拯救你爛記性的十大方法

時間：2024-10-25 11:59:58 好文

拯救你爛記性的十大方法

　　你忘記了上司交代過的任務。或是忘記要去給朋友幫個忙。又或是甚至忘了付到期的賬單。

　　你要去做某件事然后沒完成，然后因為忘記了。這樣子你不會覺得愧疚嗎？忘了不是借口，而是生產效率問題上的根本原因。無論是待辦事項、約會、債務或是賬單等等，被忘記的這些任務經常也會導致更多工作難以完成。

　　下面就是讓你不再忘記的10招，挽救你的爛記性：

　　1、鬧鐘定時

　　手機上都有鬧鐘的，但是我們卻很少用到。定個鬧鐘是提醒自己最簡單的方法。要在當天結束前電話回訪客戶嗎？定個下午5點的鬧鐘提醒。簡單的鬧鈴提醒是喚醒記憶最低級也最粗糙的方式。

　　2、標在日歷上

　　日歷通常沒有被充分利用。不要只是把會議約見標在上面，也要把你需要完成的事項標上。這樣做不但可以提醒自己，而且還有助于完成工作的時間分配。

　　3、寫下來

　　你在待辦事項清單上寫了什么呢？很多人就只是寫下大事情。諷刺的是，記大事情通常都相當容易。而那些小事情才是你真正需要寫下來的。把它們寫在這張清單上，這才是它的真正功用。

　　4、設置提醒

　　鬧鐘對于一次性提示非常有效。但是對于定期或是重復的工作，就來設置一個提醒吧。例如，我在iPhone上設置了一個提醒，讓它在每周三早上7點鐘的時候提醒我丟垃圾，10次中有9次我都已經把垃圾丟了出去。但是也有為數不多的幾次是我還沒有去丟垃圾這種提醒就像是個魔咒似的。

　　5、馬上著手去做

　　這一條看起來比較投機取巧，但是避免忘記一項任務最好的方法其實就是馬上著手開始做。在適當的時候立馬著手做一些小事情。如果這些事情完成只需要分分鐘時間那么現在就馬上做吧。

　　6、讓其他人提醒你

　　問責制作用非常大。讓一位家庭成員，一個朋友，或者甚至是同事約束你將要履行的某一工作。（順便說一句，孩子做這個很在行我8歲的兒子經常提醒我那些我講到我要去做什么什么的話語）

　　7、設置自動模式

　　我最喜歡的避免遺忘的方式就是讓事情自動化模式進行。設置然后就可以不管了。這點在自動清還賬單上非常奏效。多點創意，你就會驚喜地發現很多事情都能自動地完成。比如，每六個月亞馬遜都會自動寄給我一個新的冰箱水濾器。這樣我就不必記著或者出去自己買一個回來了。

　　8、讓別人去完成

　　如果你自己不能做，就把合適的工作委派給其他人。盡管如此，要記住當你委派下去任務的時候，你還是要記得跟進。畢竟你委派的只是工作的執行，而不是工作的責任。

　　9、使用清單

　　待辦事項清單是你最得力的朋友。有它來記住事情，你就不用記著。如果你遵守第三條，那么清單絕對能幫到你很多。當清單使你想起一些忘記的事情，你便知道它奏效了。

　　10、剛開始就別答應

　　想避免忘記答應了的幫助請求嗎？或者是答應完成的額外工作？最好的方法就是一開始就不要答應。如果你自己的工作已經都超負荷了，就不要再答應接受更多了。這樣你就不會讓別人失望。

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