企業(yè)行政助理職責(zé)
企業(yè)行政助理職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)員工的考勤；
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對(duì)一般文件的`起草和行政人事文件的管理；
4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理；
6、協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；
7、組織公司各種活動(dòng)的策劃；
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
9、其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。
企業(yè)行政助理職責(zé)2
1、公司日常乘用車(chē)安排；
2、整理、裝訂、管理公司內(nèi)部各類(lèi)合同文檔；
3、安排預(yù)定公司內(nèi)部出差人員機(jī)票、高鐵、酒店住宿等；
4、負(fù)責(zé)日常公司內(nèi)部行政事務(wù)工作；
5、外部人員的'接待以及內(nèi)部各項(xiàng)事務(wù)的傳達(dá)；
6、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
企業(yè)行政助理職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)訪客(面試)接待、做好引見(jiàn)登記工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買(mǎi)與盤(pán)點(diǎn)，并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;
3、負(fù)責(zé)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)電話接轉(zhuǎn)、文件收發(fā)，做好檔案管理等工作。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)進(jìn)行單價(jià)整理、用品采購(gòu)等工作。
5、日常來(lái)往文書(shū)書(shū)寫(xiě)、宣傳資料整理及其他一般行政事務(wù)。
6、協(xié)助完成機(jī)構(gòu)銷(xiāo)售等方面工作，領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。
企業(yè)行政助理職責(zé)4
1、協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)
2、新進(jìn)人員的'入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3、協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。
4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5、對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。
6、負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)
7、全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。
8、對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類(lèi)培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)
9、每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)
10、月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。
企業(yè)行政助理職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的.接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員;
2.做好到訪人員的接待工作;
3. 負(fù)責(zé)公司工作往來(lái)文件的整理、呈報(bào)，催辦、分發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔等管理事宜;
4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5.負(fù)責(zé)公司所有物資采購(gòu)及管理和固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)管理;
6.負(fù)責(zé)公司員工考勤管理，做好會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;
7. 協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作，落實(shí)各項(xiàng)任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)及后勤保障。
企業(yè)行政助理職責(zé)6
1、每天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺(tái)上報(bào)考勤。上報(bào)前如果有員工不明緣由未到，應(yīng)打電話詢(xún)問(wèn)原因，并確定你何時(shí)到公司。
2、接聽(tīng)電話、接待來(lái)訪：接聽(tīng)電話要使用文明用語(yǔ)，語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺(tái);對(duì)來(lái)訪者要使用文明用語(yǔ)，熱情接待，要認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。
3、新入職員工，第一天需帶學(xué)歷證書(shū)、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個(gè)星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書(shū)(或無(wú)犯罪記錄證明)，提供擔(dān)保書(shū)的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶(hù)口本復(fù)印件及戶(hù)主那頁(yè)的復(fù)印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類(lèi)、記錄;原件
5、日常工作中，配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料
6、收發(fā)快遞等，及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時(shí)，快遞單據(jù)上各項(xiàng)內(nèi)容均需填寫(xiě)完整，比如日期等，并記下快遞單號(hào)，以便日后追蹤物流。
7、7處理銷(xiāo)售人員的報(bào)銷(xiāo)事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司;
8、8保密工作(包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議內(nèi)容等)
9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡(jiǎn)歷并邀約面試，保證公司人力需求;
10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時(shí)對(duì)辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù)、定期檢查整個(gè)辦公室零亂的地方，并給予整理。
11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，并配合一些業(yè)務(wù)需要，比如巡展、送貨等。
12、了解近期的'工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)。比如公司最近的政策、業(yè)績(jī)等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的，所以，在日常的工作中，建立服務(wù)意識(shí)。以主動(dòng)、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，有人來(lái)面試，先填公司的應(yīng)聘表格，注意告知求職者，每一項(xiàng)都要填上，比如期望月薪、何時(shí)入職等重要信息。
14、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表
企業(yè)行政助理職責(zé)7
1、熟悉基建設(shè)備工作人員職位，協(xié)助上級(jí)執(zhí)行工作任務(wù)。
2、公司日常行政管理的運(yùn)作。
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作。
4、負(fù)責(zé)各類(lèi)事務(wù)的安排工作。
5、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的.安排及執(zhí)行。
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
企業(yè)行政助理職責(zé)8
1、固定資產(chǎn)維護(hù)及文檔管理：
1.1隨時(shí)檢查和我維護(hù)所有的辦公設(shè)備，當(dāng)辦公設(shè)備出現(xiàn)損壞，及時(shí)修理，或聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行維修；
1.2隨時(shí)檢查和維護(hù)所公司的固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)損壞，及時(shí)修理，或聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員盡心維修，并向財(cái)務(wù)部報(bào)損；
1.3建立維修人員的聯(lián)系電話檔案；
1.4對(duì)于公司歷年的文件進(jìn)行分類(lèi)歸檔并妥善管理。
2、工程、設(shè)備設(shè)施管理：
2.1負(fù)責(zé)新建、改建、擴(kuò)建等基建項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理、質(zhì)量監(jiān)督及竣工驗(yàn)收等相關(guān)工作；
2.2負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施及房屋建筑修繕、維護(hù)和相關(guān)的檔案圖紙的管理工作。
3、物資采購(gòu)：
3.1負(fù)責(zé)根據(jù)員工填寫(xiě)和相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的《物品申購(gòu)單》，購(gòu)買(mǎi)后勤物資；
3.2負(fù)責(zé)建立后勤物資供應(yīng)商檔案，并對(duì)其供貨價(jià)格及貨品質(zhì)量進(jìn)行比較；
3.3采購(gòu)期間，不得故意抬高物品價(jià)格謀取私利，或以次充好損害公司利益；
3.4已定做員工工服的.取回。
4、工作餐管理：
4.1及時(shí)了解員工伙食問(wèn)題，并與阿姨溝通，安排好午餐值日表；
4.2及時(shí)采購(gòu)糧油；
5、人員管理及其他行政事務(wù)：
5.1對(duì)前臺(tái)進(jìn)行管理，并對(duì)其工作進(jìn)行考核評(píng)估；
5.2對(duì)培訓(xùn)、會(huì)議等事項(xiàng)進(jìn)行前期安排，會(huì)議記錄及整理；
5.2負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的領(lǐng)取及發(fā)放進(jìn)行管理；
5.3確定員工活動(dòng)的內(nèi)容及場(chǎng)地；
5.4以及其他上級(jí)安排的臨時(shí)性工作。
企業(yè)行政助理職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)客的接待工作
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品和設(shè)備的管理、使用及維護(hù)
3、負(fù)責(zé)公司信件的.收發(fā)及文件的打印、復(fù)印、保管相關(guān)行政檔案的工作
4、負(fù)責(zé)公司日?？记诠ぷ骷皡f(xié)助相關(guān)的人力資源實(shí)務(wù)工作
5、負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、申報(bào)、結(jié)算工作
6、完成上級(jí)交辦的其他工作
企業(yè)行政助理職責(zé)10
1、協(xié)助編制人力資源管理的相關(guān)制度，并貫徹執(zhí)行，定期修正，有TS16949體系經(jīng)驗(yàn)及HR證書(shū)、人力資源管理資質(zhì)證書(shū)優(yōu)先。
2、組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃，制定招聘計(jì)劃，通過(guò)多種招聘渠道，組織面試、復(fù)試，完成人員配備。
3、負(fù)責(zé)組織保險(xiǎn)福利等管理。
4、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理，并對(duì)產(chǎn)生的`糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理。
5、組織實(shí)施對(duì)員工的晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理。
6、熟悉人力資源六大模塊，有3年以上相同崗位工作經(jīng)驗(yàn)，溝通能力強(qiáng)、能承擔(dān)工作壓力、愛(ài)崗敬業(yè)。
7、有與政府各部門(mén)溝通經(jīng)驗(yàn)
企業(yè)行政助理職責(zé)11
1、協(xié)助綜合部完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)日常內(nèi)部事務(wù)。
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作。
5、負(fù)責(zé)公司元器件庫(kù)房管理及月度盤(pán)庫(kù)，并定期向采購(gòu)部進(jìn)行匯報(bào)。
企業(yè)行政助理職責(zé)12
1、來(lái)訪接待、信件管理、報(bào)刊及圖書(shū)管理；
2、差旅平臺(tái)管理（機(jī)票、酒店），酒店信息更新；
3、車(chē)貼及車(chē)補(bǔ)管理；
4、接待準(zhǔn)備工作布置和接待講解；
5、接待工作歸檔及后續(xù)議程跟進(jìn)；
6、其他行政支持工作。
企業(yè)行政助理職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話的接聽(tīng)，做好留言登記轉(zhuǎn)接等工作;
2、基礎(chǔ)表格、文檔的處理，負(fù)責(zé)內(nèi)部資料文件的`整理;
3、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常事務(wù)，配合上級(jí)做好辦公室的日常工作;
4、完成經(jīng)理臨時(shí)交代的其他任務(wù);
企業(yè)行政助理職責(zé)14
1. 負(fù)責(zé)資料、數(shù)據(jù)收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司相關(guān)檔案管理制度開(kāi)展檔案管理工作;
2. 負(fù)責(zé)對(duì)資料、數(shù)據(jù)完整性、正確性的鑒定;
3. 負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;
5. 負(fù)責(zé)相關(guān)文件如報(bào)告、通知、聯(lián)系單、追蹤表等相關(guān)資料的登記、呈批，并將已審批的文件分送到相關(guān)部門(mén)或人員;
6. 負(fù)責(zé)部門(mén)資產(chǎn)(固定資產(chǎn)與低值易耗品)的申報(bào)、領(lǐng)用、保管、借用登記工作;
7. 負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議紀(jì)錄、整理等。
8. 對(duì)公司及項(xiàng)目相關(guān)的'信息進(jìn)行保密。
9. 按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
企業(yè)行政助理職責(zé)15
(1)負(fù)責(zé)店面的基礎(chǔ)管理工作，包括：人員的入轉(zhuǎn)調(diào)離、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、店面7S管理、企劃、端口使用、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);
(2)負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試;
(3)員工的入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
(4)配合公司做好人員的培訓(xùn)落地工作;
(5)推進(jìn)員工關(guān)系，試試員工關(guān)懷，推動(dòng)和傳播公司理念和企業(yè)文化;
(6)店面的`日常7S管理;
(7)操作平臺(tái)各類(lèi)端口，以統(tǒng)計(jì)和追蹤各類(lèi)數(shù)據(jù);
(8)員工薪酬等報(bào)表的制作。
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