行政前臺職責
行政前臺職責1
1、參加每日早例會，開會前檢查收銀儀容儀表，下達經理交代的工作內容。
2、分配收銀員工作，保證前臺對客服務人手，檢查各類單據及租用物品的準備情況。
3、查本月的訂房情況有無超過10間以上的團隊用房，如有要安排收銀做好分配團隊用房的`各項準備，做好留房與交接 。
4、每晚00:00前檢查當日退房報表及結算單據，開過的單據填寫與電腦信息錄入是否準確。
5、檢查當日進店團隊的安排情況，房卡制作情況，檢查預訂單是否有特殊要求，并落實。
6、了解、記錄次日進店團隊的安排情況，檢查預訂單是否有特殊要求，并做好交接。
7、檢查大廳及公共衛生間衛生并對PA工作進行提示與指導。
8、中午12:00與下午14:00及時督促前臺催交房費，做好因房費不足掛單房的處理工作。
9、查看當天入住率報表，招待房需清除詳情，確認客人入住情況。
10、隨時檢查前臺工作區域衛生、物品及吧凳擺放是否整齊。
11、督導檢查當班收銀員工作，及時給予指導。
12、員餐時間安排收銀員分批就餐。，前臺必須保證2人值崗，用餐時間不得超過20分鐘。
13、查看收銀員交接記錄，落實上一班有無未完成的工作內容。
14、隨時抽查收銀員的儀容儀表、站姿、禮儀、禮貌用語，并及時提示。
15、入住高峰期在前廳做好接待工作。
16、檢查當班收銀開過的單據填寫與電腦信息錄入是否準確。
17、熟記常住客姓名，努力提供針對性服務。
18、隨時查看監控有無可疑人物或事情出現，及時上報 。
19、報警器響時，及時查看時那個房間，通知客房主管到房間內查看詳情，經查看如未發生事故，則按消音鍵即可。
20、檢查開關燈是否及時，控制空調開啟時間。
21、每日退房征求客人意見記錄在賓客意見本上。
22、客人引領客人電梯方向，退房時熱情并有禮貌的說送別語言 。
23、客人需要看房時，主管攜帶總卡帶客看房，推銷房間內設施設備，爭取每位客人留住。
行政前臺職責2
1、負責前臺來訪人員的接待；
2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；
3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時登帳；
4、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的'管理；
6、完成領導交辦的其他或臨時工作。
行政前臺職責3
1、負責月度花名冊統計及入離職辦理;
2、總部耗材登記及銷售禮品申請登記;
3、總部、廠部、駐外辦事處的日常采購;
4、茶室的日常清潔及公司清潔區域的`巡邏監督;
5、負責月度會議記錄;
6、協助企業資質認證
7、月度考勤統計
8、其它主管交辦事項。
行政前臺職責4
1、負責來訪人員接待工作;
2、負責會議及行程安排工作;
3、負責辦公用品采購及出入庫管理;
4、負責公司資產管理以及公司資料管理工作;
5、負責公司制度的執行;
6、負責公司辦公環境管理工作;
7、完成領導交辦的其他工作以及對其他部門的`協助工作。
行政前臺職責5
1、負責總機電話的接轉工作，并及時做好信息的.記錄與轉達;
2、負責傳真、信件、報刊和公務快遞等的收發與登記工作;
3、負責對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員;
4、負責每月考勤統計與結算，及時做好考勤資料存檔;
5、負責公司打印機、復印件、傳真機等辦公設備的使用登記與管理工作;
6、負責各會議室的預定安排及使用登記，確保各類會議輔助設施正常使用;
7、完成領導交辦的其它工作任務;
行政前臺職責6
1、負責來訪者的接待和指引，學員課程安排、調課、請假等，課程包到期或延期續費提醒工作
2、協助校長或銷售主管做好各項溝通服務工作，文件、數據整理，提高客戶滿意度和續費率;
3、校區辦公用品、禮品、工服、設備的'庫存管理及發放，合理使用降低耗損，定期盤點并更新庫存表。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發，辦公設備的報修，5S監督保持校區環境整潔衛生，花卉打理澆水;
5、完成校區領導臨時安排的其它工作事項。
行政前臺職責7
1、有良好的接待服務意識，親切熱情，儀容儀表規范;
2、按規范流程接待會所客戶，能解答客戶的疑問。準備核實來訪客戶信息及確認單;
3、能主動熟悉了解所有租戶信息及習性，避免客戶投訴;
4、熟練運用前臺整體業務操作，來電來訪接聽用語及基本的前臺日常英文;
5、熟練掌握會所設施設備的操作;
6、掌握基本的.物業基礎知識;
7、有效順暢的與客戶和其它部門進行溝通;
行政前臺職責8
1、負責前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作
2、負責來訪客戶的'接待、基本咨詢和引見
3、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送
4、負責維護辦公環境及秩序，包括餐飲、快遞、水電、物業等綜合商務工作
5、完成領導交辦的其它工作。
行政前臺職責9
1、負責到訪客人的.接待及對前臺電話的處理；
2、為學員及其家長提供相應的服務，協助各部門共同提高學員的滿意度；
3、輔助老師進行校內校外授課，活躍課堂氣氛，維護課堂秩序；
4、完成領導安排的其它相關工作。
行政前臺職責10
1.定期負責值周組教工的值周分工，并做好值周指導。
2.對本值周組教工履行職責的`情況進行指導、檢查和考核。
3.及時處理學校偶發事件，發現問題及時與有關部門聯系，并向主管校長匯報。
4.填好《值周日記》與《學校日記》。
5.匯總各年級值周情況，下周一向全校師生小結本周情況。
6.主持本周“三項紅旗”和“禮儀常規”檢查活動。指導學生檢查小組的工作，評出本周優勝班級。
行政前臺職責11
1、集團總部內部電話接聽與轉接;
2、來訪客人接待安排以及通知;
3、日常進出物品、郵件、快遞、等其他資料的核對、登記管理;
4、總部一樓固定資產、接待用品管理;
5、協助行政經理完成公司各類活動、會議的接待等事宜;
6、總部一樓辦公區域的綠化、環境衛生的`監管
7、協助行政部完成其他相關行政工作。
行政前臺職責12
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見;
2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理和建檔;
3、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養;
4、維護前臺區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的`日常維護和保養;
5、負責會議室的管理、使用登記工作。
6、領導安排的其他事項。
行政前臺職責13
1、外來人員接待與登記，對來訪人員做好相關登記工作并及時通知對口相關接待人員;
2、及時接聽前臺來電，并按要求轉接給相關人員，對公司各部門人員信息做好;
3、做好公司快遞、信件、包裹的登記和收發工作，物品整齊擺放;
4、確保前臺辦公環境的整潔、干凈;
5、會議室管理：按要求提前做好會議室的使用安排，確保會議室的衛生干凈、整潔;
6、名片的'印制：收到審批完畢的名片印制申請單后及時安排印制;
7、領導交辦臨時工作事項。
行政前臺職責14
1、負責公司電話轉接、訪客接待等相關工作；
2、負責公司員工考勤統計；
3、負責公司各種行政文件的整理、歸檔；
4、負責公司辦公用品的`申購、管理等相關工作；
5、負責會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，布置會議室；
6、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系；
7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；
8、完成總經理交辦的其他工作
行政前臺職責15
1、前臺基本和流程，負責訪客、來賓、者的接待、引見，對無關人員的阻擋處理；
2、負責辦公環境、綠化的維護，保證前臺區域干凈整潔；
3、快遞費用統計分類、結算；
4、負責辦公用品及日用品的'簽收、整理、登記及每月統計，負責辦公設備的清潔、保養、維護，記錄及統計，負責公司名片的校對、制作，配合主管維護公司整體環境整潔，督促保潔；
5、執行公司考勤、作息制度，負責員工每周考勤記錄匯總。負責新員工或人員在辦公區域內的相關手續；
6、完成領導交辦的其他或臨時工作。
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