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        公司搬遷告知函

        時間:2025-06-27 16:59:52 好文

        公司搬遷告知函范文

        公司搬遷告知函范文1

        各位同事:

        公司搬遷告知函范文

          公司新辦公室現已裝修完畢,搬遷前期準備工作也已全部就續,經多方研究決定,全體同事(搬遷人員名單詳見附件1所示)將第一批入駐新辦公室。為便于大家順利搬遷和熟悉搬遷后的相關服務支持,現將搬遷注意事項通知如下:

          一、 搬遷批次及時間安排:

          __年__月__日

          二、 搬遷前準備工作:

          1、領取打包用材:請大家于__月__日15:00-17:00時至行政部領取打包用材(如紙箱、泡沫、封箱膠、記號筆)等,以便妥善打包個人辦公設備、辦公用品及個人物品;

          (1)每位員工領取兩至三個紙箱(主機紙箱+顯示器紙箱+私人物品紙箱,個人物品較少的員工可以將個人物品封裝在主機紙箱中),此外,視具體情況領取其它打包用材若干;

          (2)如在領用過程中遇到任何問題,請隨時聯系________,電話:________;

          2、打包個人辦公設備、辦公用品及個人物品:請大家于__月__日17:00時前打包完畢,并按附件1所示的《搬遷信息卡》進行各自打包物品的編號及標記;

          請務必根據個人編號查詢表中列明的個人編號來標記; 如需了解正確打包方法,請參見附件2《物品打包指南》; 如在打包中遇到任何問題,請隨時聯系________,電話:________;

          3、明確搬遷物資

          (1)員工需搬遷物資:筆記本、數碼相機、測試機、測試卡、攝像機、擴音器、個人辦公用品、個人其它物品等;

          (2)部門需搬遷物資:部門公用各類服務器、部門公用UPS、公用筆記本、公用數碼相機、公用測試機、公用測試卡等;

          (3)搬家公司需搬遷物資:員工電腦、辦公桌、座椅、文件柜、投影儀、打印機、碎紙機、冰箱、冰柜、微波爐、交換機等; 4、物資清點及檢查員工統一打包結束后,請各小組負責人確認打包物資是否包裝完好,物資統一搬遷至新辦公室后,各小組負責人需進行物資檢查。

          5、部門分工安排

          請各小組在搬家前一日做好搬遷工作全面準備,進行重要數據備份、資產清查、人員物資分工到位,并進行搬家模擬。 溫馨提示

          請各小組將人員分為三部分,分別為原辦公室工作人員、新辦公室工作人員及押車人員;原辦公室工作人員負責監督搬家公司將部門/小組所有物資裝車,押車人員與搬遷公司一起負責物資運輸過程中的安全,新辦公室工作人員負責指揮搬家公司將物資對號送達目標地;

          6、工位安排:

          7、做好搬遷相關人員的.手機號保存工作;

          三、 搬遷現場安排

          為確保公司所需所有物資順利搬遷至新辦公室,特從各部門抽調人員組成搬遷委員會,搬遷委員會成員須全程配合行政組完成公司所有物資的搬遷,具體分工安排如下:

          四、搬遷后的工作安排

          1、及時清點并確認打包物品件數,如有缺失或損壞,請及時告知行政________,電話:________;

          2、整理個人物品,并將紙箱統一放至________處,以便統一處理;

          3、所有工位均配固話一臺,請于搬遷結束后至行政處領取電話機,固話設置及使用方法詳見IT郵件;

          4、公司新址為________,郵編________,總機________,傳真________,請及時更新郵箱簽名等;

          5、新辦公室內均是地毯鋪設,吸煙同事請自覺前往各樓層電梯廳吸煙區,注意消防安全,否則責任自負; 6、請妥善保管個人活動推柜鑰匙;

          7、自11月____日(下周一)起,辦公室考勤機將移至新辦公室________處,請大家就近考勤;

          8、公司將于整體搬遷結束后1-2周內舉辦搬遷慶祝會,屆時歡迎大家前往,搬遷慶祝會的詳細安排將后續通知,敬請期待; 五、后勤服務支持 1、餐飲服務:

          (1)園區食堂——位于________,可提供早餐、午餐及晚餐供餐服務。食堂支持餐券及餐卡兩種消費方式;

          (2)熱餐間——新辦公室設熱餐間,配套冰箱、冰柜、微波爐等,為自帶餐員工提供服務;

          (3)加班夜宵——從__月__日起,搬遷至新辦公室的同事加班夜宵種類將有所變化,請登錄XX夜宵投票區對號預定;

          溫馨提示:如對就餐事宜有任何疑問,請隨時聯系________,電話:________;

          2、出行服務:

          (1)公交線路:

          (2)公司班車將從________開始進行時間和線路的調整,并于同日開通加班班車服務,如對出行事宜有任何疑問,請隨時聯系________,電話:________;

          3、其它服務:

          (1)各樓層均設有公共文印區,請大家根據IT組要求正確安裝個人電腦及打印機,使用過程中注意節約紙張; 溫馨提示

          如在安裝過程中遇到任何問題,請隨時聯系________,電話:________;

        公司搬遷告知函范文2

        尊敬的`_______用戶:

          因業務需要,公司將進行搬遷,搬遷后的公司地址:______________9號樓,10樓1、2號。因此____年____月_____日-____年____月_____日客服熱線將暫停服務,____年____月_____日-____年____月_____日不辦理上門領獎業務,請各位玩家相互轉告,給您帶來的不便還請您諒解。

          _______游戲公司客服中心

          ____年____月_____

        公司搬遷告知函范文3

        尊敬的新、老客戶:

          承蒙各位過去五年以來對________的`大力支持與厚愛,讓我們得以穩步前進與發展。

          現本店因業務升級需擴大經營平臺,已于________年__月____日經______市工商管理局批準由個體戶升級為有限公司,升級后的公司名稱變更為:______市______科技有限公司。

          公司業務范圍改為:主營商務及企業管理軟件定制開發(自主研發),兼營辦公設備及電腦零配件、打印耗材。

          公司經營地址:將于________年__月上旬搬遷至________。

          公司法人以及電話、傳真、商務郵箱、商務qq、商務貿易通等聯絡方式一律不變。我們將進一步為您提供更優質的產品和相關服務,同時也希望各位新、老客戶繼續關心和支持我們的工作!

          請各位通過以下方式與我們取得聯系:

          公司名稱:______

          公司地址:______

          公司電話:______

          業務手機:______

          商務qq: ______

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