企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)計劃管理日常行政事務(wù)。行政總監(jiān)是企業(yè)的高層管理人員。
行政總監(jiān)不是CEO,在一些企業(yè)中,不一定會設(shè)置CEO的職位,這時行政總監(jiān)就是行政工作的總負責人。
行政總監(jiān)的直接上司是總經(jīng)理
行政總監(jiān)崗位職責
1.負責制定企業(yè)行政管理、總務(wù)后勤管理等有關(guān)制度;
2.組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場的發(fā)展修改完善各項制度;
3.負責處理企業(yè)的日常行政事務(wù),及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;
4.負責組織起草企業(yè)的`工作總結(jié)及其他公文文件;
5.負責企業(yè)的大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理工作;
6.負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作;
7.組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購買計劃以及組織預(yù)算,合理控制企業(yè)行政經(jīng)費;
8.負責監(jiān)督和檢查部分的各項工作及計劃執(zhí)行情況。
行政總監(jiān)應(yīng)具備的能力
1.具備專業(yè)的行政管理知識與相關(guān)法律法規(guī);
2.具備良好的領(lǐng)導(dǎo)管理能力;
3.具備良好分析判斷能力;
4.具備良好的團隊管理能力,人際溝通能力以及組織協(xié)調(diào)能力;
5.具備開拓創(chuàng)新能力很容具有責任心。
行政總監(jiān)任職資格
1.行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷;
2.5年以上行政人事管理經(jīng)驗,3年以上同等職位工作經(jīng)驗;
3.了解國家有關(guān)的法律法規(guī)政策;
4.具備專業(yè)的行政管理知識,具備良好的團隊管理能力;
5.具備領(lǐng)導(dǎo)能力,組織協(xié)調(diào)能力;
6.具備優(yōu)秀的外聯(lián)及公關(guān)能力。
行政總監(jiān)職業(yè)發(fā)展
行政總監(jiān)是企業(yè)的高層管理人員,可以由行政經(jīng)理發(fā)展而來,其職業(yè)發(fā)展方向是CEO、副總經(jīng)理、總經(jīng)理。
行政總監(jiān)年薪
行政總監(jiān)的年薪與自身的工作經(jīng)驗與所在企業(yè)的性質(zhì)有關(guān),一般來說行政總監(jiān)的年薪在15-40萬,小規(guī)模的企業(yè),行政總監(jiān)的年薪在15-20萬之間,大公司尤其是外企,年薪一般比較高,在30-40萬。行政總監(jiān)屬于高端人才,企業(yè)招聘可以與獵頭網(wǎng)合作,快速精準的幫你找到合適的人才。
行政總監(jiān)崗位職責14
1、根據(jù)公司發(fā)展及業(yè)務(wù)需要協(xié)助制定各種公共關(guān)系戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù),策劃、組織、推廣及實施公共關(guān)系管理工作。
2、負責集團對外公共資源關(guān)系的建立,搞好公關(guān)關(guān)系協(xié)調(diào),并整理成公共資源信息庫。
3、負責起草與制定各類公關(guān)、市場類文稿與方案,并有宣貫講解方案的能力。
4、協(xié)助公司各部門加強對外工作聯(lián)系,有計劃的開展各項公關(guān)活動,積極參與政府及有關(guān)部門組織的活動,與社會各界建立長效可行的公關(guān)關(guān)系。
5、善于商務(wù)及社會資源的維護、溝通與管理,能有效協(xié)調(diào)合作伙伴、客戶和跨部門之間的關(guān)系。
6、開展公關(guān)關(guān)系調(diào)研,及時了解新聞媒體關(guān)注的焦點,了解公司各項目產(chǎn)業(yè)的`發(fā)展狀況趨勢,對調(diào)研情況及時整理成系統(tǒng)材料,向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
7、善于利用一切機會和場所社交活動中開展公共關(guān)系拓展與維護工作,傳播推廣提高公司知名度,塑造公司對外形象。
8、應(yīng)對并妥善處理公司隨時可能面對的緊急情況,切實維護公司的良好聲譽和形象。
9、根據(jù)公共關(guān)系開拓及維護需要,定期策劃組織與政府、企事業(yè)單位及機構(gòu)的各種公關(guān)活動。具備各類活動的組織策劃能力。
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宣。
行政總監(jiān)崗位職責15
1、負責起草公司各項行政管理規(guī)章制度,組織貫徹學習及監(jiān)控實施情況;
2、籌備股東會、董事會等,組織編寫會議紀要和決議,并跟進落實執(zhí)行;
3、負責來客接待和外聯(lián)事務(wù)關(guān)系處理工作;對政府政策信息進行研究,做好與政府各級領(lǐng)導(dǎo)部門的聯(lián)系溝通工作,保持良好的合作關(guān)系,及時傳達各級部門的'政策、要求并跟進落實情況。
4、負責公司經(jīng)濟合同審核與管理,代表公司或受董事長委托進行商務(wù)談判
5、負責公司辦公用品及辦公室固定資產(chǎn)管理工作;
6、負責搜集、整理公司內(nèi)部信息,組織編寫公司大事記;
7、負責組織安排有關(guān)行政會議,審核會議紀要和決議,檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時掌握和反饋信息;(含年度總結(jié)會議)
8、做好工會、團委、黨支部的各項事務(wù)性工作以及各項年度評優(yōu)工作;
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)。
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