公司印章管理制度實用[15篇]
在不斷進步的時代，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。大家知道制度的格式嗎？下面是小編收集整理的公司印章管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
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公司印章管理制度1
一、公司公章和合同專用章，由總經理指定專人管理。各部、室及各類專用章由本部門指定專人管理；印章管理人員外出時，由本部門負責人指定專人代管。
二、印章管理人員應堅持原則，認真審核用印材料，由用印人按規定項目填寫《用印審批登記表》，注明印章類型、用印事由、用印部門、用印時間、用印方式和其它需要說明的事項，由相關負責人審批簽字后行政辦公室負責蓋印；凡不符合用印規定的，印章管理人員有權拒絕用印。
三、蓋印的位置要恰當，印跡端正、清晰，印章要與印件的落款單位一致（代用印章除外），有存根的介紹信、證件等應在落款和間縫處一并加蓋印章。
四、凡需用公司公章或合同專用章，均須經總經理或行政副總審批簽字后方可用印。總經理或行政副總外出時，由其指定負責人簽發后用
五、因公出差或聯系業務，原則上不能帶加蓋印章的空白介紹信。特殊情況需要帶的，必須經總經理簽字批準，行政部登記，并由當事人事后補填存根。
六、非因公出據的'各類證明、介紹信，需加蓋公章，必須由部門負責人審核簽字后，送總經理審閱，同意后用印。
七、財務結算和發票專用章等財務印章的用印管理，由財務部門根據實際需要，自行制訂管理辦法。
八、印章管理人員未經批準私自用印，或私自開具空白介紹信、證明，私自帶公章外出或交他人帶出者，出現任何問題的，印章管理人員承擔相應責任。
九、經批準帶出公章，在使用范圍外私自用印者，一經查出，追究印章攜帶者責任，并視情節輕重給予處理。
十、對開出的空白介紹信用做它用的，一經查出嚴肅處理。
公司印章管理制度2
第一條印章的種類
1.印鑒：公司向主管機關登記的公司印章或指定業務專用的公司印章。
2.職章：刻有公司董事長或總經理職銜的印章。
3.部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內專用”。
4.職銜簽字章：刻有經理及總經理職街及簽名的印章。
第二條印章的使用規定
1.對公司經營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋公司章。
2.以公司名義對國家機關團體、公司核發的證明文件，及各類規章典范的核決等由總經理署名，蓋總經理職銜章。
3.以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規章典范的`核決行文由經理署名，蓋經理職銜簽字章；
4.各部門于經辦業務的權責范圍內及對于公民營事業、民間機構、個人的行文以及收發文件時，蓋部門章。
第三條印章的監印
1.總經理職章及特定業務專用章由總經理核定本公司的監印人員。
2.總經理職銜簽字章的監印人員為管理部主管。
3.經理職銜簽字章及部門章由經理指定監印人員。
第四條印章蓋用
1.用印前，先填寫“用印申請單”，經主管核準后，連同經審核的文件文稿等交監印人用印。
2.監印人除于文件、文稿上用印外，并應于“用印申請單”上加蓋使用的印章存檔。
第五條印章保管
各種印章由監印人負責保管，如有遺失，由監印人負全責。
第六條用印權限
監印人對未經刊行文件，不得擅自用印，違者受處罰。
第七條印章廢止
印章遺失時除立即向上級報備外，應依法公告作廢。
第八條辦法施行
本辦法經總經理核準后施行，修改時亦同。
公司印章管理制度3
第一章 總 則
一、印章詩司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展，為防止不必要事件的發生，維護公司的利益，制定本辦法。此辦法適用于百利集團的印章管理。本辦法未盡事宜或界定不清的呈請集團總經理或集團董事長裁決。
二、集團董事會授權由財務部全面負責公司總部的印章(各類印章共計20枚)管理工作，發放、回收印章，監督印章的保管和使用。銷售管理部經理處存放公司總部公章、合同章、董事長簽名章各一枚，以供非正常上班時間備用，使用流程同第九條，所有單據由銷售管理部經理事后轉交集團財務部。
第二章 印章的雕刻
三、印章雕刻的申請、審核和批準：由需刻印部門負責人據工作需要提出雕刻印章的申請，經系統副總/總監或分公司總經理/分廠副總審核，集團總經理批準方可雕刻。
四、印章雕刻：經過批準后的雕刻申請，統一由采購部辦理。
第三章 印章的領取和保管
五、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取并保管。
六、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。
七、公司建立印章管理表，專人領取和歸還印章情況在表上予以記錄。
八、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。
第四章 印章的使用
九、公司各級人員每次需使用印章須按要求填寫印章使用單(見附件1)，將其與所需印的文件一并逐級上報，經公司有關人員審核。各類印章使用應具備的.條件及審核權限應為：
(一)、集團總部：
1.各類行政章僅限于與之相對應的性質文件方能蓋。(業務→業務，合同→合同)
2.合同章(含
①廣州市百利文儀實業有限公司上海分公司合同專用章;
②上海百利文儀實業有限公司合同專用章;
③廣州市白云韋卓辦公家具廠合同專用章;④廣州市百利文儀實業有限公司合同專用章)的使用：經銷單合同經部門經理、分管系統總監/副總審核批準后蓋章;直銷單合同(含系統銷售單等直接與甲方簽署的)一律需評審(經法務專人評審條款，財務經理評審價格及付款方式，制造副總評審貨期，銷售總監綜合評審)，最終經集團總經理批準后，將合同遞財務，由財務指定專人蓋章。市場部所有對外行為均需蓋章。
銷售合同蓋章時，須有訂貨產品清單，且報價審核后的'附件(單價、金額等)需體現審核過程，即要有審定人的簽名，否則不予以蓋章。
3.公章含
①廣州市百利文儀實業有限公司上海分公司;
②上海百利文儀實業有限公司;
③廣州市白云韋卓辦公家具廠;
④廣州市百利文儀實業有限公司;
⑤百利文儀集團(中國)有限公司)的使用：適用于以公司名義發文情況下，經總經辦審核，集團總經理簽署，由財務指定專人蓋章(部分合同需加斧章情況下，公章使用權限等同合同章)。
4.私章(含
①“甄玉嬋”兩枚;
②“梁納新”兩枚;
③“梁敏寧”兩枚)的使用：適用于簽發支票、文件等，須經過其本人或其授權人確認，方可蓋章。如合同中需使用私章，征得同意后也可辦理。
5.董事長簽名章(、小各一枚)：適用于需其簽名的文件以及對外財務會計報告、納稅申報表等;原則上須經其書面確認(使用《印章使用單》)后方可蓋章，特殊情況下可通過電話確認(應有記錄)，事后補簽單。
(二)、各下屬公司：
1.各類行政章僅限于與之相對應的性質文件方能蓋(業務→業務，合同→合同，財務→財務)。
2.合同章(含總部及各分公司名義合同章)的使用：銷售人員簽訂合同、訂購單，須有各部門總監的簽名方可蓋章;采購部使用合同章須經分管系統副總簽名，基建、設備須經董事長簽名后方可蓋章。
3.公章(含總部及各分公司名義的公章)的使用：公司之間各類證明文件需有各部門總監簽名方可蓋章，投標書的加蓋章需各分公司總經理簽名后方可蓋章，采購部使用公章須經分管系統副總簽名，基建、設備須經董事長簽名后方可蓋章。
4.人力資源用章、行政章的使用：由人力資源部經理簽名后蓋章。
十、經有關人員審核，并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。通過審批后的銷售訂單遞至財務蓋章，無特殊情況一般規定五分鐘內給予落實。
十一、印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章。
十二、在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。
十三、集團總經理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。
十四、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規定經法律顧問審核簽字。
十五、財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務 印章無須經上述程序。
十六、用印后該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存，定期進行整理后交財務部歸檔。
十七、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫《印章借用申請單》(見附件2)，注明事項，經集團總經理批準后方可由區域經理級以上(含)人員攜帶使用。
十八、公章的使用決定權歸集團總經理，其他各印章的使用決定權由集團總經理根據實際工作需要進行授權。
第五章 印章的作廢和銷毀
十九、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。
二十、經確認作廢的印章由使用部門提出銷毀申請，填寫印章銷毀申請(見附件3)經系統副總/總監或分公司總經理/分廠副總審核，集團總經理批準后方能銷毀。
第六章 責 任
二十一、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司總經辦報告。
二十二、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用。
二十三、違本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。
第七章 附 則
二十三、本辦法解釋權歸集團總經辦。
公司印章管理制度4
印章是公司權利的信物,為了正確使用和發揮印章的作用,特制定本制度。
1、公司各印章由總經理簽發,公章、合同章由行政部經理保管,支票專用章、財務專用章由出納保管,發票專用章、法定代表人私章由會計保管,公司印章由行政部統一刻制后,交各部門自行保管使用。停止使用的印章必須交行政部,不得自行保存和銷毀。
2、公司印章一般不準攜帶外出使用。特殊情況需外出者須經總經理批準,并履行登記手續,由印章掌管人等兩人以上共同外出監督使用。凡因公司印章帶出使用而發生任何后果,必須追究其責任。
3、凡需用章的合同、協議書、文件、報告、財務報表等必須由公司總經理或副總經理簽字后方準使用公章,如需用公司業務章的必須由本部門經理審批簽字。
4、不準在空白紙上蓋印章,不蓋空白介紹信,不幫忙寫介紹信。凡使用公章必須造冊登記或留底稿,特殊情況由總經理決定。需說明事由、姓名、時間存根和便函內容要一致。
5、開出的介紹信、便函,必須符合國家政策,法令的.規定,不準弄虛作假,不能假借公司的名義為私人開具從事個體經營活動的介紹信或便函。
6、公司印章的使用,凡發出文件,由總經理批準,可使用公司印章。范圍如下:
(1)呈報上級機關(股東會、董事會及工商、稅務等主管部門)的請示、報告。
(2)對公司下屬部門的指示、通知、批示、批復、獎懲、任命、通告、制度條例的頒發等。
(3)有關重要計劃、報表、預決算等等。
(4)對上級與其他單位的公函、便函必須由主管部門負責人簽字,經管理部審查方可用印章。
8、公司員工一切應以公司利益為重,自覺遵守用章制度,保守公司機密,不得泄露用章內容。
公司印章管理制度5
第一章 總則
第1條 （目的和意義）為加強印章管理工作，規范用印程序，維護印章的憑信作用與權威性，保持正常的工作秩序，依據國務院《關于國家行政機關和企事業單位社會團體印章管理的規定》制定本辦法。
第2條 （適用范圍）本辦法適用于公司機關各部門及基層各單位的印章管理及相關工作。
第3條 （術語和定義）
（一）公司印章包括：公司公章、法定代表人章、公司領導印鑒。
（二）部門印章包括：公司相關職能部門公章、業務專用章、內設機構章、各項目組公章。
（三）所屬單位印章包括：所屬單位公章。
第二章 管理職責
第4條 公司行政部是公司印章的歸口管理部門，其主要職責為：
（一）負責制定公司的印章管理辦法，并對公司各部門及單位印章管理進行監督、檢查。
（二）負責公司印章、部門印章、所屬單位印章的刻制、啟用、廢止和銷毀工作。
（三）負責公司公章、法定代表人章、公司領導印鑒的保管和使用工作。
（四）負責公司業務專用章中合同章的保管和使用工作。
第5條 公司各部門及單位職責為：
（一）負責制定本部門及單位的用章管理辦法。
（二）負責本部門及單位公章、業務專用章、內設機構章的保管和使用工作。
第三章 管理要求和控制程序
第6條 依據國家有關規定及甘肅中湘實業集團有限公司等上級單位要求，結合公司實際，對印章的制發，包括印章的標準、刻制、啟用做以下規定：
（一）印章的標準
1.公司公章直徑為4.2厘米，各部門級單位公司公章直徑為4.0厘米，業務專用章、內設機構章直徑不得大于4.0厘米。
2.業務專用章可選擇橢圓形，最長直徑不得超過4.0厘米。
（二）印章的刻制
1.公司公章應在企業登記或變更登記核準后，由行政部經理審核、公司分管領導審批后，由行政部派專人持相關文件資料到公安局辦理刻制手續。
2.法定代表人印章，在法定代表人任命文件下發、企業登記或變更登記核準后，由行政部負責刻制。
3.公司領導印鑒由領導本人授權行政部刻制。
4.各部門及單位公章、業務專用章應當由本部門及單位填寫《蘭州衡基房地產開發有限公司印章刻制申請單》，經部門負責人審核、分管領導審批，行政部經理審批后，由行政部派專人辦理刻制手續。
（三）印章的啟用
1.公司公章啟用應以公司文件下發通知，同時將原公章廢止。
2.各部門及單位公章、業務專用章、內設機構章的.啟用，以行政部文件下發通知，同時將原公章廢止。
第7條 據國家有關規定及甘肅中湘實業集團有限公司等上級單位要求，結合公司實際，對印章的保管事項規定如下：
（一）印章的保管
印章保管的責任部門（單位）及責任人
（1）公司公章由行政部指定專人保管。
（2）法定代表人印章由法定代表人保管或者授權行政部指定專人保管。
（3）公司領導印鑒由公司領導本人保管或者授權行政部指定專人保管。
（4）各部門及單位公章、業務專用章、內設機構章按業務范圍，由其所在部門負責人指定專人保管。
2.印章保管要求
（1）印章存放在具有一定安全措施的保險柜內，不得隨意放置。對于不按規定保管印章并造成損失的,保管者負全部責任。
（2）印章保管人員臨時請假、出差應由印章管理部門領導指定臨時保管人，不得出現無人管理的現象。
（3）印章保管人員調動或臨時變更保管人，應填寫《蘭州衡基房地產開發有限公司印章交接明細單》辦理印章交接手續，記錄存檔。
第8條 印章的正確使用關系到企業正常的工作秩序，為充分顯示印章的憑信作用與權威性，結合公司實際用印情況，做出以下規定：
（一）印章使用原則
1.印章管理部門要按規定的職權范圍正確使用公章，不得超越本機構工作職權和業務范圍使用，確保印章的權威性與嚴肅性。
2.專用印章專管、專用，不得混合使用，不得超出業務范圍或違反業務操作程序使用。
3.遵守審批程序、管理程序，無手續或手續不全不得使用。嚴禁在空白的介紹信、保函、合同、公文用紙上用印。
4.所有公章原則上不得攜帶出單位使用。確因工作需要攜帶出單位使用的，必須填寫《蘭州衡基房地產開發有限公司公章借用申請單》，注明所需辦理事項，報部門負責人審核、行政部經理審批、分管領導審批、總經理批準，由印章保管人員或指派專人攜帶出單位使用。
5.法定代表人印章、公司領導名章使用前必須經法定代表人或公司領導簽字確認。
（二）印章的使用范圍
1.公司印章
（1）向國家機關、國有資產及行業監督管理部門、行業協會、各省市、自治區黨政機關發出的重要公函、文件或資料。
（2）對重大經營管理事項，需要以公司名義對有關企業或相關地方政府業務主管部門發出的公函、文件或資料。
（3）以公司名義下發的各種文件。
（4）以公司名義開具的介紹信。
（5）頒發先進集體、先進個人及其他榮譽稱號的證書、專業技術職務聘任證書、崗位合格證書等。
（6）需要利用公司企業法人主體資格辦理的具有法律意義的資信證明、企業各種登記資料、授權委托事項、權利義務確認等相關文書。
（7）其他需要加蓋公司印章的文本、批件、材料等。
（8）法定代表人印章、公司領導名章，按國家法律、法規、政策規定的業務范圍和工作需要使用。
2.部門及所屬單位印章
（1）各部門及單位公章，按照部門管理職責范圍及業務范圍和工作需要使用，不對外行使權力。
（2）業務專用章，按照業務管理專項職能，用于合同、財務、信訪、培訓、人事調配、勞動保險、招投標等專項事務的管理。
（3）內設機構章，用于辦理內部事務、對外處理答復本職能部門職權范圍內的一般事務及專項事務，不對外行使權力。
（三）印章的使用程序
1.公司公章、法定代表人章
除公司領導及其合法授權人按程序簽發的文稿及法定代表人已經簽字的文書，可由公章管理人員審核后直接用印外，應當履行下列審批程序：
公司印章管理制度6
一、目的：印章與證照是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，為進一步規范公司所有印章、證照的安全使用及管理，維護印章與證照的嚴肅性，加強印章制發、使用、廢止及證照管理，提高各相關使用環節的工作效率，保障公司的合法權益與經營活動的正常運行，特制定本制度。
二、適用范圍：本制度適用于公司各部門所有的.印章和證照
三、管理部門：綜合管理部
四、職責范圍：
(一)綜合管理部負責建立健全公司印章、證照管理制度，負責本制度的制定與修改。
(二)負責本制度的實施與監督。
五、內容：
(一)印章、證照分類：公司印章包括行政專用公章、法人代表私章、財務專用章、合同專用章、發票專用章、業務專用章、部門章等。證照包括企業法人營業執照(正本、副本)、組織機構代碼證(正本、副本、IC卡)、銀行開戶許可證、稅務登記證(國稅、地稅)、法人代表身份證(復印件)等。
(二)印章的刻制與注銷：凡因工作需要并符合規定配置或更換印章的部門，由申請部門填寫《刻制印章申請表》向綜合管理部提出申請，綜合管理部經理確認同意并批準后方可刻制或更換。印章刻制或新證照辦理或更換由綜合管理部統一負責，刻制標準或證照辦理應符合國家相關規定。
(三)申請新辦的印章或證照須在綜合管理部進行登記，并做好印模采樣或證照掃描、復印工作，由綜合管理部進行存檔后，原件由使用部門簽收方可進行辦理。印章刻好后由綜合管理部辦理印章登記手續，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。
(四)印章、證照的管理：
1、公司的所有印章、證照，均由綜合管理部負責登記、留樣與存檔，印章應注明啟用時間、廢止時間、廢止原因等，證照應注明年檢年審時間，均應明確相關保管人、經辦人。
2、由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期，統一由綜合管理部登記、留樣或辦理年檢年審手續。綜合管理部應對公司各類印章和證照保管明細進行匯總并定期更新，明細表包括印章證照名稱、主管部門、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。
3、所有印章或證照均由專人管理，不得轉借他人，如有遺失、損壞和作廢，必須及時向綜合管理部報告。
4、公司營業執照(正副本)、公司公章、稅務登記證(正副本)、組織機構代碼證(正副本、IC卡)由綜合管理部負責管理及使用。
5、銀行開戶許可證、銀行支付U盤、法人印章、支票購買憑證由財務室出納員負責管理及使用。
6、財務專用章、發票專用章由財務室會計負責管理及使用。
7、綜合管理部專人保管《印章規范使用表》，財務專用章、法人代表私章統一收歸公司財務專管。
8、印章或證照丟失、損毀、被盜，要及時向綜合管理部書面報告，并與綜合管理部商量補救措施。
9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照，由此引起的一切法律責任均由相關責任人承擔，并一并追究所在部門主要負責人的管理責任。
10、印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補刻：公司印章遺失應于發現當日登報掛失并報綜合管理部備案，然后憑掛失公告及工商部門開具的證明到公安局指定點刻制;若各部門使用的印章遺失或要求更換新的應向綜合管理部出具書面申請。
(五)印章、證照的.使用：所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專用章、財務專用章的手續均要填寫《用印申請表》。按《用印申請表》內容填寫完整，且由申請部門負責人簽字確認，否則將不予審批。
(六)介紹信管理：
1、介紹信種類：存根介紹(法人授權書、法人證明書等)、信箋介紹、證明信。
2、介紹信一般由綜合管理部負責歸檔保存。
3、開具介紹信要按照印章使用程序嚴格履行審批手續。一般事宜由部門經理簽字后綜合管理部審核;重要事宜需由各級主管簽署意見后，由綜合管理部報總經理審批;使用存根介紹必須經總經理審批，如使用已由法人代表簽字的空白授權書，須報總經理或法人代表本人同意。
4、因情況變化，介紹信領用人沒有使用介紹信，應及時退還。
5、如若發現介紹信丟失，領用人應及時向綜合管理部反映，及時采取相應措施。公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，由申請人寫明原因(用途)，并在審批表上注明為何需蓋空白資料，必須經總經理書面批準，公司綜合管理部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來，向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。
六、本制度自總經理批準之日起執行。
七、本制度由綜合管理部負責解釋。
公司印章管理制度7
第一條 財務印章包括企業財務專用章、企業法定代表人印章、會計人員人名印章。
第二條 印章應專人保管與使用，并確保企業財務專用印章與法定代表人名章由不同的.人保管與使用。
第三條 印章保管與使用人不得擅自將自己保管與使用的印章交他人保管與使用，也不得私自接受他人保管與使用的印章。
第四條 各類印章應嚴格按規定的業務范圍和批準程序使用，不得亂用、錯用;印章保管與使用人應負監印責任，在監印中應嚴格審查，注意內容，防止漏洞。
第五條 財務印鑒變更應由法定代表人簽署財務印鑒變更書，舊印鑒應即時銷毀。
公司印章管理制度8
第一章總則
第一條為了使公司印章管理規范化,保證印章的安全和正常使用,特制定本制度。
第二條公司行政人事部或總經理指定的人員負責印章的管理工作。
第三條本制度適用于公司各部門。
第二章印章的種類
第四條公司印章分為正式印章、專用印章、鋼印、名章、戳記五大類。
(一)正式印章是代表公司領導機構一定職責、權力的印信憑證,如:董事會章、公司公章等。
(二)專用印章代表某項專門業務內容和權力,適用于印章上標明的使用范圍,超過其限定范圍就失去法律效力,如財務專用章、合同專用章、審計專用章等。
(三)鋼印是用金屬材料制作的上下凹凸相對,可以直接在文件材料上壓出印跡的印章,多用于加蓋各種證件。
(四)名章是刻有某人姓名的圖章,加蓋個人名章可做為個人對某事負責的憑信。
(五)戳記是刻有一定字樣的,帶有標識性質的印章。如財務單據上的“現金收訖”,公文處理中所用的收文專用章等。
第三章印章的效用
第五條印章的效用有以下三點:
(一)權威性。代表一個公司、部門或個人的權利。
(二)憑信作用。代表本公司、本部門或本人對事務起證明作用。凡是以公司、部門名義發出的公文加蓋本公司、本部門印章才能生效。
(三)標志作用。代表一個公司或一個部門的合法標志。
第四章印章的刻制
第六條公司成立后或在工商登記機關完成名稱變更后,即可刻制董事會章、公司公章、財務專用章、合同專用章、法定代表人名章。刻制其他印章應填寫《刻制印章審批單》(格式見附表1),報經公司總經理審批。
第七條印章由公司行政人事部負責到公安機關指定的刻字單位刻制,嚴禁個人或部門私自刻制。
第五章印章的啟用
第八條公司印章刻制完成后,由公司行政人事部辦理印章備案手續,載明印章名稱、印模和保管人員姓名等事項(備案表格式見附表2),然后頒發正式文件,公布印章正式生效啟用時間。啟用印章的通知應附印模,新印章印在“□”內,用藍色印油,以表示第一次使用。印章保管人變更,應在備案表上登記備案。
第九條啟用印章的.通知應抄報上級公司,通知發放范圍應視該印章使用范圍而定。
第六章印章的保管
第十條印章的保管指印章的妥善保存。
董事會章由董事會辦公室保管,未設董事會辦公室的,由董事會指定部門或專人代為保管。
公司公章、合同專用章、鋼印由公司行政人事部或總經理指定的專人保管。
財務專用章、法定代表人名章由資產財務部按照財務有關規定分別安排兩人保管。
第十一條印章應隨用隨鎖,假日加封。不能隨意放置在辦公桌上或敞開保管柜。
第十二條印章保管人員應明確責任,保證印章的正常使用,嚴防印章濫用或盜用,原則上不得委托他人代取代用。
第十三條保管人員要注意保養印章,進行必要的維護,以確保印跡清晰。
第七章印章的使用
第十四條印章的保管人員在使用印章時,要注意:
(一)審核。
用印前,由經辦人辦理審批手續。印章保管人員要檢查是否有公司總經理及相關領導批準用印的簽字,審閱、了解用印的內容,不能盲目蓋章,同時檢查留存材料是否齊全。
(二)登記。
每次用印進行登記,填寫《印章使用登記表》(格式見附表3)。
(三)蓋印。
1、蓋印時要精神集中,用力要均勻,使蓋出的印章端正、清晰、美觀,便于識別。
2、以公司或部門名義發出的公文、函件必須加蓋公司或部門的印章。
3、正式公文只在文末落款處蓋章。在落款處加蓋的印章,應加蓋在成文日期上,并做到上不壓正文,下壓成文日期年、月、日處。若在成文日期上方有發文單位落款,印章應壓在發文機關或成文日期上面。若沒有成文單位落款,只要印章下壓年、月、日即可。
4、帶有存根的介紹信、證明信或公函等,除在落款處蓋章外,還應在公函的騎縫線上蓋章。
5、對外簽定的合同、協議或提供的重要文字材料,除在落款處蓋章外,還應加蓋騎邊章(即將多頁材料沿邊取齊后均勻錯開,從首頁到末頁,騎各頁之邊,加蓋一完整公章),以證明材料各頁是同時形成的,防止刪改換頁。
合同、協議的簽字蓋章頁出現“此頁無正文”的同時,要注明文件的名稱,如“此頁無正文,為××××的簽字蓋章頁”。
6、密級文件要用公文封套封好,并在公文封套封口處加蓋彌封章(公章或部門印章)。
(四)整理留存材料。
把用印留存的材料進行整理,歸卷存檔。
第十五條使用印章應在保管部門內,由保管人員用印,原則上不能脫離印章保管人員的監督、不能將印章攜帶出公司以外使用,如遇特殊情況確需帶出公司的,應由印章保管部門指定人員隨行,并根據印章種類,填寫《印章外帶審批單》(見附表4),報請公司總經理審批。
印章交接要有文字記錄,交接時應由本人親自交接,不能交由其他人員代轉。
第十六條原則上不應在空白的介紹信或公文紙上蓋章,特殊情況應有公司總經理特批,并在空白的介紹信或公文紙上注明“僅限×××用”的字樣。
第十七條代章。有些公司或部門剛剛成立,或者因為改變名稱,或者因為改變隸屬關系,印章沒有刻制出來,而有些工作又急需使用印章,可以采取代章的方法,即用其他印章代替應使用的印章。代章要在落款的后面注明“代”字。另外,代章必須是同級或上級代下級,下級或沒有任何關系的單位不能代章,代章的使用手續和正式印章相同。
第八章印章的停用
第十八條因公司名稱改變,機構撤消、印章式樣改變或其他原因時,原印章停止使用。
第十九條印章停止使用后,應發文給有業務往來的單位,通知已停止印章的使用,并說明停用的原因,標明停用的印模和停用時間。
第二十條印章停用或作廢,要發印章停用或作廢的通知,印章印在“×”,用紅色印油。
第九章印章的存檔和銷毀
第二十一條舊印章停用后,應將清查結果報告公司總經理,請總經理審定舊印章的處理方法。
第二十二條重要單位、具有保存價值的印章要妥
善保存;臨時性單位、沒有保存價值或保存價值不大的印章,應報請公司總經理后集中銷毀;屬于領導個人的名章應退還給本人;一般戳記經批準可銷毀。
第二十三條銷毀廢舊印章,必須報經公司總經理批準,銷毀時應有印章保管人員監銷。
第十章有關業務要求
第二十四條使用公司證照復印件需加蓋公章時,必須寫明用途,且印章須騎壓公司名稱。
第二十五條復印件與原件相符的文件,只要注明用途(政府部門等有特別要求的除外),報公司總經理簽字確認即可用印。
第二十六條涉及合同類用印,須仔細核對合同文本五大關鍵要素:
1、甲乙雙方名稱是否與審批表內填寫內容完全一致;
2、合同文本金額是否與審批表內合同金額完全一致;
3、該合同審批是否符合最新管理權限要求;
4、合同審核流程是否完備,公司總經理是否都已經簽署明確的“同意”意見;
5、合同文本落款處必須由立項部門負責人或者公司總經理簽名,并核對簽訂日期是否填寫。
第十一章罰則
第二十七條對于印章管理人員。
一、印章保管和使用的安全是印章管理非常重要的部分,無論是在印章室內使用還是攜印章外出工作,如果是因人為保管不當、責任意識不強導致遺失印章,每次扣罰印章管理員或攜章外出的臨時印章保管員當月工資200-500元;
二、用印須嚴格執行公司各類管理文件的規定,未執行審批流程或者流程未執行完畢便用印,按公司失職問責處理;
三、堅持原則是印章管理工作的關鍵,任何因迫于壓力、原則性不強導致的錯誤用印,按公司失職問責處理;
四、明知相關手續不齊全卻仍然違規用印,造成工作失誤,每次扣罰當月工資1000元,情節嚴重的一律予以辭退;
五、公司下發的最新文件是印章管理的工作準繩,沒有及時、認真和深入學習,不了解審批權限又沒有積極求證便胡亂用印,導致出現工作失誤,按公司失職問責處理;
六、印章管理員在核準用印時,沒有仔細核對用印文書名稱、涉及金額與審批表是否完全一致,盲目用印導致用印失誤,按公司失職問責處理;
七、印章管理工作的各類原始審批記錄均須存檔保管,擅自涂改、篡改、損壞、撕毀印章工作各類用表,每次扣罰當月工資300-1000元,情節嚴重的給予降職降薪處理;
八、使用印章須謹慎嚴格規范,因粗心大意導致印章錯蓋,每次扣罰當月工資200元。
第二十八條對于公司其他員工。
凡本公司員工,均須嚴格遵守印章管理各項規定,如有違規,按公司規定進行失職問責:
一、利用職務或工作便利謀取私利而欺騙性用印,例如隱瞞真實用印意圖,故意漏登、錯登用印事項等,性質最為惡劣,按公司失職問責處理并進行行政處分。
二、以文件公司下發的規章制度是公司管理的核心,全體員工都必須認真學習文件,領會文件要求。對于相關事項如果文件已有明確規定,但經辦人遇到問題不積極溝通協調、不向上級領導匯報請示,卻因怕麻煩而試圖簡化審批手續,以投機取巧、強詞奪理等方式強行要求印章管理員用印,一經查實,扣罰當事人當月工資500-1000元。
三、部門印章使用必須登記填表作為原始憑據,如經檢查發現使用印章沒有履行登記審批手續或者不按要求登記的,每次扣罰各部門兼職印章管理員當月工資200元,扣罰該部門負責人當月工資300元。
第十二章附則
公司印章管理制度9
1、所有印章要由專人保管。
2、加蓋公司印章，須經過主管經理同意。
3、加蓋部門印章，須經過部門主要負責人同意。
4、加蓋公司財務專用章須經公司財務經理簽字同意。
5、印章的刻制、更換一律由公司綜合部統一辦理，報有關部門批準后方可刻制。
6、廢棄的印章由綜合部統一收回保存。
7、由申報單位對外簽訂合同及用文加蓋公司印章，需登記好內容。
公司印章管理制度10
1.0公司印章由辦公室指定專人管理。凡公司發出的文件、公函,憑公司領導簽發用印。
2.0便函用印,需先由部門負責人審查,經分管副總簽字后,方可加蓋公司印章。
3．0簽訂合同、協議、委托書等用印,須由部門負責人認真審核,經總經理同意并簽字后,方可用印。
4.0公司報送有關單位的報表、數據資料等,在符合規定手續的'情況下,經分管副總或授權部門負責人簽字后,方可用印。
5.0公司職工需要開具介紹信、證明或其它私人事項用印,須經辦公室負責人簽字后,方可用印。
6.0為嚴格管理,確保用印規范、安全,由辦公室設置“用印登記冊”進行記載,所有用印均須登記。同時,用印人必須在登記冊上簽字。
7.0公司業務人員出差或外出聯系業務需要攜帶合同章時,應持有公司總經理的授權委托書,到辦公室印章管理人員處辦理手續后,方可攜帶外出,攜帶合同章外出簽訂合同、協議的人員,使用權限一律不得超越授權委托書所規定的范圍,違者,將由攜印人承擔責任。
8.0印章管理人員必須嚴格把好用印關,凡不符合上述規定的,一律不予用印。
公司印章管理制度11
一、為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。
二、本制度適用于公司及其各物業項目管理處。
三、印章的刻制和啟用
（一）印章的刻制
1、公司印章的刻制均須報公司主要負責人批準，到集團公司綜合辦開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續。
2、印章的形體和規格，按國家有關規定執行。
（二）印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
2、印章啟用應報公司主要負責人批準，并下發啟用通知，注明啟用日期、發放單位和使用范圍。
四、印章的保管、交接和停用
（一）公司各類印章必須有專人保管
1、公司公章、合同專用公章由公司主要負責人指定專人保管，財務專用章、法人代表人私章、發票專用章由財務部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。
2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒借用審批表》，征得其部門主管同意，并經公司主要負責人（或分管領導）批準，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。
4、印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作。
（二）印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。
（三）印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合查處。
（四）印章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。
（五）有下列情況，相關印章須停用：
1、公司名稱變動；
2、印章使用損壞；
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
（六）印章停用時須經公司主要負責人批準，及時將停用印章送集團公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
五、印章使用
（一）使用范圍：
1、凡屬以公司名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；
2、凡屬部門業務范圍內的加蓋部門章；
3、凡屬合同類的用合同專用章；
4、凡屬財務會計業務的用財務專用章。
（二）使用程序
1、公司業務合同、項目協議、授權書、承諾書等用印都須先經部門主管審核、公司分管領導批準，填寫《印章管理表》后方可用印，同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經主管領導簽發的文件、合同等，印章管理人有權拒印。
3、嚴禁在空白合同、協議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經公司領導簽字同意方可；待工作結束后，必須及時向公司簽字用印的領導匯報用印空白文件的'使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協議類文件須報印章管理部門備案。
六、銀行印鑒章管理
（一）印鑒章保管要求
1、二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時保管使用，一般情況，財務負責人和會計各保管一枚印鑒章。
2、上班時間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖；下班時印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。
（二）印鑒章帶離財務部門，必須進行登記注明用途，財務負責人審核，同時報公司主要負責人審批。印鑒章帶離必須是公司內部2個人員，同時一定是財務部門和綜合辦各出一人。
（三）印鑒章加蓋在非銀行票據的紙質文件，必須報財務負責人審核，公司主要負責人批準，并進行登記。
印鑒章加蓋在非銀行票據的紙質單據（如收據、優惠券等）上，必須有本公司相關文件的規定，財務負責人批準后予以蓋章。
（四）刻制印鑒章，須經財務負責人書面申請，公司主要負責人審核，報集團公司審批后，予以刻制。
七、違紀處理
1、違反以上規定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。
2、印章保管員應將《印章借用審批表》、《印章管理表》保存好，每年年底底交相關行政部門匯總存檔。
公司印章管理制度12
第一章總則
第一條為保證公章使用的合法性、嚴肅性、安全性和可靠性，保證公司規范運營，防范風險，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。
第二條本規定中所指印章是在公司發行或管理的文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文件上，因需以公司名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。第三條公司印章的制定、改刻與廢止的方案由人力資源行政部經理提出。
第二章印章的種類
第四條本管理制度所指印章包括公司印章、職章、部門章、職銜簽字章等具有法律效力的專項業務印章。
（1）印章：公司向主管機關登記的公司印章或指定業務專用的公司印章。如：公司行政章，合同專用章等。
（2）職章：刻有公司法定代表人、董事長或總經理職銜的印章。
（3）部門章：刻有公司部門名稱的印章。如財務專用章、監理部用章等。
（4）職銜簽字章：刻有經理及總經理職銜及簽名的印章。
第三章印章的使用范圍
第五條公司印章的使用范圍
（1）凡屬以公司名義對外、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司法人章。
發送正式公文、電函、傳真件等；
（2）凡屬公司內部行文、通知、使用公司內部印章。人事任免、勞動合同、上崗證、先進集體和個人榮譽證書等；
（3）凡屬部門業務范圍內加蓋部門印章。
（4）凡屬合同類的用合同專用章。公司招投標、工程監理項目接管等所簽訂的業務合同、協議、承諾書等；
（5）凡屬財務會計業務的用財務專用章。
（6）需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等；
第四章印章的刻制、啟用
第六條印章的刻制
（1）公司印章的刻制均須報公司董事長批準，由人力資源行政部開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續。
（2）印章的形體和規格，按國家有關規定執行。
第七條印章的啟用
（1）新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
（2）印章啟用應報董事長批準，并下發啟用通知，注明啟用日期和使用范圍。
第五章印章的使用管理
第八條印章的使用程序
（1）所有用章都須先填寫《公章使用登記表》經歸口職能部門主管審核，根據相應的審批權限，經總經理批準后方可蓋章，重要文件需將用印文件的復印件提交人力資源行政部備案。
（2）公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經主管領導簽發的文件、合同等，保管人必須有權拒印。
（3）嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經公司總經理或董事長同意方可開具；待工作結束后，必須及時向公司匯報開具手續的.用途，未使用的必須立即收回。
（4）公司各部門要安排專人負責公章使用的申請簽蓋工作，各部門公章使用指定人要上報人力資源行政部備案，監理項目填蓋公章一律由品質技術部負責申請使用。
第九條嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司總經理、董事長批準，并報人力資源行政部經理確認后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。
第十條違反以上規定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成一定經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。
第十一條每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表送人力資源行政部存檔。
第六章印章的保管、交接和停用
第十二條公司各類印章實行專人保管
（1）公司的印章、專用公章由人力資源行政部專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報人力資源行政部備案。
（2）公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
（3）公章保管人因事離崗或請假時，須由人力資源行政部指定人員暫時代管，以免貽誤工作
第十三條公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。
第十四條公章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合查處。
第十五條公章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。
第十六條有下列情況，公章須停用：
（1）公司名稱變動；
（2）公章使用損壞；
（3）公章遺失或被竊，聲明作廢。
第十七條公章停用時須經董事長批準，及時將停用公章送人力資源行政部封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
第七章附則
第十八條未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等。依情節輕重對責任人進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究法律責任。第十九條本制度由人力資源行政部解釋、補充，由公司總經理頒布生效。
附表：表1：《公章使用登記表》表2：《公章使用申請》
公司印章管理制度13
印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展，為防止不必要事件的發生，維護公司的利益，制定本辦法。
一、公司印章包括公章、財務專用章、合同專用章、法人印章、業務章及因公務需要的'私人用章。
二、公司總經理授權公章由辦公室負責全面負責公司的印章管理工作，發放、回收印章，監督印章的保管和使用。
三、公章的使用決定權歸公司總經理，其他各印章的使用決定權由公司總經理根據實際工作需要進行授權。
四、公司各類印章由專人保管使用。不得轉借他人，不得接受他人保管。
五、建立公章使用登記表，記錄蓋章的時間、內容、經手人簽字。
六、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章，須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。
七、公司各級人員使用印章須將其與所需印的文件一并逐級上報，經公司有關人員審核。并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。
八、公司總經理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。
九、涉及法律等重要事項需使用印章的，須經公司法務負責人審核簽字同意。
十、財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務印章無須經上述程序。
十一、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先經公司總經理批準后由指定人員攜帶使用。
十二、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司總經理報告。
十三、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用。
印章使用審批程序：經辦人→部門經理審查→分管領導審核→總經理審批→行政人事部蓋章
十四、違反本辦法的規定，由公司對違紀者予以行政處分，給公司造成損失或情節嚴重的，移送執法機關處理。
十五、本辦法自公布之日起實施，最終解釋權歸公司行政人事部。
公司印章管理制度14
第一條 公司總經理授權由綜管部全面負責公司的印章管理工作。
第二條 公司印章的使用一律由部門負責人同意，上報總經理簽字許可后管理印章人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責
第三條 印章保管人應對文件內容和《印章使用申請表》上載明的'簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章。
第四條 用印后該《印章使用申請表》作為用印憑據由印章保管人留存;公司所有需要蓋印章的文件，均應存檔備查。
第五條 印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫《印章使用單》，載明事項，經公司總經理批準后由兩人以上共同攜帶使用。
第六條 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向總經理報告。
第七條 任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用。
第八條 違反本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關機關處理。
第九條 本辦法解釋權歸公司總經理。
公司印章管理制度15
一、印章保管
公司行政公章由公司辦公室設專人保管,財務章及合同專用公章由財務部設專人保管。
二、印章使用
1、公司部門或員工需要使用公司印章時,必須填寫'印章使用審批表'(以下簡稱公章使用審批表),經所屬部門主管審核,報有關領導審批后方可使用。
2、對外行文使用公司行政公章時,重要行文由總經理簽發,總經理不在崗時由副總經理簽發。一般業務和事務性行文由副總經理簽發。
3、凡涉及公司的重大經濟行為,如以公司名義對外簽訂重要經濟合同、提供擔保、提供抵應將'公司印章使用審批表'送法律事務部審核后,報總經理審批。一般業務和事務性行為的協議、介紹信、證明等報副總經理審批。
4、所有需要加蓋公司行政公章的介紹信、證明以及對外發出的任何公文,應統一編號登記,以備存查。
5、原則上不開具加蓋公司行政公章的空白介紹信、證明、合同、附有公司抬頭的公文紙等。如因公務需要或其它特殊情況需要開具時,必須總經理審批同意后方可開出。使用人在使用后必須向辦公室說明開出書件的'用途,向辦公室交回未使用的書件。
6、非特殊情況,嚴禁將公司行政公章帶出公司。如確需帶出公司,須經公司總經理審批同意后方能帶出,并辦理相關的借用手續。
7、在公司一級出現丟失、損毀或被盜時,辦公室或部門印章保管人要立即向公司報告,及時采取有效措施,盡量減少由此產生的各種可能損失。公司將按管理權限落實管理責任。
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