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        外貿(mào)業(yè)務(wù)員的崗位職責(zé)

        時(shí)間:2024-08-26 13:48:11 崗位職責(zé)

        外貿(mào)業(yè)務(wù)員的崗位職責(zé)

          在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?下面是小編精心整理的外貿(mào)業(yè)務(wù)員的崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

        外貿(mào)業(yè)務(wù)員的崗位職責(zé)

        外貿(mào)業(yè)務(wù)員的崗位職責(zé)1

          崗位職責(zé):

          1、通過各種平臺,拓展海外市場,開發(fā)、維護(hù)新老客戶,完成公司制定的銷售目標(biāo);

          2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的聯(lián)絡(luò)、洽談和談判;

          3、負(fù)責(zé)客戶開發(fā)后續(xù)的下單、檢驗(yàn)、發(fā)貨等工作。

          任職資格:

          1、大專及以上國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易、商貿(mào)英語相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

          2、CET—4及以上,口語流利,熟練操作外貿(mào)流程,二年及以上外銷工作經(jīng)驗(yàn);

          3、有良好的溝通和表達(dá)能力,市場開拓能力佳,會(huì)法語或其他二外者尤佳;

          4、抗壓能力強(qiáng),工作細(xì)心,有團(tuán)隊(duì)意識,善于溝通和協(xié)調(diào);

          5、有箱包類產(chǎn)品知識者優(yōu)先;

          6、有箱包行業(yè)客戶資源或供應(yīng)商資源尤佳。

          7、大學(xué)本科以上學(xué)歷,英語六級及以上。國際貿(mào)易或英語專業(yè)。

          8、優(yōu)秀的英文聽說讀寫能力,口語良好。

          9、精通外貿(mào)流程,熟練操作從尋找客戶到最后出貨的一系列流程。

          10、熟練應(yīng)用阿里巴巴等外貿(mào)平臺。

          11、性格開朗外向,工作認(rèn)真細(xì)致,有責(zé)任心。能承受一定的工作壓力。

          12、薪酬:一年銷售達(dá)50萬美金,保底年薪12萬;低于50萬美金,工資3500元+利潤的10%提成

          13、簡歷附近照,沒有照片一律不考慮。

          工作描述:

          1、利用網(wǎng)絡(luò)平臺開拓海外市場,尋求跟蹤海外客戶,整理并回復(fù)詢盤并做好后期跟進(jìn)工作。

          2、及時(shí)了解市場信息,維護(hù)公司網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)平臺后臺數(shù)據(jù)并做好新產(chǎn)品的'發(fā)布。

          3、保持與客戶的良好溝通,維護(hù)新老客戶關(guān)系,負(fù)責(zé)產(chǎn)品的海外市場的推廣和銷售。

        外貿(mào)業(yè)務(wù)員的崗位職責(zé)2

          1、負(fù)責(zé)拓展海外市場、開發(fā)和維護(hù)海外客戶

          2、負(fù)責(zé)參展客戶的進(jìn)出口業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)、洽談和談判;

          3、負(fù)責(zé)主要運(yùn)用郵件、電話訪問等方式進(jìn)行洽談、跟進(jìn)客戶、較強(qiáng)的商業(yè)意識和談判技巧;

          4、相關(guān)業(yè)務(wù)工作的.匯報(bào)。

          5、懂得如何團(tuán)隊(duì)合作。

        外貿(mào)業(yè)務(wù)員的崗位職責(zé)3

          1、利用網(wǎng)絡(luò)平臺及國內(nèi)外展會(huì)開拓海外市場,尋求跟蹤海外客戶,整理回復(fù)詢盤并做好后期跟進(jìn)工作;

          2、及時(shí)了解市場信息,維護(hù)公司網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)平臺后臺數(shù)據(jù)并做好新產(chǎn)品的發(fā)布;

          3、保持與客戶良好的'溝通,維護(hù)好老客戶關(guān)系,負(fù)責(zé)產(chǎn)品的國外市場的推廣與銷售;

          4、掌握客戶需求,主動(dòng)開拓,完成上級下達(dá)的任務(wù)指標(biāo);

          5、相關(guān)業(yè)務(wù)工作的匯報(bào),通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行渠道開發(fā)和業(yè)務(wù)拓展;

          6、積極與生產(chǎn)部門溝通協(xié)調(diào),保證貨物按時(shí)出口。

          7、業(yè)績優(yōu)秀者有機(jī)會(huì)參加國外展覽會(huì)。

        外貿(mào)業(yè)務(wù)員的崗位職責(zé)4

          崗位職責(zé):

          1、管理好環(huán)球資源平臺和阿里巴巴平臺的子賬號并推廣我司產(chǎn)品;

          2、跟進(jìn)客戶,定期開發(fā)客戶,推送我司新款產(chǎn)品;

          3、在網(wǎng)絡(luò)上開發(fā)新客戶,整理客戶資料;

          4、每年參加各地國際展會(huì),接應(yīng)國外客戶;

          5、接單后全程跟進(jìn)生產(chǎn)情況,找相關(guān)人員進(jìn)行配合;

          6、跟進(jìn)客戶的.驗(yàn)貨環(huán)節(jié)及客戶的發(fā)貨環(huán)節(jié),避免出錯(cuò)。

          任職要求:

          1、國際貿(mào)易、商務(wù)英語相關(guān)專業(yè),英語聽、說、讀、寫良好,會(huì)英語的其他專業(yè)亦可;

          2、工作細(xì)致認(rèn)真,積極主動(dòng),工作責(zé)任心強(qiáng),執(zhí)行能力強(qiáng),吃苦耐勞,具有團(tuán)隊(duì)精神;

          3、能和公司有共同的夢想與理念,共同學(xué)習(xí),共同進(jìn)步、共同擔(dān)當(dāng);

          4、有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮;

          5、此職位愿意接受英語書寫能力良好無工作經(jīng)驗(yàn)的,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生均可。

        外貿(mào)業(yè)務(wù)員的崗位職責(zé)5

          崗位職責(zé):

          1、對Ebay賬戶進(jìn)行銷售管理與維護(hù);

          2、熟悉產(chǎn)品,按公司要求和平臺規(guī)則刊登產(chǎn)品;

          3、對在線產(chǎn)品進(jìn)行調(diào)研、分析以及做出優(yōu)化和調(diào)價(jià)安排,提升產(chǎn)品市場占有率;

          4、收集市場情報(bào),分析競爭對手狀況,制定營銷策略;

          5、與團(tuán)隊(duì)合作,完成銷售目標(biāo);

          任職要求:

          1、大專及以上學(xué)歷,CET-4,專業(yè)不限;

          2、具有高度的團(tuán)隊(duì)合作精神,良好的'服務(wù)意識和職業(yè)操守能力;

          3、不接收實(shí)習(xí)生

        外貿(mào)業(yè)務(wù)員的崗位職責(zé)6

          1、及時(shí)安排好打樣。要按客戶的要求,書面詳細(xì)列出打樣單。

          打樣單應(yīng)由外貿(mào)部經(jīng)理簽字后,方能安排打樣,外貿(mào)部經(jīng)理不在時(shí),由外貿(mào)部經(jīng)理指定的人簽字。樣品完成后,應(yīng)仔細(xì)審核樣品,寄出前,必須拍照存入電腦檔案。

          2、嚴(yán)格把握“核價(jià)單”,精確地報(bào)出美金銷售價(jià)格。

          當(dāng)遇到計(jì)劃部未能及時(shí)提供核價(jià)單,客戶又要馬上提供報(bào)價(jià)時(shí),業(yè)務(wù)員應(yīng)立即動(dòng)手,收集相應(yīng)的核價(jià)單數(shù)據(jù),自己制作出準(zhǔn)確的核價(jià)單。

          3、積極主動(dòng)與客戶保持聯(lián)系,促使客戶及早下訂單。

          樣品寄給客戶之后,應(yīng)在快遞網(wǎng)頁上查閱客戶是否已經(jīng)收到樣品,確認(rèn)客戶樣品收到后,應(yīng)立即發(fā)信給客戶,非??蜌獾卦儐柨蛻魧悠返脑u價(jià),詢問客戶是否有下訂單的可能。

          4、業(yè)務(wù)員應(yīng)始終牢固樹立“訂單就是命令”的企業(yè)理念。

          客戶下訂單后,業(yè)務(wù)員應(yīng)在第一時(shí)間整理出中文訂單,并立即下發(fā)到有關(guān)部門。

          客服文員的崗位職責(zé)

          1、定期對客戶進(jìn)行回訪并做好相關(guān)記錄;

          2、按照計(jì)劃定期為客戶介紹公司各項(xiàng)服務(wù),保障所介紹內(nèi)容質(zhì)量并對客戶關(guān)系進(jìn)行培養(yǎng)和維護(hù);

          3、按要求對已經(jīng)做好的'網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行檢查并切實(shí)保證對客戶的定制內(nèi)容和所需格式符合要求;

          4、對已經(jīng)上傳的客戶信息進(jìn)行推廣;

          5、向老客戶介紹公司的新產(chǎn)品和服務(wù);

          6、解答客戶的疑難問題;

          7、完成臨時(shí)性、突發(fā)性、緊急性任務(wù)。

          考評要求

          1、客戶回訪是否有效地收集了解了相關(guān)信息以利于公司提高服務(wù)質(zhì)量;

          2、是否按要求及時(shí)上傳了客戶在網(wǎng)站所需信息;

          3、是否按要求對客戶定制資料進(jìn)行了編輯和發(fā)布管理;

          4、是否保障了客戶定制內(nèi)容和格式的進(jìn)度和質(zhì)量;

          5、是否及時(shí)向客戶介紹了公司的新產(chǎn)品和服務(wù);

          6、是否及時(shí)解答了客戶的疑難問題。

        外貿(mào)業(yè)務(wù)員的崗位職責(zé)7

          崗位職責(zé):

          1、及時(shí)跟進(jìn)公司分配的客戶資源,快速了解客戶需求并促成合作;

          2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目訂單的洽談、跟進(jìn)并促成合作;

          3、負(fù)責(zé)老客戶的維護(hù)并促進(jìn)老客戶返單;

          4、負(fù)責(zé)海外市場信息的收集、整理、分析、建立客戶檔案;

          5、分解銷售目標(biāo),制定銷售計(jì)劃,執(zhí)行銷售任務(wù);

          職位要求:

          1、有強(qiáng)烈的企圖心,欲望,把職業(yè)當(dāng)事業(yè);

          2、服從安排,執(zhí)行力強(qiáng);

          3、有開發(fā)新客戶的.能力,有一定的品牌意識;

          4、大專或以上學(xué)歷,一年或以上外貿(mào)業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn);口語流利;

          5、有展會(huì)參展經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮。

          6、有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力及上進(jìn)心;

          7、性格開朗樂觀,對生活充滿激情,有好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

        外貿(mào)業(yè)務(wù)員的崗位職責(zé)8

          1、通過網(wǎng)絡(luò)平臺搜索開發(fā)新客戶,熟悉操作搜索引擎;

          2、拓展海外銷售市場,新客戶信息收集,分析及開發(fā);

          3.熟悉 阿里巴巴國際站等其他外貿(mào)B2B網(wǎng)絡(luò)推廣平臺,有獨(dú)立開發(fā)國外客戶的經(jīng)驗(yàn)和能力;

          4.銷售談判,跟進(jìn)詢盤,根據(jù)客戶需求進(jìn)行商務(wù)談判,促成訂單;

          5.客戶維護(hù)并建立長久合作;

        外貿(mào)業(yè)務(wù)員的崗位職責(zé)9

          1。參加各種訂貨會(huì)、展覽會(huì),及時(shí)聯(lián)絡(luò)可能開發(fā)成功的`潛在客戶。

          2。熟練掌握銷售產(chǎn)品的各方面性能、報(bào)價(jià)和技巧。

          3。熟練運(yùn)用國際互聯(lián)網(wǎng),開展網(wǎng)絡(luò)營銷工作,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)效應(yīng),取得收益。

          4。積極努力完成部門的任務(wù)指標(biāo)。

          5。配合外貿(mào)主管認(rèn)真撰寫國際市場分析報(bào)告。

        外貿(mào)業(yè)務(wù)員的崗位職責(zé)10

          1、開展外貿(mào)業(yè)務(wù),拓展海外市場,開發(fā)、維護(hù)國外客戶;

          2、操作電子商務(wù)平臺,定期發(fā)布產(chǎn)品;

          3、相關(guān)業(yè)務(wù)的'記錄和分析

          4、根據(jù)部門銷售目標(biāo),制定市場推廣方案并落實(shí),完成個(gè)人銷售計(jì)劃

          5、掌握國際貿(mào)易業(yè)務(wù)知識,熟悉公司產(chǎn)品,為新老客戶提供優(yōu)質(zhì)售前及售后服務(wù)

          6、掌握國際行業(yè)行情,行業(yè)網(wǎng)站、競爭對手信息、行業(yè)信息及國際形勢變化,做好市場調(diào)研,為市場推廣策略提供支持

          7、了解文化差異,掌握客戶需求,建立客戶檔案,積極開發(fā)和維護(hù)新老客戶

          8、按規(guī)定流程,擬定銷售合同等相關(guān)文書,并及時(shí)掌握合同進(jìn)度

          9、負(fù)責(zé)客戶詢盤、報(bào)價(jià)、商務(wù)談判、合同簽訂、收款、催款等工作

          10、及時(shí)完成上級交辦的其他任務(wù)

        外貿(mào)業(yè)務(wù)員的崗位職責(zé)11

          1、負(fù)責(zé)通過各種信息尋找新市場,開發(fā)新客戶,擴(kuò)大業(yè)務(wù)量;

          2、獨(dú)立完成與客戶郵件、電話溝通,詢盤、訂單各環(huán)節(jié)操作銜接溝通;

          3、熟悉一定的供應(yīng)商、經(jīng)銷商以及行業(yè)知識;

          4、負(fù)責(zé)國際銷售區(qū)域內(nèi)銷售活動(dòng)的`策劃和執(zhí)行,完成銷售指標(biāo);

          5、維護(hù)及增進(jìn)已有客戶關(guān)系。

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

        外貿(mào)業(yè)務(wù)員的崗位職責(zé)12

          崗位職責(zé):

          1、獨(dú)立負(fù)責(zé)eBay賬號的操作和管理;

          2、負(fù)責(zé)eBay賬號的產(chǎn)品上架,產(chǎn)品信息更新,對整個(gè)工作流程進(jìn)行不斷的優(yōu)化;

          3、對listing進(jìn)行全面的`優(yōu)化和維護(hù),包括標(biāo)題、分類、描述、圖片等;

          4、負(fù)責(zé)eBay賬號的管理和維護(hù),在保護(hù)賬號安全的前提下盡可能的提高銷售額;

          5、收集分析市場狀況及競爭對手狀況,推薦新產(chǎn)品,進(jìn)行分析匯總,并匯報(bào)給上級;

          6、分析產(chǎn)品銷售狀況,進(jìn)行跟蹤分析匯報(bào),及時(shí)給出可行性建議;

          7、銷售數(shù)據(jù)分析與整理,并根據(jù)分析結(jié)果主動(dòng)調(diào)整銷售策略;

          8、完成階段銷售目標(biāo)和上級安排的其它工作

          任職資格:

          1、熱愛電子商務(wù)和外貿(mào)B2C行業(yè),有極大興趣和熱情;

          2、英語CET-4及以上,大專及以上學(xué)歷,熟練使用計(jì)算機(jī)Office軟件;

          3、有eBay平臺銷售經(jīng)驗(yàn);

          4、學(xué)習(xí)能力強(qiáng),有上進(jìn)心,工作積極主動(dòng),具有高度責(zé)任心;

          5、良好的溝通能力,團(tuán)隊(duì)合作精神,并能承受一定的工作壓力;

          6、能積極配合公司的發(fā)展規(guī)劃,進(jìn)行工作的調(diào)整;

          7、有大局觀,想要在外貿(mào)電子商務(wù)行業(yè)有一番作為并愿意付出努力的優(yōu)先考慮;

          8、在ebay、Amazon、速賣通、Wish、敦煌等外貿(mào)銷售平臺婚紗禮服銷售經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先。

        外貿(mào)業(yè)務(wù)員的崗位職責(zé)13

          一、

          崗位名稱:外貿(mào)銷售業(yè)務(wù)員

          直接上級:外貿(mào)主管

          定員標(biāo)準(zhǔn):3人

          二、崗位職責(zé)

          概述:

          主要負(fù)責(zé)聯(lián)系國外客戶,簽訂合同。

         ?。ǘ┕ぷ髀氊?zé)

          1、配合公司的所需,及時(shí)作好翻譯工作

          2、熟悉產(chǎn)品,對產(chǎn)品有所掌握,并能獨(dú)立分析其尺寸及結(jié)構(gòu)和給予準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)

          3、熟悉產(chǎn)品在市場上的定位,找出不同產(chǎn)品報(bào)價(jià)時(shí)的區(qū)別

          4、能獨(dú)立開發(fā)客戶,對外貿(mào)流程了解,對產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量等都能給客戶及時(shí)的答復(fù)

          5、能有隨機(jī)應(yīng)變的能力,處理好客戶的疑問,并努力下單

          6、生產(chǎn)過程應(yīng)跟蹤、驗(yàn)貨,做到質(zhì)量保證

          7、能夠獨(dú)立制作整套單據(jù)和相關(guān)的檢驗(yàn)證明等,并獨(dú)立聯(lián)系貨代,將貨物安全送入倉庫

          8、及時(shí)通知客戶和貨代有關(guān)貨物裝運(yùn)的情況

          9、妥善保管客戶的資料和樣品,有條理的歸檔

          10、退稅核銷要及時(shí),將所需全套資料送給財(cái)務(wù)辦理

          11、提交季度業(yè)務(wù)匯總和年度總結(jié)

          12、注意提升自身產(chǎn)品知識、英語和業(yè)務(wù)能力

          13、在國外的重要節(jié)假日里,需發(fā)送電子賀卡以示問候,及時(shí)向客戶提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄

          14、處理好與各部門的關(guān)系,并及時(shí)地向他們請教有關(guān)產(chǎn)品的最新信息和動(dòng)態(tài)

          15、協(xié)助外貿(mào)主管,參與對外談判

          16、根據(jù)外貿(mào)市場的變化,適時(shí)地對設(shè)計(jì)部開發(fā)新產(chǎn)品提出合理化建議。

          三、工作內(nèi)容

          1、及時(shí)安排好打樣。

          要按客戶的要求,書面詳細(xì)列出打樣單。打樣單上應(yīng)嚴(yán)格明晰四大要素:數(shù)量、原材料、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工期。打樣單應(yīng)由主管簽字后,方能遞交工廠安排打樣,如涉及新開模具,應(yīng)請示主管;打樣需新購原料或輔料,應(yīng)書面通知采購部購買。樣品完成后,應(yīng)仔細(xì)審核樣品,寄出前,必須拍照存入電腦檔案。如果是新客戶,樣品是否向客戶收費(fèi)、收多少、快遞費(fèi)是預(yù)付還是到付,需請示經(jīng)理,由經(jīng)理決定??偟脑瓌t是:樣品收費(fèi),運(yùn)費(fèi)到付。

          2、嚴(yán)格把握“報(bào)價(jià)單”,精確地報(bào)出美金銷售價(jià)格。

          報(bào)價(jià)單(成本核算單)原則上是由工廠核算的。業(yè)務(wù)員在向工廠索取報(bào)價(jià)單(成本核算單)時(shí),應(yīng)拿到Excel的電子格式,而不是紙張打印件。拿到工廠提供的報(bào)價(jià)單(成本核算單)后,業(yè)務(wù)員應(yīng)逐字逐行進(jìn)行審核,檢查是否有任何可能的差錯(cuò)。特別要有能力看出明顯的錯(cuò)誤,如發(fā)現(xiàn)材料使用錯(cuò)誤或者材料價(jià)格使用錯(cuò)誤以及尺寸有偏差等,應(yīng)立即通知工廠,要求工廠立即改正錯(cuò)誤。

          當(dāng)遇到工廠未能及時(shí)提供報(bào)價(jià)單(成本核算單),客戶又要馬上提供報(bào)價(jià)時(shí),業(yè)務(wù)員應(yīng)立即動(dòng)手,收集相應(yīng)的報(bào)價(jià)單(和以前的類似報(bào)價(jià)比較)數(shù)據(jù),自己制作出準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)單。

          業(yè)務(wù)員一定要將報(bào)價(jià)單中利潤和銷售利潤率的情況記錄下來,供日后參考。

          美金賣價(jià)確定后,原則上必須經(jīng)經(jīng)理審核后,方能對外報(bào)價(jià)。個(gè)別客戶提出傭金要求的,業(yè)務(wù)員必須把事情的來龍去脈向主管匯報(bào)清楚,由經(jīng)理決定如何操作。

          3、積極主動(dòng)與客戶保持聯(lián)系,促使客戶及早下訂單。

          樣品寄給客戶之后,應(yīng)在快遞網(wǎng)頁上查閱客戶是否已經(jīng)收到樣品,確認(rèn)客戶樣品收到后,應(yīng)立即發(fā)信給客戶,非??蜌獾卦儐柨蛻魧悠返?評價(jià),詢問客戶是否有下訂單的可能。

          4、業(yè)務(wù)員應(yīng)始終牢固樹立“訂單就是命令”的企業(yè)理念。

          客戶下訂單后,業(yè)務(wù)員應(yīng)在第一時(shí)間整理出公司內(nèi)部業(yè)務(wù)聯(lián)系清單或者廠內(nèi)合同,并立即下發(fā)到有關(guān)部門。客戶下訂單后,業(yè)務(wù)員應(yīng)立即放下手頭其它并非萬分要緊的事情,全身心投入到對客戶訂單的分析,圍繞“數(shù)量、原材料、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工期”四個(gè)要素,與打樣時(shí)的最后確認(rèn)樣核對(必要時(shí)要再次與車間溝通),如有客戶交待不清的,應(yīng)立即發(fā)電子郵件與客戶

          書面確認(rèn)。客戶確認(rèn)后,立即填寫廠內(nèi)合同并下發(fā)。從收到客戶原始訂單到廠內(nèi)合同下發(fā),

          整個(gè)過程的時(shí)間,能半小時(shí)解決的,堅(jiān)決不能用1小時(shí)解決,能1小時(shí)解決的,堅(jiān)決不能用2小時(shí)解決,以此類推。整個(gè)過程,最長不能超過48個(gè)小時(shí)。如果期間業(yè)務(wù)員正好輪到休息,則無條件調(diào)休。如客戶原始訂單有交待不清,業(yè)務(wù)員發(fā)電子郵件后,客戶在上班時(shí)間的4個(gè)小時(shí)內(nèi)沒有回復(fù)的,此時(shí)業(yè)務(wù)員應(yīng)立即做兩件事:第一,盡快聯(lián)系客戶,催促客戶盡快書面回復(fù);第二,口頭匯報(bào)主管,講明情況,如主管提出新的建議的,立即按主管要求去做。

          廠內(nèi)合同的填寫應(yīng)全部反映出客戶訂單的所有內(nèi)容及要求,以便車間的準(zhǔn)確貫徹和執(zhí)行。廠內(nèi)合同中應(yīng)絕對杜絕模糊語言,如“與上次一樣”、“與去年一樣”、“有關(guān)部門”等等。

          在廠內(nèi)合同的右下角,業(yè)務(wù)員應(yīng)手工親筆簽下自己的姓名,而不能在電腦中打印出自己的姓名。手工親筆簽名,表明業(yè)務(wù)員已對訂單的內(nèi)容已經(jīng)徹底審核,已經(jīng)沒有任何絲毫的差錯(cuò),也表明業(yè)務(wù)員已對此訂單已經(jīng)完全承擔(dān)全部的責(zé)任。

          當(dāng)然,訂單最終確認(rèn)的另一個(gè)重要的指標(biāo)是客戶30%定金到賬,或信用證到手。如定金或信用證未到位,可下發(fā)訂單,讓技術(shù)部先計(jì)算用料,但要書面通知采購部:“所有物料采購等通知”。

          5、把客戶的包裝要求完整、全面、清晰、及時(shí)地告訴包裝部門,以保證包裝物品的及時(shí)到位。

          6、與技術(shù)部、采購部和生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人全程保持溝通,了解訂單的算料、物料采購、生產(chǎn)安排、實(shí)際生產(chǎn)動(dòng)態(tài)和包裝物品到位程度的最新情況。如主管或經(jīng)理詢問有關(guān)這些情況,業(yè)務(wù)員必須能對答如流,絕對要避免“我不知道”、“我還不清楚”、“大概……”這樣的言語。

          7、會(huì)同技術(shù)人員和生產(chǎn)部質(zhì)量檢驗(yàn)人員,作好詳細(xì)的書面驗(yàn)貨記錄。

          技術(shù)人員和生產(chǎn)部質(zhì)量檢驗(yàn)人員隨時(shí)檢查成品質(zhì)量情況,作好詳細(xì)的書面驗(yàn)貨記錄。如果發(fā)現(xiàn)成品有質(zhì)量問題,應(yīng)立即匯報(bào)外貿(mào)主管,并立即通知生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人,以便在第一時(shí)間采取措施。反映質(zhì)量問題時(shí),應(yīng)隨機(jī)抽樣,列出數(shù)據(jù),顯示質(zhì)量問題的百分比,養(yǎng)成用數(shù)據(jù)說話的良好習(xí)慣。既不能以偏概全、小題大做,更不能視而不見、無所作為。

          8、業(yè)務(wù)員在驗(yàn)貨時(shí),同時(shí)應(yīng)對訂單的所有貨號進(jìn)行現(xiàn)場拍照,并存入電腦檔案。

          9、提早與生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人溝通,預(yù)先安排好大貨的出貨計(jì)劃。

          負(fù)責(zé)人溝通出貨計(jì)劃確認(rèn)后,先與客戶確認(rèn),客戶確認(rèn)后,立即準(zhǔn)備好所有出貨資料,并在第一時(shí)間訂好艙位或航班。所有拖箱時(shí)間或送貨日期確認(rèn)后,應(yīng)立即發(fā)出書面“出貨通知”?!俺鲐浲ㄖ钡陌l(fā)放范圍應(yīng)明確書寫清楚。

          10、做好貨款的回收。

          如果是信用證付款,要在發(fā)貨之前將信用證上所要求的所有單據(jù)準(zhǔn)備齊全,并確保無誤,以避免銀行審核過程中發(fā)現(xiàn)任何不符點(diǎn),而造成貨款回收的延誤,如因業(yè)務(wù)員繕制單據(jù)出現(xiàn)任何

          紕漏而導(dǎo)致貨款無法回收,業(yè)務(wù)員將承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

          11、按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的要求,月底之前及時(shí)將本月發(fā)貨的每批貨物的相應(yīng)單據(jù)包括提單復(fù)印件、報(bào)關(guān)單復(fù)印件、場站收據(jù)、訂單合同、裝箱單以及稅務(wù)局出口產(chǎn)品專用發(fā)票提交到財(cái)務(wù)部門。以便財(cái)務(wù)部門及時(shí)辦理核銷及退稅。

          12、完成主管交辦的其他事項(xiàng)。

          四、崗位權(quán)限

          1、產(chǎn)品定價(jià)權(quán)(范圍內(nèi))

          2、所跟進(jìn)客戶銷售策略制定及建議權(quán)

          3、申訴權(quán)

          五、應(yīng)負(fù)責(zé)任

          1、對公司銷售任務(wù)的完成負(fù)責(zé)

          2、對銷售貨款回籠負(fù)責(zé)

          3、對應(yīng)有的各種統(tǒng)計(jì)資料、表格、檔案的完整性、正確性、安全性負(fù)責(zé)

          六、勞動(dòng)條件和環(huán)境工作場所

          辦公室

          環(huán)境狀況:基本舒適。

          臺式電腦:1臺

          固定電話:1臺

          七、資歷

          1、工作經(jīng)驗(yàn):從事相關(guān)外貿(mào)工作1年以上。

          2、學(xué)歷要求:營銷類,國際貿(mào)易類或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,具有較好的英語水平和口語能力,有一定的社會(huì)閱歷和工作經(jīng)驗(yàn),掌握一定的銷售理論。

          八、身體條件及心理品質(zhì)

          身體條件及心理品質(zhì)身體健康,為人處事正直、坦誠、成熟、豁達(dá)、自信,有高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力。

          九、崗位要求:

          能力要求:

          1、能利用互聯(lián)網(wǎng)、展會(huì)、政府推介、平面媒體等渠道收集業(yè)務(wù)和客戶相關(guān)信息,做好信息收集、整理和分析工作;

          2、能利用互聯(lián)網(wǎng)、展會(huì)、政府推介、平面媒體等渠道開發(fā)客戶資源;

          3、能根據(jù)各種展會(huì)要求和外貿(mào)主管的策劃方案布展,做好參展過程的各種協(xié)調(diào)工作;

          4、能根據(jù)外貿(mào)經(jīng)理的要求就外貿(mào)合同各個(gè)條款與客戶交流磋商;

          5、能起草完整正確的外貿(mào)合同,并能落實(shí)合同的簽訂事宜;

          6、能與供貨商或生產(chǎn)部門及時(shí)溝通,跟進(jìn)外貿(mào)合同的進(jìn)度,落實(shí)合同履行的各個(gè)環(huán)節(jié)。

          (二)知識要求:

          1、熟練掌握國際貿(mào)易基礎(chǔ)知識以及進(jìn)出口業(yè)務(wù)的基本流程;

          2、熟練掌握有關(guān)國際貿(mào)易的法律法規(guī)、國際慣例和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);

          3、熟練掌握交易商品的相關(guān)知識;

          4、熟練掌握外貿(mào)英語函電基本知識;

          5、熟練掌握外貿(mào)單證和國際結(jié)算基本知識;

          6、熟練掌握參加展會(huì)基本知識;

          7、熟練掌握運(yùn)輸和運(yùn)輸保險(xiǎn)基礎(chǔ)知識;

          8、熟練掌握報(bào)檢和報(bào)關(guān)基礎(chǔ)知識。

         ?。ㄈ┧仞B(yǎng)要求:

          1、具有熟練的英語聽、說、寫能力;

          2、具有較強(qiáng)的商務(wù)溝通與談判能力;

          3、具有較強(qiáng)的公關(guān)協(xié)調(diào)能力,能正確處理企業(yè)內(nèi)外事務(wù);

          4、具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作能力,能妥善處理人際交往關(guān)系;

          十、關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)

          1、銷售目標(biāo)完成率

          2、利潤目標(biāo)完成率

          3、新客戶開拓指標(biāo)達(dá)成率

          4、客戶信息及市場資訊收集情況

          5、訂單執(zhí)行準(zhǔn)確性

          6、客戶投訴率

          7、培訓(xùn)考核率

          8、有效的時(shí)間管理

        外貿(mào)業(yè)務(wù)員的崗位職責(zé)14

          外貿(mào)業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)

          主要工作內(nèi)容:

          1. 配合公司的所需,及時(shí)作好翻譯工作

          2. 熟悉產(chǎn)品,對產(chǎn)品專業(yè)知識熟悉掌握,并能獨(dú)立分析其組成

          3. 熟悉產(chǎn)品在市場上的定位,找出報(bào)價(jià)時(shí)的不同

          4. 能獨(dú)立開發(fā)客戶,對外貿(mào)流程了解,對產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量等都能給客戶及時(shí)的答復(fù)

          5. 能有隨機(jī)應(yīng)變的能力,處理好客戶的疑問,并努力下單

          6. 生產(chǎn)過程應(yīng)跟蹤、驗(yàn)貨,做到質(zhì)量保證

          7. 能夠獨(dú)立制作整套單據(jù)和相關(guān)的檢驗(yàn)證明等,并獨(dú)立聯(lián)系貨代,將貨物安全送入倉庫

          8. 及時(shí)通知客戶和貨代有關(guān)貨物裝運(yùn)的情況

          9. 妥善保管客戶的資料和樣品,有條理的歸檔

          10. 退稅核銷要及時(shí),將所需全套資料送給財(cái)務(wù)辦理

          11. 提交季度業(yè)務(wù)匯總和年度總結(jié)

          12. 注意提升自身產(chǎn)品知識、英語和業(yè)務(wù)能力

          13. 在國外的重要節(jié)假日里,需發(fā)送電子賀卡以示問候,及時(shí)向客戶提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄

          14. 處理好與各部門的關(guān)系,并及時(shí)地向他們請教有關(guān)產(chǎn)品的最新信息和動(dòng)態(tài)

          15. 根據(jù)市場的變化,適時(shí)地開發(fā)新產(chǎn)品

          日常主要工作流程:

          1、及時(shí)安排好打樣。要按客戶的要求,書面詳細(xì)列出打樣單。打樣單上應(yīng)嚴(yán)格明晰四大要素:貨號、規(guī)格、尺寸、制作類型:數(shù)量、中空、鋼化、夾膠、彎剛等。打樣單的格式應(yīng)嚴(yán)格參照大貨訂單格式,即貨號貨號、規(guī)格、尺寸、制作類型數(shù)量應(yīng)列出表格,而不能是其它的任何格式。打樣單應(yīng)由銷售總監(jiān)簽字后,方能安排打樣,銷售總監(jiān)不在時(shí),由銷售總監(jiān)指定的人簽字。如打樣需新購原料或輔料,應(yīng)書面通知采購部購買。如采購過程中涉及最少起訂量的,應(yīng)馬上匯報(bào)銷售總監(jiān),由銷售總監(jiān)決定如何處理。

          樣品完成后,應(yīng)仔細(xì)審核樣品,寄出前,必須拍照存入電腦檔案。如果是新客戶,樣品是否向客戶收費(fèi)、收多少、快遞費(fèi)是預(yù)付還是到付,需請示經(jīng)理,由經(jīng)理決定??偟脑瓌t是:如果是少量樣品,樣品免費(fèi),運(yùn)費(fèi)到付。如樣品數(shù)量較多,應(yīng)考慮樣品收費(fèi),運(yùn)費(fèi)到付。

          2、嚴(yán)格把握“報(bào)價(jià)單”,精確地報(bào)出美金銷售價(jià)格。原則上是報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)為人民幣報(bào)價(jià),由于現(xiàn)在美金起伏不定的`原因,因此報(bào)價(jià)應(yīng)改為人民幣,到匯款的時(shí)候再根據(jù)美金市場牌價(jià)核算出美金價(jià)格后匯款。

          美金賣價(jià)確定后,原則上必須經(jīng)銷售總監(jiān)審核后,方能對外報(bào)價(jià)。個(gè)別客戶提出傭金要求的,業(yè)務(wù)員必須把事情的來龍去脈向銷售總監(jiān)匯報(bào)清楚,由銷售總監(jiān)決定如何操作。

          3、積極主動(dòng)與客戶保持聯(lián)系,促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后,應(yīng)在快遞網(wǎng)頁上查閱客戶是否已經(jīng)收到樣品,確認(rèn)客戶樣品收到后,應(yīng)立即發(fā)信給客戶,非常客氣地詢問客戶對樣品的評價(jià),詢問客戶是否有下訂單的可能。

          4、業(yè)務(wù)員應(yīng)始終牢固樹立“訂單就是命令”的企業(yè)理念??蛻粝掠唵魏?,業(yè)務(wù)員應(yīng)在第一時(shí)間整理出中文訂單,并立即下發(fā)到有關(guān)部門??蛻粝掠唵魏螅瑯I(yè)務(wù)員應(yīng)立即放下手頭其它并非萬分要緊的事情,全身心投入到對客戶訂單的分析,圍繞“貨號-原料-制作工藝-工藝特點(diǎn)”四個(gè)要素,與打樣時(shí)的最后確認(rèn)樣核對(必要時(shí)要再次與打樣間溝通),如有客戶交待不清的,應(yīng)立即發(fā)電子郵件與客戶書面確認(rèn)??蛻舸_認(rèn)后,立即打印出中文訂單并下發(fā)。從收到客戶原始訂單到中文訂單下發(fā),整個(gè)過程的時(shí)間,能半小時(shí)解決的,堅(jiān)決不能用1小時(shí)解決,能1小時(shí)解決的,堅(jiān)決不能用2小時(shí)解決,以此類推。整個(gè)過程,最長不能超過48個(gè)小時(shí)。如果期間業(yè)務(wù)員正好輪到休息,則無條件調(diào)休。如客戶原始訂單有交待不清,業(yè)務(wù)員發(fā)電子郵件后,客戶在上班時(shí)間的4個(gè)小時(shí)內(nèi)沒有回復(fù)的,此時(shí)業(yè)務(wù)員應(yīng)立即做兩件事:第一,打電話給客戶,催促客戶盡快書面回復(fù);第二,口頭匯報(bào)銷售總監(jiān),講明情況,如銷售總監(jiān)提出新的建議的,立即按銷售總監(jiān)的要求去做。

          中文訂單的發(fā)文放范圍應(yīng)在訂單的最上面顯示清楚。顯示發(fā)放范圍的標(biāo)準(zhǔn)格式是“發(fā):沈阿瑟(1)、張三(6)、李四(3)、王五(6)、錢六(5)、趙七(1)、李八(1),共23份?!?/p>

          中文訂單中應(yīng)絕對杜絕模糊語言,如“與上次一樣”、“與去年一樣”、“有關(guān)部門”等等。

          在中文訂單的右下角,業(yè)務(wù)員應(yīng)手工親筆簽下自己的姓名,而不能在電腦中打印出自己的姓名。手工親筆簽名,表明業(yè)務(wù)員已對訂單的內(nèi)容已經(jīng)徹底審核,已經(jīng)沒有任何絲毫的差錯(cuò),也表明業(yè)務(wù)員已對此訂單已經(jīng)完全承擔(dān)全部的責(zé)任。

          當(dāng)然,訂單最終確認(rèn)的另一個(gè)重要的指標(biāo)是客戶30%定金到賬,或信用證到手。

          5、把客戶的包裝要求完整、全面、清晰、及時(shí)地告訴包裝計(jì)算人員,以保證包裝物品的及時(shí)到位。

          6、與采購部和生產(chǎn)部全程保持溝通,了解訂單的算料、物料采購、生產(chǎn)安排、實(shí)際生產(chǎn)動(dòng)態(tài)和包裝物品到位程度的最新情況。

          7、會(huì)同業(yè)務(wù)員和生產(chǎn)部品質(zhì)檢驗(yàn)人員,隨時(shí)檢查成品質(zhì)量情況,作好詳細(xì)的書面驗(yàn)貨記錄。如果發(fā)現(xiàn)成品有質(zhì)量問題,應(yīng)立即匯報(bào)銷售總監(jiān),并立即通知生產(chǎn)部,以便在第一時(shí)間采取措施。反映質(zhì)量問題時(shí),應(yīng)隨機(jī)抽樣,列出數(shù)據(jù),顯示質(zhì)量問題的百分比,養(yǎng)成用數(shù)據(jù)說話的良好習(xí)慣。既不能以偏概全、小題大做,更不能視而不見、無所作為。

          8、業(yè)務(wù)員在驗(yàn)貨時(shí),同時(shí)應(yīng)對訂單的所有貨號進(jìn)行現(xiàn)場拍照,并存入電腦檔案。

          9、提早與生產(chǎn)部經(jīng)理,預(yù)先安排好大貨的出貨計(jì)劃。出貨計(jì)劃確認(rèn)后,先與客戶確認(rèn),客戶確認(rèn)后,立即準(zhǔn)備好所有出貨資料,交給訂單管理員,以便讓訂單管理員在第一時(shí)間訂好艙位或航班。所有拖箱時(shí)間或送貨日期確認(rèn)后,應(yīng)立即發(fā)出書面“出貨通知”?!俺鲐浲ㄖ钡陌l(fā)放范圍應(yīng)明確書寫清楚。

          10、訂艙位或訂航班時(shí),應(yīng)提交給訂單管理員的通用資料包括:中文訂單、裝箱單、貨物單價(jià)。同時(shí)應(yīng)另附一頁,書面打印,顯示如下內(nèi)容:

          --貨號名稱:

          --貿(mào)易情況:一般貿(mào)易?進(jìn)料加工?來料加工?

          --拼箱還是整柜?

          --價(jià)格條款:FOB?CFR?CIF?FOB但運(yùn)費(fèi)墊付?

          --是否要原產(chǎn)地證?如是,RORM A 還是C/O?

          --發(fā)貨人:XX 公司?YY進(jìn)出口公司?ZZ公司?還是客人另有要求?

          --收貨人:英文全稱?地址?

          --通知人:英文全稱?地址?

          --:XX倉庫?YY倉庫?ZZ倉庫?

          --可拖箱時(shí)間?可送貨時(shí)間?

          --客戶是否還要其它特殊的要求?在此列明。

          如是進(jìn)料加工或來料加工出口,應(yīng)至少提前10天左右與訂單管理員聯(lián)系,以防止手冊沖突情況發(fā)生,因訂單管理員要提前準(zhǔn)備好手冊。

          11、催討余款。如業(yè)務(wù)是信用證交易,走貨后,所有單據(jù)交銀行貨物存放地點(diǎn)事宜將由單證部操作。但業(yè)務(wù)員應(yīng)主動(dòng)與訂單管理員溝通,了解交單情況。如業(yè)務(wù)為T/T交易,業(yè)務(wù)員要做的事情如下:

          如貨物空運(yùn),應(yīng)在訂航班前要求客戶付清余款,收到100%貨款后,才可訂航班并送貨。

          如貨物海運(yùn),先與單據(jù)部溝通,看何時(shí)能拿到正本提單,拿到正本提單后,立即把發(fā)票、裝箱單和提單傳真給客戶,并書面要求客戶付余款(正常情況下,30%已付,余款是總貨款的70%)??蛻舾肚逅胸?2、一筆訂單出貨后,應(yīng)主動(dòng)與銷售總監(jiān)溝通,

          13、注意玻璃原料的收集、制作和歸檔。寄給客戶的樣品,一定要有至少一份一模一樣的樣品留底,而且保存歸檔在外貿(mào)部的樣品檔案中心。新料到貨,不管是客供料,還是公司采購供貨,必須在第一時(shí)間做出標(biāo)準(zhǔn)樣品,保存歸檔檔案中心。

          14、學(xué)會(huì)生產(chǎn)訂單包裝物的計(jì)算(主要內(nèi)容是內(nèi)盒、外箱、塑料袋等)和裝箱單的制作,做到包裝計(jì)算人員因故不在時(shí),照樣能獨(dú)立計(jì)算和訂購所有包裝物品。

          15、不斷地提高自己的英語日語水平,特別是英語的聽說能力。原則上每天應(yīng)化至少15分鐘的時(shí)間,用于英語日語的聽力訓(xùn)練。及早擺脫業(yè)務(wù)員中普遍存在的“聽不明白、說不流暢、讀不全懂、寫不地道”的低能局面。

          16、完成銷售總經(jīng)和分部經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。

        外貿(mào)業(yè)務(wù)員的崗位職責(zé)15

          1、負(fù)責(zé)阿里巴巴國際站店鋪的整體運(yùn)營及回復(fù)詢盤,了解平臺變化規(guī)則

          2、負(fù)責(zé)店鋪首頁、產(chǎn)品、標(biāo)題關(guān)鍵詞等優(yōu)化工作,搜索排名優(yōu)化;制定運(yùn)營方案、目標(biāo)及執(zhí)行策略,提升店鋪的整體流量及轉(zhuǎn)化率.

          3、每日店鋪后臺數(shù)據(jù)監(jiān)控,分析,定期對推廣效果進(jìn)行診斷,跟蹤,評估;對線上店鋪日常數(shù)據(jù)直接負(fù)責(zé),包括流量、點(diǎn)擊率、轉(zhuǎn)化率、復(fù)購率等,并形成報(bào)表和提出改進(jìn)策略;

          4、根據(jù)用戶行為習(xí)慣分析關(guān)鍵詞選取設(shè)置技巧;進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、評估關(guān)鍵詞質(zhì)量度、提出關(guān)鍵詞的'優(yōu)化方案并執(zhí)行,詳情頁優(yōu)化,提升店鋪及產(chǎn)品排名;

          5、 通過各種國外社交平臺及B2B平臺及Google關(guān)鍵詞推廣 公司產(chǎn)品。

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