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        會議室使用須知

        時間:2024-09-22 05:58:35 好文

        會議室使用須知6篇

          為了更有效的使用公司的會議室,請遵守規定。以下是小編給大家整理的會議室使用須知6篇,喜歡的過來一起分享吧。

        會議室使用須知6篇

          會議室使用須知(一):

          1、持續會議室室內整潔,嚴禁在會議室內用餐及食用多汁果品;嚴禁在會議室內吸煙。

          2、借用會議室使用的,在會議完畢后,及時通知行政部辦公室,作會場檢查工作,驗收無誤后方可清場鎖門。

          3、人為主觀因素造成會議室設施損壞的,部門或相關人員應予以賠償。

          4、參會人員進入會議室后,要講究衛生,不得隨地吐痰亂丟紙屑,不得喧嘩不得在桌椅墻上刻畫涂寫,不得損壞公物。

          5、自覺遵守當次會議提出的其他要求及規定。

          6、會議結束后,人員離場時須將隨身物品及垃圾攜帶出場,并將桌椅擺放整齊物歸原位關好門窗關掉電源,以方便下次會議使用。

          7、禁止攜帶易燃易爆等危險物品進入會議室,清除火災隱患,并做好防盜工作,確保會議室的'安全。

          8、凡進入會議室的人員,務必衣冠整齊,穿廠服戴胸牌,不得穿拖鞋光膀子打赤腳披散發說臟話粗口。

          9、會議過程中,自覺持續會場安靜,不得交頭接耳,手機處于關機或無聲狀態;不得在會場接聽電話和使用信息收發功能;除錄音功能外,不得使用MPMP手機收音機等電子產品的其它各項功能。

          10、進入會議室的人員應自覺服從現場工作人員的管理,布置會場時,不得隨意張貼裝飾,不能隨意移動拆卸室內設施。

          會議室使用須知(二):

          1、本會議室由設備部檔案員負責管理;

          2、如需使用會議室請預約,并填寫《會議室使用登記表》;

          3、本著先申請,后使用的原則。如未預約而臨時使用,在沒有沖突的狀況下,能夠使用,如有沖突,必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人;

          4、會議期間使用的.物品請使用部門自行準備(比如白板筆、插排、投影儀、電腦等);

          5、使用完畢請自覺將白板清理干凈;所有移動過的桌子,椅子等,恢復原狀、擺放整齊;保證會議室桌面、地面干凈整潔,不留任何紙張文件或其他物品;請自覺關掉照明,空調等用電設備,并隨手關門;

          6、會議室內的所有設施、設備,未經允許,不可隨意帶出會議室;有何問題請及時反應給設備部檔案員;

          謝謝合作!

          企管部

          20xx年7月

          會議室使用須知(三):

          第一條:非參加會議及培訓的人員,未經允許不得隨意進入會議室。

          第二條:請持續會議室內清潔衛生,嚴禁吸煙,吃零食,不得隨地吐痰,亂丟紙屑、瓜皮、果殼等雜物。

          第三條:會議室內嚴禁就餐,如需就餐請到專門的`就餐區。第四條:

          第五條:愛護會議室內的各類設施設備,正確操作各設備,使用完畢請通知行政部門相關負責人,待其檢查完會議室內照明、空調、電腦、音響和投影儀等設備的電源是否已經關掉之后方可離開。

          第六條:會議室內禁止帶入易燃、易爆等危險物品,清除火災隱患,并做好防盜工作,確保會議室的安全。

          第七條:會議室內的所有設施設備,未經允許,不能帶出會議室。

          第八條:因會議室外就是本公司的辦公區域,所以使用方在經過公司辦公區域時,請持續安靜,避免影響辦公人員辦公。

          第九條:請持續茶水間的清潔衛生,不得在茶水間亂倒茶葉,以免堵塞管道。

          第十條:請持續衛生間的清潔衛生,在使用衛生間時,不要踩在坐便器上,以免發生意外。同時,請將衛生紙扔進衛生簍內,禁止在衛生間內吸煙。

          第十一條;:如有特殊要求,請與人事行政部門相關人員聯系、協商。

          第十二條:請自覺遵守會議室各項規定,配合工作人員管理。

          會議室使用須知(四):

          1:會議室由行政部統一管理,統一安排使用,不得單獨使用會議室。未經院辦公室允許,任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。

          2:使用會議室需要提前通知行政部,所要使用的設備需要一并說明,方便行政部按約定順序進行安排和準備。

          3:本公司內部的員工外人員使用會議室需要報備行政部,行政部報上級領導批準后方可使用。

          4:會議室使用完畢之后,需要及時通知辦公室,方便清潔管理以及其他人員使用。

          5:行政部會負責持續會議室內的清潔、保證燈光、空調等設施設備的正常運行,并在各項會議前做好相關的準備工作。

          6:不得在會議室內大聲喧嘩,以免影響到其他同事的工作。

          7:嚴禁各類工作人員在會議室內舉辦規定之外的商業活動,以及違法活動。

          8:使用人應愛護會議室設施,并持續會議室清潔。活動期間,要愛惜會議室的'設備及物品,個性是多媒體設備等。

          9:會議室活動結束后,使用人應進行必要的檢查,關掉會議室內各種電器設備的電源,個性注意務必等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關好門窗,對會議室進行清掃和整理,如有損壞照價賠償。經勸說后,仍未自覺遵守各項規定,將停止其繼續借用會議室。

          會議室使用須知(五):

          一、使用人要提前一天與辦公室管理人員聯系,做好登記,一邊做好安排,確保正常使用。

          二、要自覺愛護會議室的設施設備,不得隨意搬動、拿著或者是損壞室內桌椅、茶具等設施。如果有特殊狀況需要移動位置的.,務必經過會議室的負責人的同意,并且要在使用完之后放回原先的位置。

          三、愛護會議室的衛生,嚴禁在會議室地面上亂扔垃圾和雜物。

          四、禁止在辦公室內吸煙,禁止將零食帶入辦公室。

          五、會議結束后,自覺地將桌上的私人物品帶走,不要留下任何私人雜物。

          六、使用后,使用人要整理會議室,關掉所有電器開關,門窗,并通知會議室負責人。

          七、會議室如出現下列狀況:如桌椅和地板損壞、劃傷、磕碰;飲水機、空調、茶具等物品、設施發生損壞;桌椅未歸放原處;電器開關未關掉;門窗敞開;物品發生丟失等,將追究職責人的職責,按狀況賠償。

          八、不準在會議室里進行非會議性活動。

          九、會議室內的所有設施設備,未經允許,不能帶出會議室。

          十、嚴守時間原則,按通知時間準時開會、準時結束會議。

          會議室使用須知(六):

          1.本會議室在非會務活動期間用于本校學生自習及學術研討,不得用作娛樂等其他用途,嚴禁開展商業活動;如需用作會務場所,須在校園OA系統申請。

          2.本會議室如校園有會務安排將暫停開放,請服從校園統一安排。具體安排請見會議室外信息公告。

          3.本會議室開放時間:上午8:00-晚上22:30,法定假日不開放。

          4.本會議室位于會務區,因周邊會場經常舉行會務活動,請勿大聲喧嘩影響他人。

          5.請愛護公物,節約能源,持續環境整潔,請勿亂扔垃圾,有色飲料、食品、盒飯、煙酒等謝絕入內,請持續良好行為舉止。

          6.注意安全防范,保管好個人隨身物品,嚴禁使用明火和違章電器。

          7.會議室內外請勿張貼宣傳品、拉橫幅;氣球、禮花等請勿帶入會議室內。

          8.請勿擅自移動會議室內原有設施,嚴禁人為故意損壞公用設施設備。

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