管理信息系統分析報告

時間：2023-11-14 14:12:58 報告

管理信息系統分析報告

　　在我們平凡的日常里，報告的使用頻率呈上升趨勢，其在寫作上具有一定的竅門。相信很多朋友都對寫報告感到非?？鄲腊桑韵率切【帋痛蠹艺淼墓芾硇畔⑾到y分析報告，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

管理信息系統分析報告

管理信息系統分析報告1

　　實驗名稱：

　　班級：

　　完成時間：6月15日

　　組員分工（格式：NAME.NUMBER.TASK）：最多6人

一、實驗理論支持（包括主要原理、參考文獻）

　　二、該MIS系統的環境分析（包括硬件環境、軟件環境、數據庫設計的情況分析）

　　三、該MIS系統的系統分析（要求繪制組織結構圖和業務流程圖，然后選擇一個功能模塊

　　（不要求全部），畫出該功能模塊的數據流程圖，編制相應的數據字典）

　　四、探討該MIS系統的系統設計（包括數據庫、輸入輸出、網絡是如何設計的）、系統實施

　　（包括系統是如何測試的）和系統維護（包括系統是如何維護的）

　　五、日志（記錄完成報告過程的日志）

　　六、總結（組員心得體會）

　　注：根據小組熟悉的'具體情況，選擇一個具體管理信息系統（例如圖書借閱管理系統，教務處學生管理信息系統，倉庫進銷存管理系統，公司人事管理子系統，酒店管理信息系統，超市收銀系統）作為實驗對象。對該系統進行詳細的調研，獲取該系統的相關資料，根據課題系統功能需求，開展實地調查或通過Internet查閱相關資料或結合個人經驗，進行系統分析。明確管理業務調查過程和方法，繪制系統的組織機構圖、管理功能及業務流程圖。明確數據流程的調查與分析過程，繪制數據流程圖，編制數據字典。在上述工作基礎上，完成系統的系統化分析，提出新系統的邏輯模型。

　　相關圖表可以使用smartDraw、Visio20xx或者Word等繪制，實驗報告題目不限，實驗報告以word文檔形式提交，不少于10頁，發送至xxx。截至時間：6月15日。

管理信息系統分析報告2

　　OA協同管理系統

　　企業以管理信息系統為主導，利用計算機軟件、硬件、網絡通訊設備以及其他辦公設備，進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護，以增強企業戰略競爭力、提高效益和效率為目的，支持企業高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統。它決不僅僅是一個技術系統，而是把人包括在內的人機系統，因而它是一個管理系統，是一個社會系統。20世紀80年代后期，信息被看作是一種戰略資源，是獲得競爭優勢的可能來源，是擊敗和威懾競爭者的戰略武器。而管理信息系統的建立，將根本改變企業的目標、產品、效勞以及內外關系，建立此系統的目的，就是要改良企業的經營管理方式，使之保障企業生存和繁榮的有效手段。企業管理信息系統的建設必然要求企業具體的各種工作業務進行業務流程的再造，以適應管理信息系統的要求并發揮管理信息系統的優勢。

　　一、主要硬件設施

　　任何一個管理信息系統，都要依托于網絡，實現網絡辦公、資源共享，而強大的硬件設施建設，是管理信息系統的正常運行的有力保障，我公司網絡建設主要以硬件為根底，兼容強大的軟件系統，有效地發揮無紙化辦公優勢。

　　我公司辦公終端節點達296個，根據用戶不同的辦公地點劃分了12段VLAN〔虛擬局域網〕，主體網絡接入為陜西省廣電公司光纖專線網絡，帶寬為百兆。光纖入口接入防火墻設備一臺，型號AG300。是在內部網和外部網之間、專用網與公共網之間的界面上構造的保護屏障，保證了公司辦公系統的平安性。公司網絡的主體，是H3C核心交換機設備，型號為H3C

　　S7500E,搭配專用路由引擎型號H3C

　　S7506E-S

　　Salience

　　VI-Smart、千兆入侵防御系統模塊H3C7500E及萬兆以太網SFP+光接口模塊，配合內部三層交換機型號為H3C

　　S5210-EI，構成企業千兆局域網，架設效勞器交換機型號H3C35800,與效勞器型號萬全R520G7搭配，形成后臺數據庫、防病毒系統、管理信息系統及網站建設的平臺。主要拓撲結構如下：

　　二、OA協同管理系統的應用

　　我公司辦公系統，由致遠A8協同管理軟件構成，應用于全公司范圍內辦公場所。其功能主要如下：

　　1、集團化應用：實現組織內協同到跨組織的產業鏈和組織群協作的集團管控;

　　〔1〕集團化組織架構：支持集團治理結構和管理模式的組織架構，各種應用支持完善的權限控制，提供大組織、多業態的組織支撐。

　　〔2〕各單位獨立運營的IT部署：各單位可以獨立實現完整的組織、行政和業務應用，是一套獨立協同軟件應用模式。

　　〔3〕跨單位協同：統一的信息平臺治理結構、制度框架，跨單位的行政、財務、人力、和業務審批，跨單位方案、任務下發和結果上報。

　　〔4〕公文流轉：集團下多單位的多套公文管理，包含公文下發、上報和水平發送的公文交換，完整的簽報系統，完善的公文檔案共享

　　〔5〕集團化文檔管理：集團文檔和各單位文檔的自動沉淀、積累、共享、發布和主動推送，內部多級文檔的有效利用，成員各單位間文檔管理嚴密，分級管控。

　　〔6〕公共信息發布：實現全集團的新聞公揭發布，人事任免等信息可設置發布范圍。

　　〔7〕企業文化：集團文化的門戶展現，口號、色彩、精神、制度差異

　　2、協作管理中心：敏捷組織，快速響應

　　協作是組織內最常見的工作行為之一。然而我們現在還是依靠E-Mail、QQ、MSN等工具在溝通，當需要多人協作處理事情時信息對稱就出現了問題；一旦事情推進中出現了問題，互相推脫、扯皮的現象就出現了。我們需要一種新的協作模式來彌補現有模式下如：請示匯報、任務下達、信息的互通、團隊協作、任務互助、工作協調等事件處理提高組織工作效率和執行力。

　　〔1〕全程管控：所有協作信息均被完整記錄，為跨單位和部門的查詢和跟蹤提供方便依據，從而減少了推諉、扯皮的出現。

　　〔2〕時時反應：及時提供任務執行全程各狀態、變動、結果等信息，確保任務執行全程管控，幫助領導隨時了解協作的瓶頸，實現動態優化。

　　3、公文管理中心

　　公文是組織在其工作活動中普遍使用的一種標準性文書，是組織管理中傳遞信息、交流情況、商洽工作的`重要工具，是組織內外日常辦公不可缺少的重要應用。電子公文管理是指以電子化的方式實現公文收發、交換和存檔的管理。集團公文管理支持集團實現電子公文一體化運轉，支持單一組織內以及多組織間各種形式的電子公文交換，并最終與公文檔案系統無縫銜接，實現電子公文的平安保存和管理。

　　遵循標準：遵循各項國家電子公文管理標準，提供平安有效的電子簽章系統，實現電子公文形成、交換、處理、歸檔等全過程的標準化、自動化，確保電子公文的合法性、權威性、平安性和有效性。

　　貼近應用：提供從公文單、審批流程、套紅格式、領導審批界面等全面的自定義設計和人性化的處理策略，方便領導工作。系統特有的電子公文督辦功能，可時時監控公文運轉情況，簡便的異常情況手工調整，在方便進行公文督辦管理的同時，顯著提高公文的流轉效率。

　　公文自動交換：系統支持分布式部署方式下的公文封發后的自動交換，同時提供標準化公文交換接口，為異構系統間的電子公文交換提供了根底保障。

　　4、輔助文化建設中心

　　信息化作為組織文化建設的輔助手段，是加速、深化、標準組織文化建設的一種行之有效的方法。通過新聞、公告、討論、調查等手段推動組織精神文化建設，通過協同和工作流表單實現組織行為文化建設，通過網站、企業識別系統等推動組織物質文化建設。

　　行為文化：通過制度、行為的雙重約束，形成組織內的精細執行文化。

　　組織凝聚力：多角度、多方式的信息推送，增強組織的融入感，提升組織凝聚力。

　　文化特征：通過長期的使用，循序漸進導入管理思想，形成組織文化氣氛，樹立組織文化特征。

　　傳導文化：借助協同系統，倡導和傳播組織的理念和價值觀。

　　5、整合平臺

　　將組織現有信息系統和管理數據、業務數據等進行快速關聯整合，從而實現對集團信息資源和知識共享的過程。通過整合使用戶能夠從統一的通路訪問其所需的信息，把分散的信息資源整合在產品化的高度穩定和成熟的統一信息資源管控平臺上，通過多維信息空間門戶科學地管理、控制、檢索和共享信息，滿足用戶個性化擴展應用的需要。

　　數據整合：統一的數據視圖使數據得到有效利用，提升數據利用的深度和范圍，充分發揮信息資源管控的作用。

　　流程整合：整合跨單位和組織的核心業務流程。通過整合可以實現業務流程的連續化，保證數據傳遞的快捷、完整、真實。

　　界面集成：實現統一的入口和界面。用戶只需要登錄一個系統就可以完成所有的日常應用，有效提高信息系統的效率。

　　正確地引入管理信息系統，為我公司創造了快捷、方便、平安的辦公環境，有效地提高了工作效率，管理信息系統在管理企業中起著舉足重輕的作用。它不僅是實現管理現代化的有效途徑，同時，也促進了企業管理走向現代化的進程。

管理信息系統分析報告3

　　一、組織結構分析

　　對該系統涉及到得組織部門及其之間的功能關系進行分析，繪制出組織結構圖。

　　院長學生工作辦公室教務科任課老師學生信息處理人員成績統計人員成績錄入人員

　　二、系統需求分析

　　1、系統現有系統業務流程分析：

　　學生信息管理的過程是：當學生人員發生變動時，負責管理學生信息人員應對變動人員進行添加或修改。每年新生入學時，由學生工作辦公室提供新學生信息，并由教務科存檔以備用。學生畢業前，應將學生信息刪除。其他學生的變動信息應及時更新，經過檢查的變動名單由學生信息處理人員進行整理，并存入學生庫中。

　　學生成績管理的過程是，每當考試完畢后，任課教師把成績單一式三份分別送教務科、各系部和學生工作辦公室，成績錄入人員將整理后的'成績輸入到學生成績庫中。錄入成績完畢后，統計分析人員應根據學生庫文件和學生成績庫文件匯總出各班總成績、各科總成績和學生總成績等資料，并把這些累計匯總后的資料報送有關人員。

　　2、做出系統業務流程圖：

　　學生工作辦公室任課教師學生人員名單學生人員變動名單成績單學生信息管理人員成績錄入人員學生人員檔案整理后的學生人員名單學生成績檔案統計分析人員單科匯總成績表多科成績單成績條教學管理人員班主任學生

　　3、系統的改進思路：

　?。?）原系統數據過于繁瑣，可以將“整理后的學生人員名單”刪去。

　?。?）可以將“成績錄入人員”去掉。

　?。?）可以將“單科匯總成績表”、“多科成績單”、“成績條”合并為“學生成績匯總表”。

　　三、系統新的邏輯方案設計

　　1、設計出系統功能結構圖：

　　學校考試管理系統資資資資報料料料料表錄修刪查輸入改除詢出

　　2、新系統業務流程設計，繪制新系統業務流程圖：

　　退出系統

　　學生工作辦公室任課老師學生人員名單學生人員變動名單成績單學生信息管理人員學生人員檔案學生成績檔案統計分析人員學生成績匯總表教學管理人員班主任學生

　　3、新系統數據流程分析，繪制新系統數據流程圖：

　　學生工作辦公室學生信息變動表學生信息表任課教師錄入錄入學生信息庫學生成績庫處理統計分析各各班成績表各成科績表學生成績教學管理人員

　　班主任成績單錄入后的成績單

　　4、根據數據流程圖，編制數據字典；

　?。?）數據項的定義

　　數據項編號：I01更改后的學生信息表表學生

　　數據項名稱：學生姓名

　　（2）數據結構的定義

　　數據結構編號：DS01

　　數據結構名稱：學生檔案及各科成績匯總表

　　簡述：學生在?；緳n案及各科成績

　　數據結構組成：學生姓名+學號+成績

　　（3）數據流的定義

　　數據流編號：D01

　　數據流名稱：學生檔案表

　　簡述：學生基本信息

　　數據流來源：學生工作辦公室

　　數據流去向：學生信息管理人員

　　數據流組成：學生姓名+學號+性別+畢業學校

　　數據流編號：D02

　　數據流名稱：學生成績單

　　簡述：學生各科的成績

　　數據流來源：任課老師

　　數據流去向：信息管理系統分析人員

　　數據流組成：學生姓名+學號+課程+成績

　?。?）處理邏輯的定義

　　處理邏輯編號：P01

　　處理邏輯名稱：整理學生信息

　　簡述：更新學生檔案匯總學生成績

　　輸入的數據流：整理后的學生檔案表，來源于學生信息管理人員；各科成績單，來源于任課老師

　　處理：根據學生檔案輸入每個學生成績，匯總所有學生的成績并分類排序

　　輸出的數據流：學生匯總成績單

　?。?）數據存儲的定義

　　數據存儲編號：F0110

　　數據存儲名稱：學生庫檔案

　　簡述：存儲學生的基礎信息檔案

　　數據存儲組成：學生姓名+學生在校表現

　?。?）外部實體的定義

　　外部實體編號：S01

　　外部實體名稱：教務處

　　簡述：管理查詢學生基本信息的單位

　　輸入的數據流：D01—02

　　輸出的數據流：F01

　　外部實體編號：S02

　　外部實體名稱：老師

　　簡述：查詢了解學生成績

　　輸入的數據流：D01—02

　　輸出的數據流：F01

管理信息系統分析報告4

　　一、文獻選擇：

　　1、檢索角度選擇

　　a、信息系統與組織創新有關的檢索詞，eg：信息化、信息技術、信息系統；組織創新，組織變革、組織創新、組織結構、組織文化、組織。

　　b、電子數據處理系統（EDP）、事務處理系統（TPS）、管理信息系統（信息管理與信息系統）、決策支持系統（DSS）、辦公自動化系統（OA）、電子商務（EC）、商務智能（BI）、虛擬企業（VE）、企業資源規劃（ERP）、電子政務等等具體領域信息系統的引入后對組織的影響。

　　c、信息系統建設的原則和方法、理論，eg：商務系統規劃（BSP）、關鍵成功因素（CSF）、組合規劃（portfolio）、信息系統生命周期理論對組織的影響。

　　2、檢索式

　　利用以上1中的檢索詞進行檢索，同時加上以下限定：

　　a、時間約束，20xx—20xx；

　　b、期刊約束，核心期刊；

　　c、學科分布，可以從學科中選擇與本次主題相關的學科增強關聯性，包括：管理學、圖書情報與數字圖書館、計算機技術、互聯網技術，排除像金融、醫學等專門學科文獻的干擾；

　　3、篩選文獻方式：利用以上檢索式檢索的結果依舊很多，所以確定一下篩選文獻方式。

　　a、核心作者，核心作者的文獻質量較高，有利于對整體方向的把握。

　　b、核心機構，利用cnki的分析功能可以看到，清華大學、武漢大學、大連理工大學、浙江大學、復旦大學、上海交通大學、華中科技大學對此領域研究較深，所以優先選擇。中國礦業大學雖然貢獻也很大，但此單位的研究對象偏向于礦業所以不予考慮。

　　c、利用cnki中的趨勢分析法，可以看到20xx—20xx年本領域文獻屬于快速增長期，也就意味著本領域的許多基本觀點沒有定論，這個時期各種應用系統中提出的觀點比一般籠統的信息系統中提出的觀點更有價值。

　　4、優化檢索策略，利用上面的檢索后，發現符合規定的文獻并不是很多。所以在搜索結果的基礎上，利用cnki中的關鍵詞分析發現更多有用的關鍵詞，重復上面的檢索過程，使檢索文獻更有代表性。另外，通過參考文獻發現相關文獻。

　　二、文獻研究結果：

　　1、組織結構（縱向研究）

　　如上海交通大學林英暉等人在《電子商務與企業組織結構變革》中從當前電子商務對企業生存環境的影響，指出企業組織結構將在規模與邊界、層級結構、決策權分配發生變革。湯匯道等人在《網絡組織―適應電子商務發展和變革要求的組織范式》中，根據電子商務的要求分析分析組織模式從泰羅的直線制、法約爾的職能制、事業部制、矩陣制到目前的網絡組織。南京商學院程剛等在《基于企業信息化的組織結構變革研究》中提出信息化時代下，企業信息系統引入后，組織結構由縱向的直線型結構向組織結構扁平化、柔性化、網絡化、虛擬化、邊界模糊化方向發展。遼寧工程技術大學李士金等人在《基于電子上午的企業組織再造》中提出因直線型組織管理成本、效率、對外部環境適應性的缺陷進而提出鉆石型組織模式。

　　總之，在這個階段從企業縱向職能角度出發研究組織結構變化的文獻非常多，大致都提出在信息系統的應用下，企業組織將會超扁平化、柔性化、網絡化、虛擬化、邊界模糊化、網絡型（雙向互動的多對多方向）等方向發展。

　　2、具體因素（橫向研究）

　　如大連理工大學陸牡丹等在《信息系統建設中的組織文化變革管理》中，針對信息系統引入后組織文化發生的`變革進行具體分析，其中對信息系統的引入采用六階段理論（發起階段、采用階段、適應階段、接受階段、常規化階段、擴散階段）。中山大學馬芝蓓在《信息系統對組織中信息活動與價值活動的影響分析》中，就信息系統的引入對組織中的信息活動與價值活動的影響進行分析，并得出信息系統只能圍繞組織的價值鏈不斷創新，才能全面提高信息系統在組織中的地位及影響力。復旦大學趙衛東等在《電子商務環境下的跨組織流程研究》中，針對跨組織流程這一方面進行闡述信息系統所帶來的變化。

　　總之，就單方面方面進行研究的文獻并不是很多。針對這方面進行研究的內容比較雜，沒有統一的定論。

　　3、綜合研究

　　如復旦大學曾學智等在《IT/IS對企業組織影響的框架研究》中提出的IT/IS對組織影響的多維模型，分別從范圍（組織內部、外部）、深度（技術導向、績效導向、社會與文化導向）、層次（運營層、知識層、管理層、戰略層）進行分析，同時結合具體系統，eg：TPS、OA、KWS、MIS、DSS、IOS等分析。中科院夏昊翔等在《關于信息系統概念基礎的一點思考》中，從“基于事實”的信息系統模型的分析促使我們對信息系統的本質進行重新思考，提出了組織信息系統以及其五層結構理論。武漢大學信息管理系王毅夫等人在《對企業組織中信息系統思考》中組織中的信息系統概念、作用以及在企業知識管理中的橋梁作用。中山大學馬芝蓓在《從Nolan模型到Synnott模型―組織管理信息模式選擇研究》中，闡釋了Nolan模型從時間角度，Synnott模型則從空間角度出發提出信息系統選擇方案，并對兩個模型進行比較，并提出任何信息系統的選擇時間維是其必要條件，空間維是其充分條件。

　　總之，綜合分析主要從信息系統與組織的概念或者對組織影響的多維因素出發。

　　三、啟發：

　　1、篩選過程可以利用citespace分析出核心作者，高被引等文獻會更專業，cnki只能進行粗略的分析且分析數量較少。

　　2、從檢索角度而言，僅用檢索詞檢索不全面，瀏覽會有意外的收獲，所以下次的檢索策略將使用檢索與瀏覽相結合的方式。

　　3、關于交叉學科之間的相關知識的了解過少，像對于跨組織流程等的研究無法深入理解。

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