檔案管理制度

時間：2025-11-27 13:04:57 好文

檔案管理制度實用（15篇）

　　在現實社會中，我們每個人都可能會接觸到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編為大家收集的檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。

檔案管理制度實用（15篇）

檔案管理制度1

　　員工檔案作為記錄員工重要信息的介質，應列入保密資料范圍，尤其是中高層員工履歷、薪資等信息，行政人事部門應在員工入職時收集完善員工資料，建立完整的員工檔案；員工的檔案借閱必須經相關領導批準，具有一定資格的人員因工作需要可以借閱相應權限內的員工檔案。

　　一、員工檔案管理部門

　　公司行政人事部為員工檔案的直接管理部門，安排專人負責日常管理，保證檔案的完整性，檔案查閱必須符合本制度要求。

　　二、電子檔案的建立和管理

　　1、集團人力資源部負責建立總公司所有人員和子公司部門負責人以上人員電子檔案，并根據子公司整理上報的電子檔案，整理出全集團人員的電子檔案；

　　2、各公司行政人事部門負責各自公司部門負責人以下所有員工電子檔案的建立，并將最新電子檔案提交集團人力資源部備案；

　　3、電子檔案每月28日更新一次，更新情況報集團人力資源部一份。

　　三、紙質檔案的建立和管理

　　1、紙質檔案在員工入職后一周內建立完善，內容包括：封皮、三張一寸近期免冠照片、身份證和學歷職稱證件的復印件、個人簡歷、求職報名表、面試考核表、體檢報告、離職(失業)證明、保密協議、入職須知等，對于勞動合同、轉正和晉級手續、任命文件、獎懲記錄等資料在管理過程中結合實際情況及時補充完善。

　　2、集團人力資源部負責建立總公司所有人員和子公司部門負責人以上人員的紙質檔案，并負責日常管理和借閱管理。

　　3、各公司行政人事部門負責各自公司部門負責人以下所有管理人員紙質檔案的`建立，并負責日常管理和借閱管理。

　　4、集團人力資源部建檔時須將在職人員和離職人員分開，將高層管理者、中層管理者、基層管理人員分開，將退休返聘人員單列；子公司行政人事部建檔時須將在職人員和離職人員分開，將中層管理者、基層管理人員分開，將退休返聘人員單列；

　　5、一線工人也需要建檔，資料需包含個人簡歷、求職報名表、面試考核表、體檢報告等。

　　四、紙質檔案的借閱權限

　　1、各部門負責人經行政人事部門負責人同意后，可以借閱本部門所有人員的紙質檔案，無權借閱其他部門人員的紙質檔案；

　　2、行政人事部相關招聘和薪資專員經行政人事部負責人同意后，可以借閱部門負責人以下所有人員紙質檔案；

　　3、子公司行政人事部門負責人經集團人力資源部負責人同意后，可以借閱本公司部門負責人以上人員紙質檔案，無權借閱其他公司部門負責人以上人員紙質檔案；

　　4、子公司部門負責人以上高層領導經行政人事部負責人同意后可以借閱所轄部門所有人員紙質檔案，借閱其他部門人員紙質檔案必須經總經理同意；借閱下轄部門負責人紙質檔案須經集團人力資源部負責人同意；

　　5、集團公司部門負責人及以上人員經人力資源部負責人同意可以借閱下轄員工紙質檔案；如果需借閱子公司部門負責人以上人員的紙質檔案，必須經董事長同意；

　　6、子公司人員均無權借閱其他公司員工的紙質檔案。

檔案管理制度2

　　依據《中華人民共和國國檔案法》，結合企業實際情況，確保檔案的完整和安全，特制定本制度。

　　一、檔案工作的基本原則

　　檔案實行集中管理與分散管理相結合，即分別為公司、部門管理，專人負責檔案管理工作。公司各部門在各項活動中所形成的具有參考價值的文件、材料，由承辦單位、經辦人負責將辦完的文件、資料及時歸檔。

　　二、文件資料點收、整理和歸檔

　　1、文件結案移送歸檔時，檢查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，應立即追查歸入。

　　2、文件如經過抽查，應有部門主管領導的簽認。

　　3、文件的處理手續必須完善，如有遺漏，應立即退回承辦人。

　　4、做好收件登記、編號、運轉、催辦工作，按規定程序符合立卷標準要求，及時分類、立卷、歸檔。

　　三、檔卷管理

　　1、每年對檔案材料的數量、保管等情況進行一次檢查，發現問題及時采取補救措施，確保檔案的'安全。

　　2、做好相關的防范措施，注意保密工作。

　　3、保持檔案室清潔，隨時擦拭檔案櫥、架，并采取防蟲蛀腐朽工作。

　　4、每年按規定清理一次，已到保管期限，確定銷毀的檔案材料必須列冊登記，經領導審批后作銷毀處理。

　　四、檔案調、借閱

　　1、嚴格履行調、借閱登記、審批手續，一般僅限在檔案室查閱。確因工作需要帶出復印或摘抄文件，須經領導批準。

　　2、借檔人不得轉借、拆卸、調換、污損所借的檔案。

　　3、檔案歸還，經檔案管理人員檢查無誤后，立即歸入檔卷。

檔案管理制度3

　　一、檔案庫房的檔案資料，要按門類載體進行科學排列、編號，框架排列要科學有序。

　　二、庫房內嚴禁明火裝置和使用電爐。禁止存放易燃易爆物品，禁止擺放電腦等電器設備。庫房應配備滅火器，并常常檢查。

　　三、非檔案室的工作人員不能進入檔案庫房，庫房內嚴禁吸煙，嚴禁存放食品和寄存任何與檔案無關的`雜物，保持庫房內清潔衛生，定期清掃整理，以防蟲、鼠害。

　　四、維護檔案的安全，庫房做到“八防”，即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防有害生物、防污染，發覺檔案災情時應適時處理，并在檔案箱、柜里放置防蟲藥，定期檢查使用情況。

　　五、每年定期對檔案進行檢查，檢查現存檔案與帳目是否相符，檔案是否損毀，檔案的收進、移出是否精準，并適時做好記錄工作，發覺問題適時匯報適時實行措施，解決存在問題。

　　六、每天應對庫內的溫度、濕度進行登記，對溫度超過14℃-24℃，相對濕度超出45%-60%，要實行措施，使之保持在掌控要求范圍。

檔案管理制度4

　　一、總則

　　為規范本公司檔案的收集、整理、使用、保管、借閱和銷毀工作，提高檔案管理工作的質量和效率，促進公司信息化建設，特制定本檔案管理制度。

　　二、檔案目的和范圍

　　（一）目的

　　本檔案管理制度的目的是：規范本公司檔案管理工作，保護公司檔案的原始性、完整性、可靠性和機密性，提高公司管理水平，保障公司權益。

　　（二）范圍

　　本檔案管理制度適用于本公司各級部門、各職能部門、各生產車間、各支公司等所有工作人員參與處理的公司檔案及其他相關資料的管理工作。

　　三、檔案管理職責

　　（一）公司領導班子及相關職能部門

　　1、公司領導班子負責對全公司檔案管理工作進行指導和協調。

　　2、相關職能部門要按照公司檔案管理制度的要求制定本部門的檔案管理規定和程序，保證各級檔案管理工作順利進行。

　　（二）本公司檔案管理人員

　　公司檔案管理人員是本公司檔案管理工作的核心力量，負責本公司所有檔案的'整理、歸檔、查詢、借閱、保管、銷毀等工作，保證管理工作的規范有序，檔案資料的安全可靠。

　　（三）業務人員

　　業務人員要認真履行自己的檔案管理職責，遵守本檔案管理制度有關要求，積極參與檔案獲取、登記、整理、歸檔、質量保證等工作，做好日常檔案管理工作。

　　四、檔案管理制度

　　（一）檔案收集

　　1、檔案收集要求來源嚴格，確保檔案的真實性、準確性和可靠性。

　　2、檔案采用電子和紙制兩種形式，電子檔案應采取數字簽名或加密等手段進行保護。

　　（二）檔案整理

　　1、檔案整理工作要按照公司的操作規程進行，保證檔案材料齊全、清晰、規范。

　　2、檔案需要分類整理，標明檔案類型、檔案名稱、檔案編號、檔案責任者、檔案題名、檔案制度、檔案密級等信息。

　　（三）檔案保管

　　1、檔案保管要求：安全、穩定、準確、可靠。

　　2、檔案保管時，針對不同的檔案性質設立不同的保管措施。

　　（四）檔案查詢

　　1、檔案查詢應符合工作、學習和研究的需要。

　　2、檔案查詢可使用手段如電子查詢和實物查詢。

　　（五）檔案借閱

　　1、檔案借閱使用要求合法，做好借閱文件登記、借閱目的及時間維護。

　　2、借閱后，需保證歸還完好。

　　（六）檔案銷毀

　　1、定期對公司檔案進行檔案銷毀清理工作。

　　2、檔案銷毀應根據檔案的具體情況，按照相關的規定進行銷毀，確保檔案的無害化處理。

　　五、檔案管理工作的具體要求

　　（一）檔案標準化管理

　　檔案標準化管理是本檔案管理制度的重點，包括檔案的目錄管理、卷內紙質檔案整理、電子檔案的建立和管理等，要求標準化、規范化，保職責、先審后評、加強過程監管，確保檔案管理工作的效率和安全。

　　（二）檔案管理流程

　　檔案管理流程是檔案管理服務用戶的主要途徑，要求整理檔案的程序、清晰流程，依據設計圖進行工作內容操作，加強檔案管理工作的流程監管。

　　（三）檔案安全保密

　　檔案管理工作中的安全保密是非常重要的一環，包括對檔案的物理安全及保密管理、對涉密件的保管、分級處理等，要求檔案保護措施到位、安全可靠。

　　六、檔案管理監管

　　（一）領導監督

　　本公司領導應常常召集專題討論和檢查工作，加強工作監督和指導，確保檔案管理工作的整體質量和效益。

　　（二）司法監督

　　有關部門和機構應加強對公司檔案的司法監督工作，確保檔案管理工作的合法性、可靠性和信譽度。

　　（三）職能部門監督

　　各職能部門應嚴格按照公司檔案管理制度的要求，對本部門的所有檔案管理工作進行監督和檢查，確保檔案管理工作的順利進行。

　　七、附則

　　本公司檔案管理制度的修改和完善應根據公司實際情況進行調整，經領導批準后實施。對本公司檔案管理制度管理工作的不適應和口服性等問題，應及時提出建議和意見，進行調查和解決問題。

檔案管理制度5

　　1 目的

　　為加強環保檔案資料管理,進一步完善檔案工作,逐步實現檔案管理的規范化、制度化,結合本部門工作實際,特制定本管理辦法。

　　2 適用范圍

　　適用于本部門在各種環保管理過程中形成的全部檔案資料。各單位的檔案資料由專人實行統一管理。

　　3 職責

　　3.1 部門檔案專人管理,負責部門檔案的統一管理并建檔,對檔案進行統一編號及檔案標簽的統一打印。

　　3.2 檔案管理員負責對下發文件根據下發部門進行分類并填寫安全環保部文件內部閱送表送相關人員閱后進行文件的整理、歸檔、保管。

　　3.3 各主體檔案由主體使用人員自行搜集、整理、歸檔、保管,檔案變更及時通知檔案管理員,由檔案管理員對檔案編號及標簽進行及時修改。

　　4 管理規定

　　4.1 檔案資料的收集

　　4.1.1 各主體使用人員自行搜集整理檔案資料。

　　4.1.2 下發文件由檔案管理員根據發文單位進行搜集、整理、歸檔

　　4.2 檔案立卷標準:

　　4.2.1 文件齊全完整。

　　4.2.2 分類準確、組卷合理、卷內文件排列科學。

　　4.2.3 卷內目錄填寫清楚。

　　4.3 檔案的保管

　　4.3.1 根據檔案集中管理的原則,各單位在日常工作中形成的各類檔案由各主體使用人員實行統一管理。

　　4.3.2 設置檔案柜、統一的檔案裝具及其它必要設施,嚴格管理,防止失密、泄密事件發生。

　　4.3.3 加強檔案的`科學管理,做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學化。歸檔文件材料分類清楚,組卷合理,以利于調閱、存放和檔案的安全,防止和減少檔案的損毀。

　　4.3.4 檔案管理人員調動時,必須在離職前,將其所保管的檔案數量及現狀交代清楚,并辦理交接手續。

　　4.4 檔案柜管理

　　4.4.1 檔案柜的擺放力求整齊。

　　4.4.2 入柜檔案井然有序,并設目錄索引以滿足迅速調閱的需要。

　　4.4.3 定期進行檢查核實,如發現檔案與目錄不符應及時更正。

　　4.4.4 保密材料不得作為廢品出售。待確認無保存價值后,編制清冊,經領導審批后銷毀。

　　5.相關文件

檔案管理制度6

　　為加強事業單位登記檔案管理工作，促進檔案管理的規范化和標準化，根據《中華人民共和國檔案法》和《事業單位登記管理暫行條例》的有關規定，特制定本制度：

　　1、檔案室實行專人、專柜、專室、集中統一管理，切實做好防火、防盜、防蛀、防鼠咬、防爛、防潮、防塵、防光工作。

　　2、事業單位登記管理人員在檔案的.收集、整理、保管、統計、利用及信息開發與管理，應建立檔案數據庫，做到帳目與實物相符。

　　3、檔案載體與書寫材料應符合耐久性要求和有關技術標準，嚴禁使用純藍墨水、紅墨水、圓珠筆、鉛筆書寫材料、數據填寫一律用阿拉伯數字書寫，字跡工整，不得潦草。

　　4、事業單位登記管理的設立(備案)、變更、注銷(備案)登記、年檢等文件材料應收集及時、整理、歸檔，不得遺漏、丟失。

　　5、按照檔案管理規范化要求，資料存放整齊、編排有序、內容數據填寫準確規范。

　　6、檔案區分全宗，按類別一一登記，分類整理成相對獨立的保管單位，嚴禁將兩個或兩個以上單位的登記管理檔案的文件材料合并為一盒。

　　7、外來人員查閱檔案應嚴格執行《保密法》和有關保密規定，并履行登記手續，嚴禁對檔案勾劃、涂改、標記號、折疊、抽取、污損、添加內容等。

　　8、檔案因管理不善造成檔案損壞和遺失的，按有關規定，追究當事人責任。

檔案管理制度7

　　1、加強檔案的治理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，居民健康檔案管理制度。健康檔案要采用統一表格，在內容上要具備完整性、邏輯性、正確性、嚴厲性和規范化。

　　2、建立專人、專室、專柜保存居民健康檔案，居民健康檔案管理人員應嚴格遵守保密紀律，確保居民健康檔案安全。居民健康檔案要按編號順序擺放，指定專人保管，轉診、借用必須登記，用后及時收回放于原處，逐步實現檔案微機化管理。

　　3、為保證居民的隱私權，未經準許不得隨意查閱和外借。在病人轉診時，只寫轉診單，提供有關數據資料，只有在十分必要時，才把原始的健康檔案轉交給會診醫生。

　　4、健康檔案要求定期整理，動態管理，不得有死檔、空檔出現，要科學地運用健康檔案，每月進行一次更新、增補內容及檔案分析，對轄區衛生狀況進行全面評估，并總結報告保存。

　　5、居民健康檔案存放處要做到

　　6、達到保管期限的居民健康檔案，銷毀時應嚴格執行相關程序和辦法，禁止擅自銷毀。

　　居民健康檔案建檔制度

　　一、居民建檔率要符合衛生局的要求。設立健康檔案資料室，以戶為單位，一人一檔的準則為家庭和居民建立健康檔案。

　　二、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號順序存放，檔案專柜存放，保持整齊、美觀和規范有序，逐漸實行計算機化管理。

　　三、居民健康檔案應由全科醫師負責填寫，責任醫生要對健康檔案進行按照65歲以老人、兒童、孕產婦、慢性病人及重性精神病人等進行分類專冊登記，檔案盒要設目錄和分類信息登記。

　　四、定期開展隨訪工作，按疾病分期隨訪病人，結合參加合作醫療農村居民和育齡已婚婦女每年一次的健康體檢，以及兒童防備接種和體檢、孕產婦系統管理和常見婦女病檢查、臨床診斷治療、職業體檢和健康隨訪服務等資料內容，及時記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪發現的健康問題，進行有針對性的以健康教育為重點的健康干預。

　　五、資料管理人員及責任醫師，應及時登記已經獲取的各種信息，并進行分析統計，及時反饋。

　　居民健康檔案信息管理制度

　　一、加強信息化建設。及時準確收集、整理、統計、分析管理相關信息，鼓勵利用計算機管理健康檔案。

　　二、公共衛生科信息員每個月定期向上級主管部門報告新增建檔花名冊、報表及其他相關資料。按要求上報的各種統計數據和信息，不得拒報、遲報、虛報、瞞報、偽造或篡改。

　　三、建立健全居民健康檔案信息登記、統計制度，做好統計匯編，遵守各種信息資料的保密制度。計算機化健康檔案，要在技術上加強用戶權限和密碼管理設計，使所有操作和使用者在獲得認可后，才能登陸。

　　四、根據統計指標，定期分析工作效率、工作質量，及時總結經驗、發現問題、改進工作。

　　五、逐步健全網絡信息系統，做好數據錄入及整理工作。

　　六、嚴格執行計算機操作規范，定期對計算機進行保養、維護及數據備份。

　　建立居民健康檔案崗位責任制度

　　一、負責健康檔案文本保管，資料微機輸入，保持微機內的記錄與文本記錄一致，并做到同步更新及動態變更，管理有序。

　　二、居民健康檔案由醫院保管，應保證居民信息資料的完整性與可利用性。

　　三、非檔案資料管理人員，不得隨意翻閱已經建好的各種檔案資料。未經檔案資料管理人員同意，任何人不得調出、轉借各種檔案資料。凡非本人管轄區居民的診療情況應及時反饋給轄區責任醫生，以便納入該居民本人的健康檔案；凡居民因大病轉上級醫院住院時應隨帶健康檔案，出院后繼承交由社區責任醫生保管并及時將本次住院概況記入檔案。

　　四、責任醫生是轄區內居民健康檔案建檔的第一責任人。對填寫健康檔案的責任醫生應進行培訓。按統一的規范來描述記錄，內容要真實可靠；符合邏輯，不得隨意涂改。如有改動，責任醫生必須簽字，以示負責。做到字跡清晰，格式規范統一。

　　五、對各科室（站）查閱、使用電子版健康檔案設置不同層級的使用權限，保證信息安全。調閱或更新檔案必須有登記。

　　六、純熟運用各種衛生服務管理軟件，保證信息渠道通暢，每月有資料匯總、統計、分析，主要數據上墻。做好信息的開發利用工作。

　　慢性非傳染性疾病管理制度

　　1、設專（兼）職人員管理慢性病工作，建立轄區慢性病防治網絡，制定工作計劃。

　　2、對轄區高危人群和重點慢性病定期篩查，把握慢性病的患病情況，建立信息檔案庫。

　　3、對人群重點慢性病分類監測、登記、建檔、定期抽樣調查，了解慢性病發生發展趨勢。

　　4、針對不同人群開展健康咨詢及危險因素干預活動，舉辦慢性病防治知識講座，發放宣傳資料。

　　5、對本轄區已確診的二種慢性病（高血壓、糖尿病）患者進行控制管理。為慢性病患者建立健康檔案，實行規范管理，跟蹤隨訪，具體記錄。

　　6、建立相對穩定的醫患關系和責任，以保證對慢性病患者的連續性服務。

　　慢性病監測制度

　　一、公共衛生辦公室全面負責慢性病監測管理工作。科主任為本轄區相關業務的管理者和監督者，各經管醫生是慢性病的報告責任人。

　　二、報告范圍：高血壓、糖尿病。

　　三、接診醫生發現確診的上述二種需要報告的病例，定期內向公共衛生辦公室報告，公共衛生辦公室收到報告卡，審核合格登記后，及時向疾控中心報出卡片。

　　四、各種表卡填寫要完整，字跡要清楚，不漏項。

　　五、凡未按要求上報者，按年度考核細則的規定與考核掛鉤，若隱瞞不報的，一經查實加倍處罰，管理制度《居民健康檔案管理制度》。

　　35歲以上病人首診測血壓工作制度

　　1、免費為35歲以上首診病人測量血壓，以提高高血壓病人的檢出率。

　　2、全科診室（內、外、婦科）、慢性病管理室、中醫門診等科室，把35歲以上病人首診測血壓做為常規檢查內容，并在門診日志和病歷中記錄血壓值。

　　3、發現高血壓病人，門診醫生應填寫慢性病患者報告卡，交給該公共衛生管理科醫生，并向患者進行面對面的健康指導，發放健康教育處方，指導正規治療，宣傳高血壓防治知識。

　　4、責任醫生掌握的高血壓病人按照高血壓病管理的要求，納入規范管理。

　　5、疾控中心慢病科定期對各單位各科室35歲以上病人首診測量血壓的落實情況，進行督導檢查，并列入考核范圍。

　　健康教育工作管理制度

　　1、制定健康教育工作計劃，定期召開例會，開展健康教育和健康促進工作。

　　2、建立健康教育宣傳板報、櫥窗，定期推出新的有關各種疾病的'科普知識，倡導健康的生活方式。

　　3、開通轄區健康服務咨詢熱線（專線），提供健康心理和醫療咨詢等服務。

　　4、針對不同人群的常見病、多發病開展健康知識講座，解答居民最關心的健康問題。

　　5、發放各種健康教育手冊、書籍，宣傳普及防病知識。

　　6、完整保存健康教育計劃、宣傳板小樣、工作過程記錄及效果評估等資料。

　　資料管理制度

　　一、各種文件、計劃、宣傳資料等是工作的重要組成部分，必須嚴格管理好，由專人負責管理，專室存放。

　　二、資料主要包括四大部分：即計算機資料、網絡技術資料、多媒體、音像資料和文字資料等，應分類存放分類管理。

　　三、文字資料中的教材、參考書、工具書等應按圖書分類統一編目注冊登記，期刊雜志、報紙、合訂本、宣傳折頁、海報等均須統一登記編目。

　　四、音像資料中的錄音帶、錄象帶、軟盤、光盤等必須分類登記編目，分類存放，并定期檢查其質量變化情況。

　　五、計算機資料、網絡技術資料等應按操作系統、應用軟件、工具軟件等分類管理，注重用時升級、更新等，并配備相應的殺毒軟件。

　　六、資料必須始終為衛生工作服務，其他人員均可借閱有關資料，但必須履行以下手續：

　　1、每借閱一次登記一次，每次限借5盤或5本或5盒，如遇多集多本連續資料也只能依次歸還后再續借。

　　2、每次借閱期限不得超過一星期，如因工作需要繼續借閱者必須辦理續借手續。

　　3、孤本資料或數量較少的資料均不外借，可臨時使用。

　　4、借出資料歸還時，資料人員必須認真檢查，如發現有損壞者必須照價賠償，如資料丟失，應借閱人重新購買完全相同的資料進行賠償，或處以原資料價值的3—5倍罰款。

　　七、所有人員不得以任何借口為別人借閱本單位的資料。

　　九、外的部門或人，如因工作需要借閱資料的，必須經領導批準，并辦理正常的借閱手續。

　　十、宣傳資料收發做到每張（份）出入庫有登記有簽字。

　　服務接待制度

　　一、端正接待工作態度，重視文明接待工作。本著：熱情、耐心、負責的精神，禁止

　　二、對接待外來咨詢的人員，都必須首先認真了解病情，做到：無論何時來訪，隨時給予接待；來訪無論干部、群眾，態度好壞一個樣；堅持誰接待誰負責落實；

　　三、堅持自辦、轉辦、聯辦、指導辦相結合的準則。對咨詢者出的問題和要求，能立刻解答的就當即答復；對不了解的問題，既要堅持醫學理論準則，又要說明原因，做好解釋工作；

　　四、絕不答應對群眾來訪互相推諉或置之不理。要嚴格落實接待工作

　　五、嚴厲接待工作紀律。對接待工作不負責任、無端拖延時間、影響較壞的人員要追究責任；

　　六、對接待工作中反映出的重大問題，要及時向局領導匯報。

　　老年人保健工作制度

　　1、設專（兼）職人員負責老年人保健工作，建立網絡，制定工作計劃。

　　2、對轄區內老年人的基本情況和健康狀況，進行調查、登記、建立健康檔案。

　　3、對以鄉鎮（社區）居家養老形式為主的老年人進行服務需求評估，提供醫療護理、康復、保健服務及精神慰籍、舒緩治療服務。

　　4、對患有慢性病的老人進行管理進行飲食、運動、合理用藥、合理就醫指導。

　　5、對于高危行為老人，進行健康指導、進行行為危險因素干預。

　　6、開展多種形式的健康教育，對老年人進行疾病的預防、自我保健、常見傷害預防、自救和他救等指導。

　　服務隨訪制度

　　1、要定期走訪村委會老年人，至少每3個入戶走訪一次轄區登記在卡的老年人，及時掌握老年人變化情況，見面率達90%以上。

　　2、對新出院老年患者的第一次隨訪，根據疾病的分期，對患者及家屬進行康復治療指導，完整填寫相關隨訪記錄。

　　3、對疾病期、波動期、人在戶不在、戶在人不在的老年病人進行隨訪，了解病人的病情變化、治療情況、去向，填寫隨訪記錄。

　　4、指導老年患者按時服藥，觀察患者可能出現的藥物副反應，動員老年人參加村（社區）組織的健康活動。

　　5、隨訪期間發現生活困難，符合免費服藥治療標準的老年患者，與有關部門協商，使患者享受免費藥物治療。

　　重性精神疾病管理制度

　　1、成立本轄區重性精神疾病衛生工作領導小組，建立精神衛生三級管理網絡（街道、居委會、監護人），制定工作計劃，定期召開例會。

　　2、開展重性精神疾病流行病學調查，準確掌握精神病人基本情況，實行動態管理，及時準確將相關報表上報至市重性精神疾病領導小組工作辦公室。

　　3、開展重點人群的心理衛生咨詢、心理行為干預、精神疾病預防等服務，早期發現精神疾患病人。

　　4、開展對慢性或服用維持劑量藥物的精神病人診治，對新發現或疑似病人應及時轉診至上級專業機構確診。

　　5、建立隨訪制度。定期走訪居委會，按疾病分期隨訪精神病人，及時掌握病情變化、治療情況、去向，填寫隨訪記錄，進行康復治療指導。

　　6、指導監護人督促病人按時服藥。觀察可能出現的藥物副反應和精神癥狀，動員病人參加社區組織的康復活動。

　　7、病人就診或醫務人員到病人家中診療時，應有家屬或監護人陪同。

　　8、做好重性精神病人的管理，防止肇事肇禍事件的發生。

　　服務隨訪制度

　　1、要定期走訪村委會病人，至少每3個入戶走訪一次轄區登記在卡的精神病人，按要求填寫

　　2、對新出院患者的第一次隨訪，確定疾病的分期，對患者及家屬進行康復治療指導，完整填寫隨訪記錄。

　　3、對疾病期、波動期、人在戶不在、戶在人不在的精神病人進行隨訪，了解病人的病情變化、治療情況、去向，填寫隨訪記錄。

　　4、指導監護人督促患者按時服藥，觀察患者可能出現的藥物副反應和精神癥狀，動員患者參加村組織的康復活動。

　　5、隨訪期間發現生活困難，符合免費服藥治療標準的患者，與有關部門協商，使患者享受免費藥物治療。

　　6、入戶隨訪前應了解患者家庭的基本情況，提前與所在地的村（居）委會干部聯系，并通知患者家屬，尤其對病情不穩定患者的隨訪要做好安全防護工作。

檔案管理制度8

　　為了認真落實《煤礦領導帶班下井及監督檢查規定》（國家安全生產監督管理總局第33號令）有關管理規定要求，結合山西華潤煤業有限公司規定，搞好領導下井帶班記錄的管理，特制定本制度。

　　1、在調度室建立領導干部帶班下井記錄薄。下井記錄薄的內容為：下井人員班次、姓名、職務、帶班時間及地點、發現的問題情況和隱患、處理意見和落實情況等。

　　2、帶班領導帶班上崗后，要到調度室認真填寫《領導干部帶班下井記錄表》。其記錄要真實，不準弄虛作假，嚴禁超過當天后補填寫的。

　　3、每天由安監站負責對領導帶班下井記錄進行查閱，對存在的`安全隱患未能現場處理的，及時下發《隱患整改通知書》按規定進行整改。

　　4、帶班領導下井記錄及交接班情況、隱患處理落實情況等，由礦調度室每月匯總并存檔。

檔案管理制度9

　　為規范我局公文處理工作，提高辦公室辦事效率和質量，根據《黑龍江省實施細則》，制定本制度。

　　一、公文處理指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作。

　　二、公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。

　　三、公文處理必須嚴格執行國家保密法律、法規和其他有關規定，確保國家秘密的安全。

　　四、局辦公室是公文處理的管理機構，主管本機關的公文處理工作。

　　五、一般性發文由辦公室起草制發。業務性發文由具體負責該項目工作的科(股)室起草，局辦公室負責審核把關，登記編號后報局長或局長授權的主管副局長簽發。

　　六、打印的文件初稿由起草文稿的`單位進行校對后，由辦公室印刷、裝訂、發放、存檔。

　　七、積極推行辦公自動化，除公文和較大型綜合材料、外，一般性簡單材料盡可能由各科室自己承擔。

　　八、凡需打印的材料，須經各業務主管局長同意，明確印制數量、完成時限后，交辦公室主任轉簽微機室工作人員辦理，并做好登記。微機室工作人員不直接接收需打印各種材料。

　　九、收到上級機關或交辦的公文，由辦公室提出擬辦意見，報局長批示，按照批示意見送有關領導或責任部門辦理。

　　十、辦公室負責催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。

　　十一、公文辦理完畢后，由辦公室根據《檔案法》及其他有關規定，及時整理(立卷)、歸檔、個人不得保存應當歸檔的公文。

　　十二、辦公室對上級機關和本機關下發的公文的貫徹落實情況進行督促檢查并建立督查制度。

　　十三、文書人員在辦公室主任的具體領導下，全面負責文秘工作。業務工作同時接受政府辦、檔案局的監督、指導和檢查。

　　十四、收受文件后，一般性文件由辦公室主任簽批，重要文件由主管常務副局長簽批，然后按簽批順序傳遞、承辦。

　　十五、文件收受及傳閱要及時，一般性文件兩天之內必須傳閱完畢，兩天之后文件未傳完時，文書可直接向傳閱人催要。特殊急辦文件，辦公室必須當時送達相關領導，及時落實。

　　十六、日常文件處理做到收、發、傳、歸及時準確科學有效。

　　十七、嚴把印信使用關，發文時必須由分管局長同意，然后由局長簽批后才可打印并使用公章，平時使用公章，必須由辦公室主任或分管常務副局長簽字后方可使用，并做好公章使用登記，介紹信使用必須由辦公室主任簽批。

　　十八、文書要嚴格執行借閱，保密等項規章制度。

　　十九、除屬名信外，公務信件均由文書拆閱，重要信函，由主任或主管常務的副局長簽轉。

　　二十、一般業務性工作，各科自行建檔保管，重要檔案需送辦公室統一管理，辦公室要將重大活動、事件、獎勵等事宜主動進檔，統一管理。

　　二十一、年末文件歸類做到科學、及時、有序、各類卷分類科學，有利用價值。

檔案管理制度10

　　第一章總則

　　第一條為了加強財務檔案的科學管理，建立財務檔案的立卷、歸檔保管、調閱和銷毀等管理制度，保證財務檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密，使其規范化、系統化，特制定本制度。

　　第二條財務部門是財務檔案的具體負責部門，財務檔案管理工作分為六大類，包括會計檔案管理、年度報告及審計資料管理、資金檔案管理、預算檔案管理、日常往來文件、決議檔案管理、合同檔案管理。其中每部分需依據具體情況進行詳細分類。

　　第二章會計檔案管理

　　第三條會計檔案管理包括會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算的專業資料，是記錄和反映公司經濟業務的重要史料。

　　具體包括：

　　1.會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其它會計憑證。

　　2.會計賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片、輔助賬簿、其他會計賬簿。

　　3.財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表及附表、附注和文字說明，其它財務報告。

　　4.其它類：會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、銀行余額調節表、其它應保存的會計核算專業資料。

　　第四條每月形成的會計檔案，應由專人按照歸檔要求，負責整理立卷、裝訂成冊、編制會計檔案保管清冊，檔案依據分類，分別保存，憑證按月整理保存，次年初將本年賬簿存檔。

　　第五條應指定專人負責會計檔案的.保管工作，檔案柜由專人負責分類整理，檔案柜鑰匙由專人負責保管。

　　第六條保存的會計檔案不得外借。如有特殊需要，按公司借閱審批流程，經批準后，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續。查閱或者復制會計檔案的人員，不得在會計憑證上涂畫，不得拆封、抽換會計檔案。

　　第七條財務部門負責設置會計檔案查閱登記清冊，及時登記查閱人或者復制人的姓名、部門、日期、查閱內容、歸還日期等。

　　第八條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、15年、25年、永久5類。

　　第九條會計檔案的保管期限，從年度終了后的第一天算起。

　　第十條對會計檔案保管期限有特殊要求的，可以報董事會批準。

　　第十一條保管期滿的會計檔案，可以按照以下程序銷毀：

　　1.編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀的會計檔案名稱、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。

　　2.集團總裁、財務總監在會計檔案銷毀冊上簽署意見。

　　3.集團財務管理部負責銷毀會計檔案，財務總監與董事長辦公室人員共同監銷。

　　4.監銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后，應在會計檔案銷毀清冊上簽字蓋章，并將監銷情況報告公司總裁。

　　第十二條保管期滿但未結清債權債務的原始憑證，不得銷毀。應獨立抽出立卷，保管到結清債權債務為止。

　　第十三條計算機電子財務文檔，原則上應當打印出書面會計檔案進行保存，同時刻錄成光盤進行備份保管。

　　第十四條公司分立，會計檔案由分立后的一方統一保管，另一方可查閱、復制與其業務有關的會計檔案。對其中未結清的會計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出，移交業務相關方保存，并按規定辦法交接手續。

　　第十五條公司合并，原單位形成的會計檔案應當由合并后的單位統一保管。

　　第十六條公司之間交接會計檔案的，交接雙方應當辦理會計檔案交接手續。

　　第十七條交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接，并由交接雙方的財務負責人負責監交。交接完畢后，交接雙方經辦人和監交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。

　　第三章年度會計報告及審計資料管理

　　第十八條年度資料包括年度報表、審計報告、驗資報告等，這些報表及資料應依據時間、類別分別由專人保管。

　　第十九條年終報告、審計、驗資報告應長期保存，分別裝訂，注明名稱、日期等。如公司內部單位或股東等需要查閱或復制，

　　第二十條年度報告及審計資料原則上不予外借。需經公司借閱審批流程批準，資料保管人需記錄發放或借出時間、姓名、部門、數量等，并由接收人簽字或蓋章。

　　第四章資金類檔案管理

　　第二十一條資金類檔案包括資金日報、資金周報、資金計劃，資金計劃執行情況分析報告、資金臺賬、融資臺賬、員工薪酬信息等方面。

　　第二十二條資金類檔案按月度、季度、年度進行分類保管。

　　第二十三條融資臺賬信息記錄須完整，因融資業務而簽定的合同及協議必須將原件整理歸檔。

　　第二十四條資金類檔案的管理應執行公司保密制度。

　　第五章預算檔案管理

　　第二十五條預算檔案包含月度、季度、年度預算與年度預算方案，預算調整方案，預算執行情況等，涉及收入、成本、費用及資本性支出等方面。

　　第二十六條預算檔案按年度分類保管。年度預算應永久保存。

　　第六章日常往來財務文件、決議檔案管理

　　第二十七條日常往來財務文件分為內部往來財務文件及外部財務文件兩大類。其中內部往來財務文件包括各子公司、各部門之間以及部門內部發放的文件，包括“內部請示報告”、“內部通知”“股東會決議”“董事會決議”等;外部文件包括公司同外單位之間的所有國、、內外往來文件。

　　第二十八條日常往來財務文件應依據內容進行分類保存，如內部規章制度，審計往來文件等等;外部往來財務文件應依據往來單位進行分類存檔。

　　第二十九條公司內部往來財務文件或外部財務文件亦需依據時間順序存檔，以年度為限，以前年度檔案需另行存放。

　　第七章合同檔案管理

　　第三十條依據集團合同管理規定建立合同臺賬，進行合同檔案管理。

　　第三十一條按合同性質進行分類保存，編制合同清單，每季度清理一次，如有遺失、毀損，要查明原因，及時處理。

　　第三十二條合同原件無特殊情況不得外借。可在財務部門查閱合同文檔，確因工作需要借出查閱，須按公司借閱審批流程，經批準后，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續，以影印件借出。

　　第三十三條合同文檔須指派專人負責。

　　第八章附則

　　第三十四條本辦法由集團財務管理部負責解釋、修訂。

　　第三十五條本辦法經董事長辦公室批準后生效，自生效之日起開始實施。

檔案管理制度11

　　1、遵守國家法律法規及公司內各項規章制度。

　　2、服從管理，聽從指揮，廉潔奉公，潔身自好，敢于同不法分子作斗爭。

　　3、堅守崗位，忠于職守，嚴格執行崗位責任制。

　　4、儀容整潔，文明執勤，禮貌待人。

　　5、值勤期間禁止酗酒、吸煙、吃零食；不準嬉笑、打鬧；不準會客、看書報；不準做其它與工作無關的事。

　　6、不準包庇壞人，不準貪污受賄，不準徇私舞弊。7、不準擅自帶外人進單位留宿，有特殊情況必須經單位主管部門領導批準。

　　8、愛護執勤用品及設施，不得丟失、損壞，轉借或隨意攜帶外出。

　　9、嚴格執行請銷假制度。

　　10、完成上級領導交付的其他任務。

檔案管理制度12

　　為確保生物實驗室各類活動記錄、資料按要求歸檔、保存，特制訂本制度。

　　1、與生物相關的各類活動的'記錄均應按照本制度執行。

　　2、生物實驗室的記錄、資料保存不得少于20年。

　　3、生物實驗室記錄、資料應至少包括：生物手冊、生物管理制度、人員培訓考核記錄、生物檢查記錄、健康監護檔案、事故報告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實驗記錄、菌(毒)種和樣本收集、運輸、保存、領用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物柜現場檢測記錄、消毒、滅菌效果監測記錄等。

　　4、生物實驗室資料檔案原則上不外借。

　　5、因工作需要復制檔案資料者需經批準。

　　6、超過保存期限的檔案資料、記錄，應透過生物領導小組的討論、鑒定，批準是否實施銷毀，銷毀應至少兩人實施，做好銷毀記錄。

檔案管理制度13

　　動物養殖場養殖檔案制度

　　一、養殖場應當建立養殖檔案，載明以下內容：

　　1、生豬的品種、數量、繁殖記錄、標識情況、來源和進出場日期；

　　2、飼料、飼料添加劑等投入品和獸藥的來源、名稱、使用對象、時間和用量等有關情況；

　　3、檢疫、免疫、監測、消毒情況；

　　4、生豬發病、診療、死亡和無害化處理情況；

　　5、生豬養殖代碼；

　　二、飼養種豬應當建立個體養殖檔案，注明標識編碼、性別、出生日期、父系和母系品種類型，母本的標識編碼等信息。

　　三、生豬調運時應當在個體養殖檔案上注明調出和調入地，個體養殖檔案應當隨同調運。

　　四、養殖檔案和防疫檔案保存時間：商品豬2年，種豬長期保存。

　　動物養殖場畜禽標識制度

　　一、新出生仔豬，在出生后30天內加施畜禽標識；30天內離開飼養地的，在離開飼養地前加施畜禽標識。

　　二、豬在左耳中部加施畜禽標識，從外地引進的生豬需要再次加施畜禽標識，在右耳中部加施。

　　三、生豬的標識嚴重磨損、破損、脫落后，應當及時加施新的標識，并在養殖檔案中記錄新標識編碼。

　　四、沒有加施畜禽標識的，不得運出養殖場。

　　五、畜禽標識不得重復使用。

　　養殖場動物預防免疫接種制度

　　一、準時準量免疫接種，做到頭頭免疫注射

　　二、注射疫苗時，小豬一欄換一個針頭，種豬一針筒疫苗換一個針頭。病豬不能注射，病愈后及時補注。

　　三、接種活菌苗前后1周停用各種抗菌素。

　　四、發生過敏反應肌注腎上腺素；為預防過敏反應及加強免疫效果可在注射疫苗前飲水添加維力康等抗應激、免疫增效劑藥物。

　　五、各種疫苗要按要求進行保存，凡是過期、變質、失效的.疫苗一律禁止使用。

　　六、免疫接種必須嚴格按照公司制定的《免疫程序》進行。

　　七、免疫注射時，盡量不打飛針，嚴格按操作要求進行。

　　八、做好免疫計劃、免疫記錄。

　　動物養殖場產地檢疫申報制度

　　一、為有效防控動物疫病，維護公共衛生安全，動物養殖場的動物在離開養殖場前必須實行產地檢疫申報。

　　二、規模養殖場的動物在出場時應提前2天向當地鎮農技服務中心申報檢疫。

　　三、申報檢疫的動物必須經強制免疫和佩戴動物標識后，方可申報。

　　四、規模養殖場的動物經鎮農技服務中心檢疫人員檢疫合格后方可出場。

　　五、運輸動物的車輛裝載前和卸載后應清洗消毒，并取得動物運載工具消毒證明。

　　六、未經檢疫的動物禁止調離本場,檢疫不合格的動物實行隔離觀察、治療。

　　七、申報產地檢疫數作為項目申報核定出欄數的重要依據。

　　八、違反上述規定將按《動物防疫法》的有關規定進行處罰。

　　養殖場動物無害化處理管理制度

　　一、經營場所、養殖場（戶）必須制定無害化處理制度。

　　二、檢疫中發現的病死畜禽及染疫畜禽產品，按照規定在檢疫人員監督下進行無害化處理。

　　三、各市縣動物防疫監督管理機構對無害化處理制度的落實進行嚴格的監督管理和檢查，對不執行制度及造成疫情傳播者，按法規規定進行嚴肅處理。

　　四、必須建立無害化處理檔案，對無害化處理的畜禽及畜禽產品必須作好記錄，并列入檔案管理。

　　五、無害化處理措施和方式必須按照動物防疫法有關規定和GB16548-2006進行。

　　六、無害化處理的場所建設必須科學合理，遠離居民區、水源和交通要道等，并依法取得動物防疫條件合格證。

檔案管理制度14

　　一、干部人事檔案材料收集制度

　　1、干部人事檔案材料形成部門,必須按照有關規定規范制作干部人事檔案材料,在材料形成之日起一個月內按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續,任何組織與個人不得以任何理由積壓歸檔材料。

　　2、干部人事檔案管理部門應當建立聯系制度,及時掌握形成干部人事檔案材料的信息,主動向干部人事檔案材料形成部門、干部本人與其她有關方面收集干部人事檔案材料。

　　二、干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度

　　1、干部人事檔案材料的鑒別歸檔工作,必須根據有關法律、法規與文件精神,具體問題具體分析,根據形成材料的歷史條件、材料的主要內容、用途及其保存價值,嚴肅認真地進行。

　　2、對干部人事檔案材料在歸檔前必須經過認真審查、鑒別,必須判定材料就是否屬于所管干部的材料及應歸入干部檔案的內容,符合要求的才能歸檔。不準將規定歸檔范圍之外的材料擅自歸檔,不準將虛假材料與不符合歸檔要求的`材料歸入檔案。對符合歸檔要求的材料要進行登記,在接收之日起一個月內放入干部本人檔案,一年內整理歸檔。

　　3、干部人事檔案材料的載體使用國際標準A4型(長297毫米,寬210毫米)或16開型(長260毫米,寬184毫米)的公文用紙,材料左邊應當留有20～25毫米裝訂。