行政公文的主體包括哪些部分

時間：2024-03-08 13:30:40 好文

行政公文的主體包括哪些部分

　　主體部分又稱行文部分，包括公文標題、主送機關、公文正文、附件說明、成文日期、公文生效標識、附注等項目。

行政公文的主體包括哪些部分

　　1、公文標題

　　公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類，一般應當標明發文機關。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。公文標題用二號宋體字，位置在紅色反線之下空兩行，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

　　2、主送機關

　　主送機關指公文的主要受理機關，應當使用全稱或規范化簡稱、統稱。主送機關在標題下空一行，左側頂格用三號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。

　　3、公文正文

　　正文是公文的主體部分，也是公文的核心。公文的質量、作用、價值都要在正文中體現出來，正文是公文的關鍵所在。公文的正文一般由開頭、主體、結尾三部分組成：

　?。?）開頭部分

　　公文的開頭方式較多，有目的式、根據式、緣由式等開頭，意在表明發文的目的、依據、原因、意義等，從而提示公文的主題、要點，引起人們的關注。

　?。?）主體部分

　　主體部分是提出公文最重要的內容或事項的地方，必須內容實在、中心突出、條理清楚、表意明白。主體部分寫法多種多樣，表現的形式不盡相同。

　?。?）結尾部分

　　正文的結尾根據具體內容和行文關系，有不同的結尾方式。常見的結尾有說明式，如“本通告自公布之日起生效”；申明式，指明發文意義、重申對有關事項的看法等；期望式，如“以上規定，望遵照執行”等；祈請式，如“妥否，請審查批示”等。

　?。?）附件

　　公文如有附件，應當注明附件順序和附件名稱。附件在正文下一行左空兩個字并用三號仿宋體字標識“附件”二字，后標全角冒號和名稱。附件如有序號，使用阿拉伯數碼，如“附件：1xxxxx”。附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。

　　（5）成文日期

　　成文日期以負責人簽發的日期為準，聯合行文以最后簽發機關負責人的簽發日期為準。電報以發出日期為準。

　　成文日期應用漢字“一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、〇”書寫，將年、月、日全部標出，“零”寫為“〇”。

　?。?）生效標識

　　公文除“會議紀要”和以電報形式發出的以外，應加蓋印章。聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章；聯合下發的公文，發文機關都應當加蓋印章。

　　單一機關制發的公文在落款處不寫發文機關名稱，只標識成文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應上距正文2~4毫米，端正、居中下壓在成文的時間上，印章用紅色。當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字，主辦機關印章在前，兩個印章均壓成文時間。兩印章互不相交或相切，且相距不超過3毫米。當聯合行文需加蓋三個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱（可用簡稱）排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排三個印章，兩端不得超過版心；最后一排如果剩下一個或兩個印章，均居中排版；印章之間不相交或相切；在最后一排印章下右空兩個字標識成文日期。

　?。?）附注

　　公文如有需要說明的其他事項，應加附注。附注用三號仿宋體字，左空兩個字加圓括號標識在成文時間下一行。

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