行政的基本職責

時間：2024-05-07 12:46:32 好文

行政的基本職責

行政的基本職責 1

　　負責電話接聽、客戶、家長、學生的接待工作；

行政的基本職責

　　負責學員的信息登記、建檔及錄入；

　　負責各類行政、市場、教學類表單的錄入、分類和存檔；

　　及時發現客戶的需求及意見，并記錄整理和匯報；

　　員工入職：員工企業郵箱開通、。員工工作服、辦公文具領取、員工證制作、更新員工通訊錄；

　　考勤：考勤機維護及每月排班，次月第一天分別將中教和外教考勤明細和報表整理；

　　負責中心整體環境的監督與維護；

　　負責中心各種物品的采購及保管；

　　社保、公積金繳納；

　　協助中心各類活動的舉辦；

　　固定資產清點：每學期期末校區所有資產盤點；

　　用款申請：校區各部門費用申請。

　　負責日常收支的管理和核對；

　　辦公室基本賬務的`核對；

　　負責審核原始憑證，保證報銷手續及原始單據的合法性、準確性；

　　負責登記現金、銀行存款日記賬并準確錄入系統，按時編制銀行存款余額調節表；

　　保存、歸檔財務相關資料；

　　負責開具各項票據。

行政的基本職責 2

　　職責：

　　1、負責公司銀行及現金結算、結記等相關事宜;

　　2、按照公司的財務制度報銷結算公司各項費用;

　　3、編制銀行、現金日記帳等;

　　4、每日核對現金日記帳與庫存現金是否相符。

　　任職要求:

　　1、財務、會計相關專業大專及以上學歷，熟悉行政事務;

　　2、兩年以上企業出納工作經驗,熟悉出納工作流程及行政事務流程;

　　3、掌握基本財務會計知識,持有會計從業資格證,熟悉現金支票管理制度;

　　4、熟練運用辦公自動化軟件及相關財務軟件;

　　5、工作認真細致,善于溝通,富有責任心;

　　6、具有良好的`職業道德,敬業精神和團隊合作能力。

行政的基本職責 3

　　1、日常的行政事務、辦公用品的采購管理發放。審核控制辦公、接待費用，制定部門預算并控制預算使用情況。

　　2、日常行政管理工作，包括客戶來訪接待管理、辦公環境管理及資產管理等領域。

　　3、重要文件的梳理、制定、優化、發布并監督實施。

　　4、各部門間的'協調工作。

　　5、管理和維護各類辦公自動化設備和相關耗材。

行政的基本職責 4

　　崗位職責：

　　1、負責日常現金、支票及票據的收付、保管及費用報銷;

　　2、協助會計做好各種賬務的'處理工作;

　　3、參與會計相關工作;

　　4、公司一般行政事務;

　　5、相關社保、入職、離職手續辦理;

　　6、完成公司交給的其它工作事項。

　　任職資格：

　　1、會計及相關專業本科及以上學歷;

　　2、有出納行政工作相關經驗一年及以上;

　　3、熟悉會計報表的處理，熟練使用財務軟件;

　　4、善于處理流程性事務、良好的學習能力、獨立工作能力和財務分析能力;

　　5、具備良好職業操守，責任心強、學習能力強。

行政的基本職責 5

　　1、負責公司日常的行政管理工作；

　　2、負責公司人員的招聘工作；

　　3、負責各項行政工作的落實，并將情況及時反饋給上級領導；

　　4、負責來訪客人或者單位的'接待工作；

　　5、負責進行各部門之間的溝通協調工作；

　　6、完成領導交代的其它工作。

行政的基本職責 6

　　1.負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;

　　2.協助校區前臺的的`日常工作事務;

　　3.為整個教學區有關工作人員提供秘書工作的服務;

　　4.為上課學生作課程安排及提供相應的服務;

　　5.辦理學生入學手續;

　　6.系統數據及時輸入與更新;

　　7.保管學生合同，每月進行相關統計;

　　8.登記匯總每月銷售情況并繪制相關報表;

　　9.負責現金日記帳、銀行日記帳;

行政的基本職責 7

　　1)負責面試人員和家長以及其他人員的接待工作

　　2)負責到訪客戶的`市場資源登記，系統錄入

　　3) 進行資源判定，按照TURN規則合理分配資源給到對應顧問

　　4) 對接供應商，進行長期的關系維護

　　5) 辦公物品的領用和登記;

　　6)收款、出合同、進系統等;

　　7) 另外主管方向的工作涉及:考勤制作、財務報銷等

行政的基本職責 8

　　1、負責行政采購(大型設備，固定資產，實驗室儀器等)需求、詢比價、流程提報、執行、結算全過程采購;

　　2、協助參與與優化采購方案，參與大宗采購事項的`洽談、招標管理工作，合同的執行與落實;

　　3、負責供應商開發與評估，篩選優質供應商，建立供應商信息庫資源，與供應商建立良好的合作關系;

　　4、完善采購流程及采購制度，并提出優化建議;

　　5、做好各項采購工作的記錄、整理及歸檔。

行政的基本職責 9

　　1.根據集團行政管理制度、流程和政策，協助制訂商場行政管理制度，并推進落實執行;

　　2. 負責商場行政管理工作，協助制定并執行年度行政工作計劃，如：會務管理、車輛管理、差旅管理、資產管理、檔案合規等，提升管理效能降低行政管理費用;

　　3. 協助維護、拓展協調相關社會資源，提升企業影響力，構建和諧社企工作;

　　4. 協助組織、制定商場年度整體員工關懷推進目標及規劃，并有效落地推進，提高員工整體滿意度及歸屬感;

　　5. 負責協調商場各部門行政相關工作;

行政的基本職責 10

　　1、負責日常辦公用品的`采購和發放管理；

　　2、對外相關行政事務辦理，對內來訪接待；

　　3、食堂、宿舍、綠化管理；

　　4、固定資產管理；

　　5、負責內部信息報告，及公司文件資料管理；

　　6、協助會議、培訓、及其它集體活動組織與安排；

　　7、完成上級領導交付的臨時工作。

行政的基本職責 11

　　1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

　　2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的'重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；

　　3、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，根據需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施；

　　4、監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查；

　　5、負責做好公司員工活動，開展年度總評比和表彰活動；

　　6、負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作；

　　7、負責公司辦公用品的管理；

　　8、負責公司員工活動的策劃和組織，計劃每個季度組織一次公司活動，燒烤、ktv等等；

　　9、負責公司檔案管理工作，員工的信息的更新；

　　10、加強部門之間的協調，為促進相互之間的團結做好工作；

行政的基本職責 12

　　1、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的.招聘需求，編制年度人員招聘計劃；

　　2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系；

　　3、利用各種招聘渠道發布招聘廣告，尋求招聘機構；

　　4、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作；

　　5、進行聘前測試和簡歷甄別工作；

　　6、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求；

　　7、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。

　　8、懂IT及局域網設置，一般服務器設置；

行政的基本職責 13

　　職責：

　　1、負責前臺接待，包括家長、學員和來訪客人，并做好登記和引見工作;

　　2、負責電話轉接，信函的收發工作，做好信息的記錄和整理;

　　3、維護前臺客戶接待區的整潔;

　　4、費用的報銷與申請，日記賬管理，現金管理等;

　　要求：

　　1、性格外向，有良好的語言表達和溝通能力;

　　2、形象氣質佳，有親和力，笑容甜美，普通話標準;

　　3、辦公自動化操作熟練;

　　4、工作認真、責任感強，有較高的團隊意識和團隊合作精神;

　　5、有良好的'客戶服務意識和學習能力。

行政的基本職責 14

　　1.遵循公司財務制度及業務流程，協助財務主管做好相關賬務的處理工作;

　　2.負責公司現金、票據及銀行存款的保管、出納和記錄，確保現金銀行賬的準確;

　　3.負責審核原始憑證的合法性和真實性，按規定手續辦理現金收付和銀行結算業務;

　　4.根據批核簽字后的完整資料，及時準確的.開據各類發票，并負責發票管理;

　　5.負責保管庫存現金有關印章、收據、支票等單據和各種有價證券，保證資金安全;

　　6.及時了解資金流向，負責編制銀行調節表，以保證資金安全;

　　7.負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理。

　　8.員工考勤統計及休假管理。

　　9.負責監督前臺區域、公共辦公區域、會議室環境的日常維護工作，確保辦公場所的整潔有序和良好運轉。

　　10.負責支持公司員工的名片印制需求。

　　11.完成領導交辦的其他或臨時工作。

行政的基本職責 15

　　1、負責成本控制，開發優質匹配的'供應商/供貨商資源;

　　2、負責各業態的供應商引進及合作考核、溝通調整;

　　3、全面履行采購合同，監督、檢查及督促供應商的供貨效率及品質情況;

　　4、負責物資驗收管理，確保數量及品質，及時解決相關問題;

　　5、業務數據整理及相關費用核銷。

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