催款函必備（15篇）
催款函1
致：xx公司
地址：xx省xx市xx區
郵編:
聯系人：總經理
敬啟者：
律師事務所接受[融資租賃有限公司](“委托人”)的委托，就貴司欠付委托人租金一事，特出具此律師函：
根據委托人的說明：
(1)貴司與委托人簽訂了編號為[]《融資租賃合同》(以下簡稱“融資租賃合同”)，委托人將貴司在以上租賃合同中指定的`租賃標的物以融資租賃的方式提供給貴司使用，貴司應向委托人按期支付租金;
(2)融資租賃合同簽訂后，委托人按照約定履行了其作為出租人在融資租賃合同項下的義務，貴司亦應當按照融資租賃合同的約定履行租金支付義務;
(3)但截至x年xx月xx日，貴司尚未支付上述租賃合同項下已到期租金人民幣xx元、延遲利息人民幣xx元，上述金額共計人民幣xx元;
(4)雖然委托人多次就欠租事宜與貴司進行溝通，催促貴司進行支付，但貴司至今尚未支付。
貴司拖欠上述租金的行為已經嚴重違反了融資租賃合同的規定，也違反了有關法律的規定，給委托人造成了嚴重的經濟損失。現，本律師作為委托人的委托律師向貴司鄭重致意如下：
(1)請貴司對上述違約行為給予充分重視，并在x年xx月1日前付清上述所有拖欠租金及遲延利息;
(2)若貴司未在上述期限內付清上述到期租金及遲延利息，委托人有權不經任何進一步通知立即采取任何租賃合同約定和法律賦予的救濟措施維護自己的合法權益，包括但不限于通過法律程序追索貴司支付全部到期和未到期租金、取回并處置租賃標的物，并要求貴司承擔由此產生一切法律后果以及費用。
對于本律師函所述事項，貴司可于收悉本函后與本所經辦律師或委托人聯系。
特此函告!
律師：
律師事務所
電話：
日期：x年xx月xx日
催款函2
xxx公司:
于x年x月x日為止,我公司已為貴公司安裝了xxx,貨款金額計xx萬元,發票編號為xxx。可能由于貴方業務過于繁忙,以致忽略承付。故特致函提醒,請即進行結算。如有特殊情況,請即與我公司xxx聯系,手機:xxx郵編:xxx地址:xxx。
特此函達
我公司帳戶名稱:xxx
開戶銀行:xxx
帳號:xxx
催款函3
尊敬的xxxxxx：
現就貴司拖欠我司xxxxxx款一事向貴司致函如下：xxxx年xx月xx日，貴司與我司簽訂了《xxxxxx合同》，雙方約定，貴司應于xxxx年xx月xx日支付我司xxxxxx款xxxxxx元，余款于xxxx年xx月xx日之前付清。貴司也曾于xxxx年xx月xx日支付了部分款項，但從xxxx年xx月xx日后，貴司便未再按約定支付，現累計已欠xxxxxx元，貴司行為明顯已違約。
鑒于雙方此前的合作關系較好，現特致函請貴司于xxxx年xx月xx日前將所欠款項支付我司賬戶（賬戶名：xxxxxx；開戶行：xxxxxx；賬號：xxxxxx）。如貴司仍不能按期支付，我司將按有關規定（或約定）向貴司追索欠款利息，甚至采取相關法律措施，屆時，貴公司可能要承擔訴訟而帶來的'更大損失。
順頌商祺！
xxxxxx公司
xx年xx月xx日
催款函4
xx市電器有限公司：
因貴公司拖欠貨款一事，胡志海律師依法接受xx市玻璃有限公司的'委托，為其清收貨款，現致函如下：
貴公司向xx市玻璃有限公司訂購玻璃制品，xx市玻璃有限公司依照雙方約定完全正確履行交貨義務，貴公司理應在x年8月15日前結清全部款項共計：203543元，但貴公司并未按約定履行付款義務，玻璃有限公司多次催要貨款，至今貴公司仍拖欠余款73543元以及所產生的利息9118.82元。承辦律師依法敦促貴公司見函后于x年7月30日前履行還款義務，否則承辦律師將根據的玻璃有限公司委托通過司法途徑追究貴公司的付款責任與違約責任。誠望貴公司三思。
順致
商祺!
邦達律師事務所
x年7月21日
催款函5
致xx：
尊敬的客戶，貴司于 年 月 日委托我司運輸貨物(起運港： ，目的'港： ，提單號： )，共產生費用 。多次電話向貴司催討均無結果，特發此函，望貴司收悉后7日內將所欠我司費用付清。如逾期仍不支付，我司將向貴司提起法律訴訟，由此產生的一切費用(包括逾期利息、訴訟費、律師費等)均由貴司承擔。
望貴司三思，以免訟累!
謝謝合作!
xx有限公司
20xx年xx月xx日
催款函6
函件編號：
尊敬的______：
現就貴司支付我司工程進度款有關事宜致函如下：
______年____月____日貴我雙方簽訂了《______項目施工承包合同補充協議》，由我司承建貴司______區______號廠房、______區______號廠房、______區______號廠房，合同價款為人民幣______億元整。
根據合同有關約定，發包人審核承包人提供的'工程款（進度款）申請通過后，且承包人開具正規建筑業發票，______天內付款。貴司于______年____月____日按工程暫定價格批復工程款人民幣______元，（大寫：______）但至今貴司僅支付我司人民幣______元，即截至______年底貴司尚欠我司人民幣______元未予支付（未包含______年已上報未審核的產值）。
為確保工程順利完成，我司現根據合同通用條款賦予的權利催告貴司，在接到本函件后及時支付我司賬戶（戶名：______；開戶行：______；帳號：______）上述欠款，并盡快對我司上報實際產值人民幣______元予以審核確認按照合同約定予以支付。此外，拖延支付工程款期間的工期相應順延。否則，由于大額民工工資、材料款、分包款急待支付的壓力，我司勢必將被迫停工，屆時，由此造成的全部損失只能由貴司承擔，并且工期順延。同時我司將保留追究貴司違約責任等權利。
順頌商祺！
______公司
年 月 日
催款函7
xxx科技有限責任公司：
現就貴司拖欠我公司欠款一事向貴司致函如下：
xxx年xxx月xxx日，貴司與公司簽訂了《xxxx貨款合同》，雙方約定，貴司應于xxx年xxx月xxx日支付我公司貨款xxx元,余款于xxx年xxx月xxx日之前付清。貴司也曾于xxx年xxx月xxx日支付了部分款項，但從xxx年xxx月xxx日后，貴公司便未再按約定支付，現累計已欠xxx元，依照合同已經屬于違約行為。
鑒于雙方此前的合作關系較為友好，或貴公司因為其它原因造成客觀上未向我公司支付欠款，現特致函請貴司于xxx年xxx月xxx日前將所欠款項支付我公司。如貴公司仍不能按期支付，我司將按有關規定向貴司追索欠款利息，甚至采取相關法律措施。屆時，貴公司可能要承擔訴訟而帶來的更大損失。
xxx
20xx年x月x日
催款函8
甲、乙于20xx年6月12日簽訂了一份委托代理合同，雙方在其中約定：甲為乙代理參加一審訴訟活動，乙于合同簽訂之日支付代理費100000元。甲于20xx年10月25日履行完畢合同義務。乙在合同簽訂之日僅支付了50000元，余款一直未付。甲于20xx年4月3日以國內特快專遞方式向乙郵寄了催款函，但在郵寄詳情單上并未注明所寄物件為催款函。甲于20xx年7月18日提起訴訟，要求乙支付所欠代理費50000元。乙辯稱并未收到催款函，甲的起訴已超過訴訟時效。
正如案例中所提到的，在現實生活中，債權人通過郵寄催款函的方式向債務人主張權利的例子也不少。根據《中華人民共和國民法通則》第一百四十條的規定：“訴訟時效因提起訴訟、當事人一方提出要求或者同意履行義務而中斷。從中斷時起，訴訟時效期間重新計算?！钡珎鶛嗳肃]寄催款函的行為是否引起訴訟時效的中斷，在司法實踐中還是一個值得探討的問題。由于遇到的一些現實問題法律規定不明確，在審判實踐中，對于法官如何判斷訴訟時效，就出現了很多不同的意見，導致了截然不同的裁判結果。本人認為，應根據不同的情況來分析這個問題。
一、無法證明所寄物件為催款函
在一些實際案例中，債權人通過國內特快專遞方式向債務人郵寄催款函，但在有關郵寄憑證上均未注明所寄物件為催款函，債權人無法直接證實自己的主張，在這種情況下，即使債務人簽收，往往也會直接否認收到的物件為催款函。人民法院《關于民事訴訟證據的若干證據的若干規定》第六十四條規定：“審判人員應當依照法定程序，全面、客觀地審核證據，依據法律的規定，遵循法官職業道德，運用邏輯推理和日常生活經驗，對證據有無證明力和證明力大小獨立進行判斷，并公開判斷的理由和結果。”由此可見，法官可以依據各種間接證據，根據生活經驗和邏輯推理，減輕債權人的舉證責任。在債權人難以找到直接證據證明自己所寄物件為催款函的情況下，法官應當根據邏輯推理和日常生活經驗，認定債權人主張的事實是真實的。雖然不能完全排除債權人所寄物件為空白紙或其他非催款函的物件，但根據經驗法則，債權人主張事實的真實性要遠遠大于債務人主張事實的真實性，故可以認定債權人權利主張的意思表示已到達債務人，引起訴訟時效的中斷。
二、證明所寄物件為催款函
債權人提交有效的證據證明自己確實向債務人郵寄過催款函，那么如何判定債務人是否收到催款函，也要分不同的情況討論：
1、對于已簽收的郵件，債務人仍然否認收到了催款函，辯稱自己并不認識簽收人。該郵件只要是債務人的傳達室、收發人員簽收，或者其工作人員簽收即可發生效力，無需法定代表人簽收或者加蓋公章。根據郵局的正常業務，不可能將郵件交由與債務人無關的人簽收。那么，這種情況是可以證明債務人已收到催款函的，債權人通過郵寄催款函的方式向債務人主張權利，法院可以認定其引起訴訟時效的中斷。
2、對于因債務人名稱或地址的變更而沒有簽收的郵件，本人認為，應視為債權人權利主張的意思表示已到達債務人，引起訴訟時效的中斷。債務人對有關信息的變更有義務告知債權人，否則應承擔因此造成的不利后果。為了保護債權人的合法權益，避免債務人惡意逃避債務，在這種情況下，即使債務人并未收到催款函，法院也可以認定債權人已將主張權利的'意思表達給義務人，具有引起訴訟時效中斷的效力。
3、對于債務人有證據證明因郵件的遺失而未收到催款函的情況，債權人郵寄催款函的行為不引起訴訟時效的中斷。債權人通過郵寄催款函的方式向債務人主張權利，需留意郵件的投遞情況，對于郵件的遺失，應及時補發，否則，其郵寄催款函的行為是無效的。
綜上所述，本人認為，法官應根據具體的郵寄催款函的情況來判斷訴訟時效。債權人在通過郵寄催款函的方式向債務人主張權利的時候，應在有關郵寄憑證上注明郵寄物件，同時也要注意郵件的投遞情況。債務人在自身的有關信息有所變更時，應及時通知債權人，以免承擔因此造成的不利后果。
催款函9
尊敬的____：
感謝貴司對我司的支持，與我司建立友好合作關系。
根據貴司與我司簽訂《____合同》，雙方約定，我司在交付產品后____日內，貴司應付清貨款，總額為____元（大寫人民幣____元整）。但由于本公司目前無法辦理收支等相關手續。本公司特委托____有限公司辦理相關手續事宜，并代開勞務發票____元整（大寫：____元），代收____結算尾款____元整（大寫：____元）。請貴司本著友好、誠信、互惠互利之原則盡快安排付款。風險提示：
催收的內容，應清楚、準確、簡明地寫出雙方發生往來的'原因、日期、發票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，且應與交易相關的資料（如合同等）相符，以便使收文單位明確情況，及時地交款。請貴公司辦理為感，在貴公司收到此通知書后____天內將上述未付的貨款匯付____有限公司帳戶，（戶名：____；開戶行：____；帳號：____）。否則，本公司將循法律途徑或委托相關追收人員上門催收解決，屆時可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。故特此通知。風險提示：
催款函尾部應寫明催款方的處理意見，在催款函尾部可以增加欠款方經催款函提醒仍不付款，催款方可根據相關規定（如合同約定、銀行規定）加收罰金，或是通過法律途徑解決付款事宜，這樣做有利于引起債務人的緊迫感，及時還款。
____公司
____年____月____日
催款函10
xx公司：
于x年x月x日為止，我公司已為貴公司安裝了xx，貨款金額計xx萬元，發票編號為xxx?？赡苡捎谫F方業務過于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，請即進行結算。如有特殊情況，請即與我公司 xx 聯系，手機：xx 郵編：xxx 地址：xxx。
特此函達
我公司帳戶名稱：
開 戶 銀 行：
帳 號：
x年x月x日
催款函11
尊敬的xxxxxx物業管理有限公司：
現就貴司拖欠我司xxxxxx改造工程款一事向貴司致函如下：
xxxx年xx月xx日，貴司與我司簽訂了《xxxxxx改造項目》，雙方約定，貴司曾于xxxx年xx月xx日支付了合同總價的xxxxxx％預付款xxxxxx元，（大寫：xxxxxx）。余款xxxxxx％按合同約定待施工完畢移交正式使用后xxxxxx個工作日付清。但從xxxx年xx月xx日施工完畢至今，貴司便未再按約定支付分文，加上施工期間（經確認）增加的.工程量（xxxxxx元），（大寫：xxxxxx）?，F累計已欠xxxxxx元，（大寫：xxxxxx），顯已違約。
鑒于雙方此前的合作關系較好，現特致函請貴司于xxxx年xx月xx日前將所欠款項支付我司賬戶（戶名：xxxxxx；開戶行：xxxxxx；帳號：xxxxxx）。如貴司仍不能按期支付，我司將按有關規定向貴司追索欠款，甚至采取相關法律措施，屆時，貴公司可能要承擔訴訟而帶來的更大損失。
順頌商祺！
xxxxxx公司
xx年xx月xx日
催款函12
尊敬的客戶朋友：
根據20xx年xx月xx日，您與我行雙方簽訂的`借款合同，我行已向您提供貸款資金人民幣計xx萬元。
按照與您簽訂的借款合同，您的貸款本金已于20xx年xx月xx日到期，截止20xx年xx月xx日，您未按照借款合同約定償還貸款本金及相應利息費用，請您及時籌措資金，償還您在我行的貸款本金及相應利息費用，并于20xx年xx月xx日前將貸款本息存入您在我行的結算賬戶。否則我行將按借款合同約定對您提起訴訟，并且在現行貸款利率的基礎上，再上浮50％計收罰息直至您還款為止。
特此函告。
xx行
日期：
催款函13
__________公司：
貴公司自________年_____月_____日至________年_____月_____日，尚欠我公司貨款共計人民幣_____元(大寫：__________元)，根據貴我雙方所簽署的合同/約定，貴公司應在_____年_____月_____日付清該款?，F貴公司已逾期_____天仍未支付，嚴重影響了我公司的資金安全與正常經營。請貴公司收到此通知書后_____天內將上述逾期未付的'貨款匯付我公司帳戶。否則，本公司將循法律途徑或委托相關追收人員上門催收解決，屆時可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。
特此函告!
_________________公司
_____年_____月_____日
催款函14
致：北京管理有限公司
北京律師事務所（以下簡稱“本所”）依法接受北京的委托，就貴司拖欠貨款事宜（以下簡稱“題述事宜”），鄭重致函貴公司。
x年6月23日，貴公司與北京就事宜簽訂了金額分別為42，660元和103，000元的兩份《訂貨合同》，分別約定：貴公司應在合同簽訂后三個工作日內支付給北京合同總金額50%的預付款，在貨物驗收合格后三個工作日內支付另外50%貨款。兩份合同簽訂后，北京按照合同約定履行義務，并經貴公司驗收合格，但貴公司一直未能按照合同約定在驗收貨物后三個工作日內支付另外50%的貨款，即截至今日，貴公司仍拖欠前述兩份合同的`貨款共計72，830元。
貴公司未按照合同的約定支付貨款的行為，已經違反了《中華人民共和國合同法》及雙方合同之約定，嚴重侵犯了北京的合法權益。北京考慮到貴公司在同行業中有著良好的聲譽，雙方在之前的合作過程中關系融洽，避免因題述事宜損害了貴公司良好的商譽，曾多次協商要求支付欠款，但貴公司至今仍拒絕支付。
現北京委托我們向貴公司出具律師函，希望貴公司在接到此函后，慎重處理此事，立即采取積極有效措施，在x年3月16日前給予答復并支付拖欠貨款。北京表示，屆時若貴公司仍未能支付拖欠貨款，北京將委托本所律師，通過法律手段，追究貴公司的全部法律責任，包括但不限于要求貴司支付全部拖欠貨款、每日3‰總貨款的違約金及其他相關損失。
特此函告，望貴公司能盡快妥善處理與此相關事宜。
附：本律師函一式兩份。
北京律師事務所
律師：_______
x年3月16日
催款函15
________公司：
感謝貴司對我司的支持，選擇我司產品，與我司建立友好合作關系。
根據貴司與我司(或"經協商達成口頭協議")簽訂《XXXX合同》，雙方約定，我司在交付產品后X日內，貴司應付清貨款，現付款期將至（或付款期已過），請貴司本著友好、誠信、互惠互利之原則盡快安排付款，我司帳戶是（戶名：____________；開戶行：______________；帳號：____________）。
_______公司（印章）
20____年____月____日
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