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        固定資產管理制度

        時間:2025-11-18 21:46:57 好文

        固定資產管理制度合集(15篇)

          在生活中,很多場合都離不了制度,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編為大家收集的固定資產管理制度,希望能夠幫助到大家。

        固定資產管理制度合集(15篇)

        固定資產管理制度1

          第一條 固定資產定義

          固定資產是指單價在20xx元以上,使用期限超過一年的房屋、機器、機械、運輸工具、電子設備、辦公家私、辦公設備。

          第二條 本制度適用于銀怡集團及屬下各中心的固定資產的計價、申購、驗收、發放、管理、分類編碼、調撥、損壞、報廢、盤點等。

          第三條 固定資產計價

          一、購入的固定資產按照買入價(含資產的本身價值、運輸費、保險費、包裝費、安裝成本、稅金等)計價。

          二、自行建造的,按照建造過程中實際發生的全部支出計價。

          三、投資者投入的,按照評估確認或者合同、協議約定的價值計價。

          四、接受捐贈的,按照發票帳單所列金額加上由企業負擔的運輸費、保險費、安裝調試費等計價。無發票帳單的,按照同類設備市價計價。

          五、在原有固定資產基礎上進行改建的,按照固定資產的原價,加上改建發生的支出,減去改建過程中發生的固定資產變價收入后的余額計價。

          六、企業購建固定資產交納的固定稅項計入固定資產價值。

          第四條 固定資產的購置

          固定資產的購置應由使用人/部門提出申請,填寫《固定資產申購/調撥單》(附件一),經中心負責人同意后,交采購部統一購置(流程詳見附件二)。

          第五條 固定資產的驗收與發放

          一、無論以何種形式增加的固定資產都必須按照驗收程序辦理交接驗收手續。固定資產的.驗收由采購部、倉庫、申請部門聯合進行驗收,填寫《固定資產驗收單》(附件三)。工程類資產,如有需要工程部也要參與驗收。《固定資產驗收單》(附件三)根據驗收情況開具,完成后連同《請/付款單》、《采購申請單》、發票一并交財務中心、使用部門留存(流程詳見附件四)。

          二、固定資產驗收合格后,由倉庫填寫《直撥物料驗收單》或《出倉單》,通知行政中心做好資產登記,建立標簽、資產卡片(附件五),由使用部門到倉庫辦理領用手續。

          第六條 固定資產的管理

          一、固定資產購置后歸使用部門進行管理。使用部門必須通知行政中心新增固定資產,行政中心會同財務中心依其類別統一編號,并粘貼標簽,更新固定資產明細帳。

          二、財務中心建立資產卡片(附件五)并歸檔。

          第七條 固定資產分類及編碼

          一、行政中心對固定資產進行分類編碼,標簽貼于資產顯著位置。標簽內容包括設備編碼、名稱、規格型號、購買時間、使用人、使用部門六項內容。標簽是用于資產管理、盤查核實的重要標志,任何人不能將它撕下或破壞。

          二、代碼構成:一級代碼+二級代碼+三級代碼+流水號(具體詳見附件六)。

          第八條 固定資產的盤查

          一、每年6月、12月須進行對全集團的固定資產全面盤查工作(每年至少一次),具體日期以行政中心發文通知為準。固定資產的盤查,要做到帳、卡、物三者相符。

          二、各中心文員作為部門資產管理人員,負責本中心資產的自查和盤點,并編制本中心的《固定資產盤點表》(附件七),報行政中心。

          三、行政中心根據各中心的《固定資產盤點表》(附件七),會同財務中心對各中心資產管理情況進行全面檢查及盤點。對各中心盤盈盤虧的資產,找出原因及責任人。如屬管理不善等人為因素造成的,將追究當事人和管理者的責任,并視具體情況賠償損失。

          四、盤查工作結束后,對盤盈的固定資產要查清來源,財務中心重新估價入帳;盤虧的固定資產由行政中心、財務中心查原因,分清責任,并提出處理意見報集團領導審批處理;必要時,財務中心需到財稅局報備并作相應的賬務處理。

          第九條 固定資產的調撥

          一、中心內的資產調撥,資產需求部門填寫《固定資產申購/調撥表》(附件一),經中心負責人同意后,方可進行調撥。

          二、中心外的資產調撥,除按照上述要求完成外,還需報原資產所屬中心負責人審批。審批通過后方可進行調撥。

          具體流程詳見《固定資產調撥流程圖》(附件八)

          三、所有資產調撥審批后,必須到行政中心進行資產調撥登記,重新做好標簽及修改資產卡片信息;未在行政中心進行資產調撥登記的,資產原使用者未經批準擅自將固定資產調出、外借、交換、出租、變賣、拆套、串換的,公司將依法追究經濟責任。

          第10條 閑置的固定資產要妥善處理并保持其完好狀態。

          第11條 固定資產的報廢、清理

          固定資產的報廢,由使用人填寫《固定資產報廢申請表》(附件九),由使用部門副總加具意見,由運行部/工程部檢測確認該資產是否具有維修價值。其中電子設備的報廢流程及相關管理規定按照《電腦設備管理辦法》(銀集行字[20xx]112號)執行。

          總價值在1萬元以下的固定資產,由使用中心負責人確認后可以報廢;總價值在1萬元(含)以上的固定資產,使用中心負責人確認后,報行政中心、財務中心、總裁審批后報廢。(詳見《固定資產報廢、清理流程圖》附件十)

          確認報廢的固定資產,需要變賣的,由行政中心通過三家以上的廢品回收站報價,價高者得;此過程必須有財務、行政中心參與。固定資產的報廢或變賣,使用部門必須通知行政中心做好登記,更新固定資產臺帳。

          第十二條 本制度自發文之日起執行,與原制度有不符之處,以本制度為準。

          附件一:《固定資產申購/調撥單》

          附件二:《固定資產申購流程圖》

          附件三:《固定資產驗收表》

          附件四:《固定資產驗收、發放流程圖》

          附件五:《資產卡片》

          附件六:《固定資產編碼表》

          附件七:《固定資產盤點表》

          附件八:《固定資產調撥流程圖》

          附件九:《固定資產報廢申請表》

          附件十:《固定資產報廢、清理流程圖》

        固定資產管理制度2

          第一章總則

          第一條為加強學校固定資產管理,提高資產的使用效率和利用效益,根據資產管理的有關規定,結合我校實際情況,特制定本辦法。

          第二條固定資產是學校資產的重要組成部分,是學校建設和發展的基本條件,是培養人才,保證教學、科研、行政辦公、生活后勤等項工作順利進行,辦好學校的物質基礎。加強固定資產的管理,建立健全各項管理制度,明晰產權關系,合理配備并節約有效使用固定資產,保證學校資產的安全和完整。

          第二章固定資產的范圍和分類

          第三條一般設備單價在500元以上,專用設備單價在800元以上,使用期限在一年以上,能夠立使用,并在使用過程中基本保持原來物質形態的資產屬于固定資產。單位價值雖不足規定標準,但耐用期在一年以上的批同類物資,按固定資產處理。

          第四條學校各部門不論是通過何種經費購得設備(包括自籌、捐贈、自制等);均屬于學校財產,納入固定資產管理范圍。

          第五條固定資產按以下分類進行管理。

          1、土地。指學校所有的經營場地。

          2、房屋及建筑物類。指房屋、建筑物及其附屬設施。房屋包括教學和科研用房、行政辦公用房、職工生活用房、食堂用房、鍋爐房等;建筑物包括道路、圍墻、等;附屬設施包括房屋建筑內的電梯、通訊線路、輸電線路、供水設施道等;

          3、交通運輸設備。主要指學校的車輛。

          4、教學儀器設備類。指各種具有專門性能和專門用途的設備。包括各種儀器和機械設備、實訓室的設備。

          5、辦公電子設備類。指辦公和事務用的通用性電子設備;

          6、家具及其他類。指學生桌椅、床、辦公桌椅、柜、沙發、茶幾等;

          7、圖書文物類。指圖書館(室)、閱覽室、資料室的圖書資料等;

          8、文藝體育設備。

          9、公共設施。

          第三章固定資產的管理體制

          第六條固定資產的管理和使用應堅持統一歸口管理。后勤處是學校固定資產管理的職能職權部門,其職責是:

          1、負責全校固定資產產權界定、資產評估、清產核資等項工作;

          2、負責制定固定資產管理的各項規章制度,實施產權管理,保障資產的安全和完整;

          3、負責制定固定資產的配備使用標準、年度計劃,并組織實施落實;

          4、負責學校固定資產的建檔建卡。

          5、負責學校固定資產的驗收、調撥、調出、丟失、損壞、報廢的審批及處理;

          6、對各部門的固定資產管理進行指導和監督;

          第七條各處室是學校固定資產管理單位,在資產管理處授權范圍內,組織實施本單位的固定資產管理工作。行政主要負責人是本單位固定資產管理的第一責任人,對本單位的固定資產負有全面的管理責任。其職責是:

          1、認真貫徹執行學校固定資產管理的規章制度,制定資產管理的實施細則,加強規范化和使用效益的管理;

          2、對本單位使用的固定資產,在學校規定的權限內有調配權,但需到后勤處備案,必須保證學校資產的安全和完整;

          3、配備專職和兼職固定資產管理人員,管理好本單位固定資產的賬、物,根據學校資產管理部門的要求,定期或不定期地進行清查,保證賬、物相符,認真做好有關資產管理的各種統計報表工作。

          第八條各單位固定資產管理人員應相對穩定,工作調動或離職時要實行嚴格的交接手續,賬、物清點無誤后,簽署交接文書,經資產管理處備案后方可調動或辦理離職手續。

          第四章固定資產的計價

          第九條固定資產計價標準

          1、購入、上級主管部門劃撥的.固定資產,按實際支付的買價、調撥價以及運雜費、保險費等計賬;

          2、自行建造的固定資產,按建造過程中實際發生的全部支出計賬;

          3、在原有固定資產基礎上改建、擴建的固定資產,按改建、擴建發生的凈增加值增繼定資產賬;

          4、接受捐贈的固定資產,按照同類固定資產的市場價格或者有關憑證記賬;

          5、無償調入的固定資產,不能查明原價值的,按照估價入賬;

          6、盤盈的固定資產,按照重置完全價值入賬;

          7、已投入使用,但尚未辦理驗收手續的固定資產,待確定實際價值后,再進行入賬;

          第十條固定資產不實行折舊,按原值入賬。

          第十一條已經入賬的固定資產除發生下列情況,不得任意變動固定資產賬面原值:根據國家規定對固定資產進行重新估價的;增加補充設備或改良裝置的;將固定資產一部分拆除的:根據實際價值調整原來暫估價值的;發現原來記錄固定資產價值有誤的。

          第十二條固定資產的價值變動,由資產管理處負責辦理,并對固定資產有關賬目作相應調整。

          第五章固定資產的增減變動

          第十三條添置固定資產必須根據學校發展規模及學科設置情況,按照教學、科研、行政辦公、生活服務等方面的需要,全盤規劃,保證重點。貫徹勤儉辦學的方針,避免重復購置,積壓浪費。

          第十四條購入、調入和自制的固定資產,不分單位、不分經費來源,統一由資后勤處組織驗收(屬于技術設備的協同技術部門共同驗收),驗收合格后,由后勤處根據驗收單等憑證入賬。

          第十五條接受捐贈或盤盈的固定資產,由資產管理處辦理接收和交接。并開具固定資產交接單、捐增協議、發票或固定資產盤盈報告單等憑證,資產管理處根據憑證,辦理入賬手續。

          第十六條新增固定資產一律持購貨憑證等相關證件(須有單位負責人、經辦員、領用人簽字)到資產管理處辦理驗收,登繼定資產編號、入固定資產賬;經驗收人員及主管負責人簽字之后,財務室方可辦理報銷手續。未經資產管理處辦理上述手續的,財務室一律不能辦理其它手續。

          第十七條固定資產的減少變動(變賣、盤虧、報廢、丟失、損壞)都必須按規定履行報批手續。全校各部門使用的固定資產,其產權歸學校所有,處置權歸后勤處,任何單位和個人不得擅自對固定資產報廢、變賣、串換或私分。固定資產處置的審批手續完備后,由資產管理處組織回收、處置或授權歸后勤處處置。

          第十八條對使用部門長期閑置、多余或不能有效利用的固定資產,后勤處有權進行處置或調劑。拒絕處置、調劑的,資產管理處可建議學校對其進行相關的處理。

          第六章固定資產的管理

          第十九條固定資產的購置、驗收、入庫、發放、使用、保管、維修保養及處置等項工作,都要有專人負責,建立嚴格的責任制度。

          第二十條建立固定資產賬目管理制度,做到賬物相符、賬賬相符。后勤處建立全校統一的固定資產一級賬。各部門也要建立所管固定資產明細賬,準確記錄所管范圍的固定資產的數量、價值增減變動情況。各處室每年十二月底前將所管資產增減變動情況報給后勤處。

          第二十一條學校各部門要認真貫徹執行學校固定資產管理的各項規章制度,各固定資產管理部門要認真履行資產管理職責,切實管好、用好學校的固定資產。各使用單位要妥善維護和保養好自己所占用的固定資產,保持其良好的使用性能和財產的完整。對使用情況要經常進行檢查,充分發揮固定資產的使用效益。

          第二十二條對利用學校固定資產進行非法經營活動、未經許可擅自處理、變賣學校資產的收入,后勤處有權代表學校予以沒收,并對有關責任人按相關規定給予經濟處罰或建議學校給予紀律處分。

        固定資產管理制度3

          第一條目的

          為加強固定資產的保管及使用管理,制定本制度。

          第二條范圍

          本制度所稱固定資產,是指企業使用期限超過一年的房屋建筑物、機械、運輸工具及其它與生產、經營有關的`設備、器具、工具等,不屬于生產經營的主要設備,但單價在XXXX年元以上,且使用年限超過2年的也作為固定資產。

          第三條管理部門

          固定資產按下列類別分別進行管理,其管理及保養由管理部門和使用部門負責:

          1、土地、房屋、通訊設備、辦公設備、非運輸車輛由使用部門辦公室負責管理;

          2、計算機、網絡設備由網絡中心負責管理;

          3、運輸車輛、機械設備、工程料具由機具管理務中心管理;

          4、生產工具由使用單位倉庫負責管理;

          5、其它資產由資產管理科管理。

          第四條編號

          固定資產取得后,由財務部門依據其類別分別編號并掛牌,同時移交管理部門管理。

          第五條增減報告

          資產管理科在下一季度第一個月的15日前就固定資產情況編制報表,交管理單位核對后由管理單位、財務部門、使用部門分掣孽存,本項采用計算機處理報表。資產使用管理部門應在每月末將增減、調動情況報資產管理科。

          第六條盤點

          公司財務管理部、資產管理科組織資產管理部門每年10月份組織一次盤點。盤點后應編制固定資產盤點報告,注明盈虧原因,由總經理審核并簽署意見,根據公司的管理權限,經股東大會或董事會批準后,在期末結帳前處理完畢,盤盈固定資產計入營業外收入,盤虧或毀損的固定資產,在減去過失人和保險公司等賠款和殘值之后,計入當期營業外支出。若盤點延誤或不執行,罰財務負責人XXXX年元以上。

          第七條固定資產的增置、營造

          1、企業固定資產在取得時,應按照取得時的成本入帳,取得時的成本包括買價,運輸和保險等相關費用,以及為固定資產達到可使用狀態前所必要的支出;。

          2、接受債務人以抵償債務方式取得的固定資產,按應收債權的帳面價值加上應付的相關稅費,作為入帳價值;

          3、接受捐贈的資產由財務部門進行評估加上應付的相關稅費,作為入帳價值。

          第八條固定資產折舊

          固定資產按平均年限法計提折舊。

        固定資產管理制度4

          為加強固定資產管理,防止國有資產流失,根據有關規定,結合學校實際,制定本制度。

          第一條 固定資產的定義

          固定資產是指通用設備單位價值在1000元以上,專用設備單位價值在20xx元以上,使用期限在二年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在二年以上的大批同類物資,作為固定資產管理。

          第二條 固定資產的劃分 固定資產劃分為下述五類:

          1、房屋、建筑物及附屬設施;

          2、交通工具;

          3、通用設備;

          4、專用設備;

          5、圖書、檔案

          6、家具、用具、裝具及動植物

          7、文物和陳列品

          8、無形資產

          9、其它資產

          第三條 固定資產的采購

          購置固定資產由學校統一組織,達到青島市財政局招標采購、定點采購要求的,由總務科、財務科和使用單位組織人員參加政府組織競標、定點采購。其它固定資產由總務科會同財務、紀委、審計、工會及使用單位共同參與論證。采用招標,議價等方式進行購置。

          第四條

          固定資產的驗收入庫

          對固定資產要按合同條款現場勘驗、測試和清點。驗收合格的,由供貨方和項目負責人持驗收單、合同、發票等到財產會計辦理入庫手續。驗收不合格的`,不辦理入庫結算手續,不得交付使用,并按合同條款及時向有關責任人提出退貨或索賠。

          1、五萬元以上的采購,要有采購部門聯合紀委,工會,財務,總務共同驗收。采購部門持合同和上述部門簽字的驗收證明到總務科辦理入庫出庫手續。

          2、一萬元到五萬元的采購,要有采購部門聯合總務科,使用部門共同驗收。采購部門持合同或各級領導簽字的申請和上述部門簽字的驗收證明到總務科辦理入庫出庫手續。

          3、一萬元以下的采購,由采購部門和使用部門共同驗收,采購部門持合同或各級領導簽字的申請和上述部門簽字的驗收證明到總務科辦理入庫出庫手續。

          4、每月的1號到25號為資產入庫時間,如果本月資產入庫了,卻沒有到財務報銷。請到總務科說明,以防總務和財務的每月結賬對應不起來。

          第五條 財產會計職責

          1、學校財產會計按照學校固定資產管理辦法,對固定資產進行分類,辦理入庫出庫手續,登記固定資產總帳、分戶賬冊。固定資產入庫時,要記好設備的型號、名稱、數量、價錢、入庫人、出庫人、使用科室。

          2、財產會計要按月結賬,并和財務科進行對賬,做到賬賬相符、賬物相符。

          3、在總務科的統一組織下,每年對全校固定資產進行一次清查和每半年進行一次抽查。完成清查和抽查總結報告。

          4、根據固定資產的調動和報廢情況,完成資產的調賬和消帳工作。

          第六條 固定資產管理維護人員的職責

          固定資產管理堅持科學規范、責任到人、配置合理、效益優先的原則。學校實行固定資產管理維護人員制度。確保每件固定資產都有相應的管理維護人員。

          1、協助總務科對固定資產的管理,清查,抽查。

          2、負責具體設備的維護,保養。對大型、精密、貴重儀器設備要定期監測、校驗,確保精度和性能完好,防止發生故障。對精密、貴重及容易發生安全事故的儀器設備,要制定具體操作規程,指定專人負責技術指導和安全工作,并經常對使用人員進行技術培訓和安全教育。

          3、落實安全防護措施,做好防火、防盜、防爆、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。

          4、固定資產的各類文件、合格證、說明資料應及時收集、整理、妥善保管。

          5、根據學校固定資產的有關規定,完成設備的出借、調動、報廢工作。

          6、固定資產管理維護人員發生變動時,固定資產管理維護人員要及時和總務科財產會計進行物資交接,對固定資產的損壞、丟失情況,由財產會計做出處理意見,按規定進行賠償。

          第七條 固定資產清查

          對所有固定資產,每年進行一次全面清查,每半年進行抽查。清查方法以核實賬面、實地盤點為主,以抽查、臨時盤倉的方法為輔。清查時以物對賬、以賬對物,做到賬物相符,賬賬相符。發生盈虧、報廢等要及時處理賬戶,保持固定資產賬、物相一致。每年的固定資產清查都要留有書面資料,并寫出清查報告。

          第八條 固定資產的外借

          學校固定資產一般不得對外出租、出借,確需出租、出借的,應由借出單位提出申請,總務科申報,經學校同意。收回出租、出借的固定資產時,應認真勘驗。出租、出借固定資產取得的收入,應及時、足額上繳學校財務,按有關規定統一管理使用。

          第九條 固定資產的調動

          固定資產內部調劑,應由固定資產管理維護人員到總務科開具調撥單,經調出、調入單位和有關人員簽章,由總務科登入青島財政局固定資產管理系統。

          第十條 固定資產的報廢

          由管理維護人員到總務科填寫報廢申請表,經科(室)負責人同意后,學校組織專業人員進行鑒定,報分管校領導、校長同意。由總務科會同財務科填寫《行政事業單位國有資產處置審批表》,上報上級主管部門。經上級主管部門同意后,由財產會計進行帳目處理。

        固定資產管理制度5

          中心學校固定資產管理制度

          一、學校購進固定資產,要有保管員簽字后方可報銷,無保管員簽字,財務人員有權拒絕報銷。

          二、保管員對固定資產按類進行登記,憑總務處發放單分至部門進行管理。

          三、對固定資產的借用,借用人要寫出借條,經總務主任同意后(貴重物品經校長同意后),方能借用;保管員要按時收回,收回時要對固定資產進行檢查,檢查完畢后放置規定位置。

          四、保管員要每學期同會計核對帳目,保證帳帳相符,帳物相符。

          五、每學期保管員對固定資產進行清查,寫出清查報告。

          六、凡固定資產,放假前必須交保管員處,保管員要有固定專門倉庫。

          七、捐贈物品必須入帳后方可領用。

          八、固定資產位置變動更換需告之總務處及保管員。

          九、未列條款按省市有關固定資產的管理規定執行。

        固定資產管理制度6

          為加強學校的固定資產管理,提高固定資產的使用效益,更好地為教育教學工作服務,特制定本辦法。

          一、資產的范圍、確認標準

          一般設備單位價值20xx元以上,使用年限超過一年,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。有些資產單位價值雖未達到上述規定的標準、但耐用年限仍在一年以上的大批同類物資或少數使用價值高的物資,也作為固定資產管理。

          二、固定資產的分類

          1、房屋和建筑物。是指學校擁有所有權的房屋、建筑物和其附屬設施。房屋包括辦公用房、教學業務用房、學生宿舍等;建筑物包括道路、圍墻和學生運動場等;附屬設施包括:房屋建筑物內的器材、通訊線路、輸電線路、水氣管道等。

          2、專用設備。是指學校根據教學和業務工作的實際情況需要購置的各種具有專門性能和專門用途的設備。包括教學儀器、電器設備、電化教學設備和通訊設備等。

          3、一般設備。是指學校用于業務工作的通用性設備。如辦公設備、交通工具等。

          4、文物陳列品。是指學校的各種文物和陳列品。如古物、字畫、紀念品等。

          5、圖書。是指學校貯藏的統一管理使用的各種圖書。圖書館(室)、閱覽室的`圖書等。

          6、其它固定資產。是指以上各類未包含的固定資產。實驗室中玻璃儀器、藥品屬低質易耗品,不作固定資產管理。

          三、 固定資產計價

          固定資產計價標準有原始價值,重置完全價值和折余價值。根據學校業務活動和固定資產管理的特點,主要采用原始價值計價,在無法確定固定資產原值時,才采用重置完全價值計價。

          1、購入、調入的固定資產分別按照實際支付的買價或出售單位的帳面原價(扣除安裝成本)或調撥價及運雜費、包裝費、安裝費等記帳,購置車輛按支付的購置費及附加費計人購價之內。

          2、自行建造的固定資產,按建造過程中,實際發生的工資、材料費用等全部成本記帳。

          3、在原有的固定資產基礎上進行改建、擴建的固定資產,按實際開支的改建、擴建費用,減去改建、擴建中的材料變價收入后的費用增加固定資產原價。

          4、接受捐贈的固定資產,按照同類資產的市場價格或根據捐贈者所提供的價值憑據記

          四、本制度自公布之日起執行。

        固定資產管理制度7

          第1章總則

          第1條目的

          為切實加強公司固定資產管理,規范固定資產借款報銷行為,合理購置、正確使用各類固定資產并提高使用效率,確保公司財產的安全與完整,特制定本管理制度。

          第2條定義

          固定資產是指同時具有下列特征的有形資產。

          1、為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有。

          2、使用壽命超過一個會計年度。使用壽命是指企業使用固定資產的預計期間,或者該固定資產所能生產產品或提供勞務的數量。

          第3條適用范圍

          本制度適用于公司對固定資產的購置、保管、轉讓、報廢、處置等行為相關的所有活動。

          第4條管理職責

          公司固定資產管理采用財務部門、行政部門、使用部門三級管理的辦法,行政部門、使用部門負實物的直接管理責任,財務部門負核算和監督、檢查的管理責任。具體職責劃分如下表所示:

          使用部門:

          1、建立和貫徹固定資產的使用,保管責任制度

          2、建立臺賬或卡片,及時反映固定資產的增、減變動等情況,做到賬(卡)、物一致

          3、正確使用固定資產,做好維護保養

          4、定期進行清查盤點,并提出盤點報告

          5、負責編制固定資產的大修理計劃

          行政部門

          1、建立健全分管固定資產的賬(卡),并按期填報有關的業務報表;

          2、正確及時辦理新增、轉移、調撥、報廢等手續;

          3、對使用部門進行固定資產維護、管理和使用情況的檢查和指導;

          4、定期組織清查盤點,處理盈虧報廢,提出盤點報告;

          5、健全檔案資料,組織給固定資產編號并粘貼標識。

          財務部門

          1、負責本企業固定資產的統一核算,建立健全固定資產的核算憑證和賬卡,正確填報有關會計報表;

          2、審核并辦理固定資產新增、轉移、調撥、報廢等的財務手續及核算;

          3、正確計提固定資產折舊;

          4、監督執行固定資產的清查盤點工作。

          第2章固定資產購置

          第5條固定資產預算

          固定資產購置實行預算管理。年初由各部門編制本部門年度固定資產購置預算,列明擬購置固定資產的名稱、型號、生產廠家、具體配置、購置的數量、單價、金額,成套資產應按各組成部分分別編制預算。

          第6條請購審批

          1、預算內固定資產的購置

          使用部門填制“固定資產購買申請單”(一式三份)并申請購置,申請單一份由使用部門留存,一份由行政部留存,一份交財務部。具體審批和執行權限如下表所示。

          購置固定資產的審批、執行權限表:

          單次使用金額

          審批人

          執行辦理

          10萬元(不含)以下

          使用部門負責人、財務部

          一般固定資產購置由行政部辦理購買

          手續;專用設備的購置由設備部負責辦理

          10萬元(含)~30萬元

          公司主管領導、財務部

          30萬元(含)以上

          總經理、財務部

          2、預算外固定資產購置

          預算外固定資產購置應提交《預算外資產購置申請報告》,經公司財務部、行政部會簽并報總經理批準方可進行購置。

          第7條購置方式

          資產購置應堅持多方詢價不少于三方的原則,保證資產購置價格的經濟合理。單批購置固定資產的價值在30萬元以上的,應公開招標,招標文件及成交合同應報經營財務部備案。為保證資產購置價格的合理,方便公司員工的監督,購置設備的相關信息應在公司內部網上公開。

          第8條固定資產驗收登記

          1、固定資產購置應辦理驗收登記手續。

          總部各部門(含市場部)、各事業部的固定資產驗收由采購部、行政部和各使用部門負責,經過驗收合格的資產才能辦理報銷手續。驗收不合格的設備,由采購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。

          2、固定資產的登記應符合以下三點要求。

          (1)各使用部門對資產進行驗收后一周內,應到行政部辦理固定資產卡片登記手續,固定資產卡片應由驗收人和使用人簽字,行政部在辦理固定資產管理卡片的同時登記固定資產臺賬,并對固定資產貼具標簽。

          (2)固定資產管理卡片必須記錄的事項包括名稱、資產編號、規格型號、價格、配置、配件、購入日期、生產廠家、驗收情況、驗收人、使用單位、使用人及備注(反映固定資產維護使用情況)。

          (3)固定資產管理卡片一式三份,行政部、財務部和使用單位各持一份。

          第3章固定資產使用與盤點

          第9條使用與操作

          固定資產的.使用辦法由各使用單位負責進行規范,做到安全使用和日常維護。對精密貴重以及容易發生安全事故的儀器設備,歸口管理部門應制定具體操作歸程,指定專人操作。

          第10條盤點清查

          公司對固定資產實行定期實物盤點清查,目的是保證固定資產賬、卡、物相符,摸清資產的實際使用現狀,保證資產安全、完整。具體要求有以下四點。

          1、固定資產盤點清查由行政部、財務部和各資產使用部門共同進行(必要時審計部共同參加);

          2、盤點清查中發現的閑置資產要查明情況并制訂處理計劃,賬外資產要做盤盈處理,及時入賬;

          3、對盤點清查中發現的盈虧和資產毀損,應逐個查明原因,協商提出處理意見,報公司總經理審批;

          4、對導致資產毀損的責任人追究賠償責任。

          第4章固定資產的保養與修理

          第11條保管與養護

          固定資產歸口管理部門必須建立健全固定資產保管和養護制度,做好防火、防盜、防潮、防銹、防蛀等工作。各使用部門應落實安全防護措施,按照制度要求對固定資產進行養護、定期監測或修繕,確保其完好和使用安全。

          第12條升級與維修

          各類固定資產在使用過程中需要提高配置、增加器件或進行維修時,按以下規定進行。

          1、各類固定資產在使用過程中如需增加器件或維修,各使用部門應首先向行政部門提交申請,由行政部統一編制費用預算,按固定資產購置要求經有關人員審批后再進行。

          2、經批準后,行政部負責組織進行升級或維修(設備類固定資產由設備部負責)。

          3、財務部負責相應憑證、賬簿的處理工作。

          4、行政部應及時辦理固定資產卡片和固定資產實物賬的變更。

          第5章固定資產的租借、轉移

          第13條內部調撥管理

          固定資產的內部調撥或借用應按照以下標準執行。

          1、部門間調劑使用固定資產,應填寫“固定資產內部調劑通知單”,經使用雙方部門經理、行政部、財務部簽字后,報公司主管領導(設備主管部門)批準。由行政部負責對固定資產臺賬和固定資產管理卡片進行調整,財務部負責對賬務進行調整。

          2、部門間臨時借用固定資產,借入方應填寫“固定資產內部借用通知單”,說明借用資產的名稱、借用原因、借用期限等,由借用人和本部門經理簽字,交借出方部門經理審批,行政部備案。借出方資產管理員應對借出的固定資產進行登記,并負責借出資產的收回。

          第14條外部出租

          固定資產的租賃工作統一由行政部負責對外辦理手續。具體有以下四點要求。

          1.貴重的儀表、設備(原值大于10萬元)沒有特殊情況,不辦理出租手續。

          2、出租或租入的固定資產均須報經總經理批準,并辦理正式租賃協議后方可執行。

          3、出租資產歸還時,由行政部和公司原使用部門點檢清楚,撤銷原租賃合同。

          4、接收租入固定資產時,應由使用單位和行政部按租賃協議進行清點,并由行政部建立實物數量臺賬(不并入公司的資產賬)。

          第15條融資租賃

          融資租賃性質的固定資產租入由行政部、財務部負責審核相關條件。報總經理批準后,由行政部辦理租賃協議,并按租賃協議的內容建立實物數量臺賬(并入公司的資產賬)和固定資產卡片。

          財務部按照固定資產公允價值進行入賬處理,并定期提取折舊。租入固定資產的租賃費支出,由行政部進行審核并辦理相關手續。

          第16條抵押資產的租借處理

          抵押借款的固定資產如有減損、出租或外借時,固定資產會計人員應事先備函寫明抵押編號及資產名稱、數量,向財務部報備,由財務部經理負責組織向貸款及抵押權登記機構辦理標的物增減變更手續。

        固定資產管理制度8

          一、管理分工

          1、資產管理部作為固定資產的主管部門,應建立健全固定資產的明細帳卡。

          2、各機房網管負責本機房桌椅主機顯示器鍵盤鼠標耳機機柜路由器交換機等設備的維護與使用管理。微機中心有統一管理與購置權。

          3、辦公室負責辦公室電腦桌椅相關設備的維護和使用管理。

          二、主管部門的職責

          1隨時掌握固定資產的使用狀況。

          2、負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。

          3、負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。

          4、根據使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。

          5、嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。

          三、使用部門的職責

          1、各固定資產使用部門負責本單位的設備管理工作,應設置專職或兼職的設備管理員,各生產班組要設置工人設備管理員,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。

          2、嚴格執行技術操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。

          3、建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批準,未經批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。

          4、根據主管部門的要求定期組織固定資產的盤點,做到帳、卡、物三相符。

          四、管理事項

          1、由于生產、研制需要,各單位購置固定資產必須提前向主管部門提出申請,報經總經理批準后,由相關部門負責購置。

          2、購設備進廠后,由相關單位開箱檢查、驗收,設備安裝完畢后填“設備使用單”報主管部門。主管部門根據“設備使用單”建立固定資產卡片,并通知使用單位。

          3、基本建設項目完工時,由基建部門辦理“基建項目完工單”,報主管部門。

          五、調撥轉移

          1、凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理批準,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。

          2、公司內部設備的調撥與轉移,必須通過主管部門辦理資產轉移手續,同時由調出、調入單位的雙方領導及經辦人簽字后,由財務部門辦理轉帳手續,并通知相關的會計進行賬、卡交接。

          3、公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式,設備主管部門根據設備的'使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低于設備的折余價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經理簽字方可處理,辦理有關財務手續。

          4、未經主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發現,將追究部門及經辦人的責任。

          六、報廢封存

          公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經理批復后,辦理報廢相關手續。

          凡符合下列條件可申請報廢:

          1、超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的。

          2、不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。

          3、腐蝕嚴重無法修復或繼續使用要發生危險的。

          4、絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。

          5、因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。

          6、凡經批準報廢的固定資產不能繼續在生產線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的注銷手續,對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見,總經理批準,變價收入上交財務部。

          7、凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。

          8、閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。

          七、清查

          1、為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。

          2、固定資產每年至少清查一次。遇有下列情況,應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查:

          (一)直接經管固定資產的人員調動工作;

          (二)因機構、業務變動,辦理財產交接;

          (三)固定資產發生非常損失事故;

          (四)單位負責人根據工作需要決定進行的臨時抽查。

          3、根據固定資產清查的范圍和任務,成立由資產管理部門、財務部門、使用部門、技術人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產的公司領導擔任。

          4、對固定資產進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。

          5、經管固定資產的人員,在清查以前,應當將所經管的固定資產進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產,盡可能做好入庫和出庫手續,避免發生重點、漏點等差錯。

          6、固定資產清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發現沒有入賬的固定資產,應當查明原因,及時入賬。在清查中發現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內加以注明,并提出處理意見。

          對租賃、代管的固定資產,都應當進行清查,并分別填制清查表。

          7、對固定資產清查以后,根據清查的結果填制清查表單。清查表單經過審核無誤以后,由參與清查的人員和經管財產的人員共同簽名蓋章。

          清查表單應當由資產管理部門留存一份,送交財務部門一份。

          8、財務部門根據清查表格與固定資產賬簿記錄進行核對。如發現盤存數與賬存數不一致的時候,應該及時查明原因,必要時進行復查或由經管財產的人員做出書面報告。

          9、對清查出的固定資產短缺和溢余,經查明核實以后,經資產清查小組審核,報公司領導集體審批。財務部門根據審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規定,做賬務的調整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。

          八、獎懲

          1、在固定資產管理工作中成績突出者,可給予一定的物質獎勵。

          2、固定資產保管人、使用人玩忽職守,違反有關固定資產管理規定及操作規程,造成固定資產損失者,應予賠償。賠償數額依據損失大小和責任大小確定,同時追究其相關領導的責任。

          3、造成重大固定資產安全事故,依據國家安全法規和局隊有關安全管理規定,對相關責任人進行紀律處分和經濟處罰,并追究相應的法律責任。

        固定資產管理制度9

          為了加強公司固定資產管理,明確部門及員工的職責,現結合公司實際,特制定本制度。

          一、固定資產的標準

          固定資產是指運用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,并且運用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。

          二、固定資產的分類

          固定資產類別折舊計提年限凈殘值率

          1、房屋及建筑物20xx%

          2、機器設備1010%

          3、運輸工具1010%

          4、計算機設備510%

          5、辦公家具及設備510%

          三、固定資產的管理部門

          依據內部限制制度,固定資產由設備部對生產設備及相關設備進行管理;由IT部對計算機設備進行管理;由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。 各詳細管理部門應:

          1、設置固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片。

          2、對固定資產進行統一分類編號

          3、對固定資產的運用落實到運用人(機器設備落實到組)

          四、固定資產核算部門

          1、財務部為公司固定資產的核算部門

          2、財務部設置固定資產總帳及明細分類帳

          3、財務部對固定資產的增減變動剛好進行帳務處理

          4、財務部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一樣。

          五、固定資產的購置

          1、各部門需購置固定資產,需填寫“資本性支出申請單”(格式后附1),由部門經理、生產部門經理、財務部及總經理批準。

          2、經批準后,由選購 部門支配專人負責選購 ,填寫“固定資產選購 申請表”(格式后附2),報經部門經理、生產部門經理、財務部及總經理批準。在此表中應具體填寫固定資產名稱、規格、型號、3家供貨廠商報價以備合理選購 。

          3、固定資產收到后,由固定資產管理部門負責驗收,并填寫“固定資產驗收清單”(格式后附3)一式三份,在驗收清單中應具體填寫固定資產名稱、規格型號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產進行編號。一份由運用部門留存,一份交財務部進行相應的帳務處理,一份交資產管理部門填寫固定資產卡片,更新臺帳,落實運用責任人。

          六、固定資產的轉移

          1、固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,需填寫“固定資產轉移申請單”一式四聯(格式后附4),送移入部門簽字,確認后交固定資產管理部門,第一聯由管理部門留存,更新固定資產卡片,其次聯送交會計部門,第三聯送交移入部門,第四聯送交移出部門。將固定資產轉移單交固定資產管理部門辦理轉移登記。

          2、固定資產管理部門將固定資產轉移登記狀況書面通知財務部,以便進行帳務處理。

          3、留意固定資產編號保持不變,填寫清晰新的運用部門和新的運用人,以便監督管理。

          七、固定資產的出售

          固定資產運用部門應將閑置的固定資產書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產明細表”(格式后附5),管理部門擬定處理看法后,按以下步驟執行:

          1、固定資產如需出售處理,需由固定資產管理部門提出申請,填寫“固定資產出售申請表”(格式后附6)

          2、列出打算出售的固定資產明細,注明出售處理緣由,出售金額,報部門經理、生產部門經理、財務部和總經理審批。

          3、固定資產出售申請經批準后,固定資產管理部門對該固定資產進行處置,并對固定資產卡片登記出售日期,臺帳做固定資產削減。

          4、財務部依據已經批準的.出售申請表,開具發票及收款,并對固定資產進行相應的帳務處理。

          八、固定資產報廢

          1、當固定資產嚴峻損壞,沒有修理價值時,由固定資產運用部門提出申請,填寫“固定資產報廢申請表”(格式后附6),交固定資產管理部門報財務總監和總經理審批。

          2、經批準后,固定資產管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產卡片進行更新,并將處理結果書面通知財務部。

          3、財務部依據總經理批準的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行帳務處理。

          九、固定資產編號

          1、編號原則:按大類、所在部門的成本中心號、依次號、取得年月編制。

          1、房屋及建筑物代碼為01

          2、機器設備代碼為02

          3、運輸工具代碼為03

          4、計算機設備代碼為04

          5、辦公家具代碼為如:財務部20xx年7月購置一臺計算機,則編號為JINTAK047536007202307。

          十、固定資產的清查

          公司建立固定資產清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務部共同執行。固定資產的清查應填制“固定資產盤點明細表”(格式后附7),具體反應所盤點的固定資產的實有數,并與固定資產帳面數核對,做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一樣。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產盤盈盤虧報告表”,列出緣由和責任,報部門經理、生產部門經理、財務部和總經理批準后,財務部進行相應的帳務調整。管理部門對臺帳和固定資產卡片內容進行更新。

        固定資產管理制度10

          1、固定資產及其相關規定

          (1)依據相關的財會制度規定,固定資產是指同時具有以下特征的有形資產。

          ①單位價值較高。

          ②為生產商品、供應勞務、出租或經營管理而持有的。 ③運用年限超過一年。

          (2)本制度將企業投資建設、購置或以其他方式形成的,交由企業經營管理的以下資產作為固定資產。

          ①企業房屋、建筑物、構筑物。

          ②復印機、相片沖印設備、運輸車輛等。

          ③中心空調、監控系統、消防系統、通信及播音系統、電梯、鍋爐、冰柜及制冷設備(設施)衛星電視接收系統、供配電系統、供排水系統、洗滌設備。

          (3)不作為固定資產管理的工具、器具等實物,作為低值易耗品管理,低值易耗品的管理按企業存貨管理方法執行。低值易耗品,應包括(但不僅限于)下列項目:

          ①各種用具、家具、工具、玻璃器皿、瓷器等。

          ②電視機、影碟機、音箱、顯示器、投影儀等。

          ③餐桌、餐椅、餐具、食品架、食品容器、不銹鋼用具等。

          ④電話機、傳真機、辦公桌椅、沙發、文件柜、飲水機、會議桌椅、移動電話、幻燈機、電腦、打印機、裝訂機、驗鈔機等。

          ⑤廚房中除冷柜以外的全部工、器具。

          ⑥地毯、燈飾、燈具、花瓶、擺件、飾品掛件等。

          ⑦制服、餐桌用品、麻棉制品等。

          ⑧在經營過程中周轉運用的包裝容器等。

          ⑨固定資產的修理維護用品、用具及備用零部件等。

          (4)企業全部資產的全部權均屬企業全部,任何個人或其他組織無權私自對企業的資產進行處置、變賣、毀損、報廢,無權將企業資產對外進行擔保、抵押、質押等民事行為。

          (5)企業管理人員對資產行使經營、管理、運用和維護的職權。

          2、固定資產預算制度

          (1)每個會計年度初期,企業各部門依據本部門的經營狀況,將本部門的現有資產的運用狀況、修理安排、報廢安排、擬新增資產購置安排及其他與固定資產相關的支出安排,上報給工程技術部門和財務部門。

          (2)企業財務部依據企業下年的資金狀況,提出資金支配安排。

          (3)工程技術部門依據各部門對固定資產的運用狀況,對上述安排從技術角度提出看法。

          (4)企業選購 部門、運用部門、財務部門及企業財務部門,各自遵照固定資產預算執行相應責權,記錄、監督、管理、運用好固定資產。

          (5)企業總經理召集相關部門,依據上述看法制定出固定資產的增減、修理安排后報企業相關部門。

          (6)企業管理委員會將上述安排探討通過后形成企業的年度固定資產預算。

          3、固定資產購建及形成

          (1)在年度預算范圍內的固定資產,由相關部門按預算執行購建任務。

          (2)未列入預算范圍而急需運用的資產,根據預算形成程序,由運用部門提出報告,相關部門(含企業財務部)出具看法后,由企業總經理確定是否確需購建資產。

          (3)對于確需購建的資產,由企業總經理將購建安排提請企業的決策人員審批。

          (4)各相關部門按審批看法執行購建任務。

          4、固定資產的管理

          (1)依據企業經營管理的詳細狀況,企業固定資產按賬務和實物分別進行管理。

          (2)企業固定資產的賬務管理。

          ①企業固定資產賬務統一由企業財務部門核算,固定資產的核算根據企業的相關規定執行。

          ②企業財務部組織相關部門,每半年和不定期地清點、盤查企業的固定資產。對固定資產的運用、維護、修理、服役狀態、報廢狀況與賬面記錄狀況進行核實,并對各責任人的資產管理執行狀況提出獎懲建議。

          ③企業財務部負責企業固定資產的.增加、報廢、折舊、資產減值等的賬務處理、記錄、核算工作。

          ④對于已提完折舊,尚在服役的固定資產,應登記造冊,與其他資產同等管理。

          (3)企業固定資產的實物管理。

          ①各部門應對本部門所管理的資產建立資產檔案,對本部門的資產位置、功能、工作狀況、操作方法、運用留意事項、能源耗用狀況、修理維護狀況、預算執行狀況等各種信息作具體記錄,并將管理責任落實到個人,以確保資產的平安和有效運用。

          ②企業財務部雖不對企業固定資產進行賬務核算,但應按固定資產原始入賬價值設置固定資產清單、建立固定資產臺賬及固定資產卡片,將固定資產統一編號、歸類,對固定資產的實物形態作具體記錄,對固定資產的管理負全面監督責任。

          ③各部門應對固定資產進行不定期的清查盤點,主動協作財務部門對資產的清點和監督管理工作。

          ④在由財務部統一記錄的基礎上,將企業的固定資產管理責任分解到各個部門。各個部門的負責人對本部門責任內的資產負有全面管理的責任。

          ⑤各部門應對管轄內的資產制定定期檢修制度,以確保機器、設備的正常運行和建筑物的功能完好。

          ⑥對于專業性較強,須要特別技能、須持證人員操作的設備,應配備特地的操作人員,嚴格根據設備的操作規程和國家的相關規定執行。

          ⑦企業總經理對企業固定資產的實物管理負有全面責任,企業工程技術部門幫助總經理做好固定資產的管護工作。

          5、固定資產的折舊

          (1)固定資產的折舊由企業統一核算。除以下狀況外,應對全部固定資產計提折舊。

          ①已提折舊仍接著運用的固定資產。

          ②根據規定單獨估價作為固定資產入賬的土地。

          (2)固定資產的折舊采納直線法、按單項資產計提,各類資產的折舊年限如下。

          ①房屋營業用房年、非營業用房年、簡易房年。

          ②建筑物年。

          ③機器設備類。供電系統設備年、供熱系統設備年、中心空調設備年、通信設備年、洗滌設備年、修理設備年、廚房用具設備年、電子計算機系統設備年、電梯年、相片沖印設備年、復印設備年、其他機器設備年。

          ④交通運輸工具類。大中型客車(座以上)萬公里年、小轎車萬公里年、貨車萬公里年、摩托車萬公里年。

          ⑤電器及影視設備類。閉路電視播放設備年、音響設備年、電冰箱柜年、空調器柜式年窗式年、電影放映機年、其他電器設備年。

          (3)企業固定資產凈殘值按稅務機關的要求執行。

          (4)固定資產減值,按企業相關制度進行處理。

          6、固定資產的修理、維護及日常保養

          (1)企業的固定資產應定期維護和保養,以確保資產正常、經濟、有效地運行。資產的修理按年度固定資產預算進行。

          (2)資產修理部門和物資選購 部門,依據總經理的批示看法執行修理任務。

          (3)各責任部門應隨時駕馭本部門的資產運轉狀況。若發覺急需修理而又未納入預算的情形,應做出報告經工程技術部門鑒定并出具看法,由財務部門審核后,上報企業總經理批準。

          (4)若與固定資產有關的后續支出金額較大(通常按超過固定資產原值的為準),則應當計入固定資產賬面價值。相應的支出,應由企業負責人審批。

          (5)零部件等修理費用,按企業費用報銷方法執行,相關費用計入企業當期損益。固定資產的修理支出不得以預提或待攤的方式處理。

          (6)企業正常經營期間,若需對建筑物進行裝修。裝修方案和相應支出應由企業負責人批準。

          若裝修支出符合固定資產改良支出標準,則企業財務應將此項支出在固定資產賬下單獨設“固定資產裝修”明細科目核算,并采納合理的方法單獨計提折舊。

          7、固定資產的清理及報廢

          (1)企業財務部和企業財務,應按會計制度、會計核算方法和本固定資產管理規定,剛好對固定資產的盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉出、轉入事項進行賬務處理。

          (2)各部門應不定期地對所管轄的固定資產進行清查盤點,對盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉出、轉入的固定資產,應剛好與企業財務部和企業財務取得聯系。對于盤虧、報廢、毀損的資產,應查明緣由。若系人為因素造成,須追究相關人員的責任。企業資產的轉出和轉入應征得企業負責人的批準。

          (3)對于超過服役期或尚在服役期內的設備,如存在下列現象則按程序進行清理或報廢處理。

          ①由于意想不到的因素,資產受到不行抗力損壞,已無法接著服役。

          ②無法正常運行,且無法修復。

          ③能源消耗等運用成本過高,購置新設備比運用現有設備更經濟。

          ④修理費用過高,不如購買新設備。

          ⑤原有設備的工藝、技術已被新工藝、新技術淘汰,接著運用已經不經濟。

          ⑥由于國家新法規、新標準頒布,現有設備的運用已違反了這些新規定。

          ⑦其他須要對設備進行報廢的緣由。 ⑧接著運用將對環境造成重大不良影響。

          (4)對于將來得及納入預算的資產報廢,應按預算形成程序,最終由企業負責人立項審批。各相關部門依據審批看法辦理。

          (5)對于須要清理、報廢的資產,由各資產管理部門提出書面報告,經工程技術部門鑒定、財務部門(含企業財務)驗證后,由企業總經理確認,按程序納入年度固定資產預算管理。各相關部門依據預算處理。

          (6)對在政府行政主管部門登記備案的資產,相應資產管理部門應剛好辦理好報廢資產的銷戶、轉出轉入資產的過戶等相關手續。

          (7)財務部門(含企業財務)應協作并監督好各相關部門的清理工作,做到資產清理費用按規定開支、資產殘值收入剛好入賬。

          對于保險賠償范圍內的資產報廢,應剛好與保險公司取得聯系,做到財產賠償剛好、足額入賬。

          8、附則

          本制度自批準之日起執行,此前與本方法不一樣的規定自動作廢。

        固定資產管理制度11

          第一章 總則

          一、 為強化公司固定資產管理,提高固定資產使用效率,減少損失和浪費,經深入研究制定本規定。

          二、公司固定資產的標準指:由公司購置,使用期限超過一年且單價值x元及以上的房屋、建筑物、機器設備、辦公設備、運輸工具、主要的工作用具及其他設備等實體資產。

          第二章 管理職責

          一、固定資產管理實行歸口負責、分級管理制,人事行政部與財務管理部為固定資產的歸口部門,保管使用單位(部門)為固定資產實物的具體管理部門。

        二、人事行政部負責固定資產動態管理,具體管理職責有:

          (一)編制固定資產新增、更新計劃;

          (二)每半年組織開展一次清產核資,要求固定資產“帳、卡、物”一致;

          (三)負責公司固定資產購置,并設立管理臺帳,填制卡片;

          (四)負責審查辦理公司固定資產的調撥、轉移、報廢、租賃等手續。隨時記錄固定資產的變動情況,并協同有關部門做好確認;

          (五)負責公司固定資產使用說明等資料的收集并交機要室保管,為固定資產使用單位提供其他保障服務;

          (六)負責公司固定資產維修、保養的協調組織工作。

          三、財務管理部負責公司固定資產價值管理,具體管理職責:

          (一)負責監督公司各單位購置固定資產計劃的執行情況;

          (二)協同人事行政部對公司進行固定資產清查工作;

          (三)負責公司固定資產總分類帳及明細帳管理,根據原始憑證及時入帳、轉帳,正確核算固定資產的原值、折舊和凈值;負責固定資產的增減、調撥、轉移、報廢的審核與財務處理,定期與人事行政部核對。

          四、 各部門負責本部門固定資產管理,負責對所使用資產的運行、維護和保養,保證資產始終處于良好狀態。

          第三章 固定資產購置

          一、 固定資產的購置

          (一)人事行政部統一負責固定資產的購置,嚴格按照公司采購制度執行,并會同使用單位進行驗收。驗收后及時根據實物填寫固定資產卡片,建立管理臺帳,準確記錄固定資產規格、數量、價值、使用單位等情況;管理臺帳需有紙質文本和電子文本兩種形式;

          (二)公司各部門于每年1月10日前制定本年度固家資產增加計劃,交人事行政部匯總上報,等待審批。每年12月20統計本年度固定資產變動情況,交人事行政部匯總審核,報單位負責人審閱后,并交財務部備案;

          二、固定資產的盤點

          盤點時由固定資產使用保管單位配合,共同填具《固定資產盤存表》分別報人事行政部、財務管理部審核,及時根據盤點情況完善固定資產卡片,設立管理臺帳,準確記錄固定資產規格、數量、價值、使用單位等情況。

          三、 固定資產的租入

          租入的固定資產應由使用單位固定資產管理員根據實際情況填制《固定資產調撥/租賃單》,交行政人力部門負責人審核后,報分管副總審批。

          租入資產實物由行政人力部門負責管理,建立實物臺帳,此類資產參加定期固定資產盤點;使用結束后行政人力部門負責核銷。

          四、固定資產的調入

          各部門之間固定資產的調撥由需求方根據本公司實際需求填制《固定資產調撥單》,經分管負責人審核后報集團人事行政中心復核,經分管副總裁審批同意后,審核,作調撥處理,通知財務管理部門根據《固定資產調撥單》作帳務處理。

          第四章 固定資產的計價和折舊

          一、固定資產的計價:

          (一)對購置的固定資產應按其取得時的成本作為入帳價值,包括買價、進口關稅、運輸和保險等相關費用,以及為使固定資產達到預定可使用狀態前所必要的支出。

          (二)購置計算機硬件所附帶的未單獨計價的軟件,應與所購置的計算機硬件一并作為固定資產計價。

          (三)具體的`各類固定資產計價按財務制度的有關規定執行。

          (四)固定資產價值按規定入帳后,除下列情況外,不得任意變動:

          1、根據國家規定對固定資產價值重新評估;

          2、增加補充設備或改良裝置;

          3、將固定資產的一部分拆除;

          4、原是暫估價調整為實際價值;

          5、發現原記價值有錯誤。

          二、固定資產的折舊

          (一)固定資產的折舊按財務有關規定計提。

          (二)下列固定資產不計提折舊:

          1、房屋建筑物以外的未使用、不需要用的固定資產;

          2、以經營租賃方式租入的固定資產;

          3、已提足折舊但仍繼續使用的固定資產;

          4、按國家規定在成本、費用中列支的,因新產品、新技術開發而購置的單價值在x萬元以下的測試器、試驗裝置等固定資產;

          5、以前已經單獨入帳的土地;

          6、已辦理提前報廢手續的固定資產。

          第五章 固定資產的登記及清查

          一、 固定資產卡片由人事行政部的固定資產管理員按一物一卡填制。卡片一式三份,一份交財務管理部進行明細核算,一份由人事行政部固定資產管理員留存,一份交使用保管部門保管。

          二、 固定資產卡片應記錄下列內容:

          (一)卡片編號(適應電算化核算需要);

          (二)資產的主件、主要附屬設備的名稱、規格型號、生產制造單位、出廠序號、計量單位、數量和安裝使用地點;

          (三)資產的來源、原值和變動情況;

          (四)資產的購買日期、啟用日期和使用保管單位及使用人;

          三、 固定資產的管理責任單位或部門應有專人(專職或兼職)登記、管理資產卡片,保證卡片記錄正確無誤,并根據固定資產變動情況及時調整卡片記錄同時,人事行政部根據固定資產不同類別和卡片編號在實物上設置標識,標注名稱、購買日期、編號、責任單位和責任人。

          四、為提高固定資產管理工作效率,管理臺帳、報表等均須采用電子與紙質形式結合的辦法;傳遞可通過網絡傳遞、電子郵件方式。

          五、對無利用價值、閑置的固定資產,公司人事行政部負責整理,由資產管理員填寫《閑置固定資產明細表》,提出意見呈報分管領導批復后處理。

          六、每年截止6月30日和12月31日,公司分別開展兩次全面清產核資。各部門對所屬的固定資產進行一次清查、盤點,并將清查結果及固定資產增減情況分別填具《固定資產盤存表》和《固定資產增減表》,報公司人事行政部與財務管理部。人事行政部應會同財務管理部對帳、卡、物不符合情況及時查明原因,根據盤點情況,明確責任人或部門,予以處理,將結果報公司總經理審核后,上報集團人事行政中心備案分析。

          第六章 固定資產的減少

          一、固定資產的報廢

          (一)當使用的固定資產出現主要部件陳舊、損壞嚴重,經技術部門或由技術部門外聘的專業機構鑒定再予大修也不能符合使用要求,或雖能修復但費用太大,修復后可使用的年限不長,效率不高,或按國家規定必須報廢的情況時,使用保管單位可填具《固定資產報廢單》申請報廢。

          (二)固定資產的報廢手續:

          1、由使用保管單位提出報廢申請,或由人事行政部根據實際情況通知使用保管單位填寫《固定資產報廢單》,經技術部門或由技術部門外聘的專業機構鑒定后,交財務管理部門復核,固定資產報廢的審批程序、審批權限與購置時相同。

          2、固定資產使用保管單位在報廢申請批準后,將固定資產卡片撤出并設置固定資產清理登記簿予以登記。經批準報廢的固定資產統一由人事行政部門上報領導批準后處理。處置收益及時交存財務管理部門進行相關的賬務核算。

          3、對處理報廢固定資產過程中,如出現虛報、謊報,故意壓低報廢資產價值等相關有損公司利益的行為,公司視情節輕重和價值多少處以x的罰款,造成損失金額在x元以上者,公司可無償解除勞動合同。

        二、固定資產的盤虧

          盤虧的固定資產由使用保管單位查明情況、分清責任,資產管理員填寫《固定資產盤存單》分別報人事行政部、財務管理部,金額在x元(含)以下人事行政部報公司總經理批準后作相應處理,個人承擔責任的應按損失金額及責任大小予以賠償,金額在x元以上到x元(含)經公司總經理審核后報集團人事行政中心會審,分管副總審批后處理。金額較大的需經集團總裁審批后處理。

          三、固定資產的出租

          出租的固定資產是指集團范圍內固定資產對外單位的出租,應由出租

          單位固定資產管理員根據實際情況填制《固定資產租賃單》和《固定資產租賃合同》,報人事行政部審核,經分管領導批準后作出租處理。

          四、 固定資產的調出

          固定資產調出相關規定同固定資產調入

          第七章 固定資產維修與保養

          一、固定資產的日常清潔保養工作由各使用單位負責。設備發生故障,則由使用單位提出修理申請,由人事行政部核實后安排維修;需要支付費用的,須經總經理(集團經分管副總裁)審批,方可聯系安排修理。

          二、人事行政部嚴格控制維修費用,充分利用公司內部技術力量,在公司內部無法解決時,安排外單位修理,使用部門參與驗收。

          三、維修驗收后,經辦人將維修清單附于發票后交人事行政部簽署意見,總經理審批。

          四、對有固定資產損壞的情況,人事行政部應會同維修人員查明損壞的原因,界定事故責任,如屬人為因素造成的損壞,應追究責任人、保管人的相應經濟責任,責令賠償或承擔維修費用。

          第八章 附 則

          一、 固定資產的保險根據具體情況另行確定。

          二、本規范由集團人事行政中心負責解釋,各成員公司參照本規范執行并制定公司內部制度,但不得與本規范相關精神、原則發生沖突。

          三、本規范自頒布之日起施行。

        固定資產管理制度12

          1目的和范圍

          1.1為了使愛如家健康管理有限公司固定資產管理程序更加規范,并且能合理配置和有效利用公司的固定資產,特建立本制度。

          1.2適用于愛如家健康管理有限公司各子公司、分公司,固定資產管理,包括固定資產的分類、購置、登記編號、記價、折舊、使用、保養維修、盤點和處理等。

          1.3本文件適用于愛如家健康管理有限公司各子公司、分公司。

          2職責

          2.1總部人事行政部:負責公司固定資產的日常管理,包含括固定資產的購置、報價、核價、采購、登記編號、盤點、維修、使用監控和異動管理等。

          2.2各職能部門:負責本部門所使用或管理的固定資產的驗收、保管、維護。

          2.3財務部:負責固定資產的購置評估、付款、計價、折舊管理、盤點與報廢的驗證等。

          2.4總部副總經理/總經理:負責固定資產的購置審批。

          2.5子公司行政:負責本區域固定資產的購置評估、采購、登記編號、盤點、維修、使用監控、異動管理等。

          3引用文件,資料

          3.1無

          4定義與術語

          4.1固定資產是指同時具有下列特征的有形資產:為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的;使用壽命超過一個會計年度。對于集團公司而言,單位價值超過20xx元(含20xx元;包含從同一供應商、同一批次購進的資產組總額)、使用壽命超過一年即作為固定資產管理。

          在實際操作中,除以上原則外,以下類別的資產規定其不管金額大小及使用壽命長短,統一確認為固定資產,包括:

          辦公桌椅、展示柜(貨架)

          車輛(包含倉庫叉車)

          電腦、POS機、服務器、攝像頭、打印機、復印機、傳真機、掃描儀、投影儀、保險箱、數碼相機、液晶電視、空調

          4.2種類:

          5制度內容

          5.1編碼規則:

          5.1.1公司以固定資產編碼卡作為固定資產標示。固定資產編碼卡包括資產名稱、編號、規格、使用部門和購置日期等內容;

          5.1.2新購固定資產在驗收合格,經人事行政貼上固定資產編碼卡后,方可交付使用;但如果是廠房建設物及其附屬設施,只登記數量,不進行編碼;

          5.1.3固定資產編碼組成:省份代碼-子公司(分公司)代碼-Z①—②②②②—③③③③

          其中:省份代碼及分公司代碼參照人事編碼,子公司即為00

          大寫字母Z標示固定資產編號

          ①為固定資產分類標識,用一個大寫英文字母表示。

          A表示計算機(電腦);

          B表示計算機外圍設備、數碼相機、投影、打印機等;

          C表示家具;

          D表示電器;

          E表示儀器;

          F表示交通運輸工具;

          G表示器具或工具、辦公家具;

          H表示服務器、路由器等IT專用設備

          I表示傳真機

          J表示收銀機

          ②為固定資產購入年份,用4位阿拉伯數字表示;

          ③為固定資產流水號,用4位阿拉伯數字表示;

          5.1.4無形資產編碼原則除前三位以WAB表示,其他原則參照固定資產編碼原則。

          5.2購置與領用

          5.2.1各子公司因工作需要添置固定資產,須按子公司當年的年度固定資產添置預算和固定資產配置表填寫《固定資產購置申請表》,同時在月預算表中反映,由相關的申請部門負責人給區總確認后,以傳真的形式發送至總部相關部門負責人上報;如超出預算范圍,必須同時附上詳細情況說明。預算外固產資產的添置費不得超過全年預算的20%;

          5.2.2由總部營運部負責人或總部相關部門負責人確認后,將子(分)公司填寫的《固定資產購置申請表》轉送至人事行政部負責人,人事行政部負責人根據所有子公司固定資產使用情況給出處理意見。如需購置,將最終確認后的《固定資產購置申請表》的轉送至財務部負責人,再由公司財務部依財務流程撥款至各子公司,由各子公司固定資產管理員按確認的標準購買。《固定資產購置申請表》由財務部存檔;

          5.2.3各子公司人事行政對新購固定資產進行驗收,填寫《固定資產收貨領用表》并按公司固定資產編號規定編制標示,再分配至使用人。使用人須在《固定資產收貨領用表》上簽字;

          5.3資產歸還與調撥

          5.3.1員工離職時須將領用固定資產的全部交回公司,由人事行政按固定資產明細賬清點,有短缺者按原價賠償,人事行政應及時協調財務部進行帳務處理;

          5.3.2公司規定,員工之間不得私自調換各自使用的固定資產,如有特殊情況須調換使用,要通知人事行政,由調出方填寫《固定資產調撥表》;

          5.3.3人事行政接到《固定資產調撥表》并確認其可行后,在《固定資產收貨領用表》及固定資產系統中做變更登記,由相關人員簽字確認。將《固定資產調撥表》復印件送至區域財務,以便進行帳務處理。

          5.4固定資產維修

          5.4.1當事人填寫《固定資產維修(升級)表》交于子公司相應的部門負責人,子公司相應的'部門負責人先查詢固定資產帳,上報總部對應部門負責人,經總部相關部門負責人確定其維修價值后,再通知子公司聯系售后服務商或者進行維修費用申請(維修費用申請參照《費用申請》);

          5.4.2維修后子公司人事行政部應將《固定資產維修(升級)表》原件交于財務部,財務部將《固定資產維修(升級)表》原件與維修發票作為報賬憑證,進行帳務處理;

          5.4.3《固定資產維修(升級)表》原件由財務保存,復印件交于人事行政,以便人事行政及時進行《固定資產收貨領用表》的變更。

          5.5固定資產報損

          5.5.1當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫《固定資產處置審批表》,區域人事助理給子公司負責人確認后,子公司負責人以Email形式發送至營運部負責人郵箱上報。

          5.5.3由總部營運部負責人確認后,將子(分)公司填寫的《固定資產處置審批表》轉送至人事行政部負責人,人事行政部負責人根據所有子(分)公司固定資產使用情況給出處理意見。

          5.5.3經批準后,人事行政對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產卡片進行更新,并將處理結果書面通知總部財務部;

          5.5.4財務部依據總經理批準的《固定資產處置審批表》和實物處理結果,進行帳務處理。

          5.6固定資產的實物盤點

          5.6.1每季度由區總負責,子公司行政、相關財務人員協助進行固定資產盤點;

          5.6.2固定資產盤點時,應由使用部門負責人陪同,盤點完畢后須在盤點報告上簽字確認,并上報財務部;

          5.6.3工作結束后財務部出具《固定資產盤點明細表》,詳細反應所盤點的固定資產的實有數,并與固定資產帳面數核對,做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報《固定資產盤盈盤虧報告表》,并列出原因和責任,報部門負責人、總經理。經批準后,財務部進行相應的帳務調整。管理部門對臺帳和固定資產卡片內容進行更新。

          5.6.4盤點結束3天內,把《固定資產盤點明細表》報總部人事行政部備案。

          5.7本制度由人事行政部負責制定、解釋及修改。

          5.8本制度自發布之日起實行。

          6表單

          6.1《固定資產購置申請表》

          6.2《固定資產收貨領用表》

          6.3《固定資產調撥表》

          6.4《固定資產維修(升級)表》

          6.5《固定資產處置審批表》

          6.6《閑置固定資產明細單》

          6.7《固定資產盤點明細表》

          6.8《固定資產盤盈(虧)報告表》

          6.9《子公司建議采購固定資產清單》

          6.10《分公司建議采購固定資產清單》

        固定資產管理制度13

          一、凡已清查建賬的固定資產,使用單位要愛護和保管好,不經主管部門批準,不得隨意搬遷或借用。

          二、使用固定資產的`部門,應有專人負責管理、建卡、登記,物資損壞或丟失,應查明原因,寫出書面報告,經主管部門領導批準后,方可補發。

          三、使用單位凡需增加制做固定資產時,應先寫出書面申請(需圖紙要帶圖紙),說明原因,經主管部門及校領導審批后,方可統一定做或購買。不得私自購入,否則不予報銷。

          四、凡新購入固定資產,要嚴格出入庫手續,應先到后勤倉庫辦理物資驗收入庫單,驗收合格后,入固定資產賬,加蓋固定資產章后,方可到財務科報銷。

          五、全校固定資產,主管部門有權調動,并及時辦理有關手續,開據憑證,各使用單位無權向本科室以外調動。

          六、固定資產的報廢,使用單位填寫報廢單,按固定資產價格管理權限審批后,方可報廢。無手續者,不得隨意報廢。

          七、各科室固定資產每半年要清查一次,將清查情況及時向主管部門匯報,學校每年清查一次。各科室分管物資的人員要協助主管部門的管理人員認真清查匯總。

          八、為使固定資產管理正規化,主管部門有權隨時抽查各部門物資的使用與管理情況。若有賬物不符現象,按規定扣發科室獎金。

          九、固定資產管理和使用應納入科室工作的重要內容,做到合理使用,管理完善。對因玩忽職守或違反操作規程,造成財產損失者,當事人或科室必須立即寫出書面報告,說明原因,根據情節按有關規定處理,對隱情不報者,應嚴加處罰。

        固定資產管理制度14

          第一條固定資產定義

          固定資產是指單價在20xx元以上,使用期限超過一年的房屋、機器、機械、運輸工具、電子設備、辦公家私、辦公設備。

          第二條本制度的適用范圍

          本制度適用于銀怡集團及屬下各中心的固定資產的計價、申購、驗收、發放、管理、分類編碼、調撥、損壞、報廢、盤點等。

          第三條固定資產計價

          一、購入的固定資產按照買入價(含資產的本身價值、運輸費、保險費、包裝費、安裝成本、稅金等)計價。

          二、自行建造的,按照建造過程中實際發生的全部支出計價。

          三、投資者投入的,按照評估確認或者合同、協議約定的價值計價。

          四、接受捐贈的,按照發票帳單所列金額加上由企業負擔的運輸費、保險費、安裝調試費等計價。無發票帳單的,按照同類設備市價計價。

          五、在原有固定資產基礎上進行改建的',按照固定資產的原價,加上改建發生的支出,減去改建過程中發生的固定資產變價收入后的余額計價。

          六、企業購建固定資產交納的固定稅項計入固定資產價值。

          第四條固定資產的購置

          固定資產的購置應由使用人/部門提出申請,填寫《固定資產申購/調撥單》,經中心負責人同意后,交采購部統一購置。

          第五條固定資產的驗收與發放

          一、無論以何種形式增加的固定資產都必須按照驗收程序辦理交接驗收手續。固定資產的驗收由采購部、倉庫、申請部門聯合進行驗收,填寫《固定資產驗收單》。工程類資產,如有需要工程部也要參與驗收。《固定資產驗收單》根據驗收情況開具,完成后連同《請/付款單》、《采購申請單》、發票一并交財務中心、使用部門留存。

          二、固定資產驗收合格后,由倉庫填寫《直撥物料驗收單》或《出倉單》,通知行政中心做好資產登記,建立標簽、資產卡片,由使用部門到倉庫辦理領用手續。

          第六條固定資產的管理

          一、固定資產購置后歸使用部門進行管理。使用部門必須通知行政中心新增固定資產,行政中心會同財務中心依其類別統一編號,并粘貼標簽,更新固定資產明細帳。

          二、財務中心建立資產卡片并歸檔。

          第七條固定資產分類及編碼

          一、行政中心對固定資產進行分類編碼,標簽貼于資產顯著位置。標簽內容包括設備編碼、名稱、規格型號、購買時間、使用人、使用部門六項內容。標簽是用于資產管理、盤查核實的重要標志,任何人不能將它撕下或破壞。

          二、代碼構成:一級代碼+二級代碼+三級代碼+流水號。

          第八條固定資產的盤查

          一、每年6月、12月須進行對全集團的.固定資產全面盤查工作(每年至少一次),具體日期以行政中心發文通知為準。固定資產的盤查,要做到帳、卡、物三者相符。

          二、各中心文員作為部門資產管理人員,負責本中心資產的自查和盤點,并編制本中心的《固定資產盤點表》,報行政中心。

          三、行政中心根據各中心的《固定資產盤點表》,會同財務中心對各中心資產管理情況進行全面檢查及盤點。對各中心盤盈盤虧的資產,找出原因及責任人。如屬管理不善等人為因素造成的,將追究當事人和管理者的責任,并視具體情況賠償損失。

          四、盤查工作結束后,對盤盈的固定資產要查清來源,財務中心重新估價入帳;盤虧的固定資產由行政中心、財務中心查原因,分清責任,并提出處理意見報集團領導審批處理;必要時,財務中心需到財稅局報備并作相應的賬務處理。

          第九條固定資產的調撥

          一、中心內的資產調撥,資產需求部門填寫《固定資產申購/調撥表》,經中心負責人同意后,方可進行調撥。

          二、中心外的資產調撥,除按照上述要求完成外,還需報原資產所屬中心負責人審批。審批通過后方可進行調撥。

          三、所有資產調撥審批后,必須到行政中心進行資產調撥登記,重新做好標簽及修改資產卡片信息;未在行政中心進行資產調撥登記的,資產原使用者未經批準擅自將固定資產調出、外借、交換、出租、變賣、拆套、串換的,公司將依法追究經濟責任。

          第十條閑置的固定資產要妥善處理并保持其完好狀態

          第十一條固定資產的報廢、清理

          固定資產的報廢,由使用人填寫《固定資產報廢申請表》,由使用部門副總加具意見,由運行部/工程部檢測確認該資產是否具有維修價值。其中電子設備的報廢流程及相關管理規定按照《電腦設備管理辦法》(銀集行字[20xx]112號)執行。

          總價值在1萬元以下的固定資產,由使用中心負責人確認后可以報廢;總價值在1萬元(含)以上的固定資產,使用中心負責人確認后,報行政中心、財務中心、總裁審批后報廢。

          確認報廢的固定資產,需要變賣的,由行政中心通過三家以上的廢品回收站報價,價高者得;此過程必須有財務、行政中心參與。固定資產的報廢或變賣,使用部門必須通知行政中心做好登記,更新固定資產臺帳。

          本制度自發文之日起執行,與原制度有不符之處,以本制度為準。

        固定資產管理制度15

          1、固定資產管理范圍

          1.1固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等,不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,且使用年限超過兩年的也作為固定資產。

          1.2價值達不到20xx元,使用年限一年以上的低值易耗品(各種工具、器具和辦公用品)也視同固定資產進行管理。

          1.3公司的固定資產管理由財務部負責帳的管理,總經辦負責物的管理,總經辦指定專人負責,對公司固定資產進行統一管理,設立固定資產卡片,將固定資產落實到各領用責任人。公用的固定資產需指定專人負責。

          2、固定資產的申購及采購

          2.1各部門需增置固定資產時,應首先填寫《固定資產領用申請單》,并提供三家供應商的報價情況,報部門負責人(分公司為分公司負責人)、總部總經辦、財務部、相關部門、總經理批準后購買。

          2.2進口設備采購辦公室可委托進出口部辦理,專業儀器、設備,總經辦可委托專業技術人員辦理。

          3、固定資產的驗收入庫

          3.1固定資產采購到貨后,由總經辦采購人員負責驗收,(專業儀器、設備需連同專業技術人員一起驗收),檢驗結果合格后,由總經辦辦理入庫手續,并填寫《入庫單》,不合格固定資產退回供應商。 3.2注:此庫為辦公用品庫。

          4、固定資產的領用、登記及編碼

          4.1由固定資產領用部門填寫《出庫單》,辦理出庫手續。

          4.2辦公室、行政人員先對固定資產進行編碼(詳見編碼規則),并在實物上貼上編碼,固定資產編碼是唯一的,不得重復使用和更改。

          4.3總經辦填寫《固定資產卡片》,一式二張,總經辦留一張,領用單位一張。

          4.4各單位設專人負責部門固定資產的管理,根據卡片建立臺賬,遇部門人員異動時,其負責的固定資產與相應的固定資產卡片、臺賬做相應調整。

          5、固定資產的調撥

          5.1各部門需增置固定資產時,應首先填寫《固定資產申請單》,報部門負責人(分公司為分公司負責人)、總部總經辦、財務部和總經理批準,由總經辦與調撥雙方共同辦理調撥手續。

          5.2由三方核對實物、編碼、《固定資產卡片》和臺賬等,并在《固定資產卡片》(一式兩張)、臺賬上辦理變更手續,做到卡隨物移,片卡移交時,均應由三方負責人簽字。

          6、固定資產的保養及維修

          6.1各部門一旦發生固定資產故障,應立即停止使用,報總經辦,由總經辦進行維修的協調與安排,所發生的維修費用經總經辦審核后方可報銷。

          6.2在用固定資產需升級或增加功能時,使用部門要先填寫《固定資產領用申請單》,經批準后由總經辦負責辦理。

          6.3保養、維修、升級的固定資產引起固定資產增值時,應及時調整功能和價值發生變化的固定資產賬卡。

          7、固定資產的折舊

          7.1固定資產采用直線法進行折舊。

          7.2當月增加的固定資產當月不計提折舊,次月開始計提,當月減少的固定資產當月照提折舊。

          7.3財務部每季度對辦公室保管的《固定資產卡片》進行折舊計算并與賬務核對。

          8、固定資產的報廢

          8.1固定資產報廢標準有五點

          ·使用年限已到,雖經檢修可達使用要求,但經濟上不如更換新的設備。 ·設備嚴重損壞,無修復價值。

          ·國家和主管理部門規定要淘汰的設備。 ·技術性能不能滿足新生產要求的設備。 ·場地搬遷無法拆遷的.設備。

          8.2凡符合報廢標準的固定資產,由使用部門填寫《固定資產報廢申請單》,經部門審核后,報辦公室,由辦公室組織有關部門單位(如技術專業人員、質量部門等)進行鑒定,確認符合報廢條件后,簽署報廢技術依據及意見,報財務部、總經理審批。

          8.3審批后的報廢單復印一份轉財務部進行賬務處理。

          8.4報廢的固定資產一律退回辦公室辦公用品庫(房屋建筑等不能移動的固定資產除外),同時由辦公室收回原卡片,并注銷該卡。

          9、固定資產的賠償

          9.1凡遺失、損壞固定資產,根據情況,經領導批準按固定資產凈值的10%-100%由當事人賠償。

          9.2固定資產領用人員辭職或調動,應退回所領用的工具、儀器,對損壞、丟失的視其情況按原價的10%-100%賠償。

          10、固定資產的盤點

          10.1各部門固定資產管理人員每周核查一次固定資產使用情況,每月25日對所有固定資產進行查實并編制固定資產變動表。變動表交總經辦、財務部核對,對固定資產管理中存在的問題及時書面報告有關領導予以解決。

          10.2固定資產的盤點每半年進行一次,由總經辦和財務部門統一發出盤點通知,各部門配合進行。

          11、固定資產檔案的保管

          11.1采購到貨的固定資產其相關檔案資料如使用說明書、保修單、安裝盤采購合同等由總經辦進行歸檔保管,使用部門需查閱、借閱按檔案管理總經辦辦理。

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