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        物業前期物業管理方案

        時間:2024-04-10 22:20:13 志升 方案

        物業前期物業管理方案(通用10篇)

          為了確保事情或工作能無誤進行,通常需要提前準備好一份方案,方案屬于計劃類文書的一種。方案要怎么制定呢?下面是小編收集整理的物業前期物業管理方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        物業前期物業管理方案(通用10篇)

          物業前期物業管理方案 1

          一、物業管理公共服務質量標準

          1、房屋共用部位、共用設施設備的維護

          (1)房屋

          A、房屋完好率達98%以上;

          B、房屋零修、急修及時率92%以上;

          C、房屋零修工程合格率98%以上;

          D、外觀良好、整潔、無缺損現象;

          E、房屋裝修貼合管理規定。

          (2)協調配合水、電等專業部門做好水、電等設施設備正常運行的保障工作,并保障小區內下水道、化糞池正常暢通運行。

          (3)環衛設施完好無損。

          (4)道路暢通,路面平整。

          (5)消防設施完好無損,可隨時啟用。

          2、安全護衛

          (1)主出入口設有值班室,并實行24小時值班;

          (2)安全護衛人員24小時巡查;

          (3)小區24小時監控;

          (4)交通、車輛管理有序;

          A、機動車輛出入登記、按章行駛,確保道路暢路。

          B、機動車輛按序停放。

          (5)危及用戶安全處,設有明顯的標志并制定防范措施;

          (6)有應急處理計劃、措施,遇警能及時報警,并努力防止事態近一部惡化,協助保護現場。

          (7)小區內無重大火災、刑事和交通事故。

          3、綠化與環境衛生

          (1)綠化貼合規劃要求,布局合理,綠化覆蓋率不低于30%;

          (2)花草樹木長勢良好,無枯死,無破壞,無大面積蟲害現象;

          (3)修剪及時,整齊美觀;

          (4)綠化品味高,有較高觀賞價值;

          (5)小區內全方位持續清潔;

          (6)房屋立面整潔,公共樓道及道路整潔,無堆放雜物現像;

          (7)水、電等設施設備整潔,水箱定期清洗,供水貼合衛生標準,無二次污染及隱患;

          (8)環衛設施整潔;

          (9)無亂貼、亂掛、亂劃現象;

          (10)噪音等貼合環境標準。

          4、收費管理

          (1)服務人員盡職盡責,崗位職責上墻公布;物業管理收費實行明碼標價;

          (2)用戶主動參與、支持物業管理工作,自覺維護環境、秩序,共創禮貌小區;

          (3)建立收費管理制度,職責落實到人,每六個月向業主委員會或物業產權人、使用人公布服務費收支狀況;

          (4)模苑遵守國家收費政策,無擅自增加收費項目、提高收費標準等亂收費行為;

          (5)認真接等群眾投訴,并建立群眾投訴記錄,有效投訴辦結率98%以上,回訪率100%;

          (6)業主意見反饋滿意率90%以上。

          5、相關條件

          (1)硬件環境

          A、小區貼合規劃要求,無違章搭建,無擅自改變房屋用途現象;

          B、小區樓宇、建筑等各類標識明顯;

          C、供水、排水、供電、消防、綠化、環衛等設施設備齊全;

          D、停車場分類(汽車、摩托車、自行車可分別存放);

          E、有集中監控設備;

          F、有生活服務配套設施;

          G、有教育、文體活動及商務服務設施;

          二、物業管理公司帶給的服務項目(分期逐步到位)

          1、便民服務(部分收費)

          (1)清洗空調過濾網;

          (2)室內清潔;

          (3)檢修電器(室內自用部位);

          (4)修理家具配件;

          (5)安裝、更換配件;

          (6)修理,開關、插座、電話盒等;

          (7)修理、更換門鈴、門鎖、信箱鎖;

          (8)修理、更換燈泡、日光燈、燈罩;

          (9)修理、更換水龍頭、水閥及各類軟管;

          (10)修理洗手盆、下水管及抽水馬桶;

          (11)代辦繳納電費;

          (12)代辦繳納電話費;

          (13)代辦電話開戶;

          (14)代辦有線電視開戶;

          2、商務服務(部分收費)

          (1)代辦收訂報紙雜志、郵遞;

          (2)代訂車、船、機票;

          (3)中英文打字、傳真;

          (4)電話留言服務;

          3、社區娛樂、文化活動服務

          (1)棋類;

          (2)牌類;

          (3)球類;

          (4)健身活動;

          (5)書刊閱覽;

          (6)歡慶節日;

          (7)義務服務活動。

          三、物業管理企業

          1、企業須持有物業管理企業資質證書;

          2、企業建立現代企業制度,內部考核制度健全,崗位職責明確;

          3、人員培訓,持證上崗;

          (1)企業從業人員統一著裝、佩戴胸卡;

          (2)檔案管理規范,資料齊全;

          (3)用心使用新技術,廣泛使用計算機管理。

          結構及外觀:

          1、嚴禁改動和損壞原有的結構、外觀和公共設施,嚴禁改變房屋及配套設施的使用功能,否則,乙方應負責恢復原狀;

          2、不允許拆、敲打室內的柱子、承重梁等,避免不安全的隱患;

          3、樓板打沖擊鉆時要避開水管、線纜等,深度不得超過10毫米,若由于裝修打擊管線造成損壞或影響其他住戶的,應賠償損失并負責修復。

          陽臺及門窗:

          1、嚴禁自行封閉陽臺,加設防盜欄桿以及其他任何形式的附加物;

          2、貼磁磚時不得污損外墻,若出現該狀況時要立即清洗干凈;

          3、嚴禁改動入戶門、門套;

          4、嚴禁在窗戶上安裝防盜網,嚴禁加裝防盜門;

          5、靠窗部位推薦裝修材料采用防水材料,以避免將來因滲水引起質變。

          管道:

          1、嚴禁改動廚房、衛生間的排水(排污)管道;

          2、若將排水管埋于墻體內,應留有檢修口,便于管道堵塞時的.檢修;

          3、處理好排污口、地漏及周圍防水,避免滲漏水;

          4、推薦對預埋在墻體內的水管試壓后再封閉。

          廚房及衛生間:

          1、嚴禁改變廚房及衛生間原有的位置;

          2、按煤氣公司有關規定煤氣管道不得做任何改動和埋于墻體,避免不安全因素存在;

          3、嚴禁敲打和改變屬公共部分的通風管道井;

          4、吊頂需做成活動式的或預留檢查口,便于日后檢修;

          5、廚房及衛生間已有防水層,嚴禁鑿擊地面或重力碰撞給排水管,以免造成滲漏,破壞防水層的要重新補做,避免滲水;

          6、安裝浴缸、馬桶時,處理好接頭,保證流水順暢,防止滲水。

          智能設施及管線:

          嚴禁更改智能設施管線,嚴禁擅自更改智能系統所屬設備的安裝位置。

          空調:

          1、裝修前應先確定好室內機的安放位置,以便于事先預埋好管線及插座;

          2、空調外機務必放在指定的位置,保證整體外觀的統一;

          3、空調滴水管應接于預埋好的冷凝水管中。

          物業前期物業管理方案 2

          為了節省制作前期物業管理方案的時間,依照原有的樣板做出相應的方面是比較有效的方法。

          一、高層負責人職責。

          1、在業主接房中要用心宣傳禮貌和諧小區建設要求和建設部《室內裝飾裝修管理辦法》,告知業主禁止高空拋物及防火常識。

          2、直接負責高層物業管理的各項工作。

          3、負責防盜門、防火門、管道井、梯間玻璃等公共設施設備的同常巡視和維護工作。

          4、負責公共防火及鑰匙管理,保證特殊狀況的快速使用,領導裝修管理員做好業主前期的裝修管理工作。

          5、領導電梯管理員對電梯使用管理,負責電梯、消防設施等特種設備的檢查和維護工作。對屋面進行管理,除正常設備檢查維護維修需要,嚴禁上人。

          負責高層治安秩序維護工作以及治安秩序維護人員的管理。

          6、做好高層外環境(衛生)及各類裝飾裝修材料出售的管理,廣告張貼、懸掛要有序,出售商品擺放整齊、統一。

          7、負責接待業主的各類投訴,并與開發公司等相關單位用心協調聯系解決。

          8、做好突發事件預案,發生突發事件時要及時啟動預案,防止重大事故發生,協助處理各類突發事件。

          二、具體工作程序和標準:

          1、每一天定時檢查電梯的'運行狀況,并做好記錄。裝修期間每小時記錄一次(正常使用后,每2小時記錄一次),發現問題,及時告知管理員。

          2、公共鑰匙要有借有還,借出要簽字,做好業主和外部人員鑰匙的借用記錄。

          3、發現違章使用電梯、亂倒垃圾、損壞公共設施的行為,透過對講系統及時記錄并制止,并進行勸說。

          4、如遇突發緊急事件,及時告知領導,并采取力所能及的措施。(如電梯進水故障、業主家中跑水等)

          5、如遇業主搬運物品,告知業主注意事項,監督業主對樓道單元門、電梯的使用狀況,直到搬運結束,如有損壞及時告知管理員。

          6、每一天對樓道消防防盜門、樓道消防箱、安全出口燈,消防報警器進行檢查,并做好記錄。時間為上班后、下班前各一次。

          7、不與業主發生爭執,處理問題要注重語氣和態度,無法處理時及時告知管理員。

          物業前期物業管理方案 3

          一、xx項目物業分析

          1、物業地域范圍開闊,封閉性交強

          2、購置物業人員層次較高,屬于房地產市場尖端客戶群體,其對居住的私密性、安全性要求較高,并且具有相當強的物業消費承受潛力;

          3、購置物業用途復雜,有居住類要求、有辦公類要求、有會所類要求等;

          4、物業管理為混合式管理,即有河道及市政道路的管理,又有客戶私有設施及服務的管理。

          二、根據以上分析,對xx項目物業推薦如下:

          1、推薦在保潔管理方面實行兩個分開,即河道及市政道路的保潔工作與針對業主帶給的保潔工作相分開。因為,河道及市政道路的保潔工作是屬于項目區域內具有公共及社會性質的工作,其對具體的環境衛生標準及人員素質與直接為業主帶給保潔服務的要求不同,分開管理有利于降低物業管理成本,必要時能夠透過物業公司將該部分工作對外進行分包處理。

          2、突出物業管理的兩個體系,即突發事件的應急處理體系以及針對業主的管家式的服務體系。

          三、物業管理帶給日常服務的資料:

          1、對河道的清理與水質的保護(如透過種植水生性綠植改善水質、根據季節放養魚類加強河道景觀效果;

          2、對市政道路的保潔;

          3、對業主庭院環境的保潔(主要集中在季節更替時,如刮風導致的塵土積累或落葉);

          4、24小時水電維修;

          5、對業主生活垃圾的定時清運;

          6、對水、電、燃氣等設備日常的保養與維護;

          7、項目范圍內綠化的種植與養護;

          8、業主能源費用的代收代繳;

          9、定期花木殺蟲及滅鼠;

          10、暫住證等社區性證明u》

          11、業主院落檔案的管理。

          四、物業特約服務-管家式服務體系:

          1、管家的服務,是指由管家負責,帶領包括保安、保潔、廚師、司機等為主人帶給盡可能完善的服務,針對玉河項目提出的管家式服務,應理解為透過物業管家的努力為業主帶給盡可能多的服務,隨時解決業主提出的關于生活、出行等方面的需求。

          2、管家式的服務推薦由2至3人24小時專職負責三到四位業主隨時有可能提出的服務要求,業主有需求只針對所負責管家提出,由該管家負責盡可能的解決業主提出的問題;任何針對業主的.服務均需由物業管家陪同。這樣,業主提出的要求有專人負責,避免了處理問題相互推托的狀況提高解決問題的效率,同時對業主的各種服務也同樣由該物業管家帶領陪同,增加了業主對物業人員的認同感并且避免陌生工作人員帶給業主的不安全因素。

          3、管家式服務的資料:

          A、業主訂購報刊的派送(報紙需經過熨燙,免費)

          B、帶領工作人員完成業主提出的家政服務要求(付費)

          室內清潔

          搬家、搬物

          地板、地毯的清潔養護

          代收洗、補、燙衣物

          室內插花、裝飾

          代購日常生活用品

          車輛清洗服務

          家庭看護管理

          寵物看護管理

          C、為業主帶給車輛接、送服務(付費并需要提前預約)

          五、xx項目的安全保衛管理:

          1、保衛部門日常工作資料:

          24小時固定安全崗位的值勤

          24小時流動崗位的安全及消防巡視

          車輛停放的安全管理

          特殊時間段道路車流、人流的疏導管理

          2、保衛部門的設施設備:

          中央控制室

          與中控室連接的門禁對講系統

          設像監視系統

          電子巡更系統

          業主院落重點部位(廚房)設置煙感報警系統

          停車管理系統(如有大規模公共停車位需要管理)

          安防器材(對講機、滅火器、警棍等)

          3、保衛部門帶給的委托性特約服務:

          禮儀性保衛

          短途護衛(主要為業主攜帶貴重物品外出時對人員安全護衛)

          (以上兩種服務帶給時需要有物業管家陪同并屬付費項目)

          六、突發事件應急處理體系的建立

          業主物業的安全性是本項目物業管理的關鍵所在,除帶給一般保衛方式外,還應建立聯動體系,保證在突發事件發生時及時控制事態發展,將業主的損失降低。應急處理體系流程如下:

          1、遇有突發事件,業主透過門禁對講系統向中央控制室報警(或直接找物業管家);

          2、中央控制室接警情后分別通知所屬物業管家、片區巡視保安、備勤保安趕赴現場,控制事態不繼續發展;

          3、由物業管家向值班物業經理匯報現場狀況;

          4、物業經理根據物業管家對現場狀況的匯報決定是否報警(110、119、120、999等)

          物業前期物業管理方案 4

          公司所屬前期駐點項目客服部:

          為有效開展駐點現場物業管理服務工作,實現管理工作程序化和服務工作標準化,實施品牌戰略。根據有關法律、法規和物業管理相關文件,特制定前期駐點項目物業管理服務工作實施暫行方案。

          一、總體目標實施規范管理,保障服務質量。

          二、明確前期駐點項目物業管理架構和相關崗位職責

          1、明確前期駐點項目物業管理架構

          公司對前期駐點項目物業管理實施專人負責制,統一標準對下設的各前期駐點項目客服部進行垂直管理,同時完善服務質量監督保障體系,即設立前期駐點項目品質保障部,由督察員按照《前期駐點項目物業管理服務工作實施暫行方案》和《員工手冊》實施有效監督管理。

          2、建立和完善前期駐點項目相關崗位職責。

          三、建立和完善規范的工作流程和服務標準

          (一)明確客服部工作計劃

          標準:由前期駐點項目物業顧問實行每周工作書面報告制度。

          1、每周五下午17:00時前提交本周項目工作報告。

          報告資料包括:簽約戶數、未簽約戶數、存在問題及原因分析、客戶意見和需求分析、工作改善意見、開發建設單位工作動態、工程現場狀況介紹等。

          2、每月提交現場施工進展狀況書面報告和項目工程進度記錄表。

          報告資料包括:工程進展狀況、存在問題及原因分析、工作改善意見、開發建設單位工作動態。

          3、下周工作計劃。

          4、合理化推薦、意見。

          5、其他。

          (二)明確前期駐點項目負責人每周例會制度工作計劃

          1、每周例會通報各部門前期駐點工作狀況,同時提出下周工作計劃和重點。

          2、研究分析各部門工作報告。

          3、研究分析物業管理新動態。

          4、實施培訓和溝通。

          5、研究分析服務質量報告。

          6、其他。

          (三)建立和完善前期駐點項目物業服務質量監督保障體系

          1、建立前期駐點項目品質保障部,確定質量監督員。

          2、明確工作程序。

          a、督察員每一天不少于對各部門駐點現場實施2次監督檢查,并據實記錄,不規范服務現場糾正。

          檢查資料主要包括:待人接物、儀容儀表、就餐、勞動紀律、現場秩序維護、清潔衛生、禮儀規范等。標準按照《員工手冊》規定執行督察員每周下午17:00前提交書面報告和分析改善意見。

          b、每月督察員書面調查銷售部現場主管及現場直接聯絡人,同時對相關數據進行分析研究。

          具體調查資料,附xx物業公司前期駐點項目服務質量調查表。

          督察員每月底前提交書面報告和分析改善意見。

          c、每季度前期駐點項目負責人書面調查開發建設單位法人或直接負責人,同時對相關數據進行研究分析。

          具體調查資料,附xx物業公司前期駐點項目服務質量調查表。

          前期駐點項目負責人在每月首次例會上提交書面報告或直接負責人,同時向公司辦公會報告。

          (四)協調各項目開發建設單位建立客戶報告制度

          1、制定規范的聯系函制度。

          2、建立和規范例會制度。

          3、協助建立客戶聯系報告制度。

          四、建立長效的改善機制

          1、成立前期駐點項目物業管理服務研究機構。

          2、研究機構目前主要工作任務。

          a、研究和總結。

          b、制訂和完善前期駐點項目負責人、物業顧問及相關人員的崗位職責、現場管理制度、員工手冊等。

          c、編寫物業管理服務方面培訓通用的教材。

          d、有計劃編寫各項目物業管理方案。

          e、有效實施形象策劃系統。

          f、有計劃實施各樓盤的.物業管理員工內部培訓。

          g、做好新技術、新材料、新方案的研究工作。

          物業前期物業管理方案 5

          物業管理行業發展至今日的狀況,社會化、企業化、專業化的特征已不僅僅表此刻規范化和精細化的管理上,各大物業公司經過多年的精心運作,在規范化和精細化服務上已構成了一套很完善的制度,如果想在物業行業異軍突起,那么除了做好規范化和精細化服務外,經過舉辦多種活動(特約服務和社會文化)突出表現出人性化的貼心服務,將如晴天霹靂,一鳴驚人。本文將從傳統的規范化和精細化服務闡述物業管理的過程,并介紹幾種人性化的新穎服務資料。

          一、管理目標:

          1、業主委員會成立后12個月至18個月,到達深圳市安全禮貌(優秀住宅)小區標準;

          2、業主委員會成立后24個月至30個月,到達廣東省優秀住宅小區標準;

          3、業主委員會成立后36個月至42個月,到達全國城市物業管理優秀住宅小區標準;

          4、小區實行封閉式管理,護衛班實行24小時值班,確保業主和住戶生合財產安全;

          5、小區清潔實行專職保潔員職責制,保證小區內24小時全天候干凈、衛生、整潔;

          6、小區車輛實行智能化IC卡管理,車輛憑卡進出,無卡無證車輛禁止駛出小區,所有外來車輛未經許可不得進入小區;

          8、水電維修班實行24小時值班制度,業主遇到問題隨叫隨到,公共機電設備運作正常,設備完好率100%;

          9、綠化按時修剪、維護、堅持花草樹木茂盛美觀,綠化完好率99%以上;

          10、營造小區濃厚的文化氛圍,每年社區文化活動不得少于12次,每次參與人員不得少于300人;

          11、實施不少于10項的特約服務,把物業的服務資料融入到業主的衣、食、住、行中。

          二、分項指標:

          1.房屋完好率:100%

          2.房屋零修、急修及時率:99%

          3.維修工程質量合格率:100%

          4.管理費收繳率:≥98%

          5.綠化完好率:99%

          6.清潔、保潔率:≥99%

          7.道路完好率及使用率:100%

          8.化糞池、雨水井、污水井、沙井完好率:100%

          9.排水管、明暗溝完好率:100%

          10.路燈完好率:100%

          11.汽車場完好率:100%

          12.公共文體設施、建筑小品完好率:100%

          13.小區內重大刑事案件發生率:0

          14.小區內治安案件發生率:≤1年

          15.消防設施、設備完好率:100%

          16.火警發生率:≤1%

          17.火災發生率:0%

          18.違章發生率:2%

          19.違章處理率:100%

          20.用戶有效投訴率:≤2%

          21.有效投訴處理率:100%

          22.管理層員工專業培訓合格率:100%

          23.特種作業員工持證上崗率:100%

          24.維修服務回訪率:≥30%

          25.業主(住戶)對物業管理綜合滿意率:≥98%

          服務特色(“菜單式”服務模式)

          (1)實行“菜單式”服務模式

          (2)快速、完善的服務形式:首按職責制+三分鐘服務承諾

          1、首按職責制

          每一位員工都有職責和義務接待客戶的提議,任何一位員工接到提議后,統一傳遞到辦公室,并告訴提議人我處在二日內反饋處理結果。第一接待人負責跟蹤這項服務提議處理的情景直至客戶滿意為止。

          接待服務提議時應對處理時間做出適當的承諾,盡量在最短的承諾時間內處理完畢,因故未能在承諾時間內處理的應及時通知對方,爭取取得理解。但不得出現同一件事情有兩次推遲處理的情景。承諾時間最好控制在1~2天,一般不超過一周,特殊情景除外。處理完畢后,由處理人與對方交代清楚,需要讓對方簽字確認的應當留簽字記錄,并告知第一接待人。

          2、三分鐘服務承諾

          第一接待人接到客戶的提議時,應及時將客戶的提議反饋到辦公室,由辦公室安排相關人員到客戶指定的地方,為客戶供給相應的服務,這一過程不能超過三分鐘。若有特殊情景,無法在三分鐘趕到客戶指定的地方,應在事先跟客戶解釋,取得客戶的諒解,在客戶同意的同提下,在最短的時間內,趕到現場為客戶服務。

          三、突出、貼心的禮貌禮貌:三米微笑服務+站立式服務

          1、三米微笑服務

          管理處人員見到客戶必須微笑示意,具體做法是:在距離客戶三米時,必須自然微笑示意,微笑時以露出八顆牙齒為標準,等客戶到身邊時,輕聲、清晰道早上好、午時好或晚上好。管理人員在見到認識的'客戶時,也必須遵守三米微笑服務原則。

          2、站立式服務

          站立式服務表此刻:

          (1)各固定崗(道口崗、門崗護衛員)根據接待客戶的不一樣,應在不一樣時期進行站立服務。道口崗實行16小時站立服務,早班和中班在工作服務均應樹立站姿勢的形象。門崗則應在客戶上下班的高峰期站立迎賓,時間為:7:30~9:00,11:30~12:00,13:45~14:30,17:30~18:30。

          (2)接待員或辦公室人員在接待客戶時,在客戶進門時,也必須站立并微笑致意,客戶離開時,也必須站立微笑送別,并目送客戶出門為止。

          四、全天候的服務時間

          1、護衛班實行24小時專人服務,客戶有任何需求能夠得到最及時的服務。

          2、維修班實行24小時專人服務,客戶普通維修事項能夠得到是及時的服務,有危及客戶安全的大維修也能得到緊急處理。

          3、客戶服務中心實行16小時專人服務,并在無專人值班的時間段出示客戶服務中心所有人員的聯系電話,以便客戶在無水值班的情景下能夠找到相關的人員。所有不值班人員在接到客戶求助電話后,若不能在電話中處理了客戶的問題,應第一時間趕到事故現場,給予客戶最及時的關懷與幫忙。

          4、管理處全體人員非特殊情景都必須留守小區,隨時待命,以便為客戶供給服務。

          五、豐富的社區文化活動

          豐富的社區文化活動不僅僅表此刻舉辦多次的大型活動,還在于讓大部分客戶能自覺的加入到社區文化活動中來,變客戶被動理解管理處供給的文化活動,為客戶主動參與各種活動,并在整個小區中構成一種獨特的文化氛圍,一種有別于其他小區的文化氛圍。

          六、多種多樣的特約經營服務

          常規的物業服務資料僅是對公共設施設備進行維修、保養,對公共場所進行管理,對全體客戶供給共同的服務,而沒辦法滲透到客戶個人的衣、食、住、行中,所以開展多種多樣的特約服務,不僅僅是物業服務資料的深入,也大大方便了客戶的生活,同時也可為管理處獲得一些額外的收入。做好多種多樣的特約服務將是除了社區文化活動以外的另一種新穎的服務資料。

          七、實行完全的封閉式管理

          傳統的封閉式管理僅僅是對來訪人員和無關人員的管理,并沒有對外來送水、送飯、送報的人員進行管理,而我們實行的完全封閉式管理,是除了客戶和拜訪人員能進出小區外,其他送水、送飯、送報人員將完全不能進入小區,而由我們的人來完成這些服務,進而在做好服務工作的同時,把小區的安全隱患減到最少。這也是我們做好多種特約服務所帶來的另一個好處。

          物業前期物業管理方案 6

          一、企業簡介(略)

          二、企業理念

          以“管理服務品牌化,管理項目品牌化”的雙品牌戰略為指導,始終以客戶需求,市場發展為關注焦點,與“業主、商戶、發展商”真誠合作,通過對所服務項目精細化、專業化、前瞻性的運營管理,塑造項目市場品牌形象,帶動項目物業市場價值的'穩步提升,實現項目在區域市場可持續發展,創造屬于業主、商戶、社會公眾的共同價值。

          三、質量方針

          以市場為導向,持續不斷地引導和滿足客戶需求。

          質量方針涵

          1、以客戶滿意為關注焦點,根據市場變化,對客戶現有需求和潛在需求作出迅速、敏感的反應及決策,引導和滿足客戶需求。

          2、協作、誠信、專業、嚴謹。公司文化涵是每位員工的行為準則,為客戶提供誠信、專業、優質、高效的人性化管理服務,確保管理服務質量,促進物業的保值和增值。

          3、持續改進,持續發展。以ISO9001:0為標準,實施科學規的物業管理服務,不斷改進和提高管理服務質量,通過創新服務,為客戶創造超值和持續價值。創造客戶、公司、社會共同價值,是我們追求的目標。

          質量目標

          1、確保服務及時率100%

          2、客戶服務滿意度85%

          3、環境及保潔達到市容(商場)衛生管理標準(優秀等級)

          4、設施設備完好率98%,設備有效利用率95%

          5、重大消防、治安、安全生產事故率為0

          6、管理服務質量同業領先,爭創地區/級優秀物業管理企業。

          四、公司管理優勢(略)

          五、公司發展歷程

          六、xxxx面積數據

          物業前期物業管理方案 7

          為落實市十三屆人大三次會議審議透過的《關于依法加強居民小區物業管理的議案》,進一步規范物業管理活動,切實維護業主和物業管理企業的合法權益,努力提高物業管理水平,根據《物業管理條例》及有關法律、法規,結合我市物業管理工作實際,特制定本方案:

          一、指導思想

          以國家《物業管理條例》為依據,以沈陽市城市管理工作會議精神為指導,以落實《關于依法加強居民小區物業管理的議案》為重點,以規范管理、提高物業服務水平為宗旨,進一步加強居民小區物業管理工作,推動我市物業管理健康發展。

          二、目標和范圍

          (一)目標:

          1、有效解決開發遺留問題,年底前整改率到達90%;對存在工程質量問題的房屋要及時維修,維修及時率到達90%。

          2、新建住宅小區推行招投標率到達100%;2019年新進入市場的樓盤,在商品房銷售前要100%簽訂《前期物業管理合同》和《業主臨時公約》。

          3、凡從事物業管理活動的企業,要100%取得《物業企業資質證書》。

          4、強化對物業管理行為的監督及從業人員的培訓,物業企業經理持證率到達100%,并建立起物業管理企業誠信檔案、物業管理企業經理信用檔案。

          5、大力推行物業管理,年底前對具備物業管理條件的住宅小區物業化率到達100%。

          6、加強業主自治自律行為,具備條件的`住宅小區年底前要到達80%以上成立業主大會和業主委員會。

          (二)范圍:對全市實行物業管理的244個住宅小區進行排查。根據排查結果,進行清理整頓,進一步規范物業管理行為。

          三、工作資料

          (一)完善我市物業管理地方性規章建設。依據國家《物業管理條例》及相關配套法規、規章,結合我市物業管理實際狀況,透過調研,同時借鑒國內先進城市取得的成功經驗,盡快頒布實施《沈陽市物業管理規定》,依法加強我市物業管理活動的監督管理。

          (二)全力解決開發建設遺留問題。開發建設單位作為行為主體要切實承擔起職責,按照規劃設計和施工標準,對住宅小區存在的問題從新進行完善,建委、規劃、房產等相關部門,按照各部門職責,落實到職責單位,做到誰的問題、誰負責、誰解決。并對存在開發建設遺留問題的住宅小區,逐個建立整改檔案,制定整改措施,整改合格后再行消號。特別是存在工程質量問題的房屋要確保及時維修,年底前房屋維修職責要全實到單位、到個人,維修及時率確保在90%以上。同時,有關部門要抓緊制定相應的規定和措施,明確住宅區的交付使用制度,杜絕新建住宅小區產生開發建設遺留問題。

          (三)加大對物業市場的監督。

          四、物業費的成本測算

          管理、服務人員的工資和按規定提取的福利費。

          物業前期物業管理方案 8

          20年上半年,在開發區管委會及總公司的支持和領導下,到目前為止我們已完成營業收入230萬元。20年下半年,我們將繼續保持上半年的良好發展勢頭,響應市政府振興徐州老工業基地的號召,進一步加大業務投入,爭取引進更多的工程項目,重點開拓物業管理業務。同時還要找問題、找差距、找不足,為此,我們制定我公司20下半年的:

          一、總的工作目標:

          1、穩抓環衛,提高道路保潔質量,確保開發區環境衛生在全市。

          2、發展綠化,確保完成開發區下達的綠化養護及綠化保潔任務。

          3、積極拓展其他工程業務,提高經濟效益。

          4、確保安全生產,加強安全意識,尤其是保證車輛行駛安全及道路保潔工人人身安全。

          5、提高全體干部員工的服務意識和服務理念。

          6、維護職工的合法利益,提高職工福利待遇,確保職工隊伍的穩定。

          7、力爭完成全年營業收入520萬元,創利稅20萬元。

          8、積極拓展物業管理新業務,擬承接高鐵國際商務區一體化物業管理。

          二、具體措施:

          1、加強學習,統一思想認識,提高全體干部員工為開發區建設和發展服務的意識。將開發區的新形勢、新發展、新變化傳達給個職工,激發職工的工作熱情。

          2、加強職工業務技能培訓。尤其是物業管理人員,分管理人員、維修人員、秩序維護員(保安)、保潔員等不同部門、不同工種要定期進行物業管理知識、專業技能訓練,定期進行消防知識培訓;對駕駛員定期進行安全思想教育。

          3、繼續在各部門推行承包責任制,由部門負責人負責本部門內部的所有事務,部門負責人對公司經理負責。

          1)公司擬正式成立監管科,隸屬于公司辦公室,向辦公室及公司總經理匯報工作。監管科于20年初成立試運行以來,對公司的各項工作都有了很大的促進作用,但是監管力度仍然不夠大,離公司領導對監管科的期許,還有比較大的差距。公司擬于下半年正式成立監管科,加強對各部門的檢查考核,量化考核指標,每天考核兩次,不走過場,不搞形式主義,不怕得罪人,如實填寫日考核表,月底總結考核情況報辦公室,根據考核情況按公司獎懲制度進行獎懲。

          2)對環境衛隊醞釀進行重大改革。推行承包責任制,環衛隊實行隊長負責制,隊長簽定承包責任合同,全面負責環衛工作。同時計劃分路段進行承包,由監管科對各路段進行考核定獎懲;垃圾中轉站(車隊)實行隊長負責制,隊長簽訂承包責任合同,職責范圍包括垃圾中轉站、車隊、安全保衛、渣土辦;與駕駛員簽訂責任狀,明確駕駛員的'責、權、利,進一步明確發生安全事故后公司和駕駛員各自所承擔的責任;對原垃圾站進行改造,新上壓縮機組一臺;強化服務功能,提高服務水平,加大對企事業單位的服務力度,擬增加封閉式保潔車、吸糞車及灑水車各一輛;擬接管經七路垃圾中轉站。

          2)辦公室加強內部管理,對公司各部門勞動紀律及業績的監督考核;負責倉庫、汽車等事項的綜合管理;組織經理辦公會及班組長會議,每月進行工作總結并制定下;安排監管科每天考核各部門工作;進一步加強物資采購、倉庫管理、用油管理,材料進出必須有領導簽字;油票由辦公室統一開具經總經理簽字后方可加油,并由辦公室安排專人隨同;汽車維修及購買配件由專人負責,辦公室統一安排。

          3)綠化隊實行承包責任制,分管經理簽訂承包責任合同,負責綠化隊內部所有事務。在確保完成開發區下達的綠化帶養護及保潔任務的同時,積極拓展其他綠化工程業務。

          4)繼續加大物業管理力度。做好安全培訓及管理,定期對安保人員進行技能培訓、消防培訓,定期舉行技能競賽和消防演習;繼續加強科技創業園服務區的管理,對服務區食堂衛生及飯菜質量進行監督管理,確保宿舍樓住戶財產及人身安全,確保園區環境美觀,高標準高質量完成園區車棚建設;繼續做好怡園市民廣場窗口單位物業管理,擬申報廣場綠化工程為徐州市精品園林工程;承接清潔技術產業園綠化

          4、開源節流,節約各項經費開支,加強財務審計力度,尤其是工程審計,提高公司的經濟效益。

          5、加大物業管理房租、水電費收費力度,確保費用及時回收。

          6、改革公司工資分配體制。進一步提高臨聘人員工資待遇以及改革駕駛員工資制度,宗旨是使多勞者多得、少勞者少得、不勞者不得,盡可能使工資分配趨于合理化。

          7、加強安全生產管理,進行培訓,包括保安職責教育、消防知識培訓、車輛行駛安全教育等,特別是行車安全管理,通過每周進行一次安全思想教育,強化駕駛員的安全意識。確保20年全年無安全責任事故。

          8、嚴格執行獎懲制度,細化獎懲條例。做到獎優罰劣,使人人有壓力,人人有動力。

          20年下半年,我們將以振興徐州老工業基地為契機,參與推進開發區二次創業,以秦常委及各級領導的關心支持為動力,齊心協力,共謀發展,爭取超額完成全年經濟目標任務。

          物業前期物業管理方案 9

          一、工程分析

          根據所提示數字,管理面積約為14.5萬平方米,其中,高層建筑約占總數的50%,其余為小高層建筑或別墅區。小區包含變電站、換熱站、二次加壓水泵房、以及電梯、電子監控系統等大型公共設備,其設備數量不詳。住宅約10萬平米,綠化面積約1.7萬平米,地下車庫約2.9萬平米,其中涵蓋25部電梯、217個車庫、264個車位等。

          二、主要管理方案內容

          根據上述數字顯示,做出對該工程的物業管理方案如下:

          1、管理機構設置及人員配置

          根據管理效勞的總體設想及小區的特點,本著“以人為本、效勞至上、精干高效、以崗定人〞的原則建立物業管理機構,管理實行工程經理負責制。該工程設工程經理1人和客戶效勞部〔以下簡稱客服部〕、維修部、安防部、環境部等四個職能部門,共需配置約39人。每個部室分別設立一個主管,協助工程經理完成小區日常的各專項效勞工作。并制定個部門主管及員工的崗位責任書〔附后〕,在公司檢查時,可依照崗位責任書內容進行對員工的BI行為標準和工作質量進行檢查。員工薪酬待遇和假期福利等由物業公司辦公室根據本公司薪酬制度決定。

          至于效勞人員的效勞標準要求,如客服部的維修處理及時率、回訪率,維修部的維修及時率、設備設施完好率,安防部對工程的巡查頻次以及環境部對園區的清掃頻次和標準,那么依照公司所提供的效勞等級為準。

          1.1客服部

          根據管理面積和國際質量體系標準,客服部安排5名管理人員。其中包括:

          客服主管一名,主要負責工程客服部的日常管理工作,檢查客服人員的日常行為標準、效勞質量及工作完成情況,處理客戶的投訴和下屬員工的績效評定及培訓,并參與小區各項費用的收取工作。

          接待員1名,負責工程部效勞的接聽、記錄、維修任務傳達和客戶滿意度回訪工作以及顧客花名冊的管理、更新工作。

          收費員〔財務〕1名,負責工程物業費、水電費的收取,并控制有償效勞費的收繳和管理工作,對所收取款項應在當日做好相關記錄后,交總公司財務室保管。并負責相關票據和收費臺賬的管理工作。〔如有水電表查抄工作,可委托維修部門協助完成〕

          庫房管理員1名,負責工程所需物資的采購報表,出入庫管理和辦公設備的管理工作。

          行政文員1名,負責工程日常文件的打印、申報以及對外相關部門的溝通協調工作。

          四名員工相輔相成,協作溝通,在完本職工作的前提下,分別分配相應的收費任務,以便收費工作更順利的開展。各項工作做到日產日清、及時記錄、及時回訪,并生成電子文檔,以便日后查找。

          1.2維修部

          根據本工程實際情況和按照國際質量體系標準,維修部共設維修人員6-8名〔如有高壓配電室那么設值班人員2名,24小時輪流值班,并負責工程大型電力設施的維修保養工作〕,其中設:

          主管1名,主要負責管理本部門員工處理本部門日常報修、日常設備巡檢、維護保養和下屬員工的培訓及績效評定工作。

          其余5人分別為電工2名、水暖工2名、電梯維護人員1名〔如電梯維保由專業維修公司分包,那么可省去該職務人員〕,分別負責工程的水電暖日常維修和電梯維保工作。為擴大工程的效勞范圍,分別對5名維修人員培訓學習物業相關的其他技能,例如單元對講系統維修、土建維修、門窗維修等,使維修人員能夠全方位開展。員工薪酬以績效考核制制定,以鼓勵員工的工作積極性。每天設一名維修人員夜間值班,負責工程夜間報修工作的處理和小區照明系統的檢查與維修工作,做好值班記錄。

          負責轄區內大型設備設施的春秋季檢修工作,每年的4月和10月對小區內的大型公共設施〔如:配電箱、水泵房、給排水系統等〕進行常規性檢查,確保設備設施的完好運行〔春秋季設備設施維保方案需根據實際另行擬定〕。

          負責轄區內重大節日期間,社區文化活動的協助實施工作。如節日期間的園區布置及維保工作等。

          1.3安防部

          根據工程實際情況,安防部設安防人員13名,以8小時三班倒

          的制度負責工程24小時平安防范工作。其中包擴:

          安防部主管1名,主要負責管理本部門員工,處理本部門日常事務,并負責對下屬員工的BI行為標準和工作的檢查,下屬員工的培訓及績效評定工作。

          門崗3名,主要負責小區車輛及人員的出入管理和外來人員的檢查工作,對出入小區的車輛進行檢查登記,如有物品出入時,應在接到客服部的物品放行憑證前方可放行。

          巡邏崗6名,分別負責高層區、小高層區和地下車庫區的平安防范和車輛疏導工作。

          電子監控室3人,以8小時3班倒制度負責24小時電子監控系統的監視,協助安防人員管理小區安防工作,力爭在第一時間發現安全隱患,以便及時排除。并負責工程部各部門員工的工作監督。

          1.4環境部

          根據工程的'實際情況,環境部設效勞人員12名,負責工程所轄區域的保潔、綠化等工作,其中包括:

          環境主管1名,主要負責管理本部門員工處理本部門日常事務和下屬員工的工作檢查、培訓及績效評定工作。

          室內保潔員5名,9棟高層安排3名,6棟多層安排2名,負責工程樓宇內的環境衛生清掃及電梯清掃和腳墊的更換工作。

          室外保潔員3名,負責工程樓宇外的環境衛生清掃工作,包括

          工程水系的衛生維護工作。

          綠化工3名,負責工程區域內的花草樹木養護、修補、澆水、防寒等工作。

          效勞標準那么根據工程物業效勞等級而定。

          三、其他管理方案

          1、常見突發事件的處理

          1.1火災突發事件處理

          1.2水浸突發事件處理

          1.3電梯困人突發事件處理

          1.4未知停電事件處理

          1.5暴力突發事件處理

          1.6盜竊以及其他犯罪活動處理

          以上各種突發事件均根據小區的實際情況制定詳細的突發事件處理流程,防范于未然,確保工程的公共平安。

          2、社區文化的開展

          效勞中心結合工程的實際情況,以“健康、求知、情趣、文娛、公益〞為導向,開展豐富多彩的社區文化活動,營造小區特有的文化氣氛。主要為重大節日的園區裝飾及宣傳,有必要的情況下可開展相應的公益娛樂活動,例如由業主參加的節日聯歡會、組織社區老年或兒童出行等,以增進物業與業主的友好關系,促進物業公司的開展。

          近年來,在商業中出現了一種新的購物場所——超市,在城市中十分火爆。這種直接、方便、快捷的購物方式,不僅倍受顧客的青睞,而且這種購物場所日益增多。筆者認為,如果將社會化、專業化、市場化的物業管理引入大型超市的管理中,通過高素質隊伍的高起點管理、高標準效勞,定會給顧客創造更加平安、優美、潔凈、方便的購物環境。這樣不僅可以極大地方便顧客,而且會給經營者帶來更大的社會效益和經濟效益。

          物業前期物業管理方案 10

          一、指導思想

          以《省物業管理條例》和《市建立禮貌滿意城市實施辦法》為依據,在鞏固禮貌建立各項成果的基礎上,按照“居民自治、因地制宜、便民利民”的原則,和“三先三后”的工作思路,深入開展我區社區物業化服務工作。建立健全全區社區物業化服務體系,有效提升居民對社區管理和服務的滿意度。

          二、服務范圍

          社區物業服務要以社區公共部分的管理和服務為重點,以完善社區功能、提升管理水平為目標,包括以下幾個方面:

          (一)公共秩序管理。加強對轄區內的流動攤擔、店外經營、車輛停放的規范管理。

          (二)公共環境衛生維護。做好社區轄區范圍內(維護作業標段以外)公共場所、道路的清掃保潔,空中垃圾和樓道堆物清理,居民樓棟、門店生活垃圾袋裝化及上門收集服務等工作。

          (三)公共安全防范。協助管理轄區內公共秩序的同時,搞好轄區內的治安巡查。

          (五)公共綠化維護。做好轄區內公共綠地的修剪、澆灌、施肥、除蟲、補栽補種等綠化養護工作。

          (六)其他。其他需要協調解決的物業服務項目。

          三、基本原則

          (一)居民自治的原則。物業服務是社區服務的重要組成部分,要參照《物業管理條例》,在居民自治與政府引導的基礎上,充分聽取居民意見,通過無償或低償服務以及非贏利性經營,優化整合資源配置,逐步理順和規范物業服務各主體之間的關系,創新社區物業服務新機制,力求解決人民群眾最關心、最直接、最現實的'利益問題。

          (二)因地制宜的原則。充分發揮街道和社區在推進社區物業服務工作中的主導作用,根據各個社區的實際狀況,制定包括費用收取和服務項目在內的社區物業服務章程,并按章程具體實施,不斷促進社區建設與物業服務的協調發展。在不同社區或同一社區的不同小區、樓盤之間,可采用多種模式進行分類分層次管理。

          (三)便民利民的原則。要將推進社區物業化服務作為為民辦事的一項德政工程、民心工程,通過推行社區物業化服務,建立健全社區市容衛生維護體系、社區治安保障體系、4050人員就業體系和居民生活服務體系,在凈化市容的同時,努力擴大社區就業,提高服務水平,提升市民對社區環境的滿意度。

          四、工作任務

          按照禮貌建立的標準和數字化城市管理的要求,把我區農民安置小區和破產企業宿舍區納入社區物業服務推行計劃。今年實施的10個社區(小區)是:觀沙嶺街道金嶺農民安置小區、觀沙嶺街道黃泥塘農民安置小區、咸嘉湖街道白鶴嘴社區安塑小區、咸嘉湖街道荷葉塘社區麗臣小區、西湖街道裕民農民安置小區南片、西湖街道裕民農民安置小區北片、望岳街道道坡農民安置小區、望岳街道上堆坊農民安置小區、岳麓街道洋海塘農民安置小區東片、岳麓街道洋海塘農民安置小區西片。

          五、工作思路

          在推進社區物業化服務工作中,確定“三先三后”的工作思路。

          (一)先整治后管理。按照“整治在先,管理長效”的原則,對先期實施物業化服務的社區進行“牛皮癬”、綠化設施、溝渠、圍墻、路燈、地面、化糞池、晾衣架等多項設施的專項整治,再通過物業化服務的實施對其進行長效管理。

          (二)先宣傳后實施。通過廣泛深入的宣傳動員,加深居民對社區物業化的了解,取得居民對社區實行物業化管理的理解與支持,為后續工作營造良好的群眾氛圍。

          (三)先服務后收費。根據社區居民中失地農民、破產企業下崗職工較多,人均收入較低的現狀,實行“先服務后收費”低償服務原則,先帶給優質的服務,讓社區居民切實感受到實施物業服務所帶來的好處,再收取必須的服務費,保證物業服務的正常運轉。

          六、組織領導

          成立全區社區物業化服務工作領導小組。

          組長:

          副組長:

          辦公室主任:

          辦公室副主任:

          成員單位:區政府辦、區綜治辦、區發改局、區財政局、區城管局、區民政局、區住房城鄉建設局、區工商分局、區市政公司、區園林公司、區環衛公司及各街道辦事處。

          各街道辦事處要成立由辦事處主任任組長的社區物業化服務的組織機構。

          七、職責分工

          區政府辦:負責協調解決企業辦社會職能分離的歷史遺留問題;

          區綜治辦:負責指導和支持做好治安防控工作;

          區發改局:負責指導確定社區物業服務收費標準;

          區財政局:負責社區物業服務的經費統籌工作;

          區城管局:負責牽頭組織協調和監督考核工作;

          區民政局:協助做好特困、低保人員的就業工作;

          區住房城鄉建設局:負責行業指導工作;

          區工商分局:負責對成立物業服務公司的辦證和資質審批帶給支持;

          區市政、園林和環衛公司:在社區專業維護上給予指導、支持和配合;

          各街道辦事處:組織社區實施社區物業服務工作。

          八、方法步驟

          (一)準備階段

          1、2月份對全區未實施物業服務的農民安置小區和破產企業宿舍區全面調查摸底,確定推行物業服務的社區(小區)名單。

          2、3月上旬組織相關部門召開協調會,專題研究開放式居民社區推行物業化服務工作。

          3、3月下旬組織召開工作部署會。

          (二)實施階段

          1、4月份對今年確定的物業化服務的社區,由街道統一組織,重點拆除違法建筑,改善治安,交通現狀,整治老舊建筑的外墻,整修圍墻,道路、綠地、路燈、供排水等設施,改善社區基本狀況,強化小巷、小區、小院、小店“四小”管理,辦好四件實事,重點解決路燈不亮,下水不通,路面不平,環境不潔的問題,為實施社區物業化服務打下基礎。

          2、5月上旬組織參觀,學習其他單位經驗做法。

          3、5月下旬全力推進社區物業化服務工作。

          (三)考核驗收階段

          1、將開放式居民社區推行物業服務工作作為對街道全年績效考核的一項重要資料。

          2、6月份組織相關社區進行交流講評。

          3、8月份由區城管局牽頭,組織相關部門進行驗收,將以社區(小區)實施物業服務后臟亂現象是否得到根本改變,市容衛生是否得到顯著提升,周邊生活環境是否得到明顯改善為依據,社區物業服務模式是否可持續、社區居民群眾是否滿意為標準,對社區居民上門問卷調查,滿意度未到達85%以上的社區一律要求“補課”,不予驗收,扣除政府獎勵資金和相應的績效考核分值。

          九、工作要求

          (一)高度重視,充分認清推行社區物業化服務的重要好處

          推行社區物業服務,是鞏固禮貌建立成果、建設人民滿意城市的基礎工程,是提升社區城市管理水平、改善宜居創業環境的民心工程。各街道和社區要高度重視,把它作為推進社區城市管理水平、建立禮貌城區的一個重要抓手。要召開班子會,專題研究和部署此項工作。要統一思想,充分認清開展好社區物業化服務是提升城市整體形象的重要舉措,是提高社區居民群眾生活質量的重要途徑,是加強社會治安、增強群眾安全感的重要手段,也是加快推進建設人民滿意城市的基本要求。

          (二)充分準備,為全面實施社區物業化服務打下基礎

          一是要有充分的思想準備。各街道要把搞好社區物業化服務,完成任務指標,作為今年一項重要工作去抓,要明確職責和標準,要克服一切畏難情緒,不等不靠,充分發揮主觀能動性,把此項工作抓緊抓實,抓出成效。二是要搞好宣傳發動。要進行廣泛宣傳,努力爭取居民的認可和參與。要廣泛發動轄區內的民間組織、單位、團體和社區志愿者出資出力共同參與社區物業服務工作,最終實現服務和管理的常態化。三是要制定方案,落實職責。各街道要制定切實可行的工作實施方案,細化工作職責,要把職責落實到具體事、具體人身上,要有具體要求和質量標準。

          (三)全力支持,為順利實施社區物業化服務帶給保障

          一是人員要落實。各街道和部門要明確專人抓此項工作,確定專責。二是經費要保證。每個實施物業服務的社區(小區)明確經費10萬元,區和街道各安排5萬元。區和街道先期各拿2萬元,作為啟動經費,保證社區物業化服務前期工作的正常、快速運行,驗收合格后,全部經費到位。要動員廣大社區居民用心參與社區物業管理,自覺繳納相應費用,并使之逐步成為社區物業管理主要經費來源。三是合力要構成。要努力構成齊抓共促的機制,牽涉到的各種專業問題各部門要通力協作,給予足夠的支持。

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