年會(huì)場地布置方案
為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行，我們需要提前開始方案制定工作，方案是有很強(qiáng)可操作性的書面計(jì)劃。寫方案需要注意哪些格式呢？以下是小編為大家收集的年會(huì)場地布置方案，希望能夠幫助到大家。
年會(huì)場地布置方案1
一、活動(dòng)主題
企業(yè)年會(huì)、客戶答謝會(huì)之盛裝假面舞會(huì)
二、活動(dòng)場地
成都東郊記憶(原東區(qū)音樂公園)
三、活動(dòng)調(diào)性：
神秘、浪漫、溫馨、互動(dòng)
四、活動(dòng)目的
1、借新春即將到來之際，xx有限公司年會(huì)以假面舞會(huì)的'形式為交流平臺與客戶展開良好的溝通與了解,加強(qiáng)與客戶間的合作關(guān)系,以利于今后進(jìn)一步業(yè)務(wù)的聯(lián)系與合作。
2、進(jìn)一步增強(qiáng)xx有限公司的品牌效應(yīng)和影響力;
3、提升客戶滿意度和社會(huì)公信度;
4、通過創(chuàng)意年會(huì)節(jié)目或活動(dòng)提升企業(yè)文化的深度和企業(yè)宣傳的力度，從而提高企業(yè)內(nèi)部的凝聚力和向心力;
5、企業(yè)年會(huì)通過假面舞會(huì)活動(dòng)真誠答謝廣大客戶及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
五、活動(dòng)時(shí)間
20xx年12月31日星期二17：00~21：00
六、來賓構(gòu)成：
合作客戶、公司領(lǐng)導(dǎo)及內(nèi)部員工
七、主辦單位：
xx公司
八、活動(dòng)組成：
晚宴、假面狂歡酒會(huì)、舞會(huì)、游戲、節(jié)目表演、抽獎(jiǎng)。
九、活動(dòng)流程及內(nèi)容：
(一)前期準(zhǔn)備工作
1、主持詞串詞
2、領(lǐng)導(dǎo)致詞(董事長致詞)(可加來賓領(lǐng)導(dǎo)講話)
3、請柬、禮物(100余份)、請柬詞(見附1)、活動(dòng)流程卡(見附2)。
4、企業(yè)宣傳片制作
5、各類人員的明確。(活動(dòng)公司洽接人員、服務(wù)人員、組織人員、總負(fù)責(zé)人等)
6、場地相關(guān)事宜。(時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用、用餐事宜、會(huì)場布置、舞臺音效設(shè)置、物質(zhì)和人員到位)
7、時(shí)間銜接。(簽到時(shí)間、晚宴時(shí)間、舞會(huì)時(shí)間、返回時(shí)間、后期維護(hù))
8、節(jié)目準(zhǔn)備。(公司內(nèi)部節(jié)目+外請節(jié)目)
9、安全排查和安全評估。
(二)簽到時(shí)段和事宜
17:00~17:30在奇幻絢麗燈光里，身著華麗禮服，上演一場奧斯卡紅毯秀??暖場小提琴暖場伴奏，攝影攝像就位，禮儀人員于迎賓口迎賓簽到，并發(fā)送活動(dòng)面具及腕花。
A、物料準(zhǔn)備：紅地毯、禮賓柱、簽到物料(桁架、噴繪、簽到筆若干)、鮮花、腕花、簽到桌、宴會(huì)椅、面具。
B、演藝人員：禮儀、暖場小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像;
(三)晚宴階段
17:30~19:30冷餐擺放就位，服務(wù)員準(zhǔn)備，餐具等檢查核實(shí);
A、物料：吧桌、吧椅、點(diǎn)綴桌花、。
B、人員：服務(wù)人員、暖場小提琴、工作人員、攝影、攝像;注：就餐過程中工作人員點(diǎn)查冷餐備用情況
(三)舞會(huì)階段19:30~21:00
19:20~主持人口播舞會(huì)即將開始，讓來賓進(jìn)入舞會(huì)區(qū)域。
19:20~19:30來賓陸續(xù)入場，音樂響起，燈光切入氣氛烘托
17:30~19:35音樂響起，性感火辣領(lǐng)舞攜領(lǐng)導(dǎo)登臺開場共舞
19：35~19:40領(lǐng)導(dǎo)致辭，主持人上臺宣布舞會(huì)正式開始。(音樂實(shí)時(shí)起高，追燈切入，氣氛烘托。)
19：40~20:00音樂響起。領(lǐng)舞步入舞池(追光)，邀請現(xiàn)場各位來賓互動(dòng)，武動(dòng)舞秀正式開始;
20：00~20:10評選當(dāng)晚“最佳舞姿”“年度舞會(huì)之王”獎(jiǎng)項(xiàng)，并頒發(fā)獎(jiǎng)品;
20：10~20:20獲獎(jiǎng)?wù)吒醒?/p>
20：20~20:30抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)(一等獎(jiǎng)：1名;二等獎(jiǎng)2名;三等獎(jiǎng)3名;幸運(yùn)獎(jiǎng)：5名)
20:30~21:00假面狂歡派對正式開始
21:00~活動(dòng)淡出
十、獎(jiǎng)品設(shè)置
一等獎(jiǎng)：ipadmini1臺。二等獎(jiǎng)：itouch2臺三等獎(jiǎng)：移動(dòng)硬盤3個(gè)幸運(yùn)獎(jiǎng)：U盤+電影券一張
十一、活動(dòng)物料、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)價(jià)詳見物料清單及報(bào)價(jià)
年會(huì)場地布置方案2
一、年會(huì)主題
20xx年公司年會(huì)暨新春團(tuán)拜會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間
20xx年xx月xx日下午14點(diǎn)30分至18點(diǎn)00分
三、年會(huì)地點(diǎn)
xx酒店
四、年會(huì)形式
采用晚宴與娛樂抽獎(jiǎng)活動(dòng)相結(jié)合的形式
五、參會(huì)人員（詳見與會(huì)人員名單）
1、公司全體干部、員工，總?cè)藬?shù)：xx人
2、公司領(lǐng)導(dǎo)xx人
3、各部員工xx人
六、人員準(zhǔn)備
1、總協(xié)調(diào)：xx
2、成員：xx
（1）主持人：xx
（2）酒店場地聯(lián)絡(luò)：xx
（3）獎(jiǎng)品、道具購買：xx
（4）現(xiàn)場場景布置：xx
（5）現(xiàn)場攝影攝像：xx
（6）現(xiàn)場電腦、音樂控制：xx
（7）獎(jiǎng)券獎(jiǎng)品保管發(fā)放：xx
七、晚宴安排
共xx桌，詳情見座次表，每席xx人左右。
酒水安排：
白酒xx瓶桌xx元瓶（xx瓶，xx）
紅酒xx瓶桌xx元瓶（xx瓶，xx）
啤酒xx箱桌xx元箱（xx箱，xx）
飲料xx瓶桌xx元瓶（xx0瓶，xx）
總預(yù)算：xx元
八、年會(huì)流程
1、14：30——15：00伴隨背景音樂全體入場，在入場口設(shè)置抽獎(jiǎng)箱，期間為茶話會(huì)形式，餐桌擺放瓜子、花生等。
2、15：00領(lǐng)導(dǎo)入席，xx總講話并宣布年會(huì)開始。
3、15：00-15：10xx總致辭，xx總致辭（各5分鐘）
4、15：20年會(huì)正式開始：
（1）人力行政部：由xx總串場，引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加完美。同時(shí)印出第一個(gè)節(jié)目。表演結(jié)束后，由胡總抽取出本場首位幸運(yùn)獎(jiǎng)的`獲得者，并發(fā)放獎(jiǎng)品。
（2）企劃部：由陳總串場，引出節(jié)目。表演結(jié)束后，由xx總、xx總分別抽取二名幸運(yùn)獎(jiǎng)獲得者，并發(fā)放獎(jiǎng)品。
（3）媒介部：由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目，結(jié)束后，由xx總抽取五位幸運(yùn)獎(jiǎng)，并發(fā)放獎(jiǎng)品。
（4）游戲環(huán)節(jié)：結(jié)束后，由xx總抽取五位四等獎(jiǎng)，并發(fā)放獎(jiǎng)品。
（5）銷售部：由負(fù)責(zé)人引出節(jié)目，結(jié)束后由xx總抽取一位三等獎(jiǎng)，并發(fā)放獎(jiǎng)品。
（6）修改部：由xx總引出節(jié)目，結(jié)束后抽取二位三等獎(jiǎng)，并發(fā)放獎(jiǎng)品。
（7）產(chǎn)品部：由xx總串場，引出節(jié)目。結(jié)束后，xx總抽取二位二等獎(jiǎng)，并發(fā)放獎(jiǎng)品。
（8）游戲環(huán)節(jié)：結(jié)束后，由xx總抽取一位一等獎(jiǎng)，并發(fā)放獎(jiǎng)品。
九、領(lǐng)導(dǎo)祝福語
xx位領(lǐng)導(dǎo)分別送一句祝福語，xx總宣布晚宴正式開始。
備注：參與游戲的員工結(jié)束后可領(lǐng)取參與獎(jiǎng)，具體游戲的設(shè)置根據(jù)部門報(bào)的節(jié)目數(shù)量做增減調(diào)整。
16：00-18：00用餐時(shí)間
17：30左右由xx總抽取本場特等獎(jiǎng)得主，并發(fā)放獎(jiǎng)品。
十、年會(huì)結(jié)束
宣布結(jié)束，并組織退場
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