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        財務安全職責包括哪些內容

        時間:2024-08-31 17:51:30 好文

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          一、部門職能

        財務安全職責包括哪些內容通用

          1、在財務總監的直接領導下,組織編制公司年度財務預算、監督檢查預算執行情況、分析產生差異的原因、提出改進意見,財務工作流程及制度。

          2、編制資金計劃、合理調度和安排資金,提高資金使用效率。

          3、加強財務管理,控制成本費用,進行稅收謀劃,增加企業效益。

          4、加強資產管理、確保公司資金及財產的安全、實現公司資產的保值增值。

          5、加強財務核算,及時、準確、完整地記賬、算賬、報賬。

          6、正確地反映企業財務狀況和經營成果。

          7、 提供可靠的財務信息和經濟信息,當好領導參謀。

          二、崗位職責

          二、財務經理

          1、受財務總監直接領導,負責集團財務部日常管理工作,定期、不定期的進行財務狀況分析工作。

          2、嚴格執行公司制訂的預算制度、財務管理制度、會計核算制度。

          3、負責研究、設計與改進預算制度財務管理與會計制度。

          4、負責擬訂、檢討及修訂財務計劃,報主管領導審批。

          5、負責日常財務處理工作,負責資金進出的安全。

          6、負責審核采購部門的《采購成本利潤申請表》,負責油品價格信息的'收集工作。

          7、負責向決策層提供準確、可靠的財務信息。

          8、負責主持報表年審、稅務檢查、協助工商年檢等工作。

          9、負責組織安排資產的清查及盤點等工作。

          10、負責年度預算的匯編、控制以及草擬預算執行結果分析報告,負責財務決策工作。

          11、指導和檢查集團及下屬公司的財務情況,綜合分析集團財務情況及經營成果,編寫財務狀況說明書,進行財務預測。

          12、負責與銀行、稅務關系的協調。

          13、負責對業務合作伙伴、客戶的資信調查。

          14、負責對有關經營合同的財務審查工作。

          15、完成領導交辦的其他工作。

          三、經理助理

          1、在部門經理的領導下,對部門經理負責。

          2、具體負責跟進、指導、協調并監督部門日常業務的開展與執行,確保各項工作正常化、規范化。

          3、協助部門經理編制本部門工作計劃、資金使用計劃表。

          4、按時審核費用審批單、記賬憑證。

          5、審核每日上報的《資金余額表》并匯總、統計上報。

          6、定期對財務軟件進行維護管理,確保財務軟件穩定運行。

          7、定期對財務數據進行備份、保證財務數據安全。

          8、協調內部工作,對特殊情況及時向上級領導匯報。

          9、部門經理不在時,根據領導的授權,執行部門經理的職責。

          10、完成領導交辦的其他工作。

          四、業務核算會計

          1、對財務經理負責,負責日常財務核算工作。

          2、認真執行財務管理、預算控制及會計核算制度。

          3、負責收集、歸納、審核請款單、報銷單據等各種原始憑證,負責記賬憑證的錄入、匯總等日常賬務處理工作;負責有關報表的編制及說明。

          4、負責經濟活動指標分析及為經營管理者提供財務信息。

          6、負責核對會計賬目,及時清理各項往來賬。

          7、負責按期填制《納稅申報表》,并向辦稅員提供其他稅務資料。

          8、負責定期與不定期盤點庫存現金和有關票據。

          9、負責參與財產的清查及盤點。

          10、具體負責報表年審、稅務檢查、協助工商年檢等工作。

          11、完成領導交辦的其他工作。

          五、工程核算會計

          1、對財務經理負責,具體對工程財務進行核算。

          2、負責收集、歸納、審核請款單、報銷單據等各種原始憑證,負責記賬憑證的錄入、匯總等日常賬務處理工作;負責有關報表的編制及說明。

          3、負責審核對各施工單位付款情況,及發票的收回情況并審核發票的真偽。

          4、負責對工程物料的日常收發及其成本核算,并負責指導倉庫管理員對物料的日常管理工作,

          5、對有關工程資料進行歸檔。

          6、完成領導交辦的其他工作。

          六、稽核會計

          1、在財務經理直接領導下,對財務經理負責。

          2、嚴格執行公司制訂的財務管理制度、會計核算制度、預算制度。

          3、負責及時準確編制各類財務快報

          4、負責公司各部門月份資金計劃的匯總、制表、及上報工作。

          5、負責工業園收款的核對與監控,并負責定期和不定期盤點油庫出納的庫存現金和有關票據,及時核對賬務。負責審核出納員編制的銀行存款余額調節表。

          6、負責報銷單據的復核工作。

          7、負責財務及其他相關部門的統計資料檔案的建立和保管工作。

          8、完成領導交辦的其他工作。

          七、辦稅員

          1、對財務經理負責,具體負責集團及控股公司稅務銜接工作。

          2、負責及時向各主管會計通報稅務信息。

          3、負責按時向各主管會計索取納稅申報表。

          4、負責增值稅發票和其他發票的開具、保管,并負責客戶領取增值稅發票的登記工作。

          5、負責及時到稅務部門辦理報稅。

          6、負責一般納稅人申報、認定及年審。

          7、負責辦理退稅。

          8、負責及時領用發票和按時繳銷發票。

          9、協助財務總監、財務經理與稅務、財政等部門的協調。

          10、完成領導交辦的其他工作。

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          1.日常應收、應付等往來款核算及生成相應憑證

          2.銷售、采購發票的審核及生成相應憑證

          3.報銷的審核及生成相應憑證

          4.與相關部門進行應收應付款項的'對賬,每月制作往來賬齡明細表

          5.妥善保管好各種往來憑據及各種原始憑據

          6.認真完成領導交辦其他事物

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          出納員

          1、對財務經理負責,具體負責出納工作。

          2、認真執行銀行結算制度和現金管理制度。

          3、認真審核付款憑證,嚴把發票關。

          4、負責辦理開證、押匯等國際業務及負責外匯核銷工作。

          5、及時登記《銀行存款日記賬》和《現金日記賬》。

          6、定期編制《銀行存款和現金日、周、月報表》。

          7、定期與會計核對賬目,并盤點現金庫存。

          8、完成領導交辦的其他工作。

          第十一條財務人員必須認真執行上述規定,若有違反,視其情節輕重,分別處以批評、罰款、降級、直至辭退處罰。造成經濟損失的必須賠償。

          第十二條請款及報銷必須同時報送的其他資料:

          1、借款(轉賬)申請有關規定

          (1)申請工程款項時,必須同時呈報以下資料報批:

          A.《工程分期付款跟蹤表》原件。

          B.《工程合同》,第一次付款時,必須呈報。

          C.《轉賬支票領用審批表》。

          D.《資金內部調撥通知書》,須要劃轉款項時由財務部立即填報。

          F.發票。

          (2)申請物料消耗品和辦公用品款項時,必須同時呈報以下資料報批:

          A.《分期付款跟蹤表》原件,每次付款時,必須呈報合同,零星采購不必呈報。

          B.《采購合同》,零星采購不必呈報。

          C.《物料用品申購單》或《文件呈批表》,限用于零星采購必須填報。

          D.《轉賬支票領用審批表》。

          E.《資金內部調撥通知書》,須要劃轉款項時由財務部立即填報。

          F.發票。

          (3)申請固定資產采購款項時,必須同時呈報以下資料報批:

          A.《分期付款跟蹤表》,每次付款時,必須呈報合同。

          B.《購銷合同》(特殊情況除外)。

          C.《預算外固定資產申請表》,限用于預算外必填報。

          D.《轉賬支票領用審批表》。

          E.《資金內部調撥通知書》,須要劃轉時由財務部立即填報。

          F.發票。

          (4)申請其他款項時,同時呈報以下資料報批:

          A.總裁(或授權人)批復的`文件。

          B.《轉賬支票領用審批表》。

          C.《資金內部調撥通知書》,須要劃轉時由財務部立即填報。

          (5)申請現金借款時,同時呈報以下資料報批:

          A.總裁(或授權人)批復的文件。

          B.《物料用品申購單》,限用于零星的、金額較小的采購必填報。

          C.《現金借款單》。

          (6)銷借款(支票)或現金報銷時,同時附送以下資料報批:

          A.《銷借款(或支票)審批表》。

          B.《出差申請表》此表原則上應是先報批,屬于附送資料。

          C.《特殊交通工具申請表》此表原則上應是先報批,屬于附送資料。

          D.《招待費用申請表》此表原則上應是先報批,屬于附送資料。

          E.《現金借款單》或《轉賬支票領用審批表》復印件。

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