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        財務報銷制度

        時間:2025-12-05 15:40:59 好文

        財務報銷制度匯編(15篇)

          隨著社會一步步向前發展,很多場合都離不了制度,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的財務報銷制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        財務報銷制度匯編(15篇)

        財務報銷制度1

          一、經費支出項目

          我局經費支出除按規定制表發放的在編人員工資外,劃分為經常性支出和非經常性支出兩類。

          (一)經常性支出項目

          1.測站報汛勞務費。主要支出范圍:水文(位)站勞務派遣人員報汛勞務費,洪水期間搶險加班費、夜班費等。

          2.辦公費:主要包括日常辦公用品,如紙、筆、墨、票夾、文件夾;打印資料,飲用水、報刊雜志等。

          3.郵電費:指信函、包裹、貨物等物品的郵寄費。

          4.差旅費:主要包括因公出差的交通費、住宿費、出差補助、探親路費、保險等費用。

          5.房租費:指經批準臨時發生的房屋租賃費用。

          6.整站及維修費:主要包括房屋及單價低于20xx 元的設施設備的一般維修維護費用。

          7.水文資料整編費:主要包括對已收集的各類水文原始數據資料,進行初審復審、整理匯編成冊所發生的費用。

          8.生產測驗費:主要包括測站水費、電費、汽油、柴油、黃油、草把、油漆及其他業務專用耗材料等。

          9.水電費:指局機關、基地辦公用水電費。

          10.雨量站報汛承包費:主要指雨量站雨量觀測報汛承包費,遙測雨量站。自動監測水文站設備看護費。

          11.水文(位)站臨時(搶險、維修、觀測)勞務費:主要包括因臨時搶險、整站維修、水文觀測發生的勞務費。

          12.報汛通訊費:主要包括報汛電話費、網絡費等。

          13.購置費:主要包括單價在1000 元以下的小型、零星設備儀器購置。

          14.墑情系統運行費:主要包括墑情設備設施維護費(維修材料、車輛、人員差旅費)、場地租賃費及設備設施看護費、通訊費等。

          15.車輛運行費:主要包括車輛的燃料費、維修保養費、保險費、路橋費、洗停車費、年檢費、安全獎勵費、駕駛員公里補助等。

          16.水質監測費:主要包括水質業務費和取樣費。業務費:含水質勞務派遣人員勞務費、標樣費、藥品費、小型儀器的購置及儀器鑒定費等。取樣費:含取樣交通費(包括租船、租車)、差旅費及取樣人員勞務費。

          17.接待費:主要包括單位各類接待所產生的伙食費、住宿費等。

          18.會議費:主要包括會議中按規定開支的住宿費、伙食補助費,以及文件資料的印刷費、會議場地租用費等。

          19.其他:除以上所列項目外,經審批準予報銷的其他費用。

          (二)非經常性支出項目 包括遇不可抗力導致的房屋、大型設備維修和水毀修復以及局安排的專項工作,其經費支出按局財務制度執行,單獨列報。

          二、經費支出報銷票據要求

          (一)需要提供正規發票的支出項目 辦公費、郵電費、差旅費(除出差補助)、房租費、整站及維修的材料費、水文資料整編費(除人員補助)、測驗費、水電費、報汛通訊費、購置費、墑情系統運行費(除出差補助)、車輛運行費(除安全獎及駕駛員公里補助)、水質監測費(除勞務派遣人員勞務費)、接待費、會議費等支出必須提供有效合規發票單據。 水文(位)站發生的臨時搶險、整站維修、水文觀測勞務費用),應填寫水文(位)站臨時(搶險、維修、觀測)勞務費領條,并到稅務部門開取正規發票。

          (二)需要填列自制憑據的支出項目 測站報汛勞務費、雨量站報汛承包費、墑情設施設備看護費,需填列相應的局自制領條憑據。

          (三)憑證粘貼及附件要求 原始單據按經費支出項目歸類,填制 xx 市水文局報銷封面。購置材料、儀器設備、辦公用品,必須附有所購物品明細清單,并經保管驗收人簽字;非經常性支出項目應附審批手續。按規定須簽訂經濟合同的,應附相應合同(協議);金額較大、有經費申請的支出需在報銷時附上經費申請及批復文件的'復印件;會議費支出需附會議通知、參會人員名單等資料。

          三、基地、測站報賬程序

          基地、測站取得原始單據后,按規定填制報銷封面。經審核、分類、匯總填列經費支出報銷表。

          (一)報表審核意見程序

          1.機關報銷,由經辦人、科室負責人、財務人員、分管領導、分管財務領導簽字后方可報銷。經辦人必須是我單位在編職工,收款單位相關人員不得作為報銷經辦人。

          2.測站報銷,首先由基地進行初審,由基地負責人在報銷封面上簽字。基地報帳員在報銷表上寫明費用報銷情況,核對測站與基地的上期結存是否一致,注明本期的發生額和本期余額。

          3.基地報銷,首先由財務人員審核其規范性和合理性,再交分管局領導審查,并在報銷封面上簽字,報銷表上批明是否同意報銷。

          4.計財科對測站、基地的憑證和報表數據進行核對,注明本期的發生額和本期余額。如發現支出不合理、單據不合規等,不與報銷。數據不一致的,必須當期核實。

          (二)報表具體填列方法

          1.經費收支情況

          (1)經費收入合計=撥入經費+借款+其他收入;

          (2)經費支出合計=報銷數額+上交款;

          (3)本月經費結存=上月經費結存+本月經費收入合計-本月 經費支出合計;本月經費結存(包括:銀行存款、庫存現金、暫付款等)。

          2.經費支出報銷核轉程序

          (1)測站報表,報銷金額由測站填列;核轉數和核退金額由基地填列,本月報銷由局計財科審定填列。

          (2)基地報表,報銷金額由基地填列,核轉數和核退金額由局計財科審核填列。

          3.測站報銷說明:由測站或基地寫明本期報銷需要說明的事例,以便基地和計財科審核。

        財務報銷制度2

          第一章總則

          第一條為規范學校的各項財務行為,加強財務收支管理,本著勤儉、務實、高效的原則,根據《學校財務管理制度》制定本制度。

          第二條財務報銷包括借款開支和報賬、核銷。

          第三條學校實行收支兩條線管理制度,一切收入和支出均通過財務部門辦理,不允許以收抵支。

          第四條學校支出分為四個部分,第一部分為項目費用支出;第二部分為教學事業經費支出;第三部分為其他業務支出;第四部分為期間費用支出。

          第五條學校財務收入支出執行預算管理制度,量入為出。每月各項費用開支需部門申報用款計劃,由財務室匯總編制《月財務收支計劃》,項目費用支出計劃需報學校董事長簽批,其他報學校校長簽批并執行。

          第六條對不可預見等特殊情況的計劃外支出,應報學校校長或董事長特批,財務室根據學校資金狀況統籌安排。

          第二章費用開支內容及報銷審批程序

          第七條項目費用支出:包括車輛及教學儀器、設備、圖書等固定資產購置與更新,學校基礎工程建設、綠化以及在此過程中發生的各項費用,對外投資等。

          第八條教學事業經費支出:主要包括開展教學活動直接相關的費用,如:教師的工資、津貼、補貼、獎金、社會保險費、福利費、教育經費、教學場地設施、設備的租賃費、教研活動支出、教材及教學消耗品支出等。

          第九條其他業務支出:主要包括學校學生食堂主、副食、餐具、生活用品等物資采購支出,學生食堂職工工資及為食堂職工支付的其他費用,出租門面房的維護管理及相關稅費等項支出。

          第十條期間費用:包括管理費用、財務費用,如:行管人員工資及為行管人員支付的其他費用、辦公費、差旅費、業務招待費、通訊費、工作用車車輛使用費、借款利息等。

          第十一條報銷簽字程序

          1.日常費用支出:

          經辦人科室負責人分管副校長校長簽批

          出納報銷

          十二條借支必須遵循以下原則:

          1.借支必須注明原因,按借支用途使用,不得挪作他用。

          2.前款不清,后款不借。

          3.誰借支,誰經辦,不允許代辦。

          4.不得對個人借支。

          第十三條借支簽批程序:

          1.經辦人填寫借支單

          2.科室負責人簽批

          3.分管副校長簽批

          4.校長簽批

          5.主管會計審核

          第三章財務報銷的一般要求及程序

          第十四條學校教職工報帳必須符合以下要求:

          1.填寫學校統一的報銷單據。

          2.所附原始憑證必須合法,開支用途明確、項目齊全、計算準確、時間清楚、金額大小寫一致、無涂改痕跡。

          3.有出據單位的公章及收款人簽章。

          4.票據粘貼牢固、整齊、有序(從下到上,從右到左,上下對齊,不超過裝訂線)。

          5 .按規定需附經濟合同、實物入庫單、驗收單或運輸結算單的,手續要齊全。

          6.不允許白條作為付款報帳憑證,對特殊情況無法取得原始發票的小額支出,必須先報學校財務主管同意后至少由兩人以上經手簽名方可報銷。

          7.學生食堂主、副食采購,嚴格采購驗收制度,即:食堂采購支出原始憑證必須由食堂指定專人實物驗收簽字方能作為財務報銷原始依據。為保證學生食堂食品絕對安全與衛生,主食采購應取得原始發票;其他副食市場采購無法取得原始發票的支出,應填制《食堂副食品采購清單》,載明應供商(或攤位)、品名、單價、金額,實物驗收人簽字可作為財務報銷原始憑證。

          8.財務報銷嚴格執行誰經辦誰報銷的內部牽制制度,嚴禁經辦與審批一人完成的'違規行為。

          9.不得將他人借條轉沖本人借款。

          第十五條報帳的一般程序

          1.經辦人整理原始憑證,按開支項目粘貼。

          2.填寫“支出證明單”或“采購用款申請單”(項目費用支出要求附經濟合同復印件,材料采購費用須附“入庫單”、或供應商“供貨結算單”等)。

          3.科室負責人簽批。

          4.分管副校長簽批。

          5.會計稽核。

          6.校長審批

          7.向出納報帳

          8.按第二章規定的批準權限審批。

          第十六條報帳管理辦法:

          1.費用報銷在一周內報帳。

          2.一般業務借支逾期不報,從當事人工資中扣回,直至還清。

          3.備用金半年結算一次,否則不予辦理續借。

          4.報帳后的多余款項應一次性退還財務,否則從次日起以欠款金額數按月息1%計收逾期欠款利息,連同欠款本金從當事人工資中扣回,直至還清為止。

          5.核銷借支要向財務部門索取核銷收款收據。

          6.未借支直接報銷業務,注意錢票兩清。

          7.屬于當天借支,當天報帳的費用支出業務,借支單退還經辦人。

          8.當天借支,隔天報帳的費用支出業務,借支單不能退還,由財務部門出納員開具報帳收據給經辦人,證明該項借款已沖帳。

          9.借用的支票、匯票在報帳時,要辦理銷帳手續,即在支票借用登記薄中注明已

        財務報銷制度3

          第一章總則

          為進一步強化公司財務管理,完善財務管理制度,合理控制費用支出,規范公司的會計核算工作和財務報銷行為,使公司財務管理制度化、規范化和可控性,發揮財務在公司生產經營管理中的作用,以保障提高公司的經濟效益,依據總公司制定的《公司財務審批權限暫行規定》,特制定本制度。

          凡涉及公司日常物資(包括零星材料、輔助材料、設備配件、固定資產、低值易耗品、辦公用具、設備儀器及工具等)采購、稅費支出、日常辦公費用、招待費用、差旅費用、車輛費用、職工勞保及福利費用以及其他涉及費用支出項目的報銷均按此制度要求執行。

          本制度適用公司全體員工。

          第二章借款及預付款管理規定

          借款是指公司員工因公務需要的臨時性借款;預付款是指因公司業務需要,需預先支付的購買材料、貨物及各項需要預先支付的款項。

          出差借款:出差人員憑審批后的《出差預先審批單》按借款審批流程和審批權限辦理借款,出差返回5個工作日內辦理報銷還款手續。

          日常物資采購借款:凡涉及公司日常物資采購借款,業務經辦人員憑審批后的《零星物資材料采購比質比價單》按借款審批流程和審批權限辦理借款;公司日常零星物資采購單項業務超過500元以上的支出原則上需以銀行轉賬支付,不得用現金支付。

          其他臨時借款:凡涉及公司費用性其他支出項目(如日常辦公費用、招待費用、車輛費用等),業務經辦人員憑審批后的《資金使用申請單》按借款審批流程和審批權限辦理借款;業務經辦人員在業務辦理完畢后應及時報帳,除周轉金外其他借款原則上在結清前帳后方可辦理借款。

          各項借款金額超過3000元應提前一天通知財務室備款。否則,財務室有權拒付超出借款金額。

          各項工程預付款:凡涉及公司固定資產(房屋建筑物、機器設備、工具等)建設、安裝、維修等需要支付預付款,由業務經辦人員依據合同規定的付款方式及金額填寫《資金使用付款申請單》按審批程序批準后辦理付款手續。

          日常零星物資、材料采購預付款:凡涉及公司各項物資、材料采購需要提前預付貨款由業務經辦人員依據《物資供應采購合同》和《零星物資材料采購比質比價單》按借款審批流程和審批權限辦理預付款手續。

          三)辦理公司預付款時,業務經辦人員必須提供審批的“專項合同或協議”和《資金使用付款申請單》或《零星物資材料采購比質比價單》后方可辦理預付款支付手續。預付的金額不得超出合同規定的金額。財務人員必須與經濟合同核對后方可支付。

          四)公司各項預付款原則上使用銀行轉賬方式支付。若因特殊原因需要現金支付,必須經總會計師和總經理批準。

          第七條借款及預付款流程

          一)借款人憑審核批準的資金使用計劃單(出差預先審批單或資金使用申請單、資金使用付款申請單、零星物資材料采購比質比價單等)填寫公司統一印制的《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現金。

          二)審批流程:主管經理審核簽字→總會計師復核→總經理審批。

          三)財務付款:會計依據審批后的借款單編制會計憑證→總會計師審核→借款人在會計憑證上簽字確認→出納依據會計憑證付款。

          第八條借款及預付款審批權限

          一)公司業務借款在1萬元(含1萬元)以下由主管副經理審核,總會計師復核,總經理批準。

          二)公司業務借款在1萬元以上和員工私人性借款由主管副經理審核,由總會計師、總經理雙簽審批。

          三)公司所有借款須經總會計師在會計憑證審核批準。

          第八條凡涉及公司經濟業務需要領用空白轉賬支票的,由財務人員在支票存根上寫明日期、用途及限額后,由業務經辦人員在支票存根上和《支票領用登記表》上簽收。支付時必須完整填寫支付日期、用途及大小寫金額,并及時告知財務人員具體付款日期和金額。任何人不得將空白支票交給其他單位或個人。作廢支票要及時交回財務室留存。遺失支票,領取人必須在第一時間告知財務室并按規定和程序辦理掛失手續。若遺失支票已被支付,領取人要按全額賠償已支付金額。

          第九條公司所有借款及預付款原則上必須在前賬結清之后方可再借付。確因業務需要而來不及結清前賬,必須以書面形式告知財務室,經總會計師審核同意后方可再借付。

          第十條公司業務經辦人員必須在單項借款業務辦理完畢后按五個工作日內憑有效票據報銷并結清借款或預付款。凡無理由未按規定期限報銷者依據實際超出天數按當期銀行貸款利息加罰滯納金。凡超過兩個月不結賬者,一律不予報銷。財務室有權從其本人工資中扣除借款或預付款。

          員工出差期間發生的差旅費用,需要填寫《差旅費報銷單》,并附上相關費用憑證,如交通票據、酒店等。報銷單需經過部門經理審批簽字后,再提交給財務部門審核。審核無誤后,財務部門會將費用報銷給員工。

          三)、差旅費報銷的特殊規定:若員工出差期間需要使用私人車輛,需填寫《私車公用費用報銷單》,并按照規定填寫車輛信息、路線、油費等費用明細。報銷單需經過部門經理審批簽字后,再提交給財務部門審核。審核無誤后,財務部門會將費用報銷給員工。

          第十五條、電話費報銷規定

          員工因公需要撥打電話產生的費用,需要填寫《電話費報銷單》,并附上相關電話賬單。報銷單需經過部門經理審批簽字后,再提交給財務部門審核。審核無誤后,財務部門會將費用報銷給員工。

          第十六條、辦公費報銷規定

          員工因公需要購買辦公用品產生的費用,需要填寫《辦公費報銷單》,并附上相關購買憑證。報銷單需經過部門經理審批簽字后,再提交給財務部門審核。審核無誤后,財務部門會將費用報銷給員工。

          第十七條、低值易耗品及備品備件報銷規定

          員工因公需要購買低值易耗品及備品備件產生的費用,需要填寫《低值易耗品及備品備件報銷單》,并附上相關購買憑證。報銷單需經過部門經理審批簽字后,再提交給財務部門審核。審核無誤后,財務部門會將費用報銷給員工。

          第十八條、業務招待費報銷規定

          員工因公需要進行業務招待產生的費用,需要填寫《業務招待費報銷單》,并附上相關費用憑證,如餐飲等。報銷單需經過部門經理審批簽字后,再提交給財務部門審核。審核無誤后,財務部門會將費用報銷給員工。

          第十九條、培訓費報銷規定

          員工因公需要參加培訓產生的費用,需要填寫《培訓費報銷單》,并附上相關費用憑證,如培訓費用等。報銷單需經過部門經理審批簽字后,再提交給財務部門審核。審核無誤后,財務部門會將費用報銷給員工。

          第二十條、資料費報銷規定

          員工因公需要購買資料產生的費用,需要填寫《資料費報銷單》,并附上相關購買憑證。報銷單需經過部門經理審批簽字后,再提交給財務部門審核。審核無誤后,財務部門會將費用報銷給員工。

          擬出差人員需要填寫《出差申請單》,詳細注明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預計差旅費用項目等,并按照審批程序和權限進行報批。出差人員需要將審批過的《出差申請單》交給財務室,按照借款管理規定辦理借款手續,出納按規定支付所借款項。出差人員應該在出差歸來五個工作日內辦理報銷事宜,根據差旅費用標準填寫《差旅費報銷單》,并按照審批程序和權限進行費用報銷,結清借款。出差人員借款原則上需要在前一筆借款未還清的情況下不再預借差旅費。

          電話費報銷規定中,公司為管理人員提供工作必須的固定電話,并由公司統一支付話費。公司辦公電話原則上嚴禁員工在上班期間打私人電話。公司辦公電話費及網絡使用費依據辦公室核定的各職能部門電話費標準進行交納和報銷。移動通訊費的報銷采用與崗位相關制,即依據不同崗位,根據員工工作性質和職位不同設定不同的報銷標準,具體標準按照集團總公司20xx年7月1日制定的《差旅費管理辦法》第九條“通訊費用”有關規定的執行。

          所有招待必須填寫《招待費用申請表》,經逐級批準后方可辦理。招待費報銷原則上實行“事前申請,確認標準,按標準報銷”的控制程序,對超出標準的招待費公司不予報銷,由經辦當事人承擔。特別情況,在外辦事期間需發生招待而無法填寫《招待費用申請表》,需電話請示并做好備注,在發生招待次日補齊手續。所有招待必須在申請表寫明真實宴請人員和陪同人員姓名、時間、事因、電話。招待費用憑《招待費用申請表》和報銷,并由經明人在該張背后簽字。無審批《招待費用申請表》的或背面無經明人同時簽字的不予報銷。

          三、為了規范招待費的支出,各職能部門在當月累計發生的.業務招待費用不得超出當月預算指標。超過預算總額的開支需按預算管理制度報批后方可開支。

          四、購買招待禮品、招待日常用品(招待煙、茶以及其他招待用品)等需按物品申購程序辦理。統一購買,按需領用。

          五、需簽字欠賬的招待費(餐費及臨時性住房等)經辦當事人必須在欠賬明細單上注明時間、事由、招待單位或個人名稱、金額等。

          六、公司內部人員來往費用不在招待費列支。

          七、各級管理人員業務招待費開支標準如下:

          1、副總經理級以上的業務招待費按預算指標控制開支;

          2、一般工作及業務招待用餐每人不得超過50元;

          3、一般工作及業務招待住宿標準為標準(普通)雙人房。超出以上招待標準由總會計師審核后,總經理批準報銷。

          八、公司發生的所有招待費原則上須在發生的五日內回單報銷。否則,財務室有權拒絕報銷。

          十五、辦公費、低值易耗品等報銷規定如下:

          一、為了合理控制費用支出,此類費用由公司辦公室統一計劃管理,集中購置,并指定專人負責。

          二、公司辦公室每月根據需求及庫存情況按預算管理辦法編制購置預算。實際購置時填寫購置申請單,按資產管理辦法規定報批。

          三、辦公用品及低值易耗品的購置由辦公室按計劃統一購買,并建立實物賬,詳細登記辦公用品的進、出情況。報銷辦公用品必須有正式,并附有供貨單位加蓋公章的出貨單或電腦小票。

          十六、車輛費用報銷規定如下:

          一、車輛費用是指公司車輛工作過程中發生的油料費、過橋費、停車費、維修費、養路費、檢車費、保險費及車輛肇事應由公司負擔的費用等。

          二、車輛費用的管理實行單車核定費用的辦法。由辦公室和財務室負責核定單車費用標準,經批準后執行,同時將車輛費用標準報財務部備案。

          三、車輛油料由辦公室統一預算、計劃、購置,依據單車油耗標準發放加油票,并進行登記、考核和管理。

          四、公司駕駛人員因工作需要(長途出差或其他特殊情況)用現金加油者應事先爭得辦公室主任同意并有隨同人員在加油票上簽字證明方可報銷,否則加油費不予報銷,由駕駛員個人承擔。

          一)、燃料及動力費用支出是指公司用于生產經營活動的燃料、電力、水費、通訊費等所發生的費用支出。

          二)、燃料及動力費用支出必須填寫統一印制的“費用報銷單”,并附上相關憑證,經部門負責人和主管經理簽字確認后報總會計師審核,并經總經理批準后,方可辦理報銷手續。

          三)、燃料及動力費用支出必須符合公司的節約用能和環保要求,不得存在浪費和濫用情況。

          四)、燃料及動力費用支出應按照實際使用情況進行報銷,不得虛報或冒領。

          五)、燃料及動力費用支出的報銷原始票據必須保存完好,如有遺失或損壞,應及時向財務人員說明情況并提供有效證明,否則不予報銷。

          一)公司的燃料和動力費用將根據定額規定,由調度室按照日常費用報銷程序和審批權限進行報銷手續。

          二)生產用煤的驗收將遵循《陜西北方民爆集團大宗材料集中管理暫行辦法》的相關規定執行。

          第四章專項支出財務報銷規定

          第二十條專項支出主要包括公司固定資產支出、咨詢顧問費用、工程安裝施工費、廣告宣傳活動費以及其他專項費用等。

          一)公司的固定資產支出(包括大修理支出)將根據《陜西北方民爆集團財務審批權限暫行規定》的相關規定執行。

          二)所有咨詢顧問費用必須經總會計師審核并得到總經理批準,否則將不予報銷。

          三)工程安裝施工費、廣告宣傳活動費以及其他專項費用等報銷將由職能部門提出資金預算,待逐級審批后按合同或協議審批權限簽訂“專項”合同或協議,并按照日常費用報銷程序和審批權限進行報銷手續。

          四)公司專項資金支出報銷必須附上正規、各項驗收單以及“專項”合同或協議,財務人員將根據合同或協議的約定辦理付款手續。

          第五章其他費用的報銷

          第二十一條其他費用是指公司因工作需要而發生,且不包括上述條款的費用。

          第二十二條其他費用的報銷必須遵循“先申請,后辦理,再報銷”的原則,并按照日常費用報銷程序和審批權限進行報銷手續。

          第六章財務報銷原始憑證的規定

          第二十三條原始憑證的審核

          一)各項報銷的原始憑證,經過各部門經理和主管經理審核簽字后,報財務審查其合法性并送公司總經理批準。

          二)原始憑證應具備以下內容:

          1、原始憑證名稱;

          2、填制憑證的日期;

          3、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名;

          4、經辦人的簽名或蓋章;

          5、接受憑證的單位名稱;

          6、經濟業務的內容;

          7、數量、單價和金額;

          8、各種、收據必須符合《中華人民共和國管理辦法》和實施細則的規定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章,從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章;對外開出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款業務的要加蓋本單位財務專用章。

          第二十四條對原始憑證的技術性要求:

          1、凡填有大小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須相符。

          2、購買實物的原始憑證,必須有手續完備的驗收證明。需要進行驗收的原始憑證,必須附上驗收證明。

          庫存物資必須填寫入庫驗收單,由實物保管人員按計劃或合同驗收后,在驗收單上填寫實收數量并簽字。不需要入庫的物資,除經辦人在憑證上簽字外,必須交給實物保管人員或使用人員進行驗收,并在憑證上簽字。

          支付款項的原始憑證必須有收款單位或個人的收款證明和簽字,有審批人簽字,并有付款的依據。

          職工因公出差借款的借據必須附在記賬憑證上。收回款項時應另開收據,不得退還原借款借據。

          預付性匯款由經辦人填制付款申請單作為原始憑證,不得以匯款回單代替。

          屬于現金發放性質的原始憑證,原則上應由本人領取簽名。有委托他人代領的,由代領人簽名;由一人代領多人的,須逐個簽字,不得通欄劃大括號簽一個章。

          自制原始憑證應設計科學、格式規范、計算清楚。如計提折舊、職工福利基金等,要列名稱、計提基數、提取率、提取額等。分配工資及費用時,要列分配標準、分配率、分配額。

          凡憑證內容不全、字跡模糊不清、與經濟業務本身內容不符者,應予退回或重新補正。

          第二十五條本制度未涉及事項,暫按總會計師或總經理的意見核定報銷,之后由財務室對該制度進行補充及完善。本制度解釋權歸公司財務部。

          本制度自發布之日起執行。

        財務報銷制度4

          第一章:總則

          第一條:為了加強公司內部管理,規范公司財務報銷行為,合理控制費用支出,特制定本制度。

          第二條:本制度根據公司的實際情況,將報銷分為差旅費、辦公費、招待費、交通費、通訊費、教育經費及培訓費、會議費等,以下分別說明相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。

          第三條:本制度適用公司所有部門。

          第二章:費用報銷基本制度及基本流程

          第四條:報銷人必須取得合法有效的報銷單據(發票)。

          第五條:費用報銷單填寫及票據粘貼要求:

          1、報銷單據填寫應力求整潔美觀,不得隨意涂改;

          2、報銷單封面與封面后的托紙必須大小一致,各票據不得突出于封面和托紙之外(票據過大時應按封面大小折疊好);

          3、各票據應均勻貼在報銷單封面后的托紙上,整份報銷單各部分厚度應盡量保持一致;

          4、若報銷票據面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼;

          5、報銷單據金額、類型相同的(如車票等),應盡量張貼在一塊,并按金額大小排列;

          6、報銷票據在粘貼時,確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額;

          7、報銷單據一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫;

          8、報銷單各項目應填寫完整,大小寫金額一致,并經部門領導有效批準;

          9、有實物的報銷單據須由驗收人驗收后在發票背面簽名確認,需入庫的實物單據應附入庫單;

          10、出租車票據需注明業務發生時間、起至地點、人物事件等資料,每張出租車票背面需有主管領導簽字確認;

          第六條:單筆報銷總額超過20xx元,需要提前一天通知財務備款。

          第七條:費用報銷基本流程:

          第八條:差旅費報銷

          1、因公出差的辦理程序

          1.1因公出差的員工必須事先填寫"出差申請單",注明出差隨同人員、時間、地點、事由、天數、所需資金,經部門負責人、公司負責人審批簽字。

          1.2出差人員借款需持批準后的"出差申請單"填寫"借款申請單",由部門負責人批準,公司負責人審批,財務負責人核準后方可借款,原則上前次出差沒有報銷,本次出差不予借款。

          1.3凡與原"出差申請單"規定的地點、天數、人數、交通工具不符的`差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、增加天數、人數、改乘交通工具需經部門負責人、公司負責人簽署意見后方可報銷。

          1.4出差期間發生的共同費用報銷,報銷單需有同行人員簽名確認。

          1.5出差人員應在回公司后五個工作日內辦理報銷事宜,根據差旅費標準填寫"費用報銷單",后附"出差申請單",執行費用報銷流程。

          2、差旅費標準

          2.4伙食和交通補助依據實際出差天數憑相應發票結算,原則上采用額度內實報實銷形式,特殊情況需要上報公司負責人審批。

          2.5出差期間招待客戶需要事先經公司負責人同意后方可報銷招待費,回來后補辦招待申請程序。

          2.6出差時由對方單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關費用。

          2.7不同級別的人員一同出差所乘交通工具可享受最高級別所使用的工具。

          2.8部門經理以下(含部門經理)出差確需乘坐飛機的,一律先申請,經公司負責人批準后方可乘坐飛機。

          2.9到達目的地后,除公司負責人外其他員工原則上(市內)不得乘坐出租車,應乘坐公交汽車。因特殊原因等需乘坐出租車的,應在出租車票背面詳細注明時間、起止地點及事由。

          2.10上述住宿費標準為一個標準間標準。同性兩人一道出差可一同住宿的僅享受一個標準間住宿標準。

          2.11出差期間因公招待客人、其招待費已報銷的,應扣除招待當天的伙食補貼。

          2.12出差時間不足一天,視實際誤餐數執行。出差在20公里以內(含市內),不享受伙食補助。

          2.13應優先選擇出差地子公司宿舍住宿,當不能解決時憑有效票據在規定標準內據實報銷住宿費,超過部分自負。

          第十條:辦公費報銷

          行政部負責辦公用品統一采購,填寫購買辦公用品借款單,后附"辦公用品請購單",執行公司借款流程。

          行政部采購專員在借款之后3個工作日內,必須采購完成并辦理報銷事宜,執行公司費用報銷流程。

          第十一條:業務招待費

          1.公司級招待費用原則上由行政部統一安排,統一結算。

          2.部門因公需招待時,應事先申請,經公司負責人批準后方可招待。

          3.進行招待申請時應填寫"業務招待申請單",應詳細注明招待時間、地點、對方人員、己方陪同人員等信息。

          4.其它非公招待客人一律由個人承擔

          第十二條:交通費

          原則上應盡量乘坐公交車,特殊情況經部門經理以上(含)事先批準,可以乘坐出租車。報銷憑證上需注明時間、路程起始點、外出工作內容。

          第十三條:通訊費

          1.普通員工手機通訊補助每月通過工資發放,不再報銷;

          2.凡由公司委托銀行代扣手機費的,由人力行政部按照實際金額填寫費用報銷單報銷;

          3.固定電話實行定額制,由人力行政部統一報銷。

          第十四條:教育經費及培訓費

          1.教育經費及培訓費用由人事行政部統一進行預算、統一管理、統一安排。

          2.費用發生前使用部門應向人事行政部門申報員工培訓計劃、培訓時間、所需經費,經人事行政部門審核后傳一份至財務部門。

          3.費用使用部門應嚴格按照計劃在申請范圍內使用費用。

          第十五條:會議費

          1.各部門因工作需要參加各種會議的,應填寫"參會申請單",詳細注明會議性質、內容、目的、會議地點、參會人數、會議天數及所需經費,"參會申請單"后附"會議邀請函",經部門負責人核實、公司負責人簽字后方可前往,會議結束后應及時到財務部辦理報銷手續。

          2.參會人員應嚴格控制其費用總額,不得無故超支。

          3.會議結束后5日內按規定辦理費用報銷手續,報銷單據后附"參會申請表"及"會議邀請函"。第十六條:未涉及的其它事項發生的費用,根據實際情況,由集團公司財務部上報總裁辦酌情處理。

          第三章:報銷時間的具體規定

          第十七條:為了方便員工費用報銷,財務部將報銷時間具體安排如下:

          1.各公司財務部根據實際情況在每星期集中定時進行財務報銷。

          2.借款不受以上的時間限制,可隨時辦理。

          第四章:借款標準及流程

          第十八條:借款標準

          1.員工借款須確有公務需要,個人借款一般不超過其半個月工資額,超過時須有公司擔保人(未特別指明擔保人時,現金借款單上的部門負責人為默認的擔保人,借款人未能償還借款,由擔保人承擔連帶還款責任)。

          2.試用期員工原則上不允許借款,確需借款的由主管領導擔保,方能辦理手續,若借款人未能償還借款,主管領導應負連帶責任。

          3.員工因公需要借款時,應合理預計所需金額并填寫借款單,經有效批準后到財務部支取現金。

          4.辦公人員借用公款,在原有借據未辦理報銷手續或未還清欠款的不得再借。

          5.借款人員完結事務,在報銷時扣回借款,交回剩余現金。因特殊原因當時不能扣回借款或交回現金的,在本月發放工資時扣回。

          6.個人非公原因一律不得向公司借支。

          第十九條:借款流程

          第五章:費用審批管理

          第二十條:費用審批管理。

          1.公司負責人在董事會授權內行使審批權。

          2.公司所有貨幣資金支付的審批權限原則上由公司負責人統一審批。

          3.公司負責人外出時可以指定授權人(電話授權),報財務備案,由公司財務負責人進行復核,對不符合公司財務制度的單據,財務有權拒絕辦理,公司負責人回來后要立即補辦批準手續。

          4.審批人應當根據上述貨幣資金授權批準權限的規定,嚴格在授權范圍內進行審批,不得超越審批范圍。

          5.貨幣資金支付的批準方式為書面方式。

          6.公司對貨幣資金支付的審批建立以"誰批準,誰負責"為原則的責任追究制度,審核人、批準人要對由本人審核、批準支付的貨幣資金負責任,以防范貨幣資金風險,保證貨幣資金

          的安全。對于違反公司財務制度的規定而批準支付的單據,各相應審核人或審批人以失職論處,并對由此引起的不良后果負連帶責任。

          7.報銷人營私舞弊、弄虛作假,對違規違紀金額不予報銷,對已經報銷的,除退回違規報銷金額外,同時對報銷人予以違規報銷金額5—10倍的罰款,情節嚴重者一律開除并做進一步處理。

          8.審核人、審批人在資料不全、原始憑證不充分、項目不真實的情況下簽名準予報銷的,對審核人及審批人予以違規報銷金額10%--50%的罰款。

          9.因審核過失造成借款人未有效報帳沖銷借款,或者無法從工資扣回逾期借款者,經辦責任人(含:各級審批人)應承擔不低于流失款總額50%的經濟責任。按責任人基本工資比例分別承擔相應損失金額,并在壞帳當期應發工資中扣還。

          10.財務人員在收到報銷單據后應審核報銷單據是否填寫、粘貼規范,是否經過有效批準,所附附件是否合法合規等,對符合要求的報銷單據應及時制作報銷憑證并交與出納處付款,對不符合要求的應退回報銷人并向報銷人說明退回理由。

          11.出納收到報銷單后應檢查部門負責人、公司負責人(副總)、會計簽名是否齊全,對審批手續齊全的報銷單據應及時給予報銷,對于不符合審批手續的報銷單出納有權拒絕報銷或付款。

          第六章:附則

          第二十一條:本制度解釋權歸公司財務部。

          第二十二條:本制度經總裁辦公室討論通過并由執行副總裁簽字后生效,修改亦同。

        財務報銷制度5

          1.持卡人辦理公務卡消費支出業務前,應當按照學校相關制度填寫請購單,并經領導審批同意后,方可進行公務卡消費。

          2.持卡人使用公務卡消費的各項公務支出,必須在發卡行規定的免息還款期內,最遲在到期還款日前二十個工作日內到財務部門報銷。

          3.持卡人報銷時,單位財務部門登錄公務卡管理系統,根據消費簽購單錄入“交易日期”、“卡號”和“檢索號”,從中國銀聯上海分公司提供交易信息中提取相應的.公務消費信息,對符合公務卡結算范圍和財務制度規定的支出經核實后確定可報銷金額,收取原始憑證及銀行卡簽購單,并同時辦理報銷登記手續。

          4.財務人員根據相關的公務消費信息,錄入“金額”、“目級科目”、“支付摘要”等業務要素,直接生成可打印的貸記憑證,通過本單位對應存款戶向公務卡帳戶轉帳結算,完成報銷程序。

          5.財務部門在收到貸記(或支付)憑證回單后,將報銷憑證、銀行卡簽購單及貸記(或支付)憑證回單等原始憑證,按照現行會計核算辦法登記入賬。

          6.因個人報銷不及時造成的罰息、滯納金等相關費用以及個人資信責任,由持卡人承擔。

          7.持卡人發生調動、退休等變化時,應及時辦理調整和注銷等手續,并通知發卡行及時維護公務卡管理系統。

        財務報銷制度6

          一、辦事處所有行政支出一律執行財務“一支筆”制度,同時必須有經辦人、分管領導和主任全部簽字后才能到財務報銷。

          二、嚴格執行有關經費支出管理制度規定的開支范圍及開支標準,保證人員工資和單位正常運轉必需的開支。

          三、正常的費用報銷必須有正規的機打發票,字跡清晰,金額用文字和數字表示,印章齊全,不能涂改。自開具發票之日起兩個月內報銷,不報銷年貨發票。對確實拿不到正規發票的個人,應根據支出用途填寫費用報銷單,由單位負責人、經辦人、見證人簽字,金額不得超過500元。

          四、各科室因業務和上級部門檢查需接待的,需事先請示領導同意,發票必須寫明招待事由,報銷發票必須有三人以上簽字,三天內到財務報銷,逾期不予辦理。

          五、本單位工作人員因公及辦公需要借款時,應如實填寫借款單,經分管領導、主任簽字確認后,提前向財務部門提出。借款人必須在公務完成后7個工作日內(特殊情況除外)到財務室辦理報銷手續,否則前一款不予結算,后一款不予辦理貸款手續。按規定從工資中一次性或分次扣除貸款。

          六、上級財政部門辦理政府采購項目,應按規定辦理政府采購,否則,財政部門不予報銷。

          七、財務報銷時間:每星期二、四兩天。報銷超過3000元以上的提前一天通知財務部門。借款500元以上的,寫明用途,經分管領導同意,由主任簽字后,到財務預借。

          八、項目貸款必須有項目預算,由部門負責人簽字,才能借款,預算要交財務一份,否則財務不予辦理貸款。

          九、對外支付金額在20xx元以上的',盡可能采用轉賬支票方式支付,確保現金流量支出減少。

          十、為了更好地建立和完善會計管理檔案,各部門在報銷前應復印發票和單據。否則,對裝訂好的法案的查閱和復印必須經局長和主任批準后才能復印。

        財務報銷制度7

          (1)對外投資的支出;

          (2)被沒收財物造成的`損失,支付違約金、 ??納金、賠償金、被罰款以及贊助、損贈的支出;

          (3)為購置、建造或轉讓無形資產、固定資產和其他資產發生的支出;

          (4)不可抗力(如水災、火災、地震等)造成的固定資產、流動資產的損失;

          (5)國家規定不得列入成本費用的其他開支。

        財務報銷制度8

          一、目的

          根據內蒙古圣牧高科奶業有限公司直營部(以下簡稱“直營部”)的實際情況,本著合理、有效地控制公司車輛發生的費用,特制定本制度。

          二、適用范圍

          公司直營部

          三、直營部車輛的使用和維修規定

          1、必須是辦理直營部相關業務,不允許用直營部車輛辦理個人業務;

          2、用車時司機必須讓直營部負責人簽字確認或者知曉后方可;

          3、司機根據車輛使用情況填寫用車里程數和具體時間,并保存;

          4、車輛修理時必須填寫車輛維修申請單(一式二聯),經部門負責人、總經理簽字確認后方可進行維修;

          5、其他部門有需要使用直營部車輛辦理業務時,必須經部門負責人同意后才能使用,且發生的費用由該部門承擔。

          6、直營部車輛統一由公司財務部給予油卡的辦理,每月固定往油卡里充費用,直營部司機憑油票和里程單經部門負責人簽字、總經理簽字給予沖款。

          四、票據報銷的規定

          1、可報銷費用的憑證名稱:過路費、油費、修理費、保險費等費用。

          2、費用報銷的程序

          (1)司機須將用車里程數進行匯總,除車輛過路費、養路費、司機工資、車輛保險費以外的加油費,將所報銷的費用按照里程數進行分配,傳遞到財務部進行油卡費用沖款。

          (2)車輛發生的過路費、養路費、車輛保險費每次業務辦理完畢后,按照財務流程進行報銷。

          (3)報銷的票據由司機填寫后,部門負責人簽字確認,審核無誤后經總經理簽字確認后傳遞到財務部費用會計處審核,經負責人簽字后方可報銷。

          3、報銷票據的要求

          (1)報銷的油費和修理費必須開具增值稅專用發票或普通發票(如果是修理費還需附清單);

          (2)過路費、保險費等費用必須有地方稅務局或財政廳的票據監制章;

          (3)報銷時發票的付款單位名稱必須是公司全稱;

          (4)票據的'內容填寫必須齊全,不得刮、擦、挖、補、涂、改;

          (5)發票上必須有收款單位加蓋的“財務專用章”或“發票專用章”;

          (6)“公司車輛維修申請單”,“直營部車輛行駛里程記錄表”待報銷費用時附在發票后面,作為憑證附件之一;

          (7)以上所列費用的支出必須是直營部車輛發生的費用。以上費用報銷如發現有弄虛作假的現象,財務部門有權拒絕報銷。

          五、考核標準

          1、發現直營部司機使用車輛辦理私事的,發現一次給予50元負激勵;

          2、直營部司機未經部門負責人同意,將車輛交予其他部門使用時,給予30元/次負激勵;

          3、發現直營部司機里程表弄虛作假時,給予20元/次負激勵;

          4、直營部司機每月嚴格按照本制度執行的,部門負責人經過監督給予相應證實,每月月末給予100元正激勵。

          5、因司機個人原因導致車輛受損,給予相應修理車輛費用的承擔,具體承擔金額根據當時修理金額由部門負責領導制定。

          六、附則

          1、本制度由直營部制定、修改、解釋;

          2、本制度至簽發之日起生效。

        財務報銷制度9

          為了加強公司內部管理,規范公司財務報銷行為,合理控制費用支出,特制定本制度。制度包括以下內容:借款管理制度、日常費用報銷管理,勞保品,薪福利及相關費用支出制度、專項支出財務報銷等。

          一、借款管理制度

          (一)出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準額度辦理借款,出差返回5個工作日內辦理報銷還款手續。

          (二)其他臨時借款,如業務費、生活周轉金等,借款人員應及時報帳,除周轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。 。

          (三)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。

          借款流程

          (一)借款人按規定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現金。

          (二)審批流程:主管部門經理審核簽字→財務部門復核→總經理審批。

          (三)財務付款:借款憑審批后的借款單到財務部辦理領款手續。

          二、日常費用報銷制度

          日常費用主要包括差旅費、交通費、辦公費、業務招待費等行政費用。

          (一)報銷人必須取得相應的合法票據,且發票背面有經辦人簽名。

          (二)填寫報銷單應注意:根據費用性質填寫對應單據;注明附件張數;金額大小寫須一致;簡述費用內容或事由。

          (三)按規定的審批程序報批。

          費用報銷的一般流程:

          (一)報銷人整理報銷單據并填寫對應費用報銷單

          (二)須辦理申請或出入庫手續的應附批準后的申請單或出入庫單

          (三)部門經理審核簽字→財務部門復核→總經理審批→到出納處報銷。

          三、勞保品報銷制度

          管理規定:為了合理控制費用支出,此類費用由公司行政部統一管理,集中購置,報銷流程

          1.購置申請:管理人每月根據需求及庫存情況購買。

          2.報銷程序:報銷人先填寫費用報銷單(附出入庫單),按日常費用審批程序報批。審批后的報銷單及原始單據(包括結賬小票)交財務部,按日常費用報銷流程付款。

          3.費用歸集:財務部按月根據各部門領用金額統計表,歸集核算各部門相關費用。

          四、工薪福利及相關費用支出制度及流程

          工薪福利等支出包括工資、臨時工資、社會保險及各項福利等,此類費用按照資金支出制度相關規定執行。

          工薪福利支付流程

          (一)工資支付流程:

          (1)每月x日由將本月經公司總經理審批后的工資支付標準(含人員變動、額度變動、扣款、社會保險金等信息)轉交財務部;

          (2)總經理提供職工月度獎金分配表;

          (3)財務部根據獎金表及支付標準編制標準格式的工資表;

          (4)按工薪審批程序審批;

          (5)每月x日由財務部通過銀行代發或現金形式支付工資;

          (6)每月x日之前員工到財務部領憑工資條領工資。

          (二)臨時工資支付流程同工資支付流程。

          (三)其他福利費支出由經部門經理簽字確認→財務經理進行財務復核→報總經理審批,審批后的.報銷單及支付標準交財務部辦理報銷手續。

          五、專項支出財務報銷制度及流程

          專項支出主要包括固定資產購置、事務所咨詢費用、行業費用如排污費、許可證等。

          專項支出報銷財務制度及流程。

          (一)填寫申請:相關填寫《專項支出費用申請單》并報批。

          (二)報銷標準:相關的合同協議及批準生效的購置申請。

          (三)結賬報銷:

          (1)資產驗收(軟件應安裝調試)無誤后,經辦人憑發票等資料辦理出入庫手續,其他項目憑代理合同或行政發票,按規定填寫報銷單(經辦人在發票背面簽字并附出入庫單);

          (2)按資金支出規定審批程序審批;

          (3)財務部根據審批后的報銷單以支票形式付款;

          (4)若需提前借款,應按借款規定辦理借支手續。

        財務報銷制度10

          ●第一條固定資產報銷:

          1.購置固定資產,必須先有批準的購置計畫,控購商品必須經董事會向有關部門辦理專項控制證明單才能購買;

          2.在當日內購置,經領導批準可借用空白支票在計畫范圍購置,如能事先知道價格、單位名稱及帳號者,可辦理借款手續,經領導批準,由財務部開支票;

          3.固定資產報銷時須建立固定資產卡片,并有資產編號,財務才準予報銷;

          4.固定資產經財務報銷後,財務部列入“內部往來成本費用”科目。

          ●第二條流動資產報銷:

          1.采購部門提出次月原材料及備用品、備件購置的購料計畫,經領導批準後報財務部作出次月定額用款計畫;

          2.凡購入材料物品,必須填寫入庫驗收單(一式三聯,采購、倉庫、財務部各一聯)後,才予以報銷;

          3.材料物品領用時,必須填領料單(一式三聯,領用人、倉庫、財務部);

          4.倉庫保管員兼材料會計,每月與財務核對賬目,發現問題及時找原因更正;

          5.年終物資部應盤點一次,列出材料清單與財務部核對,并作出盈虧表;

          6.采購部門可借支備用金,作為零星購料周轉,工程部也可以借支備用金,作為急需采購維修物品用,年終備用金全部交財務部,第二年再借;

          7.采購人員經領導批準可借支空白支票(限制一定數額內開支),必須在三天內到財務報銷。如果取得正式發票,可辦理報銷手續,不再借支空白支票;

          8.各項預付款先填借款單,經企業主管領導批準,按合同要求付款.

        財務報銷制度11

          一、審批權限

          1、日常費用支出須經經理簽字同意,方可執行;

          2、公司員工所有報銷必須經財務部門負責人和公司總經理簽字同意后,匯總交予出納報銷。

          二、請款審批手續

          1、請款人員因公需要領用現金時,應填寫“借款單”由總經理簽字。

          2、請款人員執審批簽字后的“借款單”到財務部,財務負責人根據公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付,經會計制單、審核,由出納按照批準金額予以支付。

          3.收款人應出具收據,并交財務部門備案。

          三、各種費用列支規定

          1、普通辦公用品和車間日常用品根據本公司一個月需要量購入,集中填寫采購申請單,經總經理簽字審批后采購,采購經手人和驗收人簽字后報批,需附采購申請單(已審批簽字)、送貨簽收單、領用人簽收單。

          2、大宗辦公用品、生產材料及零部件采購,必須簽訂購銷合同,實報實銷。

          3、差旅費報銷。各類員工出差前需填寫出差申請單,詳細列明出差事由、出差地點、出差往返時間等信息,經部門負責人和公司總經理簽字同意后方可執行。差旅費報銷內容具體為:

          (1)全額報銷自公司至出差目的地的往返車、船票以及地區間長途交通費用,原則為各類人員出發不得乘坐飛機,特殊情況須在乘機前經公司總經理批準,否則不予報銷;船票僅限三等倉位,超標部分不予報銷;乘火車300公里以上,可報銷硬臥鋪車票;

          (2)住宿費每日元以內方可報銷,餐費每日元以內方可報銷,特殊情況須附詳細說明,經財務部門和總經理審核批準;

          (3)員工出差期間如發生業務招待費,須經公司總經理同意,并且事后在費用憑據上簽字,具體報銷原則參照業務招待費相關要求執行。

          4、業務招待費。業務招待費應堅決貫徹“可接待可不接待,不接待”、“可參與可不參與人員,不參與”、“可發生可不發生費用,不發生”、“態度熱情,費用從簡”的原則,經財務部門和總經理審核通過,實報實銷。

          5、車輛費,包括停車費、路橋費、加油費等。報銷單據需注明時間、地點、事由。

          6、打車費。報銷單據需備注時間、地點、事由,否則不予報銷。

          7、電話費。辦公室座機電話費用實報實銷,以電信部門繳費單據為準。個人手機話費報銷實行崗位制,即特殊崗位需要報銷手機話費的須經總經理簽字審批,明確報銷額度,并書面備案到財務部門,方可執行報銷。

          8、水電費。實報實銷,以相關單位繳費單據為準。

          9.各部門需要訂購報刊雜志,報行政部初審。經總經理批準后,由行政部統一辦理。報銷所需費用以業務受理文件為準。

          10.參加各種培訓班和職稱考試的員工,必須事先征得所在部門和公司的`同意,其費用只有在考試合格后才能報銷。

          11、各種應交稅金。

          12、各月發放工資。

          13、向金融機構辦理結算業務時發生的郵電、手續費、貸款利息。

          14、其他費用報銷標準結合實際情況確定,無特殊原因,任何人員的個人消費均不得報銷。謊包費用,一旦發現,將嚴肅處理。

          四、報銷管理要求

          1、費用報銷流程:填寫費用報銷單→部門負責人簽字→財務部門簽字→總經理簽字→財務部(出納)支付。

          2.以上報銷發票必須是全國統一發票,所有經營收據不能報銷。特殊情況必須經總經理批準。

          3、發票上抬頭必須和報銷單位一致,否則不能報銷。

          4、各種費用的報銷必須符合國家稅收法規,報銷時應注明原因和用途,并附上原始憑證和發票。

          5、財務人員對報銷憑據的合法性、真實性、合理性予以復核,對不符合報銷規定的單據,財務應要求更換。無法更換的,財務部門可拒絕報銷。

          6、大額結算費用,應通過銀行結算。

          7、自制報銷單據,由財務部統一設計格式,做到規范、整潔。

          8、報銷單據一般不得涂改,如有改動,外來發票應由對方單位加蓋公章,自制憑證應由經手人蓋章,否則不予報銷。

          9.對外簽訂的各種合同、協議,內部員工與公司簽訂的各種協議,都需要送到財務部,作為財務收付的依據。財務部門應拒絕支付無根據的款項。

          五、報銷時間要求

          購買原材料和零部件以及支付項目資金必須在文件填寫日期的一個月內報銷。員工報銷其他費用應在費用發生之日起一周內按規定程序報批。逾期無正當理由的,視為自動放棄。

        財務報銷制度12

          為了加強公司的財務管理工作,嚴格執行財務制度,完善財務管理,結合公司的具體實際,統一各部門的報銷程序及規定,特制定本報銷制度。員工報銷時應嚴格執行公司制定的審批管理制度。

          一、報銷審批監控程序

          1、公司除正常費用開支外,其余各項支出必須事先提出計劃,按支出審批權限批準后,在計劃范圍內列支。

          2、辦公用品的購置:由各部門根據需要,編制計劃報總裁辦審核匯總,按審批權限批準后,由集團總裁辦按計劃統一購買,并建立實物帳,詳細登記辦公用品的進、出情況。領用時,須填制出庫單,經分管領導批準。總裁辦每月末應將辦公領用清單交財務室進行核定監控。

          3、物品采購報銷須按公司采購控制程序、庫房管理程序、進貨檢驗程序完備審批手續后辦理報銷。

          4、要求財務出納人員嚴格執行財務制度,并于每月月初匯總上月的報銷清單,上報上級主管。

          5、瑞德總經理所產生的費用由徐總簽字報銷。

          6、每周三定為費用報銷日。培訓回來的員工必須要當月進行轉訓,由行政簽字確認后方可報銷。當事人填好報銷單,部門經理簽字,交給財務小方即可。

          二、報銷規定

          (一)、差旅費報銷規定

          1、員工出差應填寫出差“申請單",并按規定程序報批后,到財務部門預借差旅費

          2、員工出差返回后,填寫“差旅費"報銷單,連同出差“申請單"、原始報銷憑證,按規定的時間及審批手續到財務部報銷。

          3、員工差旅費報銷標準嚴格按照公司規定執行。

          4、住宿費:單人或雙人出差每天最高不超過200元,去深圳、廣州、上海、北京出差每天最高不超過350元,超出部分由個人承擔,如有特殊情況需總裁批準方可報銷。

          5、交通費:員工出差需購買飛機票的,一律由辦公室統一購買,不得擅自購買。如擅自購買,費用由個人承擔。出差不是為處理緊急事務的,普通員工以車,船交通工具。員工長途出差交通費可實報實銷,出租車票不得連號。

          6、出差津貼:每人每天30元。

          (二)、市內交通費用報銷規定

          公司員工在市內外出辦事,應盡量選擇乘坐公司車或公交車,原則上不提倡乘坐出租車,如確應工作需要乘坐出租車,要事先請示分管領導,并在報銷單上

          注明,報銷時出租車票不得連號。

          (三)、報銷發票粘貼規定

          報銷人應將發票及相關附件分類逐張整齊地粘貼在報銷單背面(左上角處),完整規范地填寫相應的報銷單。具體要求為:

          1、費用報銷單:按事類逐項逐件填寫內容摘要,寫清大小寫金額,所附單據附件張數,有借款記錄需要在報銷時沖賬的應注明借款人姓名、金額及時間。

          2、費用報銷發票的內容包括日期、商品名稱、單價、數量、金額并蓋有開具發票單位的發票或財務專用章。經辦人必須要求開票單位如實填寫發票所有內容,發票涂改、大小寫不符以及非行政部門開具的收款收據一律不予報銷。

          3、差旅費報銷單:按途中經過的地點及發生相關費用逐地逐項填寫對應的時間、車船費等費用,因出差發生的費用填在差旅費報銷單中“其它“費用項上,注明出差事由,隨行人員及借款情況。

          4、填寫報銷單時應使用水筆或鋼筆填寫,不得使用圓珠筆或鉛筆。

          三、報銷時間

          購買材料和支付工程款,必須在單據所填日期的一個月內報銷,員工報銷其他費用,必須在費用發生之日的本周內按規定程序進行報批。

          四、下列情況不予報銷:

          1、違章罰款及其它因當事者過失造成損失浪費。

          2、其它不符合國家開支標準的單據,無理由跨年度的單據。企業財務報銷制度及報銷流程(精選篇2)

          一、財務管理制度

          第一條

          為了加強公司內部管理,規范公司財務報銷行為,倡導一切以業務為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。

          第二條

          本制度根據相關的財經制度及公司的實際情況,將財務報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關費用、稅費支出、工程相關支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。

          第三條

          本制度適用公司全體員工。

          第四條

          借款管理規定

          (一)出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準額度辦理借款,出差返回5個工作日內辦理報銷還款手續。

          (二)其他臨時借款,如業務費、周轉金等,借款人員應及時報帳,除周轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。

          (三)各項借款金額超過5000元應提前一天通知財務部備款。

          (四)借款銷賬規定:

          (1)借款銷帳時應以借款申請單為依據,據實報銷,超出申請單范圍使用的,須經主管領導批準,否則財務人員有權拒絕銷帳;

          (2)借領支票者原則上應在5個工作日內辦理銷帳手續。

          (五)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。

          第一條

          借款流程

          (一)借款人按規定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現金。

          (二)審批流程:主管部門經理審核簽字→財務經理復核→總經理審批。

          (三)財務付款:借款憑審批后的借款單到財務部辦理領款手續。

          第二條

          日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業務招待費、培訓費、資料費等。在一個預算期間內,各項費用的累計支出原則上不得超出預算。

          第三條

          費用報銷的一般規定

          (一)報銷人必須取得相應的合法票據(相關規定見發票管理制度),且發票背面有經辦人簽名。

          (二)填寫報銷單應注意:根據費用性質填寫對應單據;嚴格按單據要求項目認真寫,注明附件張數;金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內容或事由。

          (三)按規定的審批程序報批。

          (四)報銷5000元以上需提前一天通知財務部以便備款。

          第四條

          費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據并填寫對應費用報銷單→須辦理申請或出入庫手續的應附批準后的申請單或出入庫單→部門經理審核簽字→財務部門復核→總經理審批→到出納處報銷。

          第五條

          差旅費報銷制度及流程。

          (一)費用標準:

          職務

          交通工具

          住宿標準

          伙食標準

          外埠市內交通費用

          一般員工

          火車硬臥

          120元/天

          30元/天

          30元/天

          部門負責人

          火車硬臥

          150元/天

          40元/天

          40元/天

          總經理助理

          飛機

          200元/天

          50元/天

          50元/天

          總經理及以上

          飛機

          實報實銷

          實報實銷

          實報實銷

          (二)費用標準的補充說明:

          1、住宿費報銷時必須提供住宿發票,實際發生額未達到住宿標準金額,不予補償;超出住宿標準部分由員工自行承擔。

          2、實際出差天數的計算以所乘交通工具出發時間到返京時間為準,12:00以后出發(或12:00以前到達)以半天計,12:00以前出發(或12:00以后到達)以一天計。

          3、伙食標準、交通費用標準實行包干制,依據實際出差天數結算,原則上采用額度內據實報銷形式,特殊情況無相關票據時可按標準領取補貼。

          4、宴請客戶需由總經理批準后方可報銷招待費,同時按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當天的伙食補貼。

          5、出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關費用。

          二、報銷流程

          1、出差申請:擬出差人員首先填寫《出差申請表》,詳細注明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預計差旅費用項目等,出差申請單由總經理批準。

          2、借支差旅費:出差人員將審批過的《出差申請表》交財務部,按借款管理規定辦理借款手續,出納按規定支付所借款項。

          3、購票:出差人員持審批過的出差申請復印件,到行政部訂票(原則上機票一律用支票支付,特殊情況不能用支票的,需事先書面說明情況,經審批人簽字后報財務備案)。

          4、返回報銷:出差人員應在回公司后五個工作日內辦理報銷事宜,根據差旅費用標準填寫《差旅費報銷單》,部門經理審核簽字,財務部審核簽字,總經理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。

          第六條

          電話費報銷制度及流程

          (一)費用標準

          1、移動通訊費:為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機費用的報銷采用與崗位相關制,即依據不同崗位,根據員工工作性質和職位不同設定不同的報銷標準,具體標準見行政部相關管理制度規定。

          2、固定電話費:公司為員工提供工作必須的固定電話,并由公司統一支付話費。不鼓勵員工在上班期間打私人電話。

          (二)報銷流程

          1、公司人力資源部每月初(10日前)將本月員工手機費執行標準(含特批執行標準)交財務部。

          2、財務部通知員工于每月中旬(20日前)按話費標準將發票交財務部集中辦理報銷手續。

          3、財務部指定專人按日常費用的審批程序集中辦理員工手機費報批手續。

          4、員工到財務部出納處簽字領款(每月25日前)。

          5、固定電話費由行政部指定專人按日常費用審批程序及報銷流程辦理報銷手續,若遇電話費異常變動情況應到電信局查明原因,特殊情況報總經理批示處理辦法。企業財務報銷制度及報銷流程(精選篇3)

          1、報銷的前提是報銷人必須取得合法有效的報銷單據(發票)。

          ⑴、報銷發票單位名稱需寫全稱“__";

          ⑵、項目部租賃房屋需以單位名義簽協議、并需對方開據房屋租賃專用發票;

          ⑶、原則上跨年度發票不允許報銷;

          ⑷、發票內容與報銷單內容一致;

          ⑸、具體項目上發生的費用需填寫對應的項目號、項目名稱;

          ⑹、報銷單上需寫明所附單據數量;

          ⑺、報銷時需將發票分類,按報銷類型分行填列報銷單據,報銷類型主要分為以下幾種:差旅費、業務招待費、交通費、通訊費、會議費(報銷時需附會議通知)等。

          會議費證明材料應包括:會議時間、地點、出席人員、內容、目的、費用標準、支付憑證等。

          2、單筆報銷總額超過20xx元,需要提前一天通知財務備款。

          3、費用報銷基本流程及審批管理:

          ⑴、總經理負責公司所有貨幣資金等的支付審批。

          ⑵、貨幣資金支付的批準方式為書面方式。

          ⑶、部門主任根據公司本制度規定的費用報銷標準對本部門發生的費用報銷業務真實性審核。

          ⑷、財務部門對費用報銷憑證的合法性,合規性、合理性、發票金額的正確性進行審核。

          ⑸、出納收到報銷單后應檢查總經理、部門主任、會計簽名是否齊全,對審批手續齊全的報銷單據應及時給予報銷,對于不符合審批手續的報銷單出納有權拒絕報銷或付款。

          ⑹、報銷人要對其所報銷費用內容的真實性負全部責任,在費用發生后必須取得合法有效的憑證。

          4、報銷時間的具體規定

          公司財務部根據實際情況在每星期二、星期三、星期四集中進行財務報銷。

          5、費用報銷單填寫及票據粘貼要求: ⑴、報銷單據填寫應力求整潔美觀,不得隨意涂改;

          ⑵、報銷單封面與封面后的托紙必須大小一致,各票據不得突出于封面和托紙之外(票據過大時應按封面大小折疊好);

          ⑶、各票據應均勻貼在報銷單封面后的托紙上,整份報銷單各部分厚度應盡量保持一致;

          ⑷、若報銷票據面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼;

          ⑸、報銷單據金額、類型相同的(如車票等),應盡量張貼在一塊,并按金額大小排列;

          ⑹、報銷票據在粘貼時,確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額;

          ⑺、報銷單據一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫;

          ⑻、報銷單各項目應填寫完整,大小寫金額一致,并經部門領導有效批準;

          ⑼、有實物的報銷單據須由驗收人驗收后在發票背面簽名確認,需入庫的實物單據應附入庫單;企業財務報銷制度及報銷流程(精選篇4)

          第一條:為了嚴格公司管理制度,合理控制公司經營費用,根據公司經營活動的特點,特制訂制度。

          第二條:費用報銷的控制原則:計劃管理、分級負責、層層把關。由各部門經理負責本部門人員費用報銷的實質性、合理性的一級審查;由財務經理對報銷票據的合法性進行二級審查;由總經理進行最后的審核批準。

          第三條:費用的控制實行計劃管理,由需要支付費用的部門或個人先行填寫“用款申請單",列明:費用的性質、費用的用途、費用的預計金額、款項支付預計時間等要素,先報部門經理審批同意后,報總經理審批,待取得總經理簽署同意的“用款申請單"后方能執行。

          第四條:費用發生過程中,原則上必需由兩人或兩人以上同時參與或執行,并互相監督和共同承兌相關責任。

          第五條:費用發生過程中,當事人應充分取得費用的相關單據,如:合約或協議、合法的票據等,如因未能取得合法(被稅務機關認可)的票據而遭受財務經理剔除的部分支出,公司原則上不予以承擔,由當事人自行負責。

          第六條:費用發生完畢后,當事人應及時將收集到的費用單據加以整理歸類,采用公司統一印制的.“費用報銷單"規范粘貼,粘貼過程中應區別費用性質(如:交通費、住宿費、餐飲費、招待費、辦公費等)分類粘貼,便于歸類計算和整理。

          第七條:當事人在填寫“費用報銷單"時,應遵照“實事求是、準確無誤"的原則,將費用的發生原因、發生金額、發生時間等要素填寫齊全,并簽署自己的名字,交共同參與的人員復查,并請其在證明人一欄上簽署其姓名。“費用報銷單"的填寫一律不允許涂改,尤其是費用金額,并要保證費用金額的大、小寫必須一致,否則無效。

          第八條:當事人應將填寫完整、附件齊全的“費用報銷單"和已經審批過的“用款申請單"一起送交本部門經理進行審批,部門經理應重點對費用發生的真實性、費用預算金額與實際金額的差異合理性進行審查,部門經理審查無異議后,應在“費用報銷單"部門經理一欄簽署審批意見并簽署部門經理的名字。

          第九條:當事人將取得經過本部門經理審批簽署后的“費用報銷單"以及原審批的“用款申請單"送交財務經理進行審批,財務經理應重點對“費用報銷單"后所附的原始發票和單據進行合法性審查,對費用金額的計算進行復核稽查。財務經理審查無異議后,應在“費用報銷單"財務部門一欄簽署審批意見并簽署財務經理的名字。

          第十條:當事人將取得本部門經理、財務部門經理審批簽署后的“費用報銷單"以及原審批的“用款申請單"一起,通過公司內部單據傳遞程序報送到公司總經理處,由總經理進行最后的審查和審批。總經理一般僅從“費用報銷單"的形式要素上進行審查,看報銷審批程序和相關人員的簽字是否齊全、字跡是否真實。總經理審查無異議后,在“費用報銷單"總經理一欄簽署審批意見并簽名。

          第十一條:當事人取得審批齊全的“費用報銷單"以及“用款申請單"后,應在3天之內送交財務部門的出納員手上領取資金,出納人員應對“費用報銷單"進行審核,重點看報銷單是否有涂改、費用的計算是否正確、后附的發票是否齊全合法,審批手續是否齊備。出納人員在審核無誤后方能付款。

          第十二條:本管理制度的制訂、修改和解釋權屬于公司董事會。

          第十三條:本制度經公司董事長審批簽署實施,修改時亦同。

        財務報銷制度13

          1、公司所有開支費用款必須由主辦人填寫申請,注明用途、金額,經由主管經理簽字后,財務才能辦理借款;

          2、購買的一切物品必須由辦公室驗收后,由需用部門(人)辦理領用手續;

          3、所有費用報銷,需由經辦人簽字、憑入庫單及財務審核簽字后、交公司經理簽批后,方可到財務辦理報銷手續(一切報銷必須在采購后三天內完成);

          4、因公外出原則上不允許乘出租車,如確實需要必須經總經理同意方可乘坐;車票報銷必須注明來回地點及日期,并按實際路程及發生金額實報。

          5、員工的薪資、加班費、獎金,由辦公室(或財務)造表,經公司經理簽審后,才能發放;

        財務報銷制度14

          為了加強所機關的財務管理,嚴格經費支出的審批程序,根據國家財政、財務工作的有關規定以及市局的要求,制定本制度。

          一、經費支出的審批原則

          各項經費支出,必須依照有關的財經和財務制度的規定,實行一支筆審批,堅持勤儉節約、專款專用、先批后支的原則,對超出預算定額的費用支出,不予審批。

          二、經費支出的審批權限

          1、日常辦公經費的支出(包括購買辦公用品用具等),500元以下的,由需購買部門提出申請,經主管領導批準后,由財務人員執行。

          2、大額會議費支出,根據財政預算定額標準由財務人員核定會議費支出標準,經主管領導批準后執行。

          3、各類專項經費的'支出,有關部門需列出詳細支出科目,經分管所長同意后,由所長批準,由財務人員執行。

          4、差旅費的支出和一般性的支出,根據出差單和出差發票,由財務人員審核后報所長批準;確因工作需要超標準的,事前需經所長同意。

          5、定額內的業務招待費的支出,因工作需要,確需開支的,經所長批準后,由財務人員執行。定額內機動車燃料費、修理費、司機出車補助的支出、房租費、水電費、食堂伙食補助費和修繕費的支出,需由經辦人提出,經所長審批后,由財務人員執行。

          6、辦公設備購置費支出,由所需部門負責人提出書面申請,經所長或所長辦公會通過后,由財務人員執行。

          7、職工教育經費支出,包括學費、獎學金及其它有關支出,經所長或所長辦公會討論通過后,由財務人員執行。

          三,財務報銷有關規定

          1,取得的發票、票據及其他原始單據須以真實交易為基礎,票據填寫規范準確,項目齊全,字跡清楚,不得涂改。報銷票據必須由經辦人、部門領導、所長簽字后,財務部門才能予以報銷。

          2,所內辦公用品和勞保用品采購、保管和發放,由辦公室專人負責,各部門可根據工作需要提出采購計劃,報辦公室審核后統一采購、領用。對所內辦公用發生的電話費、水電費、煤氣費、食堂補助等由辦公室集中支付。

          3,機動車消耗費用支出,由辦公室專人統一管理。車輛保險費、檢車費等由財務部門統一支付;汽油款和過路費據實予以報銷;車輛維修需由司機提出申請,注明維修項目,經辦審核簽字后,方可進行修理,支付維修費用;購買車用飾品,需經領導同意,否則一律不予報銷辦理。

        財務報銷制度15

          一、辦公費

          辦公費主要是指維持日常辦公工作需要而發生的辦公用品方面的支出。

          ⑴辦公用品由經辦人員填寫物資申購單交部門負責人簽批后報行政部,行政部審批后交財務部審批。

          ⑵經辦人將審批后的物資申購單交公司行政部統一購買。

          ⑶行政部購買人憑正式發票,印章齊全,經手人驗收人簽字,并附購買辦公用品清單后報銷。

          二、差旅費

          差旅費開支范圍為因公出差期間的住宿費、車船費(含飛機費用,下同)、伙食補助費、市內交通費、零星雜支等費用。

          ⑴員工出差應填寫“出差申請表”(見附表1),并按規定程序報批后,到財務部門預借差旅費(借款金額超過人民幣5000元的提前一天通知財務部)。

          ⑵員工出差返回后,填寫“差旅費”報銷單,按規定的時間及審批手續到財務部門報銷。

          ⑶員工差旅費報銷標準。

          ①員工出差分“長途”和“短途”兩種,即當天能往返的為“短途”,出差時間在一天以上的為“長途”。

          ②出差地點區分為1類區,2類區,港澳臺地區三種,即:

          一類區:特區、上海、北京、天津、南京、廣州及省城市;

          二類區:除一類區以外的地區。

          ③出差住宿費報銷標準:(元/人/天)

          職務一類區二類區港澳臺地區

          董事長實報實銷

          總經理300XX50

          部門經理XX50250

          一般職員15080200

          ④出差補助:指公司員工到深圳以外地區出差,每天給予50補貼。

          ⑤員工出差交通費報銷標準

          員工出差乘坐交通工具:公司總經理及以上領導可乘坐飛機、軟臥、輪船一等艙;部門經理級:可乘坐飛機、軟臥、硬臥、輪船經濟倉,但需報董事長批準、其余員工乘坐火車硬臥、輪、如特殊情況需乘坐飛機、軟臥、硬臥需報董事長批準。

          ⑥員工長途出差交通費,部門經理級(含)以上人員的陸路交通費可實報實銷;其余員工原則上不得隨意乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時,需經部門負責人批準方可報銷。

          ⑷員工差旅費報銷規定:

          ①住宿費,交通費按規定標準執行,超標自付(如有特殊情況,超標部分由財務部核實后報董事長審批方可報銷),節約歸已。

          ②業務招待費用由部門領導核定,經總經理批準方可報銷。

          ③出差人員無住宿費用時,則可按住宿標準的50%領住宿補助。

          ④員工出差返回后應于5個工作日內報銷,未按規定時間報銷的`,財務部門則在其當月工資中扣回預借的差旅費,待報銷時再行支付。

          ⑤超過1個月以上的出差單據、假票據或不符合規則的票據,財務部門不予報銷。

          三、交通費

          ⑴原則上公司員工外出辦事,自行乘坐公交車,特殊原因需用公司派車的,需填寫“出車申請單”,按申請單上的審批程序審批,由行政人事部派車。當日的交通費不予報銷。

          ⑵員工在本市內出差,只報銷公交車票,公交車票除二人及以上同行外均不得連號。無特殊情況,不得報銷出租車票。

          四、業務招待費

          因生產、經營的合理需要而用于各種業務招待、業務交往所支付的費用。

          ⑴嚴格控制業務招待費用,公司總經理以下員工原則上不允許發生業務招待費。部門經理受領導批示需請客的,必須先填寫“業務招待費申請表”(見附表2)。請客發生的餐費應嚴格控制在限額內,無特殊情況超額的,超額部分個人負擔。

          ⑵事先未填寫審批表的餐費一律不予報銷(如遇特殊情況必須電話申請)。

          ⑶公司員工(含出差人員)原則上不允許發生禮品費用,如有特殊情況,事先向部門領導請示。

          五、費用單據

          ⑴所有費用單據原則上是稅務局統一印制的正式發票且須加蓋開出單位的“財務專用章”或“發票專用章”方為有效,不允許出現收據或白條。特殊情況需事前請示或報上一級主管領導同意可以特殊處理。

          ⑵凡是購買物資或物品的發票或清單上要有明確的數量、單價,否則不予報銷。

          ⑶發票上的要素要完整。

          ⑷對于丟失發票的規定,由丟失人寫出詳細情況(丟失發票、收據的原則上應向發票、收據開出單位取得書面證明),經所屬部門負責人簽字后按此程序報銷。丟失住宿費發票的,無論住宿費多少,只能按無住宿發票參照第二條差旅費⑷-③執行。

          六、其它

          非生產性的特殊開支,如贊助金、會務費、員工戶外拓展費等由財務部在利潤中按5%計提福利基金列支。發生以上費用前由經辦人先填寫“贊助費申請表”(見附表3)“或“福利費用申請表”(見附表4),報公司董事長審批。

          本制度的解釋權歸公司財務部。

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