總務(wù)部崗位職責(zé)

時間：2024-10-01 01:19:23 崗位職責(zé)

總務(wù)部崗位職責(zé)

　　在現(xiàn)在社會，人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場合不斷增多，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？以下是小編整理的總務(wù)部崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

總務(wù)部崗位職責(zé)

總務(wù)部崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標(biāo);

　　2、負(fù)責(zé)電話的'安裝與維修工作;

　　3、負(fù)責(zé)電話的合理分配;

　　4、負(fù)責(zé)電話話費(fèi)的核算;

　　5、負(fù)責(zé)落實(shí)公司電話管理制度;

　　6、每月依據(jù)“話費(fèi)收費(fèi)通知單”進(jìn)行相應(yīng)費(fèi)用收繳工作;

　　7、每月將話費(fèi)臺帳交主管經(jīng)理審閱;

　　8、負(fù)責(zé)話務(wù)員的培訓(xùn)管理工作。

　　1、負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)公司的質(zhì)量方針、目標(biāo)工作并進(jìn)行監(jiān)督與檢查;

　　2、負(fù)責(zé)制定審核商廈年、季、月固定資產(chǎn),低值易耗品的采購計(jì)劃并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施采購計(jì)劃;

　　3、負(fù)責(zé)商廈固定資產(chǎn)的管理和日用消耗品管理工作;

　　4、負(fù)責(zé)商廈物業(yè)費(fèi)用的.核算審核報(bào)批簽約工作,并監(jiān)督執(zhí)行;

　　5、負(fù)責(zé)商廈保潔的核算、審核、報(bào)批、簽約工作,并進(jìn)行監(jiān)督檢查保潔公司的履約執(zhí)行情況;

　　6、負(fù)責(zé)商廈花卉租擺合同的核算審核、報(bào)批、簽約工作,并進(jìn)行監(jiān)督檢查花卉公司的履約執(zhí)行情況;

　　7、負(fù)責(zé)商廈電梯維護(hù)保養(yǎng)的合同的核算、審核、報(bào)批簽約工作并進(jìn)行監(jiān)督檢查電梯公司的履約執(zhí)行情況;

　　8、負(fù)責(zé)商廈通訊話務(wù)的管理工作;

　　9、負(fù)責(zé)商廈員工用餐、更衣等生活管理工作;

　　10、負(fù)責(zé)商廈外租物業(yè)各種費(fèi)用的收繳工作;

　　11、負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部員工相關(guān)業(yè)務(wù)知識的技能培訓(xùn)工作;

　　12、負(fù)責(zé)涉及外部工作的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)。

　　職位描述:

　　1、負(fù)責(zé)總務(wù)部主要目標(biāo)和計(jì)劃,制訂、修改科學(xué)合理的規(guī)章制度;

　　2、負(fù)責(zé)公司的'日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;

　　3、負(fù)責(zé)組織行政、后勤、保衛(wèi)等工作的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;

　　4、領(lǐng)導(dǎo)及上級交代的其他事務(wù)。

　　職位要求:

　　1、男女不限,本科及以上學(xué)歷,3年以上制造業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn);

　　2、較強(qiáng)的溝通及執(zhí)行能力,能協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù);

　　3、為人正直、誠信、敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng);

　　4、工作主動、細(xì)心,能承受一定的工作壓力,具有良好的職業(yè)素養(yǎng),執(zhí)行能力較強(qiáng);

　　5、有較強(qiáng)的行政管理傳導(dǎo)和實(shí)踐能力。

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