外貿業務員考核
外貿業務員考核1
1、組成人員:
老板----盯目標
望遠鏡---全面的看待市場和使命,要有前瞻性;
外貿部經理----追過程求結果-
平面鏡---真實的看待自己,時刻檢查自己的工作
外貿部業務員----強有力地正確執行
顯微鏡---把事情做細,從小處入手,精細的做好每一件事情!
共同的關鍵詞:開心、付出有回報(個人能力提升和經濟收入)
阿里客戶專員:幫助監督過程、協調各部門、引導、激勵
2、管理制度
為了更好的發展公司外貿業務,提升外貿業績,同時幫助外貿人員更好的成長,特制定如下條例:
一、績效考核方法:
標準:
1、業績
2、阿里有效利用率
3、工作態度及方法(根據三點每季度綜合考核一次)
第一季度:外貿部所有業務員在進公司后,工作期間的連續3個月內如果沒有出單子(以到款為準),將被辭退。如果沒有達到業績要求,根據第2、3點標準,若表現突出,公司可以考慮給第二次機會;
有效利用阿里1----3個月要求如下:
A:對阿里資源的充分利用與徹底了解。在這過程中(會抽查二次)。
B:你對自己產品的充分認識與對產品賣點的充分認識。把自己產品通過郵件達到最大價值化。
C:對自己阿里展臺的充分部置。讓買家第一時間能覺的你公司的實力與信任感。
D:不斷的要求自己與買家交流能充分認識的各地區的買家的采購行為。
E:逐步讓自己成為電子商務交流的專家,建立更多的網上朋友。
考核:三個月中有三十個聯系中msn或trade manager國外客商。工作態度及方法:勤奮、積極、熱忱
第二季度:每月初預報自己的業績,根據完成率評估。
有效利用阿里4---6個月要求如下(考證自己前三個月的成績)
A:考查自己對各地區的買家行為是否了解透徹。
B:有沒有意向客戶產生。(即有多少個網上朋友)
C:有多少個網上朋友向你要樣品(但必須出樣品費)。考核條件:
三個月內有6個以上客戶要求寄樣。
工作態度及方法:對客戶熱忱、專業,在公司內部積極分享,和各部門配合交流暢通
第三季度:每月有客戶成交(不管金額大小)
有效利用阿里7----9個月要求如下
A:在后臺訂單欄目里記錄每一筆訂單
B:給每個已經合作的客戶做服務
C:邀請高質量客戶來華參觀我們企業D:保持經常與老客戶的聯系,挖掘客戶的新需求
E:請求過關系要好客戶給公司推薦買家
F:關注后臺報表欄目,及時掌握公司國際市場及調整公共產品
工作態度及方法:熱忱、專業、創新
第四季度:有至少2個返單客戶
有效利用阿里10---12個月要求如下:
考核自己是否把客戶有條理的服務與安排,這是成功的關鍵。
把過去一年中與現在的國外客戶系統分類:
1、成交客戶按地區、產品等分類,做出個性化的服務計劃
2、未成交客戶按客戶優質等級分類,并能系統性跟進
A類:寄過樣品,并一直保持跟進
B類:對網上產品詢價比較仔細與認真
C類:對網上產品比較統一詢價或讓你全面報價
D類:不是對網上產品詢價只是對相關產品詢價
3、把過去一年的客戶與現在的客戶按地區、產品分類,總結各地區或各類買家行為
工作態度及方法:激情、創新、歸納總結
二、外貿部銷售人員收入計算方法(具體數據每個公司不同):
基本工資1200元(每月發放)+外貿業務提成(每季度或半年發放一次)+獎金(每年發放一次)提成根據外貿業績,每季度累計業務0-100萬人民幣(包括100萬)提成2%
100萬-500萬(包括500萬)提成%, 500萬以上提成4%和額不外獎金
獎金根據每季度阿里有效利用率和工作態度及方法綜合而定,獎金額度不少于整年的工資。
三、外貿部作息時間:
考慮到國外買家的工作時間跟國內工作時間的時差問題,特調整公司外貿部作息時間如下:
上午:09:00-11:30工作
中午:11:30-13:30休息
下午:13:30-17:00工作
晚上:17:00-18:00休息
晚上:18:00-20:00工作
四、周日休息
如果有特殊情況,需向公司老總請假說明.四、外貿部的學習培訓:
為了形成公司內部學習和交流的`良好氛圍,達到互助提高的效果,公司鼓勵交流,學習和互相幫助,比如:阿里巴巴公司提供的業務培訓要求必須到場,而且做好學習筆記,阿里巴巴后臺外貿服務部要充分利用,加強和阿里巴巴外貿服務人員的溝通和學習,好的意見要充分利用,幫助自己提升業務能力和業績;
五、客戶跟進管理方法:
要求每個業務人員,把自己聯系中的客戶進行軟件管理,把每個客戶每次跟進的情況,在用戶管理平臺進行管理和記錄,老板會定期查看;也方便自己有效管理客戶。一周內的新客戶必須在當周至少聯系一次,對于客戶必須進行等級管理,較高級別以上的客戶每月至少聯系5次(任何形式)。
六、工作報告的提交:
要求外貿部人員,每周寫工作報告,打印出來提交給老板或外貿部經理,同時要求自己建立報告檔案,報告要求如下:
1.本周工作回顧;
2.本周重點開發的客戶以及重點跟進客戶(要求說明,客戶公司名稱,地址,主要聯系人,電話,E-mail,客戶跟進情況詳細描述);
3.工作總結:本周工作中發現的問題,包括公司內部的問題,自身存在的問題,改進方法,公司如何給予支持;自己業務員心態的變化及感受。
公司制定的外貿部管理條例,每位應員工認真執行,有意見可以及時向老板提出,在以后的實施過程中,可以及時補充目的是為了更好的提升個人和公司業績,建立良好的工作氛圍。若暫無其它意見,公司管理層和外貿部人員可以簽訂制度共同遵守執行。
外貿業務員考核2
一、總則
1.為激勵業務人員的主動性,積極地爭創效益,確保公司產品、服務滿足客戶的需求。
2.本方案適用于業務二部。
二、總體目標
1.激發業務人員積極性,確立工作量和工作成果的考核標準,形成一支有戰斗力的業務隊伍。
2.以崗位考核為依據,以績效工資考核其工作完成情況及工作業績。
3.加強團隊建設,建立業務和管理技巧培訓和交流制度。每周五定時召開業務匯報交流會,每月30號各組長召開小組會議進行工作總結,每季度進行季度匯總,每半年進行半年總結,每年對上一年業績進行評估,獎懲明確。
三、考核原則
1.試用期(3個月)內業務員以平臺數據為考核依據。
2.正式員工以每月業績作為考核依據(員工業績由各組組長制定,業績目標與底薪掛鉤,業績完成比例于績效考核基準金掛鉤,參照上一年度預訂的業績,50%的遞增作為下年考核標準,最低遞增率不得低于30%)。
3.管理人員考核標準為當月團隊總績效。
4.績效考核的基準金為工資中績效部分。
四、評分原則
實事求是、客觀、公平、公開,嚴肅。當月考核及時公布互相監督,如有錯漏及時指出。
五、工作基礎考核內容(量化指標)
試用期:(三個月內),每月30號下午2點統計
1.由各組組長負責每周一檢查,需上傳每月400個產品到中國制造,環球資源,阿里巴巴國際后臺。每40個為5分,共50分封頂,上傳產品需符合指定的標準。
2. 中國制造,環球資源,阿里巴巴國際后臺詢盤量需要達到30天40封,報RFQ算做詢盤在內。由后臺數據統計,每個為0.5分,共20分封頂。
3. 30天需發送開發信及回復客戶信件達30封或者新客戶回復數5個,同一個客戶算一個,由后臺及富通統計數據作為評判依據。每封郵件計1分共30分封頂
4.一個月內出一個生產單額外加10分,出樣品單加5分,加分不設限。
正式員工:(預訂業績月均值考核基數USD /月,年業績考核不得低于預訂總業績的60%)
1.由各組組長負責每周五檢查,需上傳每月20個新產品到中國制造,環球資源,阿里巴巴國際后臺。每個為1分,共20分封頂,上傳產品需需符合指定的標準。
2. 中國制造,環球資源,阿里巴巴國際后臺詢盤量需要達到30天100封或客戶回復數達到10個(相同客戶計入一次),由后臺數據統計,每月底統計1次每個為0.2分,共20分封頂。
3.新開發客戶一個計10分,上不設限
4.每月保底樣品單2個:每個5分,共10分
5.每月保底生產單2個:每個5分,共10分
6.當月業績30分,核算標準為預定業績達標或者當月個人凈利潤達到RMB10000(扣除產品,工資單上底薪及績效部分的利潤),如業務員A業績考核基數為USD10000,當月完成USD5000,占比50%,績效工資1550元,30*50%=15分;以此類推。
管理人員以當月團隊績效為考核,績效完成按百分比計算,計算分數為如完成了100%,計100% x 100分=100分,以此類推完成10%以下的為10分。加分不設上限,如完成200%,計200% x 100分=200分.績效按照比例發放。
工作范圍:
1.組員當天郵件檢查,是否全部回復完畢;下午5點前
2.每周考核組員工作成果,如有疑難問題,當周解決;
3.每季度制定下一季度推廣計劃,并做好相關數據分析;本組中業績薄弱的業務員做好溝通
六、考核指標
考核指標實行層級考評,分為A,B,C,D,E,F個層次的考評。
評分等級定義表
完成業績按百分比計算,計算分數為:
業務員A當月上傳產品20分,詢盤達標20分,樣品單一個5分,生產單一個5分,新開發客戶數1個10分,當月完成業績USD5000,得分15分,共計75分,屬于D級,系數0.8,績效考核基準金為1450元,該業務員當月績效工資為1450*0.8=1160.
業務員B當月上傳產品20分,詢盤達標20分,樣品單2個10分,生產單2個10分,新開發客戶數2個,20分,當月完成業績USD12000(假設該業務員預定每月業績USD10000,業績考核得分36分),共計116分,屬于A級,績效考核基準金為1450元,那么該業務員當月績效工資為1450*1.2=20xx.
七、薪酬標準
1.業務人員采用“基本工資+績效考核基準金×(當月考核系數)+業務提成+超額利潤”的薪酬體系。
八、工作基礎考核內容(量化指標表)
試用期:試用期3個月
正式員工:考核基數:當月業績:目標業績:
備注:樣品單及生產單要每天先交由各組組長
1.個人業績全年達標,退還當年內所扣績效,請注意保存每個月留底工資單,以備年底合帳。
2.全年部門業績達標,其中小組全年業績超額完成預定業績,并且全年總利潤達到公司標準的,部門獎勵該小組1萬元人民幣;全年小組業績達標并超額完成50%以上的,并且全年總利潤達到公司標準的,部門獎勵2萬元人民幣;
3.處理客戶售后及投訴的,如因自身原因,未及時檢查貨物,以及跟蹤物流引發的客戶投訴,退款需要自己承擔責任,在下月工資中予以扣除。如確實是物流,客戶自身原因導致的退貨退款,需業務組長審核后報請經理審核批準。
4.業績連續三月無進展,連續6月不達標的考慮轉崗或辭退;小組團隊業績連續6個月無法達標的團隊,可由公司協調其他組長代為管理;
5.在公司未服務滿當年一年/違反公司規定被公司開除的,無權享受公司給予的年終福利和其他補貼;
6.低于利潤點的比例,單價里不得出現溢價部分;
7.利潤點低于抽成點數的,抽成不計;例如訂單抽成為1%,訂單利潤小于1%,抽成不計;訂單特別巨大且利潤低于抽成點,扣除產品成本,員工薪水,提成等人工之后,同公司對分利潤;
8.外調產品中產品金額大于USD10000的,需要正式開票。如工廠無法開票的`,須將買單等其他費用核算入成本。
9.日常操作金額低于USD1000美金的,利潤可由組長協調;各小組組員有疑問的,先通過組內解決,無法解決的,由組長統一匯報;
10.無論是外調產品還是本廠生產的產品,做到樣品與樣品單要求匹配,大貨與樣品匹配。
A.貨物直接外工廠出貨的,須寄產前樣回來確認無重大偏差的,安排出貨;
B.貨物回到辦公室出貨的,須比對樣品確認無重大偏差的,安排出貨;
C.貨物寄回但是數量巨大,無法到公司驗貨的,發往老董工廠幫忙驗貨無誤之后出貨,下單之前做好相關驗貨時間和手工費用核算;如業務人員認為無需驗貨,可直接出貨,貨物出往客戶處之后,客戶投訴或拒收的,由業務員負責處理好與客戶的溝通和善后工作;問題訂單針對投訴內容,劃分責任計入考核;
D.貨物數量巨大,無法回福州驗貨,需要外聘驗貨公司驗貨,下單之前做好驗貨時間和驗貨費用核算,并與客戶做好溝通;
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